Travailler avec des exemples de diagrammes et de données

Les exemples de diagrammes fournis avec Microsoft Office Visio Professionnel 2007 vous permettent de vous familiariser avec certaines fonctionnalités plus avancées du programme, telles que la liaison de données et les diagrammes croisés dynamiques.

Chaque exemple remplit un objectif spécifique (comme le planning d'un projet ou des informations de vente) et chacun est associé à des exemples de données propres dans un classeur Microsoft Office Excel. Vous pouvez ouvrir et modifier chaque exemple de diagramme afin de voir les effets d'une fonctionnalité et vous pouvez enregistrer le diagramme modifié. Pour modifier l'exemple de données, il vous suffit d'en enregistrer une copie et de rétablir le lien entre les données copiées et l'exemple de dessin.

Cette rubrique explique comment ouvrir les exemples de diagrammes et enregistrer leurs exemples de données. Pour plus d'informations sur l'utilisation des fonctionnalités avancées présentées dans certains exemples de diagrammes, voir les rubriques suivantes :

Étape 1. Ouvrir un exemple de diagramme

  1. Dans le menu Aide, cliquez sur Exemples de diagrammes.
  2. Dans la fenêtre Exemples, cliquez sur l'exemple de diagramme que vous souhaitez ouvrir.
  3. À droite de la fenêtre, cliquez sur Ouvrir un diagramme.

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Étape 2. Enregistrer une copie de l'exemple de données

  1. Dans le menu Aide, cliquez sur Exemples de diagrammes.
  2. Dans la fenêtre Exemples, cliquez sur l'exemple de diagramme qui contient les données souhaitées.
  3. À droite de la fenêtre, cliquez sur Ouvrir des exemples de données.

Excel ouvre l'exemple de données dans un classeur.

  1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous.
  2. Choisissez l'emplacement du fichier (p. ex. : le Bureau).

À présent, vous pouvez ouvrir votre copie de l'exemple de données et la modifier.

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Étape 3. Lier des données copiées à un exemple de diagramme

 Remarque   La procédure à suivre pour lier des données copiées à un exemple de diagramme croisé dynamique est détaillée à la section suivante.

  1. Ouvrez l'exemple de diagramme auquel vous souhaitez lier les données copiées.
  2. Dans le menu Données, cliquez sur Actualiser les données.
  3. Dans la boîte de dialogue Actualiser les données, cliquez sur Configurer .
  4. Dans la boîte de dialogue Configurer l'actualisation, cliquez sur Modifier la source de données.
  5. Suivez les étapes de l'Assistant en utilisant votre copie des données comme source.
  6. Une fois l'Assistant terminé, cliquez sur OK dans la boîte de dialogue Configurer l'actualisation, puis cliquez sur Actualiser dans la boîte de dialogue Actualiser les données.

 Conseil   Une aide spécifique est disponible pour la plupart des pages de l'Assistant. Pour y accéder, appuyez sur la touche F1 ou cliquez sur le bouton Aide lorsque la page est ouverte.

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Lier des données copiées à un exemple de diagramme croisé dynamique

AfficherComment savoir s'il s'agit d'un exemple de diagramme croisé dynamique ?

Dans le menu Aide, cliquez sur Exemples de diagrammes, et dans la fenêtre Exemples, cliquez sur l'exemple. Une description de l'exemple s'affiche en dessous de l'illustration à droite de la fenêtre.

  1. Ouvrez le dessin contenant le diagramme croisé dynamique auquel vous souhaitez lier les données copiées.

 Remarque   Si le dessin contient plusieurs diagrammes croisés dynamiques, vous devrez répéter cette procédure pour tous les diagrammes auxquels vous voulez lier les données copiées.

  1. Sélectionnez la forme Diagramme croisé dynamique dans le dessin.
  2. Dans le menu Diagramme croisé dynamique, cliquez sur Options.
  3. Dans la boîte de dialogue Options du diagramme croisé dynamique, sous Options de données, cliquez sur Modifier la source de données.
  4. Suivez les étapes de l'Assistant en utilisant votre copie des données comme source.

 Conseil   Une aide spécifique est disponible pour la plupart des pages de l'Assistant. Pour y accéder, appuyez sur la touche F1 ou cliquez sur le bouton Aide lorsque la page est ouverte.

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S'applique à :
Visio 2007