Cet article fournit un instantané de ce à quoi vous pouvez vous attendre dans l’aperçu technique de Visio 2010. Certaines fonctionnalités sont incomplètes et susceptibles d’être modifiées.
Si vous êtes habitué à travailler avec Visio 2007, vous découvrirez que Microsoft Visio 2010 propose plusieurs nouvelles fonctionnalités et vous noterez que certaines fonctionnalités existantes ont été mises à jour. Pour vous aider à y voir plus clair, cet article présente les principales améliorations et modifications.
Contenu de cet article :
Plus grande facilité de création de diagrammes
Interface Office Fluent avec le Ruban
Visio 2010 intègre désormais l’interface Microsoft Office Fluent, y compris le Ruban. Avec le Ruban, les commandes les plus utilisées restent visibles pendant que vous travaillez, au lieu d’être masquées dans des menus ou des barres d’outils. Par ailleurs, des commandes dont vous ne soupçonniez peut-être pas l’existence jusque-là sont désormais plus faciles à découvrir.
Les commandes se trouvent dans des onglets et sont regroupées en fonction de leur utilisation. L’onglet Accueil contient les commandes utilisées le plus fréquemment, tandis que d’autres onglets regroupent des commandes utilisées à des fins particulières. Par exemple, au moment de la création et de la mise en forme de votre diagramme, cliquez sur l’onglet Création pour trouver les thèmes, la configuration de page, les arrière-plans, les bordures, les titres, etc.
Commencer un nouveau diagramme
Lorsque vous démarrez Visio, la fenêtre Nouveau s’affiche dans une nouvelle section de l’interface utilisateur Microsoft Office Fluent. Cette fenêtre contient les modèles utilisés pour commencer un diagramme.
La plupart des commandes qui se trouvaient auparavant dans le menu Fichier sont maintenant regroupées dans cette section. Lorsque vous commencez un nouveau diagramme à partir d’un modèle, cette section se ferme et la fenêtre de dessin s’ouvre. Pour revenir à cette section afin d’enregistrer votre fichier, l’imprimer, le publier, définir les options Visio ou exécuter d’autres actions indépendantes du diagramme, cliquez sur le Bouton Microsoft Backstage.
Mise à jour de la fenêtre Formes avec notamment les formes rapides
La fenêtre Formes affiche tous les gabarits qui sont actuellement ouverts dans le document. Les barres de titre de tous les gabarits ouverts sont affichées en haut de la fenêtre. Cliquez sur une barre de titre pour afficher les formes de ce gabarit.
La nouvelle section Formes rapides en haut de chaque gabarit (au-dessus de la ligne de séparation) a été conçue pour vous permettre de placer les formes que vous utilisez le plus souvent à un même emplacement. Si vous souhaitez ajouter ou supprimer des formes, faites-les simplement glisser à l’intérieur ou à l’extérieur de la section Formes rapides. Vous pouvez en outre réorganiser l’ordre des formes dans le gabarit en les faisant glisser à l’emplacement de votre choix.
Si plusieurs gabarits sont ouverts et si vous n’avez besoin que de quelques formes de chacun, cliquez sur l’onglet Formes rapides pour afficher ensemble les Formes rapides de tous les gabarits ouverts.
Trouver d’autres formes
Le menu Autres formes se trouve désormais dans la fenêtre Formes. Vous n’avez donc plus besoin de quitter la fenêtre Formes pour ouvrir un nouveau gabarit.
Par défaut, la zone Rechercher est masquée pour laisser de la place aux formes et aux gabarits. Pour l’afficher, cliquez sur Autres formes, puis sur Rechercher les formes. Rechercher les formes utilise le moteur de recherche Windows pour rechercher des formes sur votre ordinateur ; Windows Search doit donc être activé pour pouvoir utiliser cette commande. Pour rechercher des formes sur Internet, cliquez sur Rechercher des formes en ligne.
Aperçu instantané
L’aperçu instantané permet de voir ce que les options de mise en forme, comme les polices et les thèmes, donnent avant de les valider. Le style sur lequel vous pointez est appliqué temporairement afin que vous puissiez rapidement essayer différentes options.
Dimensionnement automatique
La fonctionnalité Dimensionnement automatique remplace la page au format de papier de l’imprimante visible dans la surface de dessin Visio par une page extensible qui facilite la création de grands diagrammes. Lorsque le dimensionnement automatique est activé et que vous déposez une forme à l’extérieur de la page active, cette page s’étend de manière à englober le diagramme élargi. Les divisions correspondant au format de papier de l’imprimante sont représentées par des lignes pointillées.
Insérer et supprimer des formes avec l’ajustement automatique
Si vous avez créé un diagramme mais avez besoin d’ajouter ou de supprimer des formes, Visio effectue les connexions et le repositionnement pour vous. Insérez une forme dans un diagramme en la déposant sur un lien.
Les formes voisines sont automatiquement déplacées afin de laisser de la place à la nouvelle forme et un nouveau lien est ajouté à la séquence.
Lorsque vous supprimez une forme qui est connectée dans une séquence, comme la forme du milieu ci-dessus, les deux liens sont automatiquement remplacés par un seul lien entre les formes restantes. Toutefois, dans ce cas, les formes ne sont pas déplacées pour combler l’espace, car cela n’est pas toujours souhaitable. Si vous voulez ajuster l’espacement, vous pouvez sélectionner les formes et cliquer sur Alignement et espacement automatiques.
Alignement et espacement automatiques
Ajustez l’alignement et l’espacement des formes à l’aide du bouton Alignement et espacement automatiques. Vous pouvez ajuster simultanément toutes les formes d’un diagramme ou sélectionner uniquement celles qui doivent l’être.
- Pour ajuster l’alignement et l’espacement, sous l’onglet Accueil, cliquez sur Alignement et espacement automatiques.
- Pour ajuster l’alignement, l’espacement ou l’orientation, sous l’onglet Accueil, cliquez sur Position, puis cliquez sur la commande de votre choix.
Connexion automatique améliorée
La fonctionnalité Connexion automatique facilite la connexion des formes :
- Lorsque vous maintenez le pointeur de la souris sur une flèche bleue de la connexion automatique, une mini-barre d’outils contenant jusqu’à quatre formes de la section Formes rapides du gabarit actuellement sélectionné s’affiche.
- Si vos formes se trouvent déjà sur la page, vous pouvez faire glisser un lien d’une flèche bleue de connexion automatique d’une forme et le déplacer sur une autre forme. Cette méthode de connexion des formes vous évite de devoir basculer sur l’outil Lien.
Pointez sur une forme dans la mini-barre d’outils pour afficher un aperçu instantané sur la page, puis cliquez pour ajouter la forme, déjà connectée.
Clarifier la structure des diagrammes
Conteneurs
Un conteneur est une forme qui contient visuellement d’autres formes de la page. Les conteneurs permettent de mieux voir des groupes de formes qui sont apparentées logiquement les unes aux autres.
Les conteneurs gèrent également la position des formes membres en déplaçant, copiant ou supprimant les formes membres avec le conteneur. Pour protéger les formes, vous pouvez verrouiller le contenu d’un conteneur de manière à ce que des formes ne puissent pas être supprimées ni ajoutées.
Les conteneurs peuvent automatiquement s’étendre à mesure que vous ajoutez des formes et réduire leur taille pour s’ajuster au contenu lorsque vous supprimez des formes.
Certains conteneurs gèrent des jeux de formes
Certains conteneurs vous aident à gérer des jeux triés de formes non connectées en facilitant l’ajout, la suppression et la réorganisation des éléments de la liste. Les formes Contrôle d’arborescence dans les diagrammes filaires et les formes Couloir dans les diagrammes de flux et de flux fonctionnel croisé sont des exemples de telles formes. Vous pouvez ajouter la forme membre par défaut à ce type de conteneur en cliquant sur la flèche d’insertion bleue qui apparaît lorsque vous maintenez le pointeur de la souris sur un angle du conteneur.
Légendes
Utilisez des légendes pour expliquer ou décrire les formes du diagramme. Les légendes sont généralement associées à une forme particulière et sont déplacées avec la forme au cours des ajustements manuels ou automatiques.
Légendes de graphiques de données
Les légendes donnent la signification des icônes et des couleurs dans les diagrammes qui utilisent des graphiques de données afin que votre diagramme soit facilement compréhensible même sans étiquette de texte en regard de chaque graphique de données.
Cliquez sur le bouton Insérer une légende pour que Visio génère automatiquement la légende en fonction des graphiques de données se trouvant sur la page.
Grille, espacement et alignement améliorés
De nouveaux repères indiquent lorsque des formes sont alignées et espacées de manière uniforme et des points d’alignement reposant sur l’alignement et l’espacement vous aident à positionner les formes au bon endroit.
Plus grand contrôle sur le collage des formes copiées
Visio 2010 propose deux options vous permettant de coller des formes là où vous le souhaitez :
- Coller les formes au même endroit que sur la page d’origine.
- Cliquer avec le bouton droit pour coller les formes à l’emplacement du pointeur
Coller les formes au même endroit que sur la page d’origine
Lorsque vous copiez une ou plusieurs formes d’une page, puis que vous utilisez le bouton Coller ou Ctrl+V pour les coller dans une autre page, les formes sont collées au même emplacement relatif sur la nouvelle page.
Cliquer avec le bouton droit pour coller les formes à l’emplacement du pointeur
Pour davantage de contrôle sur le collage, cliquez avec le bouton droit sur la page où vous voulez que se trouve la forme, puis cliquez sur Coller. La forme est collée dans la page, le centre de la forme se trouve à l’emplacement sur lequel vous avez cliqué.
Fonctionnalité améliorée de l’onglet de page
Un nouvel onglet Insérer une page est disponible et permet d’ajouter une nouvelle page en un clic.
Par ailleurs, vous pouvez accéder aux options Mise en page d’une page directement à partir du menu contextuel de l’onglet de page.
Changer de vue à l’aide des outils de navigation de la barre d’état
La barre d’état contient des outils permettant de naviguer dans les diagrammes et les documents. Ces outils incluent Plein écran, Niveau de zoom (sous forme de pourcentage), un curseur Zoom, un bouton Adapter la page à la fenêtre active, un bouton permettant d’ouvrir la fenêtre Panoramique et zoom et un bouton Changement de fenêtre.
Services Visio
Les services Visio intègrent votre diagramme aux composants WebPart SharePoint afin d’offrir une expérience interactive, haute fidélité à une ou plusieurs personnes à la fois, même si Visio n’est pas installé sur leur ordinateur. Les utilisateurs peuvent effectuer un zoom et un panoramique sur le diagramme et suivre les liens hypertexte des formes.
Vous pouvez publier un diagramme directement dans SharePoint depuis Visio 2010. Créez le diagramme dans Visio, utilisez Visio pour le publier sur le serveur et affichez le diagramme dans un navigateur.
Les diagrammes peuvent également être liés aux données et l’affichage peut être actualisé automatiquement ou par l’utilisateur.
Gestion des processus
Outre toutes les améliorations apportées aux diagrammes décrites plus haut, Visio propose de nouveaux outils vous aidant à modéliser, valider et réutiliser des diagrammes de processus complexes.
Les diagrammes de processus sont des virtualisations de processus étape par étape de toutes sortes. Il s’agit généralement de diagrammes de flux contenant des formes représentant les étapes du processus et connectées par des flèches qui montrent la direction vers l’étape suivante.
Valider les diagrammes de processus
Vous pouvez maintenant analyser automatiquement les diagrammes de processus pour vous assurer qu’ils sont correctement construits et conformes à la logique métier définie pour le document.
Les erreurs de validation sont affichées dans la Fenêtre Problèmes afin que vous puissiez les résoudre.
Visio propose des ensembles de règles qui sont spécifiques à chaque type de diagramme de processus.
Sous-processus
Les diagrammes de sous-processus vous permettent de diviser les processus complexes en différentes parties gérables. Vous pouvez sélectionner une séquence de formes :
Cliquez sur Créer à partir de la sélection :
Visio déplace les formes sélectionnées vers une nouvelle page et les remplace par une forme Sous-processus qui est automatiquement liée à la nouvelle page.
Si vous n’avez pas encore dessiné le sous-processus, vous pouvez cliquer sur Créer nouveau pour ajouter une forme Sous-processus à la page, de même qu’une nouvelle page qui est liée à la forme. Si le processus est déjà représenté par un diagramme sur une autre page ou dans un autre document, vous pouvez déposer la forme Sous-processus sur la page en cours, cliquer sur Lien vers document existant et naviguer vers la page du sous-processus.
Flux de travail SharePoint
Visio contient un modèle et des formes permettant de concevoir des flux de travail qui peuvent être importés dans SharePoint Designer. Vous pouvez également ouvrir dans Visio des fichiers de flux de travail qui ont été créés dans SharePoint Designer. Visio génère alors un diagramme du flux de travail vous pouvez afficher ou modifier. Vous pouvez transférer un fichier entre Visio et SharePoint Designer sans perte de données ni de fonctionnalités.
Référentiel de processus SharePoint
Le référentiel de processus est un modèle de site inclus avec SharePoint. Il fournit un endroit où partager et collaborer sur les diagrammes de processus. Le référentiel possède un contrôle d’accès aux fichiers et un contrôle de version intégrés. Plusieurs utilisateurs peuvent ainsi voir les diagrammes de processus simultanément et modifier le diagramme sans endommager l’original.
Types de diagrammes : nouveautés, mises à jour et compatibilité
Gestion améliorée des couloirs dans les diagrammes de flux fonctionnel croisé
Les diagrammes de flux fonctionnels croisés utilisent les nouvelles fonctionnalités Conteneur et Liste pour améliorer la gestion de couloirs et prennent en charge les concepts de formes par phase et à cheval.
Diagrammes BPMN (Business Process Modeling Notation)
Créez des diagrammes de flux conformes à la norme Business Process Modeling Notation 1.2 et utilisez le nouvel outil de validation pour identifier des problèmes que vous pouvez corriger avant de terminer le diagramme.
Diagrammes Six Sigma
Créez des diagrammes de flux Six Sigma et des diagrammes Maison de qualité.
Diagrammes filaires
Les diagrammes filaires contiennent des formes d’interface utilisateur de fidélité moyenne pour le prototypage et la conception d’applications logicielles.
Diagrammes de flux de travail SharePoint
Dessinez le diagramme de votre flux de travail dans Visio à l’aide du modèle et des formes SharePoint, puis exportez-le dans SharePoint Designer pour l’implémenter sur votre site.
Compatibilité avec AutoCAD mise à jour
Vous pouvez importer, enregistrer et utiliser des fichiers de CAO créés dans AutoCAD 2008.
