Exemple type de site Windows SharePoint Services 3.0 ou Office SharePoint Server 2007.
N'oubliez pas que ce cours explique le fonctionnement des bibliothèques dans Windows SharePoint Services 3.0 et Microsoft Office SharePoint Server 2007. Si vous extrayez un fichier à l'aide d'une version antérieure, le processus peut être complètement différent.
Comment savoir de quelle version vous disposez ? C'est une question qui revient souvent. Demandez à la personne qui est responsable du site. Si c'est vous, demandez à la personne qui a configuré le serveur. Cette personne se trouve très probablement dans le service informatique de votre entreprise.
Effectuez le test suivant pour vérifier que vous avez bien compris le cours. Vos réponses sont privées et les résultats du test ne sont pas notés.
Parmi les propositions suivantes, laquelle constitue une bonne raison d'extraire un fichier ?
Si vous avez besoin d'effectuer une modification rapide qui prendra moins de 5 minutes.
Si vous avez besoin d'apporter une correction rapide à un fichier qui ne prendra que 5 secondes.
Si vous voulez vous assurer que d'autres personnes peuvent continuer à modifier le document tant qu'il est ouvert sur votre ordinateur.
Si vous avez besoin d'effectuer une modification dans le fichier qui vous prendra plus de 15 minutes.
Parmi les propositions suivantes, laquelle constitue pour vous une bonne raison d'extraire un fichier ?
Si vous voulez vous assurer que vous êtes la seule personne à pouvoir modifier le fichier jusqu'à ce que vous l'archiviez.
Si vous voulez vous assurer que votre patron est la seule personne à pouvoir modifier le fichier jusqu'à ce qu'il l'archive.
Si vous avez besoin d'examiner le fichier de près sans avoir à le modifier.
Si vous voulez que le fichier soit modifié simultanément par plusieurs personnes exactement au même moment.
Henry a Windows XP et utilise une bibliothèque dotée de l'URL suivante :
http://contoso/sales/pricesheets/
Lorsqu'il extrait une feuille de calcul, il active la case à cocher Utiliser mon dossier Brouillons local.
Où est stocké le fichier une fois extrait ?
http://contoso/sales/pricesheets/pricesheets.
http://contoso/spreadsheets/SharePoint%20Drafts.
Mes documents\Brouillons SharePoint.
Documents\Brouillons SharePoint.
Parmi les opérations suivantes, laquelle constitue un moyen d'archiver un fichier à l'aide de Word 2007 ?
Fermer le fichier.
Dans le menu Fichier, cliquer sur Archiver.
Cliquer avec le bouton droit sur le fichier dans Brouillons SharePoint, puis cliquer sur Archiver lorsque vous y êtes invité.
Double-cliquer sur le fichier dans le dossier Brouillons SharePoint.
Vous avez extrait un fichier sur votre ordinateur portable. Vous êtes ensuite parti en déplacement, puis vous êtes revenu au bureau où vous avez rétabli votre connexion Internet avec la bibliothèque. Parmi les opérations suivantes, laquelle constitue un moyen d'archiver le fichier ?
Dans votre navigateur Web, ouvrez la bibliothèque. Placez le pointeur sur le nom du fichier, cliquez sur la flèche vers le bas, puis cliquez sur Archiver dans le menu.
Dans Word, accédez à l'onglet Accueil. Placez le pointeur sur le nom du fichier, puis cliquez sur Archiver.
Dans Windows, cliquez avec le bouton droit sur le fichier dans Brouillons SharePoint, puis cliquez sur Archiver.
Dans Windows, double-cliquez sur le fichier dans le dossier Brouillons SharePoint.
Vous utilisez Windows Vista et vous recevez un message d'erreur lorsque vous archivez un fichier. Le message d'erreur vous explique que vous ne pouvez pas utiliser votre dossier Brouillons local. Pour éliminer ce message d'erreur, vous pouvez ajouter le site à :
Votre liste de favoris tertiaires.
Votre liste de sites de confiance.
Vos favoris ou vos signets, en fonction du navigateur que vous utilisez.
Votre dossier Brouillons SharePoint dans Windows Vista.
