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Personnaliser vos barres d'outils et vos menus

Menu Edition dans Word avant et après la personnalisation automatique

Le menu Edition dans Word procède à des mises à jour automatiques en fonction des commandes que vous avez récemment utilisées.
Légende 1 Menu par défaut avant que les commandes ne soient utilisées. Vous devez cliquer sur les flèches en bas pour sélectionner n'importe quelle commande masquée.
Légende 2 Si une commande a été utilisée récemment, elle apparaît dans le menu.

Avant de commencer à personnaliser, il est important de savoir que certains ajustements automatiques des menus et des barres d'outils sont effectués dans les programmes Office.

Lorsque vous démarrez un programme Office pour la première fois, seules les commandes de base apparaissent. Puis, à mesure que vous travaillez, les menus et les barres d'outils sont ajustés pour que seuls les commandes et les boutons dont vous vous servez le plus souvent apparaissent. Si une commande ou un bouton n'est pas utilisé pendant un certain laps de temps, elle ou il disparaît du menu ou de la barre d'outils. Office s'adapte à vos méthodes de travail et essaie de personnaliser ses programmes pour vous.

Avant de modifier un menu ou une barre d'outils par défaut, vous devez penser soigneusement au résultat que vous essayez d'obtenir. Modifier des barres d'outils ou des menus existants peut rendre difficile la réalisation de certaines tâches ou la compréhension d'instructions provenant d'autres cours, d'ouvrages ou de l'aide, car elles se référeront aux configurations standard des programmes Office. Ne pas toucher aux fonctionnalités existantes et créer vos propres barres d'outils ou vos propres menus est peut-être la meilleure solution.

N'oubliez pas également que vos programmes Office peuvent avoir été personnalisés par l'administrateur système de votre société. Si tel est le cas, il se peut que vous ne puissiez plus revenir en arrière si vous modifiez quelquechose. Réinitialiser des barres d'outils et des menus revient à les restaurer avec les paramètres par défaut conçus pour Office et non avec les paramètres lorsque vous avez commencé.

Bien que ce cours traite des méthodes de personnalisation les plus courantes, vous pouvez en savoir plus sur des personnalisations spécifiques en consultant les rubriques d'aide des produits.

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