Pour éviter que des utilisateurs non autorisés ne consultent votre document, vous pouvez exiger un mot de passe pour la lecture du fichier.
Lorsque vous définissez un Mot de passe pour la lecture d'un document, un cryptage est utilisé pour protéger le contenu du fichier. Vous pouvez même choisir le type de cryptage utilisé. Vous pouvez comparer le cryptage à une sorte de verrou et le mot de passe à la clé qui l'ouvre.
Au cours de la session d'exercices pratiques, nous verrons comment choisir le type de cryptage utilisé pour un document. L'Aide-mémoire comprend également un lien vers de plus amples explications sur le cryptage.
Vous pouvez également choisir d'autoriser la lecture du document (qui sera alors en lecture seule), mais demander un Mot de passe pour la modification.
Le mot de passe pour la modification d'un fichier n'engendre aucun cryptage de son contenu. Ce paramètre empêche les utilisateurs qui ne connaissent pas le mot de passe d'enregistrer leurs modifications dans votre document d'origine mais il ne les empêche pas d'y apporter des modifications et d'enregistrer le document dans un nouveau fichier sous un autre nom.
Remarque Vous pouvez définir les deux types de mot de passe pour un seul et même document, en exigeant un mot de passe pour la lecture et un pour la modification.
