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Organiser la Boîte de réception avec Outlook 2007



 

Sous-menu affiché en cliquant avec le bouton droit sur une collection de messages, boîte de dialogue Déplacer les éléments


La méthode de glisser-déplacer que nous venons d'évoquer est rapide. Elle présente cependant un inconvénient : il peut arriver que vous déplaciez des messages au mauvais endroit. Une méthode plus sûre consiste à cliquer avec le bouton droit sur le ou les messages à déplacer, puis à cliquer sur Déplacer vers un dossier. Dans l'exemple présenté ici, les messages sont organisés par catégorie. Pour déplacer toute la catégorie Coho vers le dossier Coho Winery, voici comment procéder :

Légende 1 Cliquez avec le bouton droit sur l'en-tête de catégorie.
Légende 2 Cliquez sur Déplacer vers un dossier.
Légende 3 Sélectionnez le nom du dossier dans la liste des dossiers affichée dans la boîte de dialogue Déplacer les éléments et cliquez sur OK.

Cette méthode est particulièrement judicieuse pour déplacer un ensemble de messages. Par exemple, si vous affichez des messages selon une organisation donnée, par exemple par catégorie, vous pouvez utiliser cette méthode pour déplacer tous les messages de cette catégorie vers un dossier, comme le montre l'image.

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