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Créer des catalogues ou des répertoires

La ligne en surbrillance présente l'enregistrement d'un élément et la colonne en surbrillance présente un champ de données

Légende 1 Cette ligne, contenant un ensemble complet d'informations relatives à l'activité de traîneau à chiens, représente l'enregistrement d'un élément. Vous devez créer un enregistrement pour chaque élément à répertorier dans votre catalogue.
Légende 2 Cette colonne, répertoriant les noms de fichier pour les images, représente un champ de données individuel de votre source de données. Vous devez créer des champs de données pour chaque unité d'informations ou chaque photo à inclure par élément dans votre catalogue.

Les informations que vous utilisez pour créer vos pages fusionnées doivent être organisées dans un format de fichier de source de données pouvant être utilisé par Publisher. Plusieurs possibilités s'offrent à vous pour créer et mettre à jour une source de données pour un projet de fusion de catalogue.

Créer une source de données à l'aide de Publisher

Si vos informations ne sont pas déjà organisées dans une source de données, vous pouvez facilement créer votre propre source de données dans Publisher à l'aide de la fonction Créer une liste d'adresses de l'Assistant Fusion de catalogue et publipostage. Pour une source de données réellement personnalisée, vous pouvez supprimer ou ajouter des champs pour modifier la liste de champs apparaissant dans votre liste d'adresses. En fait, votre liste d'adresses Publisher n'a pas besoin de contenir d'adresses du tout !

Créer ou mettre à jour une source de données existante

Vous pouvez également utiliser une base de données Microsoft Access, une feuille de calcul Excel ou un tableau Word en tant que source de données pour votre projet de fusion de catalogue. Vous pouvez créer un fichier dans l'un de ces programmes Office ou mettre à jour un fichier existant pour qu'il contienne toutes les informations que vous voulez utiliser.

Remarque     Consultez l'aide-mémoire accompagnant ce cours de formation pour obtenir une liste complète des formats de fichier de source de données pris en charge par Publisher.

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