À propos des bibliothèques de documents

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Les bibliothèques de documents sont des ensembles de fichiers qui sont partagés dans des sites Web d'équipe SharePoint (site Web d’équipe : site Web personnalisable avec des fonctionnalités qui facilitent le travail en équipe. Le site par défaut comporte des pages pour les bibliothèques de documents, les annonces et les événements d’équipe. Ce site ne peut être utilisé que par les membres définis par le créateur du site.). Par exemple, vous pouvez créer une bibliothèque d'images communes pour un projet ou un ensemble de dessins Microsoft Office Visio des processus de gestion.

Vous pouvez consulter les bibliothèques de documents à partir d'un navigateur Web (navigateur Web : logiciel qui interprète les fichiers HTML, les convertit en pages Web et les affiche. Un navigateur Web, tel que Windows Internet Explorer, permet de suivre des liens hypertexte, de transmettre des fichiers et de lire des fichiers son et vidéo incorporés dans des pages Web.), comme Microsoft Internet Explorer, ou en tant qu'Favori réseau (Favoris réseau : dossier sur un serveur de fichiers réseau, un serveur Web ou un serveur Exchange 2000. Vous pouvez créer un raccourci vers un Favori réseau pour utiliser les fichiers qu’il contient. Certains Favoris réseau, tels que les bibliothèques de documents, offrent des fonctionnalités qui ne sont pas disponibles dans les dossiers locaux.) à partir d'applications Microsoft Office System, ou encore à partir du bureau de Microsoft Windows.

Lorsque vous ajoutez ou supprimez un fichier dans une bibliothèque de documents, le serveur met à jour les liens de navigation vers cette dernière sur le site Web. De cette manière, toute personne qui consulte le site Web peut y trouver les documents. Les membres d'un site Web d'équipe peuvent s'abonner à une bibliothèque de documents afin d'être averti par courrier électronique lorsqu'un membre ajoute ou modifie un fichier.

Lorsque vous créez une bibliothèque de documents, vous pouvez préciser les informations que les auteurs doivent fournir quand ils ajoutent un fichier à la bibliothèque. Par exemple, si vous disposez d'une bibliothèque de documents constituée de plans de produits, vous pouvez exiger des auteurs qu'ils entrent le titre, des commentaires sur le contenu, ainsi que l'état du document (par exemple, préliminaire ou approuvé). Ces informations s'affichent lorsque vous consultez la liste de la bibliothèque de documents.

Une fois dans une bibliothèque, vous pouvez ouvrir et modifier vos documents à partir de Visio exactement comme s'ils résidaient à un favori réseau quelconque ou sur un lecteur local.