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Créer un document Office accessible

Colonnes de texte avec de larges espaces vides entre les colonnes

Insérez beaucoup d’espaces vides entre les colonnes de texte.

Les utilisateurs non-voyants n’utilisent pas la souris ou d’autres dispositifs de pointage : un dispositif de pointage ne sert à rien quand vous ne pouvez pas voir l’endroit où se trouve le pointeur. Par conséquent, vous devez vous assurer que vos documents sont adaptés à une utilisation à l’aide du clavier et qu’ils peuvent être consultés avec un lecteur d’écran ou un périphérique Braille.

Rappelez-vous : si une information spécifique est susceptible d’être inaccessible pour une personne, communiquez toujours cette information d’une deuxième façon et veillez à ce que toute information communiquée sous la forme d’une image ou d’un diagramme soit également disponible sous forme de texte.

En outre, si votre document comporte des colonnes de texte, veillez à insérer de larges espaces vides entre chaque colonne. Certains lecteurs d’écran lisent horizontalement la première ligne de chaque colonne plutôt que de lire chaque colonne dans son intégralité avant de passer à la suivante. Un large espace vide entre les colonnes permet de résoudre ce problème. Votre document sera d’autant plus lisible pour tout le monde, en particulier les utilisateurs malvoyants.

Au cours des deux prochaines sections, nous étudierons quelques conseils supplémentaires permettant de rendre vos documents utilisables par les non-voyants.

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