Parce qu'Office Groove 2007 est un logiciel bureautique, vous pouvez partager des informations et travailler avec d'autres personnes où qu'elles soient, à l'intérieur ou à l'extérieur de l'organisation, même lorsque vous n'êtes pas connecté au réseau de l'entreprise.

Les membres d'une équipe peuvent simultanément mettre à jour des fichiers et des discussions d'équipe partagés dans des espaces de travail Office Groove 2007. De même, grâce à Office OneNote 2007, des personnes se trouvant à différents endroits peuvent travailler ensemble en temps réel par le biais d'une session de partage en direct. Au cours de cette session, plusieurs de ces personnes ont la possibilité de visualiser et de modifier la même page de notes, des tâches, des recherches et des idées, et tout cela en même temps.

Avec Office OneNote 2007, vous pouvez regrouper des informations disparates, notamment des notes manuscrites, des enregistrements audio et vidéo, des documents mis en forme et des images fixes, à un seul emplacement. Une fois enregistré dans Microsoft Office SharePoint Server 2007, ce contenu auparavant non structuré est mis à la disposition de tous en tant qu'enregistrement officiel d'un projet. Vous pouvez très facilement accéder à ce contenu via les fonctionnalités de recherche avancées incluses dans Office OneNote 2007 et Office SharePoint Server 2007 et vous épargner ainsi un travail en double coûteux.

Ensemble, Office Groove 2007, Office OneNote 2007 et Office SharePoint Server 2007 proposent un environnement complet dans lequel des équipes et des organisations peuvent travailler ensemble et partager des informations. Office Groove 2007 et Office OneNote 2007 offrent un ensemble riche d'outils de collaboration d'équipe capables de dynamiser vos activités. Office SharePoint Server 2007 fournit des outils d'accès et de stockage à plus long terme pour le flux de travail, les documents finaux et d'autres enregistrements de projet.

Nul besoin de télécharger des informations à partir d'espaces de travail Office Groove 2007 ou de blocs-notes Office OneNote 2007 avant de passer en mode hors connexion ou bien de télécharger des modifications au moment de vous reconnecter. Le travail hors connexion est automatiquement synchronisé pour tous les membres de l'équipe lors d'une connexion Internet. Vous pouvez en permanence accéder aux données les plus pertinentes du projet et les manipuler, que vous soyez en ligne ou hors connexion.

Avec Office Groove 2007, vous pouvez surveiller les activités des membres de votre équipe ainsi que les modifications apportées à vos documents, ce qui vous permet de bénéficier d'une meilleure visibilité des informations les plus récentes du projet. Des alertes sonores et textuelles vous informent de modifications particulières et vous évitent d'avoir à rechercher des mises à jour.

Office Groove 2007 et Office OneNote 2007 contribuent tous les deux à la réduction des besoins de stockage dans du courrier électronique en déplaçant les activités de collaboration hors du courrier électronique, ce qui vous évite d'envoyer des documents par courrier électronique et de veiller au maintien de la capacité de stockage de votre compte. Qui plus est, Office Groove 2007 gère la synchronisation des données de manière efficace. Seuls les modifications effectuées dans les fichiers sont transmises ; vous économisez ainsi de la bande passante et accélérez l'échange des informations avec les membres de votre équipe.

En utilisant Office Groove 2007, vous bénéficiez d'une protection sécurisée et avancée avec chiffrement renforcé, même sur des ordinateurs portables déconnectés et lors de la synchronisation de données sur des réseaux filaires et sans fil. Grâce à cette sécurité, vous gardez le contrôle de votre propriété intellectuelle.

Microsoft Office Entreprise 2007 s'intègre à d'autres programmes Microsoft Office system, notamment Office SharePoint Server 2007, Microsoft Office Communicator 2007 et Microsoft Office InfoPath 2007. Cette intégration vous permet de travailler en souplesse dans ces programmes. Par exemple, une équipe peut faire appel à la fois à Office Communicator 2007 et Office OneNote 2007 pour ajouter des fonctionnalités et du contenu de messagerie instantané et vidéo à une session de partage en direct dans Office OneNote 2007. Le contenu créé dans Office Groove 2007 et Office OneNote 2007 peut également être stocké en tant qu'enregistrement de projet à long terme dans Office SharePoint Server 2007.

Après son lancement au sein de l'organisation, Office Groove 2007 peut en un clin d'œil vous aider à définir et convier d'autres membres d'équipe dans un espace de travail Groove 2007 plus sécurisé, et ce, sans aucune assistance du service informatique. Vous récoltez ainsi plus rapidement les fruits du partage des informations et du travail dynamique de votre équipe.