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Publipostage I : utiliser le publipostage pour l’envoi de courrier en nombre

Jeu de documents individuels de fusion et publipostage

Le jeu de documents finalisés dans un publipostage est constitué des lettres uniques que vous imprimez ou envoyez par courrier électronique.

Lorsque vous terminez un publipostage, voici ce que vous obtenez :

  • Le jeu de documents individuels finalisés, que vous pouvez imprimer (par exemple, des lettres, des étiquettes, des enveloppes ou des coupons) ou transmettre par courrier électronique au cours de processus de fusion (par exemple, des messages électroniques).
  • Le document de base. Il s’agit de votre document de départ qui reste un document séparé. Il n’est pas enregistré automatiquement après la fusion. Vous devez l’enregistrer car Word se souviendra de la liste des destinataires à laquelle vous vous êtes connectée et lorsque vous l’ouvrirez de nouveau, cela vous permettra d’effectuer rapidement un nouveau publipostage.

Remarque     Vous avez la possibilité, en option, si vous créez des lettres, des enveloppes ou des étiquettes, de générer également un « document complet » contenant tous les documents fusionnés dans un seul fichier. Pour plus d’informations, voir la fin de la dernière leçon.

Effectuez le test suivant pour vérifier que vous avez bien compris le cours. Vos réponses sont privées et les résultats du test ne sont pas notés.


Dans un publipostage, qu’est-ce que le document de base ?

C’est votre document de départ qui contient d’une part le texte qui est identique sur toutes les lettres, enveloppes, etc., fusionnées, et d’autre part, les espaces réservés pour les informations uniques des destinataires.

C’est le premier document du jeu de documents fusionnés finalisés.

C’est un document contenant uniquement le texte qui est identique sur toutes les copies fusionnées.

Le document de base contenant le texte et les espaces réservés est automatiquement enregistré une fois la fusion terminée.

Vrai.

Faux.

Pourquoi les informations uniques des destinataires que vous utilisez dans un publipostage doivent-elles être stockées dans un fichier de source de données ?

Les fichiers de source de données constituent un type de fichier spécial qui ne fonctionne qu’avec le publipostage.

Les fichiers de source de données organisent les informations de sorte à faire correspondre des éléments d’informations spécifiques avec des espaces réservés spécifiques dans le document de base.

Les fichiers de source de données sont conçus pour contenir un grand nombre d’informations.

Vous devez copier et coller les informations des destinataires pour créer des documents uniques.

Vrai.

Faux.

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