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Excel Services II : Configuration requise, recommandations et autorisations

Animation illustrant la modification des autorisations relatives à une bibliothèque.

L’ajout d’un membre au groupe Visualiseurs est applicable pour un nouvel utilisateur du site. Toutefois, les autres utilisateurs disposent peut-être déjà d’autorisations qui leur permettent de modifier des fichiers sur le site. Comment faire pour empêcher que toutes ces personnes puissent modifier un fichier particulier ?

Si vous disposez d’une bibliothèque distincte configurée, vous pouvez modifier les autorisations pour la bibliothèque spécifiée au lieu du site tout entier. Une fois l’opération effectuée, les personnes qui pouvaient modifier des fichiers dans d’autres bibliothèques seront toujours en mesure de le faire. Toutefois, elles ne pourront pas modifier des fichiers dans cette bibliothèque en particulier.

Dans l’exemple animé que vous êtes sur le point de visualiser, deux personnes chargées de réviser des fichiers reçoivent directement l’autorisation de modifier les fichiers dans la bibliothèque. Les autorisations des personnes qui appartiennent au groupe Membres sont changées de sorte qu’elles ne puissent pas modifier les fichiers de la bibliothèque spécifiée.

Cliquez sur le mot Lire au-dessus de cette image pour savoir comment procéder.


Description de l’animation

Dans une bibliothèque de documents SharePoint, le curseur pointe sur Paramètres, clique sur Paramètres de la bibliothèque de documents, puis sur Autorisations pour : bibliothèque de documents.

Pour ajouter les noms des personnes qui peuvent modifier des fichiers, le curseur pointe sur Nouveau, puis clique sur Modifier les autorisations. Le curseur clique sur OK dans le message qui s’affiche la première fois que les autorisations de la bibliothèque sont modifiées et qui indique que désormais les modifications apportées aux autorisations du site parent n’affecteront plus cette bibliothèque de documents.

Le curseur pointe sur Nouveau, puis clique sur Ajouter des utilisateurs ; des noms sont entrés dans la zone Utilisateurs/Groupes. Le curseur active la case à cocher Collaboration, désactive la case à cocher Envoyer un message d’accueil aux nouveaux utilisateurs, puis clique sur OK.

Pour modifier les autorisations d’accès de groupe pour cette bibliothèque uniquement, le curseur active la case à cocher Membres, pointe sur Actions, clique sur Modifier les autorisations des utilisateurs, désactive la case à cocher Collaboration, active la case à cocher Vue seule, puis clique sur OK.

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