Lorsque vous voulez modifier l'aspect de votre table des matières, il est préférable de changer l'intégralité de la table (vous n'allez pas modifier chaque ligne individuellement). Toutefois, avant de commencer, il est judicieux de connaître les différents éléments et les modifications que vous pouvez apporter.
- Police : Vous pouvez changer entre autres la taille, le type et la couleur du texte de la table des matières en appliquant une mise en forme à l'intégralité de la table.
- Numéros de page : Vous pouvez choisir d'inclure ou non les numéros de page et, si vous le faites, de les placer en regard de l'entrée de texte ou de les aligner à droite.
- Caractères de suite : Si les numéros de page sont alignés à droite, vous pouvez choisir d'utiliser ou non des caractères de suite (points, tirets, ligne droite).
- Niveaux : Dans un document complexe, vous aurez peut-être besoin de plus que les trois niveaux standard pour la table des matières. Vous pouvez disposer au maximum de neuf niveaux.
Un grand nombre de ces attributs peuvent être changés tous à la fois à l'aide d'une mise en forme de table des matières intégrée. La mise en forme affecte l'intégralité de la table. Évitez de mettre la table des matières en forme « à la main », car vous allez perdre toute mise en forme directe appliquée lors de la mise à jour.
Si toutes ces « mises en forme » vous laissent perplexe, gardez à l'esprit que vous devez tenir compte de deux types de mises en forme. Tout d'abord, le texte du document que vous marquez pour l'inclure dans la table des matières peut être mis en forme, par exemple avec un style de titre. Ensuite, il est possible de mettre en forme la table des matières elle-même.