Vous pouvez utiliser des formules et des fonctions dans des listes ou des bibliothèques pour calculer les données de différentes façons. En ajoutant une colonne calculée à une liste ou à une bibliothèque, vous pouvez créer une formule qui inclut les données d'autres colonnes et exécuter des fonctions pour calculer des dates et des heures, des équations mathématiques ou pour manipuler du texte. Par exemple, sur une liste de tâches, vous pouvez utiliser une colonne pour calcule le nombre de jours nécessaires pour effectuer une tâche, en fonction des colonnes Date de début et Date de fin. Vous trouverez des liens vers d'autres informations sur les listes et les bibliothèques dans la section Voir aussi.

• Ajouter une colonne calculée à une liste ou une bibliothèque

• Utiliser une colonne calculée dans d'autres listes ou bibliothèques

• Ajouter une colonne de site calculée à une liste ou une bibliothèque

Ajouter une colonne calculée à une liste ou une bibliothèque

Pour être en mesure d'utiliser une formule dans une liste ou une bibliothèque, vous devez ajouter une colonne calculée à celles-ci.

1. Si la liste ou la bibliothèque n'est pas déjà ouverte, cliquez sur son nom dans Lancement rapide.

   Si le nom de votre liste ou bibliothèque n'apparaît pas, cliquez sur Afficher tout le contenu du site, puis cliquez sur le nom de votre liste ou bibliothèque.

2. Dans le menu Paramètres , cliquez sur Créer une colonne.
3. Dans la section Nom et type, tapez le nom de votre choix dans la zone Nom de la colonne.
4. Sous Le type d'informations contenues dans cette colonne est, cliquez sur Valeur calculée (calcul basé sur d'autres colonnes).
5. Dans la section Paramètres de colonne supplémentaires, tapez la formule que vous souhaitez utiliser dans la zone Formule. Vous pouvez sélectionner des éléments dans la zone Insérer une colonne, puis ajouter des fonctions, des constantes et des opérateurs à la formule.
6. Sélectionnez le type de données que la formule doit retourner, puis cliquez sur OK.

 Remarque   La formule dans une colonne de site calculée ne peut faire référence qu'à d'autres colonnes du site qui se trouvent dans la même liste ou la même bibliothèque. C'est pourquoi, lorsque vous ajoutez une colonne de site calculée à une liste ou à une bibliothèque, vous devez également ajouter la colonne de site référencée dans la formule. Pour plus d'informations, voir la section Utiliser une colonne calculée dans d'autres listes ou bibliothèques dans cet article.

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Utiliser une colonne calculée dans d'autres listes ou bibliothèques

Si vous souhaitez utiliser fréquemment une formule dans plusieurs listes ou bibliothèques, vous pouvez ajouter une colonne calculée à la liste des colonnes de site. Ainsi, la colonne et sa formule peuvent être utilisées dans n'importe quelle liste ou bibliothèque du site ou des sous-sites. Vous pouvez par exemple créer une colonne calculée appelée Date d'expiration en utilisant une formule qui renvoie une date postérieure de 30 jours par rapport à la date de la colonne Date de début (=[Date de début]+30). Vous pouvez ensuite réutiliser la formule sans la recréer dans chaque liste ou bibliothèque.

 Remarques 

• La formule dans une colonne de site calculée ne peut faire référence qu'à d'autres colonnes du site qui se trouvent dans la même liste ou la même bibliothèque. C'est pourquoi, lorsque vous ajoutez une colonne de site calculée à une liste ou à une bibliothèque, vous devez également ajouter la colonne de site référencée dans la formule. Dans l'exemple précédent, vous devez ajouter les colonnes de site Date d'expiration et Date de début à votre liste.
• Si votre nouvelle colonne de site calculée doit référencer d'autres colonnes d'une liste, vous devez d'abord transformer ces colonnes en colonnes de site pour être en mesure de les utiliser dans la formule.

1. Dans le menu Actions du site, cliquez sur Paramètres du site.
2. Dans la colonne Galeries, cliquez sur Colonnes de site.
3. Dans la barre d'outils de la liste, cliquez sur Créer.
4. Dans la section Nom et type, tapez le nom de votre choix dans la zone Nom de la colonne.
5. Sous Le type d'informations contenues dans cette colonne est, cliquez sur Valeur calculée (calcul basé sur d'autres colonnes).
6. Dans la section Paramètres de colonne supplémentaires, tapez la formule que vous souhaitez utiliser dans la zone Formule. Vous pouvez sélectionner d'autres colonnes de site dans la zone Insérer une colonne, puis ajouter des fonctions, des constantes et des opérateurs à la formule.
7. Sélectionnez le type de données que la formule doit retourner, puis cliquez sur OK.

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Ajouter une colonne de site calculée à une liste ou une bibliothèque

Après avoir créé une colonne de site calculée, vous pouvez l'ajouter à n'importe quelle liste ou bibliothèque du site ou des sous-sites.

 Remarque   Si vous changez la formule de la colonne dans une liste ou une bibliothèque spécifique, les modifications ne s'appliquent qu'à cette liste ou bibliothèque.

1. Si la liste ou la bibliothèque n'est pas déjà ouverte, cliquez sur son nom dans Lancement rapide.

   Si le nom de votre liste ou bibliothèque n'apparaît pas, cliquez sur Afficher tout le contenu du site, puis cliquez sur le nom de votre liste ou bibliothèque.

2. Dans le menu Paramètres , cliquez sur Paramètres de la liste ou sur les paramètres du type de bibliothèque que vous ouvrez.

   Par exemple, dans une bibliothèque de documents, cliquez sur Paramètres de la bibliothèque de documents.

3. Sous Colonnes, cliquez sur Ajouter à partir de colonnes de site existantes.
4. Dans la section Sélectionner des colonnes, sélectionnez le groupe qui contient la colonne de site dans la liste Sélectionner des colonnes de site dans.
5. Dans la zone Colonnes de site disponibles, sélectionnez les colonnes à ajouter à la liste, puis cliquez sur Ajouter.

    Remarque   Si la colonne de site calculée que vous ajoutez contient d'autres colonnes de site, vous devez les ajouter à la liste. Vous pouvez masquer ces autres colonnes ultérieurement si vous ne souhaitez pas qu'elles apparaissent dans la liste ou la bibliothèque.

6. Si vous ne souhaitez pas que la colonne soit ajoutée à l'affichage par défaut de la liste, désactivez la case à cocher Ajouter à l'affichage par défaut.
7. Cliquez sur OK.

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