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Découvrir Access 2007

Tables Access montrant des relations

Les tables liées utilisent les données de façon efficace.

Access est un outil différent car il utilise des tables liées. Il est conçu de telle sorte qu’une table puisse rechercher et utiliser les données d’une autre table. Ainsi, lorsque vous voulez suivre des actions par exemple, il est inutile de taper le nom des employés ou des projets qui sont déjà stockés.

L’illustration représente cet exemple d’utilisation. Vous pouvez entrer une nouvelle tâche dans la table Tâches. Dans le cadre de cette opération, vous devez sélectionner un numéro de projet dans le champ Projet qui utilise les données de la table Projets. Par ailleurs, le champ Propriétaire utilise les données de la table Employés. Cela signifie que les tables Tâches et Projets savent toutes deux à quel employé la tâche est affectée. De votre côté, cela vous permet de savoir à qui le travail est attribué. L’utilisation de tables liées dans Access est plus efficace que l’utilisation de listes ou de feuilles de calcul.

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