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Support / Formation / Outlook 2003
 
 
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Déléguer l'accès : Laisser quelqu'un d'autre s'occuper de vos affaires

Personne tendant le calendrier à quelqu'un d'autre qui le gérera
Avec la fonction Accès délégué de Microsoft® Outlook®, vous pouvez autoriser quelqu'un d'autre à gérer toutes les fonctions de votre calendrier.

À propos de ce cours

Ce cours comprend :

  • 3 leçons d'auto-formation et 3 sessions d'exercices pratiques ;
  • un test rapide (non noté) à la fin de chaque leçon ;
  • un aide-mémoire que vous pouvez extraire du cours.

Objectifs

À la fin de ce cours, vous serez à même d'effectuer les tâches suivantes :

  • faire de quelqu'un un délégué avec l'accès à votre calendrier ;
  • agir en tant que délégué, demander et accepter des réunions et planifier des rendez-vous pour quelqu'un d'autre ;
  • partager le dossier Boîte aux lettres tout entier, y compris les sous-dossiers.

Si vous êtes surchargé de travail et que vous n'avez pas le temps de vous occuper de vos propres affaires, alors vous êtes prêt à déléguer à quelqu'un d'autre la responsabilité de la gestion de votre calendrier. Un délégué gère l'agenda, les réunions et les rendez-vous pour quelqu'un d'autre, librement et en toute transparence. Avec Outlook, c'est facile à mettre en place.

Pour en savoir plus sur ce cours, lisez la présentation générale au centre de cette page ou consultez la table des matières dans la colonne de gauche.Une fois la lecture de cette page terminée, cliquez sur Suivant pour commencer la première leçon.


Qui dit délégation dit au moins deux personnes. Nous supposons que vous assistez à ce cours parce que vous envisagez le partage, et que vous pressentez quelqu'un pour cela. Si possible, suivez ce cours avec cette personne. Vous pourrez ainsi effectuer les exercices ensemble et tester l'accès délégué par la pratique.

Avant de commencer

Vous devez suivre le cours Afficher et partager plusieurs calendriers, ou posséder des connaissances de base sur le partage de calendrier et les calendriers côte à côte.

Remarque     Les fonctions décrites dans ce cours ne fonctionnent que lorsque vous utilisez Outlook avec Microsoft Exchange Server. L'aide-mémoire du cours « Afficher et partager plusieurs calendriers » vous indique comment déterminer si vous utilisez Exchange Server.

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