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Création experte d'organigrammes

Sous-menu Organigramme détaché du menu Formes automatiques

Préparation de l'espace de travail.
Légende 1 Affichez la grille et les repères dans la diapositive.
Légende 2 Ouvrez le menu Formes automatiques.
Légende 3 Affichez le sous-menu Organigrammes, puis faites glisser le titre de la barre de menus pour l'en « détacher ».
Légende 4 Commande Connecteurs : ouvrez ce sous-menu et détachez-le également.

Avant de commencer à placer des formes, prenez le temps d'établir un croquis du processus sur papier. Évaluez le nombre d'étapes et de formes dont vous aurez besoin et pensez au sens le plus approprié, de droite à gauche, de haut en bas, en diagonale ou autre.

Ensuite, préparez l'espace de travail :

  • Dans le volet Office Mise en page des diapositives, sélectionnez une mise en page de diapositive contenant uniquement un titre (ou pas de titre).
  • Pour une assistance visuelle pour l'alignement et le positionnement des formes, activez la grille et les repères (dans le menu Affichage).

La grille divise l'arrière-plan de la diapositive en carrés en pointillé qui vous aident à mesurer approximativement l'espace entre les formes. Pour plus d'assistance lors de la mise en place des formes, utilisez la commande Aligner les objets sur la grille (activée par défaut).

Les repères sont deux lignes, l'une horizontale et l'autre verticale, dont l'intersection se situe au centre de la diapositive pour diviser l'espace en quadrants.

Enfin, ouvrez le menu Formes automatiques de la barre d'outils Dessin :

  • Détachez les sous-menus Organigramme et Connecteurs et faites-les glisser près de votre diapositive (voir illustration).

Remarque    Si ces éléments ne sont pas visibles la première fois que vous affichez le menu Formes automatiques, patientez quelques secondes que l'intégralité du menu s'affiche.

Pour les fermer ultérieurement, cliquez sur le bouton Fermer dans l'angle supérieur droit du menu flottant.

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