Guide du débutant de Visio 2010

Il existe de nombreuses sortes de diagrammes Visio, pourtant pratiquement tous peuvent être créés en utilisant les trois mêmes étapes de base  :

  1. Choisir et ouvrir un modèle.
  2. Faire glisser et connecter des formes.
  3. Ajouter du texte aux formes.
Dans cet article


Créer un diagramme de flux simple

Étape 1 : Choisir et ouvrir un modèle

  1. Démarrez Visio.
  2. Sous Catégories de modèles, cliquez sur Diagramme de flux.
  3. Dans la fenêtre Diagramme de flux, double-cliquez sur Diagramme de flux simple.

Commencez un nouveau diagramme

Les modèles incluent des formes connexes dans des collections appelées gabarits. Par exemple, un des gabarits qui s’ouvre avec le modèle Diagramme de flux simple est Formes de diagramme de flux simple.

Gabarit Formes de diagramme de flux simple

Étape 2 : Faire glisser et connecter des formes

Pour créer votre diagramme, faites glisser des formes du gabarit vers la page blanche et connectez-les les unes aux autres. Les formes peuvent être connectées de différentes manières, mais pour l’instant, utilisez Connexion automatique.

  1. Faites glisser la forme Début/fin du gabarit Formes de diagramme de flux simple vers la page de dessin, puis relâchez le bouton de la souris.

Faites glisser une forme Début/fin sur la page

  1. Maintenez le pointeur de la souris sur la forme jusqu’à ce que les flèches bleues s’affichent.

Flèches Connexion automatique

  1. Placez le pointeur de la souris sur la flèche bleue qui pointe vers l’endroit où vous voulez placer la seconde forme.

Une mini-barre d’outils contenant les formes du gabarit s’affiche.

Mini-barre d’outils Connexion automatique

  1. Cliquez sur la forme carrée Processus.

La forme Processus est ajoutée au diagramme et est automatiquement connectée à la forme Début/fin.

Si la forme que vous voulez ajouter ne se trouve pas dans la mini-barre d’outils, vous pouvez faire glisser la forme de votre choix depuis la fenêtre Formes et la déposer sur une flèche bleue. La nouvelle forme est connectée à la première forme comme si vous aviez cliqué dessus dans la mini-barre d’outils.

Étape 3 : Ajouter du texte aux formes

  1. Cliquez sur la forme et commencez à taper le texte.

Sélectionnez une forme et tapez le texte

  1. Une fois que vous avez terminé de taper votre texte, cliquez sur une zone vierge de la page de dessin ou appuyez sur la touche Échap.

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Que sont les formes, les gabarits et les modèles Visio ?

Formes

Les formes Visio sont des images prédéfinies que vous faites glisser sur votre page de dessin. Elles constituent les blocs de construction de votre diagramme.

Lorsque vous faites glisser une forme d’un gabarit vers la page de dessin, la forme d’origine reste dans le gabarit. Elle est appelée forme de base. La forme que vous placez sur votre dessin est une copie, également appelée une instance, de cette forme de base. Vous pouvez faire glisser autant d’instances de la même forme sur votre dessin que vous le souhaitez.

Rotation et redimensionnement de formes

Les manipulations les plus courantes des formes mettent en œuvre des fonctionnalités qui sont intégrées dans les formes elles-mêmes. Des indications visuelles vous aident à rapidement trouver et utiliser ces fonctionnalités.

  • Poignées de rotation

La poignée ronde qui se trouve au-dessus d’une forme est appelée une poignée de rotation. Faites glisser une poignée de rotation vers la droite ou la gauche pour appliquer une rotation à la forme.

  • Flèches de connexion bleues Connexion automatique

Les flèches de connexion bleu clair vous permettent de facilement connecter des formes les unes aux autres, comme nous l’avons vu plus haut.

  • Poignées de sélection pour le redimensionnement des formes

Vous pouvez utiliser les poignées de sélection carrées pour modifier la hauteur et la largeur de votre forme. Cliquez sur une poignée de sélection dans l’angle d’une forme et faites-la glisser pour agrandir la forme sans modifier ses proportions. Vous pouvez également cliquer sur une poignée de sélection sur le côté de la forme et la faire glisser pour agrandir ou élargir la forme.

Fonctionnalités spéciales des formes Visio

Les formes Visio sont beaucoup plus que de simples images ou symboles.

Les formes peuvent contenir des données

Vous pouvez ajouter des données à chaque forme en les tapant dans la fenêtre Données de forme (sous l’onglet Affichage, dans le groupe Afficher, cliquez sur Volets de tâches, puis cliquez sur Données de forme). Vous pouvez également importer des données depuis une source de données externe.

Par défaut, les données ne sont pas affichées dans le dessin. Vous pouvez afficher les données d’une forme individuelle en ouvrant la fenêtre Données de forme, puis en sélectionnant la forme.

Si vous souhaitez afficher les données de plusieurs formes à la fois, vous pouvez utiliser une fonctionnalité appelée Graphiques de données. Dans l’illustration, les données de deux arborescences sont affichées simultanément.

Les Graphiques de données affichent les données de deux formes à la fois.

Certaines formes ont un comportement spécial

De nombreuses formes Visio ont un comportement spécial que vous pouvez découvrir en étirant la poignée de contrôle jaune de la forme, en cliquant dessus avec le bouton droit ou en la déplaçant.

Par exemple, vous pouvez étirer une forme Personnes pour afficher d’autres personnes ou étirer la forme Fleur extensible pour indiquer la croissance.

La forme Personne affiche jusqu’à quatre personnes si elle est étirée horizontalement  La forme Fleur extensible s’agrandit si elle est étirée verticalement

 Conseil   Pour savoir ce qu’une forme peut faire, cliquez dessus avec le bouton droit afin de voir si le menu contextuel contient des commandes spéciales.

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Gabarits

Les gabarits Visio contiennent des collections de formes. Les formes de chaque gabarit ont des éléments en commun. Les gabarits peuvent être une collection de formes dont vous avez besoin pour créer un type particulier de diagramme ou peuvent regrouper différentes versions d’une même forme.

Par exemple, le gabarit Formes de diagramme de flux simple ne contient que les formes de diagramme de flux de base. Les formes de diagramme de flux plus sophistiquées se trouvent dans d’autres gabarits, comme les gabarits BPMN et TQM.

Les gabarits sont affichés dans la fenêtre Formes. Pour afficher les formes d’un gabarit particulier, cliquez sur sa barre de titre.

Ouvrir un gabarit Visio

Chaque modèle s’ouvre avec les gabarits dont vous avez besoin pour créer un type de dessin particulier, mais vous pouvez ouvrir un autre gabarit à tout moment.

  • Dans la fenêtre Formes, cliquez sur Autres formes, pointez sur la catégorie de votre choix, puis cliquez sur le nom du gabarit que vous voulez utiliser.

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Modèles

Lorsque vous voulez créer un diagramme, commencez avec un modèle pour ce type de diagramme (ou le type le plus proche si aucun diagramme ne correspond à celui que vous voulez). Les modèles Visio vous aident à commencer avec les bons paramètres :

  • Gabarit contenant les formes nécessaires pour créer un type particulier de dessin

Le modèle Plan de maison, par exemple, s’ouvre avec des gabarits pleins de formes telles que murs, mobilier, appareils électroménagers, fichiers CAB, et ainsi de suite.

  • Taille de la grille et unités de mesure des règles

Certains dessins ont besoin d’une échelle spéciale. Par exemple, le modèle Plan de site s’ouvre avec une échelle d’ingénierie dans laquelle 1 pouce représente 10 pieds.

  • Onglets spéciaux

Certains modèles ont des fonctionnalités uniques que vous trouverez sur des onglets spécifiques du Ruban. Par exemple, lorsque vous ouvrez le modèle Barre de planning, un onglet Barre de planning s’affiche sur le Ruban. Vous pouvez utiliser l’onglet Barre de planning pour configurer votre barre de planning et pour importer et exporter des données entre Visio et Microsoft Project.

  • Assistants pour les types de dessins spéciaux

Lorsque vous ouvrez certains modèles Visio, un Assistant vous aide à démarrer. Par exemple, le modèle Plan d’aménagement d’espace s’ouvre avec un Assistant qui vous aide à configurer les informations de votre espace et des pièces.

Afficher des exemples de modèles

Pour savoir quels modèles sont disponibles :

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.
  1. Cliquez sur Créer.
  2. Cliquez sur les différentes catégories de modèles, puis cliquez sur les miniatures des modèles pour en afficher une brève description.

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S'applique à :
Visio 2010