Présentation de Word Starter

Microsoft Word Starter 2010 est un programme de traitement de texte conçu pour la réalisation de tâches quotidiennes telles que la rédaction de lettres, la mise à jour de votre CV et la création de bulletins d’informations. Word Starter fait partie de Microsoft Office Starter 2010 et est pré-installé sur votre ordinateur.

À première vue, Word Starter 2010 ressemble beaucoup à Microsoft Word 2010, mais les fonctionnalités avancées de la version complète de Word ne sont pas prises en charge. Si vous avez besoin d’autres fonctionnalités, vous pouvez effectuer la mise à niveau vers Word 2010 directement dans Word Starter 2010. Cliquez simplement sur Acheter sous l’onglet Accueil du ruban.

Que voulez-vous faire ?


Ouvrir Word Starter et découvrir

Ouvrez Word Starter à l’aide du bouton Démarrer de Windows.

  1. Cliquez sur le bouton DémarrerBouton Démarrer. Si Word Starter ne figure pas dans la liste de programmes affichée, cliquez sur Tous les programmes, puis sur Microsoft Office Starter.
  2. Cliquez sur Microsoft Word Starter 2010.

L’écran de démarrage de Word Starter s’ouvre, présentant un document vierge.

Word Starter

 Lorsque vous cliquez sur l’onglet Fichier, votre document s’ouvre en mode Backstage, dans lequel vous pouvez ouvrir et enregistrer des fichiers, obtenir des informations sur le document actif ou encore effectuer des tâches sans rapport avec le contenu du document, par exemple l’imprimer ou en envoyer une copie par courrier électronique.
Légende 2 Chaque onglet du ruban affiche des commandes regroupées par tâche. La plupart du temps, vous utiliserez sans doute l’onglet Accueil, lors de la saisie et de la mise en forme de texte. Utilisez l’onglet Insertion pour ajouter des tableaux, des images clipart, des images ou d’autres éléments graphiques à votre document. Utilisez l’onglet Mise en page pour ajuster les marges et la mise en page, notamment pour l’impression. Utilisez l’onglet Publipostage pour créer des enveloppes et des étiquettes, et pour assembler les courriers de publipostage.
Légende 3 Le volet situé sur le bord de la fenêtre de Word Starter comporte des liens vers l’Aide et des raccourcis vers des modèles et des images clipart afin de vous permettre de commencer à créer des documents professionnels. Le volet présente également du contenu publicitaire et un lien pour acheter une édition complète d’Office.

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Créer un document

Lorsque vous créez un document dans Microsoft Word Starter 2010, vous pouvez partir de zéro ou d’un modèle qui vous simplifie la tâche.

  1. Cliquez sur Fichier, puis sur Nouveau.

Nouveau

  1. Si vous voulez commencer avec un document vide, cliquez sur Document vierge.

Document vierge

Pour créer un type de document particulier, choisissez l’un des modèles disponibles sur Office.com.

Modèles

  1. Word Starter ouvre le document vide ou le modèle, dans lequel vous pouvez directement ajouter votre contenu.

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Enregistrer un document

Lorsque vous interrompez votre travail ou quittez l’application, vous devez enregistrer votre document pour ne pas perdre votre travail. Lorsque vous enregistrez votre document, il est enregistré sous forme de fichier sur votre ordinateur, où vous pouvez l’ouvrir plus tard pour le modifier et l’imprimer.

  1. Cliquez sur le bouton EnregistrerBouton Enregistrer dans la barre d’outils Accès rapide.

(Raccourci clavier : appuyez sur Ctrl+S.)

Si ce document a été déjà été enregistré comme fichier, toutes les modifications apportées sont immédiatement enregistrées dans le document et vous pouvez continuer à travailler.

  1. S’il s’agit d’un nouveau document que vous n’avez pas encore enregistré, entrez son nom.
  2. Cliquez sur Enregistrement.

Pour en savoir plus sur la façon de nommer et d’enregistrer des documents, voir Démarrage rapide : enregistrer un document.

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Entrer et mettre en forme du texte

Que vous partiez d’un document vierge ou d’un modèle, vous ajoutez votre contenu en effectuant la saisie et la mise en forme du texte. Vous pouvez appliquer la mise en forme à des paragraphes entiers, ainsi qu’à certains mots ou phrases, afin de les mettre en relief.

  1. Entrez votre texte.

Le positionnement et la police du texte dépendent des paramètres du modèle que vous utilisez. Un document vierge possède également des paramètres pour définir l’apparence du texte.

Par défaut, le texte d’un document vierge s’affiche en police Calibri, taille 11. Les paragraphes sont alignés à gauche et une ligne vide est insérée entre les paragraphes.

  1. Pour permettre la lecture rapide du document, ajoutez des titres qui indiquent que vous changez de sujet.

Entrez le titre, puis appuyez sur Entrée.

  1. Cliquez n’importe où sur le titre entré, puis dans le groupe Styles de l’onglet Accueil, pointez (sans cliquer) sur Titre 1.
  2. Word Starter vous montre un aperçu de votre titre avec le style Titre 1.

Style de titre

  1. Cliquez sur la flèche vers le bas Plus en regard de la galerie de styles et pointez sur les différents styles.

Plus de styles

Remarque : les styles appelés Titre 1, Titre, Sous-titre, Citation, Citation intense et Paragraphe de liste affectent le paragraphe entier, tandis que les autres styles affectent uniquement le mot sur lequel est placé le curseur.

Les styles sont des formats prédéfinis, conçus pour fonctionner ensemble afin d’améliorer l’aspect de votre document.

  1. Cliquez pour appliquer le style de votre choix.

Pour compléter la mise en forme créée avec la galerie de styles, vous pouvez sélectionner le texte à mettre en forme, puis choisir une commande dans le groupe Police de l’onglet Accueil.

Groupe Police

De nombreuses options sont disponibles, notamment :

  • Gras
  • Italique
  • Souligné
  • Barré
  • Indice
  • Exposant
  • Couleur
  • Taille

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Ajuster les marges de la page

L’ajustement des marges de la page augmente ou diminue l’espace situé entre le contenu de votre document et les bords de la page. Par défaut, toutes les marges sont définies sur 1 pouce (2,5 cm). Des marges plus étroites permettent d’entrer davantage de contenu sur la page que des marges plus larges, mais les espaces vides améliorent la visibilité du document.

Vous pouvez choisir de conserver les paramètres des marges par défaut ou utiliser un autre paramètre qui donnera à votre document l’aspect voulu.

  1. Sous l’onglet Mise en page, cliquez sur Marges.

Marges

  1. Cliquez sur l’une des configurations prédéfinies ou, pour effectuer votre propre configuration, cliquez sur Marges personnalisées, puis définissez les dimensions dans les zones Haut, Bas, Gauche et Droite.


 Remarques 

  • Vous pouvez disposer la page de manière horizontale plutôt que verticale (si votre document contient un grand tableau, par exemple). Sous l’onglet Mise en page, dans le groupe Mise en page, cliquez sur Orientation, puis sur Paysage.

Orientation

  • Par défaut, la version anglaise (États-Unis) de Word Starter affiche les dimensions telles que les marges de la page en pouces. Si vous préférez utiliser des unités de mesure métriques ou de composition, cliquez sur Fichier, Options, Options avancées, puis sous Afficher, choisissez les unités à utiliser dans la zone Afficher les mesures en.

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Insérer une image ou des graphiques

Vous pouvez facilement insérer une image stockée sur votre ordinateur dans votre document. En outre, Office.com fournit un service qui vous permet d’insérer des images clipart et des photos réalisées par des professionnels dans vos documents.

Insérer une image stockée sur votre ordinateur

  1. Cliquez à l’endroit où vous souhaitez insérer l’image dans votre document.
  2. Sous l’onglet Insertion, dans le groupe Illustrations, cliquez sur Image.

Insérer une image

  1. Recherchez l’image à insérer, par exemple un fichier image situé dans Documents.
  2. Double-cliquez sur l’image à insérer.

Insérer une image clipart

  1. Cliquez à l’endroit où vous souhaitez insérer l’image clipart dans votre document.
  2. Sous l’onglet Insertion, dans le groupe Illustrations, cliquez sur Images clipart.

Insérer une image clipart

  1. Dans le volet Office Images clipart, dans la zone de texte Rechercher, tapez un mot ou une expression décrivant l’image clipart que vous recherchez ou tapez tout ou partie du nom de fichier de cette image.
  2. Cliquez sur OK, puis cliquez sur l’image dans la liste des résultats pour l’insérer dans le document.

Conseil      Pour redimensionner une image insérée dans le document, sélectionnez-la. Pour augmenter ou réduire la taille dans une ou plusieurs directions, faites glisser une poignée de redimensionnement plus loin ou plus près du centre.

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Insérer un tableau

Les tableaux vous permettent d’organiser le contenu dans les lignes et les colonnes. C’est un bon moyen de présenter des informations classées ou regroupées, par exemple, les tailles de maillots d’une équipe, le prix et d’autres critères des éléments d’une liste de courses, ou les numéros de téléphone et adresses de messagerie d’une liste de contacts.

  1. Cliquez à l’endroit où vous souhaitez insérer un tableau.
  2. Sous l’onglet Insertion, dans le groupe Tableaux, cliquez sur Tableau, puis faites glisser pour sélectionner le nombre de lignes et de colonnes souhaité.

Insérer un tableau

  1. Tapez votre texte dans le tableau. Pour ajouter des lignes, appuyez sur Tab lorsque vous atteignez la fin du tableau.

Pour donner au tableau un aspect soigné, mettez-le en forme à l’aide de la galerie de styles de tableaux.

  1. Cliquez n’importe où dans le tableau, puis sous l’onglet Création de l’onglet Outils de tableau, pointez (sans cliquer) sur les différents styles de tableaux de la galerie.

Un aperçu du tableau avec le style appliqué s’affiche lorsque vous cliquez sur l’un des styles proposés.

Styles de tableaux

  1. Pour désactiver la mise en forme de la ligne d’en-tête, décochez la case Ligne d’en-tête dans le groupe Options de style de tableau. Faites des essais en désactivant les autres options. Lorsque vous avez trouvé le style de table qui vous convient, cliquez dessus.

Pour en savoir plus sur les tableaux, voir Démarrage rapide : insérer un tableau.

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Vérification orthographique

La vérification orthographique est un outil simple et rapide qui vous permet d’éviter de laisser des erreurs typographiques et des fautes d’orthographe dans votre document.

Lorsque vous tapez, Word Starter souligne les fautes d’orthographe d’un trait rouge ondulé. Pour les corriger, cliquez avec le bouton droit sur le mot, puis cliquez sur le mot avec l’orthographe correcte (ou cliquez sur Ignorer si vous voulez que Word Starter passe ce mot, ou sur Ajouter au dictionnaire pour indiquer que cette orthographe est correcte).

Word Starter souligne les erreurs grammaticales d’un trait vert ondulé. Pour les corriger, procédez de la même façon que pour les fautes d’orthographe (cliquez sur la correction suggérée par Word Starter ou sur Ignorer une fois).

Word Starter souligne les fautes d’orthographe contextuelle d’un trait bleu ondulé. Les mots désignés sont corrects, mais il ne s’agit vraisemblablement pas de ce que vous vouliez écrire. Par exemple, en anglais, il se peut que vous tapiez « Let me no ». Le mot « no » existe, mais vous vouliez taper « know ». Cliquez avec le bouton droit sur le mot, puis cliquez sur l’orthographe correcte (ou cliquez sur Ignorer pour passer).

Vérification orthographique contextuelle

Si vous souhaitez vérifier l’orthographe dans l’ensemble du document, sous l’onglet Accueil, cliquez sur Orthographe.

(Raccourci clavier : appuyez sur F7.)

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Imprimer

Avant d’imprimer un document, il est conseillé d’en afficher un aperçu pour vérifier que son aspect répond à vos attentes. Lorsque vous prévisualisez un document dans Word Starter, il s’ouvre en mode Microsoft Office Backstage. Dans ce mode, vous pouvez changer des options de mise en page avant d’imprimer.

  1. Cliquez sur Fichier, puis sur Imprimer.

Raccourci clavier    Vous pouvez également appuyer sur Ctrl+P.

 Remarque    La fenêtre d’aperçu s’affiche en noir et blanc, que votre document contienne de la couleur ou non, sauf si votre imprimante imprime en couleurs.

  1. Pour afficher un aperçu de la page suivante et de la page précédente, en bas de la fenêtre Aperçu avant impression, cliquez sur Page suivante et Page précédente.
  2. Cliquez sur Imprimer.

Bouton Imprimer

Pour obtenir plus d’aide sur l’impression, voir Démarrage rapide : imprimer un document.

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Partager par courrier électronique ou via Internet

Vous voudrez peut-être partager vos documents avec d’autres utilisateurs. Si l’utilisateur avec qui vous partagez un document dispose de Word, vous pouvez envoyer votre document en tant que pièce jointe de message électronique. Le destinataire peut ouvrir le document dans Word pour travailler dessus.

Remarque      Pour utiliser les commandes d’envoi de pièces jointes par courrier électronique, un programme de messagerie tel que Windows Mail doit être installé sur votre ordinateur.

Si le destinataire doit simplement afficher le document, et non le modifier, vous pouvez envoyer une capture d’écran du document, au format PDF ou XPS.

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier, puis sur Enregistrer et envoyer.
  2. Cliquez sur Envoyer à l’aide de la messagerie
  3. Effectuez une des actions suivantes :
    • Pour envoyer le document sous forme de fichier Word, cliquez sur Envoyer en tant que pièce jointe.
    • Pour envoyer une capture du document, cliquez sur Envoyer en tant que PDF ou Envoyer en tant que XPS.
  4. Votre programme de messagerie démarre un message électronique, avec le type de fichier indiqué en pièce jointe. Rédigez votre message, puis envoyez-le.

Une autre solution consiste encore à stocker le document dans Windows Live OneDrive. D’autres utilisateurs peuvent ainsi accéder à une copie unique du document. Vous pouvez leur envoyer un lien vers le document, qu’ils pourront alors afficher et modifier dans leur navigateur web (si vous les y autorisez).

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier, puis sur Enregistrer et envoyer.
  2. Cliquez sur Enregistrer sur le web.
  3. Cliquez sur Se connecter, entrez votre identifiant Windows Live ID et votre mot de passe, puis cliquez sur OK.

Si vous utilisez Hotmail, Messenger ou Xbox Live, vous disposez déjà d’un identifiant Windows Live ID. Dans le cas contraire, cliquez sur Créer un compte pour créer un identifiant Windows Live ID.

  1. Sélectionnez un dossier dans OneDrive et cliquez sur Enregistrer sous. Tapez un nom pour votre fichier et cliquez sur Enregistrer.

Le document est enregistré sur OneDrive. Dans OneDrive, vous pouvez autoriser les utilisateurs à afficher et à modifier le contenu de vos dossiers. Lorsque vous voulez partager un document, vous envoyez un lien pour y accéder par courrier électronique.

Pour en savoir plus sur le stockage de documents dans OneDrive, voir Enregistrer un document dans OneDrive à partir d’Office 2010

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Obtenir plus d’aide

Office.com est mis à jour en permanence avec du nouveau contenu, notamment des articles décrivant des procédures, des vidéos et des cours de formation. Si la mention Hors connexion est affichée en bas de la visionneuse de l’aide alors que vous êtes connecté à Internet, cliquez sur Hors connexion puis sur Afficher un contenu à partir d’Office.com. Vous pouvez également visiter la page Aide et procédures Office Starter sur Office.com.

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