Réviser et ajouter des commentaires à des diagrammes Visio

Utilisez les outils disponibles sous l’onglet Révision dans Visio pour ajouter et visualiser des commentaires et des annotations manuscrites à un dessin.

Commentaires

Vous pouvez ajouter des commentaires à des formes et à l’ensemble d’une page. Les commentaires que vous ajoutez à une forme restent avec la forme, même quand elle est déplacée. Ils apparaissent également dans le navigateur lorsque le diagramme est enregistré en tant que dessin web dans SharePoint.

  1. Sélectionnez la forme à laquelle vous souhaitez ajouter un commentaire, ou cliquez sur une zone vierge de la page pour ajouter un commentair à la page.
  2. Sous l’onglet Révision, dans le groupe Commentaires, cliquez sur Nouveau commentaire et tapez votre commentaire.

Pour lire un commentaire, placez le pointeur de la souris sur l’icône de commentaire à côté de la forme ou dans le coin de la page. Le commentaire s’ouvre. Pour le fermer, cliquez sur une zone vierge de la page.

Pour supprimer le commentaire, cliquez sur l’icône Supprimer (X) dans le coin supérieur droit.

Afficher tous les commentaires et toutes les réponses

Ouvrez le Volet Commentaires pour voir les commentaires et réponses en parallèle à votre diagramme.

  • Sous l’onglet Révision, dans le groupe Commentaires, cliquez sur Volet Commentaires.

Vous pouvez modifier les commentaires existants et y répondre. Vous pouvez ajouter de nouveaux commentaires dans le Volet Commentaires. Dans le navigateur, vous pouvez ajouter et modifier des commentaires dans le Volet Commentaires, même si Visio n’est pas installé sur l’ordinateur.

Entrée manuscrite

Utilisez les outils Encre de l’onglet Révision pour créer des formes dessinées à la main et insérer des notes manuscrites lors de la révision d’un dessin. Comme les autres formes Visio, vous pouvez copier, déplacer et redimensionner les formes manuscrites. Vous pouvez aussi les ajouter à des gabarits personnalisés pour qu’elles soient disponibles pour d’autres dessins.

Quand vous cliquez sur Encre, Visio ouvre un onglet Stylos dans le ruban. Utilisez les options de cet onglet pour modifier l’apparence des traits d’encre. Utilisez l’outil Effaceur de traits pour faire disparaître les traits indésirables.

À mesure que vous dessinez, Visio commence à créer une forme manuscrite à partir de vos traits d’encre. Vous pouvez changer de stylos ou de paramètres, et continuer à dessiner. Quand vous arrêtez de dessiner, le trait en pointillé se transforme quelques instants plus tard en trait continu, puis disparaît. Si vous recommencez à dessiner, Visio se met à créer une nouvelle forme manuscrite.

Vous pouvez modifier le temps que Visio attend pour créer une forme.

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier pour accéder au mode Backstage.
  2. Dans la barre latérale, cliquez sur Options.
  3. Dans la boîte de dialogue Options Visio, cliquez sur Options avancées dans la barre latérale.
  4. Dans la section Options d’édition, sous Outil Encre, déplacez le curseur Vitesse de création automatique, puis cliquez sur OK.

Si vous voulez contrôler manuellement la création des formes manuscrites, désactivez la case à cocher Création automatique de formes manuscrites sous l’onglet Stylos.

Vous pouvez convertir vos dessins manuscrits en géométrie (pour qu’ils ressemblent aux autres formes Visio) si vous voulez appliquer la mise en forme Visio à la forme. Vous pouvez aussi les conserver en tant qu’entrées manuscrites pour les partager avec d’autres programmes d’entrée manuscrite. Visio peut aussi convertir l’écriture manuscrite en texte sur des tablettes numériques. Une fois la forme convertie en texte, vous pouvez modifier la taille de la police, le style et la mise en forme, comme si vous aviez créé le texte à l’aide du clavier.

Où se trouve le suivi des révisions ?

Si vous avez l’habitude d’utiliser le suivi des révisions avec votre équipe, vous pouvez l’ajouter au ruban.

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier pour accéder au mode Backstage.
  2. Dans la barre latérale, cliquez sur Options.
  3. Dans la boîte de dialogue Options Visio, cliquez sur Personnaliser le ruban dans la barre latérale.
  4. Dans la liste déroulante Choisir les commandes dans les catégories suivantes, cliquez sur Commandes non présentes sur le ruban.
  5. Faites défiler la liste et sélectionnez Suivi des révisions.
  6. Sous Personnaliser le ruban, sélectionnez Révision, puis cliquez sur le bouton Nouveau groupe sous la liste.
  7. Sélectionnez votre nouveau groupe (intitulé Nouveau groupe (personnalisé) par défaut), cliquez sur le bouton Renommer, sélectionnez une icône et tapez un nom pour le groupe du ruban, puis cliquez sur OK.
  8. Cliquez sur le bouton Ajouter entre les listes pour ajouter la fonctionnalité Suivi des révisions à votre nouveau groupe sous l’onglet Révision.
  9. Cliquez sur OK.

Le nouveau groupe et la fonctionnalité Suivi des révisions apparaissent sous l’onglet Révision.

 
 
S'applique à :
Visio Professionnel 2013, Visio 2013