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Vous pouvez personnaliser un site de bien des manières pour répondre aux besoins de votre entreprise ou entité. Certaines fonctionnalités vous permettent de configurer et d'appliquer des réglages personnalisés de façon efficace à l'ensemble d'un site.

• Présentation

• Comment personnaliser des sites à l'aide d'un navigateur Web

• Comment personnaliser de façon efficace plusieurs sites ou pages

• Autres moyens de personnaliser des sites

Vue d'ensemble

Il existe de nombreuses manières de personnaliser votre site. Vous pouvez changer sa structure et son aspect, lui ajouter du contenu et modifier ses paramètres. Ces modifications s'effectuent à l'aide de votre navigateur Web, sans nécessiter d'autres outils, à condition que vous disposiez de l'autorisation de changer ces paramètres. Vous pouvez également personnaliser votre site par programmation ou en utilisant des outils de création Web.

Certaines fonctionnalités, telles que les colonnes de site et les pages maîtres, vous aident à généraliser de façon efficace vos paramètres personnalisés à l'intégralité de votre site. Par exemple, dans vos listes et bibliothèques, vous utilisez peut-être une colonne pour identifier chaque service de votre entreprise ou entité. Pour cela, vous pouvez créer une colonne de site comportant une liste déroulante des services et qui peut être utilisée par toutes les listes et bibliothèques sur votre site. Grâce à ces colonnes de site, vos collaborateurs peuvent fournir et analyser des informations de façon plus cohérente, puisqu'ils n'ont plus besoins de se souvenir du nom exact du service concerné ou de son nom sur le site Microsoft Windows SharePoint Services 3.0.

Vous trouverez des liens pointant vers des informations complémentaires en matière de personnalisation de site à la section Voir aussi.

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Comment personnaliser des sites à l'aide d'un navigateur Web

Vous trouverez ci-après différentes méthodes de personnalisation de vos sites à l'aide d'outils complémentaires. Dans la plupart des cas, vous devez disposer de l'autorisation Structure pour utiliser ces fonctionnalités. Pour plus d'informations, contactez votre propriétaire ou administrateur de site.

Modification du titre et de l'aspect   Vous pouvez modifier le nom et la description d'un site. Vous pouvez également modifier les images par défaut sur la page d'accueil, ainsi que le thème appliqué au site. Le thème est un ensemble de couleurs, de polices et d'éléments décoratifs qui assurent un aspect cohérent aux pages de votre site.

Ajout de sous-sites et de pages Web   Vous pouvez ajouter des sous-sites (sous-site : site Web complet, stocké dans un sous-répertoire nommé du site Web de niveau supérieur. Chaque sous-site peut disposer d'autorisations d'administration, d'opérations d'auteur et de navigation indépendantes du site Web de niveau supérieur ou des autres sous-sites.) et des pages Web sans outils spéciaux, à condition de disposer de l'autorisation de créer des sites. Si votre administrateur a activé la création de site en libre service, vous pouvez aussi créer d'autres sites de niveau supérieur (site de niveau supérieur : site Web situé en haut de la hiérarchie dans une collection de sites, à partir duquel vous pouvez gérer les fonctionnalités de la collection de sites. Un site de niveau supérieur peut avoir plusieurs sous-sites.).

En jouant avec les sous-sites et sites de niveau supérieur, vous pouvez répartir les différents contenus de votre site en sites distincts, plus cohérents et plus faciles à gérer. Les sous-sites peuvent automatiquement figurer dans les éléments de navigation de votre site et hériter les éléments de navigation de ces derniers Ainsi, vous n'avez pas besoin de recréer ces éléments de navigation vous-même.

Ajout ou modification de composants WebPart   Vous pouvez utiliser des composants WebPart (composant WebPart : unité modulaire d'informations comprenant une barre de titre, un cadre et un contenu. Les composants WebPart sont les blocs de construction de base d'une page de composants WebPart.) pour configurer et modifier très rapidement des pages. Un composant WebPart est une unité d'informations modulaire qui crée les blocs de construction de base d'une page de composants WebPart. Vous pouvez ajouter des composants WebPart à des zones de composants WebPart dans une page de composants WebPart, puis personnaliser les composants WebPart individuels pour créer une page unique pour les utilisateurs de votre site.

Les composants WebPart permettent de regrouper des données, par exemple des listes et des graphiques, et des contenus Web, par exemple des textes et des images, en un site portail présentant des informations dynamiques et consacré à un projet ou un centre d'intérêt.

Dans l'exemple ci-dessous, le composant WebPart Image est utilisé pour expliquer les fonctionnalités de base d'un composant WebPart.

  La barre de titre du composant WebPart contient le titre de ce composant.

  Le menu Composant WebPart contient des fonctions qui vous permettent de réduire ou de fermer le composant WebPart, de modifier le composant WebPart ou d'obtenir de l'aide sur un composant WebPart spécifique. Lorsque la page est en mode modification, vous pouvez également utiliser ce menu pour supprimer le composant WebPart ou, dans le cas de certains composants, pour le connecter à d'autres composants WebPart.

  Le corps du composant WebPart contient le contenu que vous avez spécifié pour le composant du type choisi. Dans notre exemple, il s'agit d'un composant WebPart Image, qui affiche une image.

Ajout de listes et de bibliothèques   Les listes et les bibliothèques permettent de stocker et de gérer des informations sur votre site. Les listes contiennent des données, telles que des entrées de calendrier, des enquêtes, des tâches et des problèmes. Les bibliothèques contiennent des fichiers, notamment des documents et des images. Votre site dispose de listes et bibliothèques prédéfinies par défaut, notamment Calendrier, la liste Tâches, Discussion d'équipe et Documents partagés. Votre site est également fourni avec des modèles qui constituent un socle de départ pour créer plusieurs types de listes et de bibliothèques. Vous pouvez également créer vos propres listes personnalisées et enregistrer une de vos listes comme modèle pour créer ensuite d'autres listes. Vous pouvez créer des affichages pour présenter les informations des listes et des bibliothèques de différentes manières selon les destinataires, par exemple pour présenter les éléments de liste affectés aux collaborateurs d'un service donné ou les documents qui ont été créés au cours de la semaine précédente.

Les listes et les bibliothèques vous permettent non seulement de stocker mais aussi de gérer les informations. Vous pouvez par exemple activer le contrôle de version (contrôle de versions : processus de création d'une copie numérotée d'un fichier ou d'un élément dès qu'une révision est enregistrée dans une bibliothèque ou dans une liste.) pour suivre les modifications apportées à des éléments de listes et à des fichiers, et restaurer des versions antérieures en cas d'erreur. Vous pouvez aussi être tenu au courant des modifications de listes et de bibliothèques effectuées par l'intermédiaire des alertes et des fils RSS.

 La version principale actuellement publiée d'un fichier d'une bibliothèque est mise en évidence ; il s'agit d'un nombre entier.

 Une nouvelle version est créée lorsque des propriétés ou des métadonnées du fichier sont modifiées.

 La première version d'un fichier porte toujours un numéro de version mineure, 0.1

Modification de la navigation sur un site   Les deux éléments de navigation qui peuvent être personnalisés par les propriétaires de site sont la barre de lancement rapide et la barre de liens supérieure. Lancement rapide s'affiche sur le côté de la plupart des pages, juste sous le lien Afficher tout le contenu du site. La barre de lancement rapide permet d'afficher de manière structurée des titres de section ainsi que des liens vers différentes sections de votre site.

La barre de liens supérieure apparaît sous la forme d'un ou de plusieurs onglets liens hypertexte dans la partie supérieure de toutes les pages d'un site. Les propriétaires de sites ont le choix entre afficher uniquement la barre de liens supérieure du site parent et proposer une barre de liens supérieure spécifique sur chaque sous-site.

Configuration d'autorisations   En tant que propriétaire de site, vous pouvez configurer l'accès à votre site de bien des manières en vous servant des niveaux d'autorisation (niveau d'autorisation : ensemble d'autorisations qui peuvent être accordées aux utilisateurs ou aux groupes SharePoint sur une entité, telle qu'un site, une bibliothèque, une liste, un dossier, un élément ou un document.), des autorisations (autorisation : permission d'effectuer des actions spécifiques, telles que l'affichage de pages, l'ouverture d'éléments et la création de sous-sites.) et des groupes SharePoint (groupe SharePoint : groupe d'utilisateurs qui peut être créé sur un site SharePoint pour gérer des autorisations sur le site et pour fournir une liste de distribution de courrier électronique pour les utilisateurs du site. Un groupe peut être utilisé par de nombreux sites dans une collection de sites.). Un niveau d'autorisation vous permet d'affecter un certain ensemble d'autorisations à un utilisateur ou un groupe SharePoint, ce qui les autorise à accomplir certaines actions spécifiques sur votre site. En créant de nouveau niveaux d'autorisation (ou en modifiant les niveaux existants) rassemblant les autorisations requises pour effectuer des tâches courantes, vous pouvez personnaliser encore un peu plus les possibilités accordées aux uns et aux autres sur votre site. Les utilisateurs et les groupes SharePoint sont associés à des objets sécurisables tels que des sites, des listes, des éléments de liste, des bibliothèques, des dossiers dans des listes et des bibliothèques, et des documents.

Pour une plus grande facilité d'administration, commencez par utiliser les groupes SharePoint standard (Propriétaires Nom du site, Membres Nom du site et Visiteurs Nom du site) et accordez les autorisations au niveau du site. Vous pouvez créer d'autres groupes SharePoint et d'autres niveaux d'autorisation si vous souhaitez exercer un contrôle plus affiné sur les actions des utilisateurs. S'il existe des listes, des bibliothèques, des dossiers au sein d'une liste ou bibliothèque, des éléments de listes ou des documents qui contiennent des données sensibles et qui doivent donc être davantage sécurisés, vous pouvez utiliser des autorisations affinées pour accorder des autorisations à un groupe SharePoint spécifique ou à un utilisateur en particulier. Notez cependant, que la gestion des autorisations affinées peut prendre beaucoup de temps.

Personnalisation d'autres paramètres du site   Vous pouvez personnaliser bien d'autres paramètres de votre site, par exemple les paramètres régionaux, qui comprennent le fuseau horaire, l'ordre de tri et le calendrier. Vous pouvez également personnaliser les possibilités de recherche sur votre site (voire les désactiver) et la façon dont les utilisateurs sont avertis des mises à jour de votre site grâce à des fils RSS et à des alertes. Pour voir les paramètres actuels de votre site, cliquez sur Paramètres du site dans le menu des Actions du site .

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Comment personnaliser de façon efficace plusieurs sites ou pages

Utilisez des pages maîtres   Une page maître définit la structure de la page et les éléments de mise en page que vous voulez placer sur plusieurs pages du site. Vous pouvez vous servir d'une page maître pour donner un aspect plus cohérent à votre site, en créant et en modifiant les éléments de structure et de mise en page sur la page maître et non sur chaque page du site. Une page maître peut contenir tous les éléments qui peuvent être placés sur une page Web normale, notamment la barre de lancement rapide, la barre de liens supérieure, le titre et le logo.

Par défaut, chaque site dispose d'une page maître, stockée dans la galerie des pages maîtres. Vous pouvez y stocker autant de pages maîtres que vous le voulez, mais une seule de celles-ci peut être sélectionnée comme page maître par défaut d'un site. Vous pouvez créer une page maître en partant de rien, à l'aide d'un outil de création Web compatible avec Windows SharePoint Services, tel que Microsoft Office SharePoint Designer 2007 ou en copiant une page maître existante, que vous pouvez ensuite modifier en changeant uniquement les éléments voulus.

Créez des colonnes de site   Une colonne de site est une définition ou un modèle de colonne réutilisable que vous pouvez affecter à plusieurs listes sur plusieurs sites SharePoint. Les colonnes de sites sont pratiques si votre entreprise ou entité veut définir des paramètres cohérents d'une liste et d'une bibliothèque à l'autre. Les paramètres peuvent en effet être partagés par les listes et les bibliothèques, de sorte que vous n'ayez pas chaque fois à les recréer. Supposons, par exemple, que vous définissiez une colonne de site nommée Client. Les utilisateurs peuvent ajouter cette colonne à leurs types de contenus ou à leurs listes. Vous faites ainsi en sorte que la colonne ait les mêmes attributs partout où elle utilisée, au moins au moment de son ajout.

Lorsque vous ajoutez un élément à la liste ou à la bibliothèque, vous remplissez un formulaire où chaque colonne est représentée par un champ. Chaque champ est étiqueté avec le nom de la colonne correspondante. Si vous fournissez une description de la colonne, cette description apparaît sous le champ. Vous pouvez utiliser cette description pour aider les membres d'une équipe à remplir le formulaire en leur indiquant quel type d'information correspond à tel ou tel champ.

Ajoutez un flux de travail  Un flux de travail (workflow) aide les individus à collaborer et à se répartir des tâches en mettant en œuvre des processus métier spécifiques et en les appliquant à des documents et à des éléments d'un site. Les flux de travail aident les entreprises à assurer la cohérence de leurs processus métier et renforcent l'efficacité organisationnelle et la productivité en formalisant les tâches et étapes composant tel ou tel processus. Ainsi, les individus chargés de l'exécution des tâches peuvent se consacrer à ces dernières et non à la gestion du processus.

Créez et ajoutez des types de contenus   Les types de contenus (type de contenu : groupe réutilisable de paramètres pour une catégorie de contenu. Utilisez les types de contenu pour gérer les métadonnées, les modèles et les comportements des éléments et des documents de façon cohérente. Les types de contenu sont définis au niveau du site et utilisés sur les listes et les bibliothèques.) permettent aux entreprises et autres entités d'organiser, de gérer et de traiter des contenus de façon cohérente pour toute une collection de sites. En définissant des types de contenus correspondant à des types spécifiques de documents ou de produits d'information, l'entreprise peut faire en sorte que chacun de ces groupes de contenus soit géré de façon cohérente.

Dans le cadre d'un seul projet, une entreprise peut produire différentes sortes de contenus,  par exemple des propositions commerciales, des contrats, des cahiers de charges ou des descriptifs techniques de produits. Même si ces documents peuvent être stockés ensemble au motif qu'ils se rapportent tous au même projet, ils sont créés, utilisés, partagés et conservés de différentes manières. Un type de contenu est un groupe de paramètres réutilisables qui décrivent les comportements caractéristiques d'un type de contenu. Il est possible de définir un type de contenu pour n'importe quel type d'élément, notamment les documents, les éléments de liste et les dossiers.

Appliquez un modèle de site   Un modèle de site constitue un bon point de départ pour créer un site. De nombreux modèles de sites sont fournis, qui répondent à différents besoins, et ils peuvent être utilisés lorsque vous créez un site. Si vous personnaliser votre site et souhaitez réutiliser ses paramètres et sa structure, vous pouvez l'enregistrer sous forme de modèle de site. Si vous disposez de l'autorisation de personnaliser les sites, vous pouvez créer et appliquer des modèles de sites personnalisés. Ces modèles de sites sont stockés et gérés dans la galerie des modèles de site de votre site.

Utilisez des modèles de site   Un modèle de liste constitue un bon point de départ pour créer une liste, par exemple un calendrier, une liste de suivi de problèmes ou une liste de liens. Si vous disposez de l'autorisation de gérer des listes, vous pouvez créer et personnaliser vos propres modèles de listes, qui seront disponibles lorsqu'un utilisateur créera une liste. Si vous avez créé une liste personnalisée et souhaitez la réutiliser, vous pouvez l'enregistrer sous forme de modèle de liste. Ces modèles de listes sont stockés et gérés dans la galerie des modèles de listes de votre site.

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Autres moyens de personnaliser des sites

Personnalisez vos sites à l'aide d'outils de création Web   Vous pouvez personnaliser encore plus votre site en utilisant un programme de création Web ou un éditeur compatible avec Windows SharePoint Services, tel que Microsoft Office SharePoint Designer. Vous pouvez ajouter des fichiers, personnaliser leur aspect, insérer des composants, et ajouter des listes et des bibliothèques. Pour plus d'informations, consultez l'Aide de votre programme de création Web ou de votre éditeur.

Personnalisez vos sites par la programmation   Vous pouvez réaliser des développements Web avancés en faisant de la programmation. Les différents types de personnalisation comprennent l'ajout de pages Microsoft ASP.NET ; la personnalisation de modèles de sites, de fonctionnalités de site et de types de champs ; la création de requêtes trans-listes. Vous trouverez d'autres ressources consacrées au développement et à la personnalisation de sites Web par programmation dans le Centre des développeurs de Windows SharePoint Services Developer Center sur MSDN.

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