Animation montrant comment disposer une enveloppe.
À l’étape 4, vous réorganisez le document de base. Cela signifie que vous placez du contenu dans le document. Ce contenu est composé des éléments suivants :
- Des informations qui sont identiques sur toutes les copies fusionnées.
- Des espaces réservés (ou champs) pour les informations des destinataires dans chaque copie fusionnée.
Pour une enveloppe, l’information identique sur toutes les copies fusionnées est l’adresse de l’expéditeur que vous tapez dans le coin supérieur gauche. Les espaces réservés sont les adresses de chaque destinataire.
La méthode la plus rapide pour ajouter une adresse de destinataire consiste à cliquer sur Bloc d’adresse dans l’Assistant. Cela ajoute à l’enveloppe un champ préconçu « AddressBlock » qui inclut les champs Prénom, Nom, Rue, Ville, Département et Code postal.
Conseil Si vous préférez, vous pouvez assembler votre propre bloc d’adresse. Cliquez sur Autres éléments dans l’Assistant pour ouvrir la boîte de dialogue Insérer un champ de fusion dans laquelle, l’option Champs de base de données étant sélectionnée, vous voyez la liste des en-têtes de colonnes de votre liste de destinataires. Insérez l’une d’elles dans votre document de base en tant que champ.
Cliquez sur Lire au-dessus de l’illustration pour voir la disposition d’une enveloppe.
