Visio 2003 est ouvert. Il affiche un dessin vide.

En tant que responsable d'un projet, je conduis régulièrement des séances de créativité pour obtenir des idées et des suggestions des membres de mon équipe.

Le pointeur ouvre le menu Fichier, il pointe sur Nouveau , puis sur Séance de créativité, et sélectionne ensuite Diagramme Séance de créativité (Métrique) dans le sous-menu. Dans le volet Formes, sur le côté gauche du dessin, quatre gabarits s'ouvrent : Formes Séance de créativité, Arrière-plans, Bordures et titres et Formes de légende.

Aujourd’hui, je vais utiliser le diagramme Séance de créativité de Visio 2003 pour récupérer toutes nos idées, sans pour autant ralentir le processus de créativité.

Le pointeur sélectionne la forme Sujet principal du gabarit Formes Séance de créativité et le fait glisser sur le dessin. Le texte Projet X est tapé à la place du texte de l'espace réservé et le pointeur clique à l'extérieur de la forme pour accepter cette modification.

Le sujet principal de notre réunion d’aujourd’hui est notre nouveau projet, le « Project X ».

Le pointeur clique sur la forme Projet X pour la sélectionner, puis clique avec le bouton droit pour ouvrir le menu contextuel. Ajouter plusieurs sujets secondaires est sélectionnée dans le menu contextuel, et la boîte de dialogue Ajouter plusieurs sujets s'ouvre. Dans la zone de texte, le texte XML est tapé par-dessus le texte d'espace réservé ; Modèle Barre de planning est tapé sur la ligne suivante, et Unicode est tapé sur la troisième ligne. Le pointeur sélectionne OK pour accepter ces modifications et fermer la boîte de dialogue. Sur le dessin Visio, XML, modèle Barre de planning et prise en charge Unicode sont ajoutés comme sujets secondaires de Projet X.

Nous discutons des fonctionnalités de Visio 2003 pour savoir lesquelles seront les plus utiles pendant le projet.

Pendant la réunion, l’équipe sélectionne « XML », le modèle « Barre de planning », et la « prise en charge Unicode » comme les trois fonctionnalités qui nous aideront probablement très rapidement, donc je les rajoute comme sujets secondaires.

Sur la barre de défilement horizontale, le pointeur déplace le curseur de défilement vers la droite.

Le diagramme commence à prendre forme, affichant toutes vos idées clés et leur relation avec le sujet principal.

Le pointeur sélectionne le sujet secondaire XML, ouvre le menu Séance de créativité, puis sélectionne Ajouter un sujet secondaire. Une nouvelle zone de texte de sujet secondaire attachée à la forme XML apparaît. Le texte Automatisation de processus de gestion est tapé par-dessus le texte d'espace réservé, et le pointeur clique à l'extérieur de la forme pour accepter les modifications du texte.

Pendant la réunion, quelqu’un a d’excellentes idées sur les avantages que peut nous procurer XML, donc je les rajoute également.

Le pointeur ouvre le menu Séance de créativité, pointe sur Exporter les données pour afficher les options d'exportation, puis ferme le menu sans choisir aucune des options du sous-menu.

Sur la barre de défilement horizontale, le pointeur fait défiler le curseur de défilement vers la gauche pour afficher le diagramme terminé.

Après la réunion, je peux envoyer le diagramme par courrier électronique ou le partager sur un site SharePoint.

Je peux également l’exporter vers Microsoft Word, d’où je peux ajouter des commentaires et des explications.

Le diagramme Séance de créativité est un excellent moyen de faire ressortir rapidement les idées d’une réunion et peut servir de base pour de futures discussions, plus détaillées.

Visio 2003 disparaît. Le texte animé Préparez-vous aux petits bonheurs de la vie professionnelle s'affiche. Sous ce texte s'affiche l'URL http://www.microsoft.com/office.