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| Microsoft Outlook® vous aide à organiser vos contacts en groupes fonctionnels. En disposant de contacts organisés, vous pouvez envoyer plus facilement des messages électroniques à des groupes de gens ou planifier des réunions avec ces derniers. Le fait d'organiser des contacts vous aide également à les partager avec des collègues et à utiliser les informations qui s'y rapportent dans d'autres programmes. |
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À propos de ce cours
Ce cours comprend :
- 4 leçons d'auto-formation et 4 sessions d'exercices pratiques ;
- un test rapide (non noté) à la fin de chaque leçon ;
- un aide-mémoire que vous pouvez extraire du cours.
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Objectifs
À la fin de ce cours, vous serez à même d'effectuer les tâches suivantes :
- organiser vos contacts en groupes, à l'aide d'affichages, de catégories et de dossiers (ces méthodes vous permettront de trouver rapidement des ensembles de contacts tels que les contacts personnels ou professionnels) ;
- envoyer des messages à des groupes de contacts ou planifier des réunions avec ces derniers ;
- utiliser des dossiers pour organiser les contacts que vous souhaitez garder privés ;
- exporter les données relatives aux contacts.
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Dans Outlook, vous pouvez garder la trace de certaines personnes et des informations qui s'y rapportent, grâce aux Contacts.
Parfois, il est pratique de voir les contacts en termes de groupes auxquels ils sont affiliés, par exemple les employés, les fournisseurs, les clients importants. Ainsi, vous pouvez rapidement envoyer un message électronique à un groupe, partager un ensemble de contacts ou utiliser les informations relatives aux contacts dans un autre programme.
Ces tâches, et bien d'autres encore, deviennent simples à réaliser dans Outlook, une fois que vous avez organisé vos contacts. Ce cours vous aidera à y parvenir en toute simplicité.
Pour en savoir plus sur ce cours, lisez la présentation générale au centre de cette page ou consultez la table des matières dans la colonne de gauche. Cliquez ensuite sur Suivant pour commencer la première leçon.
