Afficher tout

Masquer tout

Les listes ou les éléments des bibliothèques (bibliothèque : emplacement sur un site SharePoint où un ensemble de fichiers est géré. La bibliothèque peut afficher des informations, notamment les propriétés définies par l'utilisateur, sur chaque fichier.) dans Microsoft Office SharePoint Server 2007 peuvent être ciblés et apparaître exclusivement aux membres d'une audience ou d'un groupe particulier. Une audience peut être identifiée grâce aux groupes SharePoint (groupe SharePoint : groupe d'utilisateurs qui peut être créé sur un site SharePoint pour gérer des autorisations sur le site et pour fournir une liste de distribution de courrier électronique pour les utilisateurs du site. Un groupe peut être utilisé par de nombreux sites dans une collection de sites.), aux listes de distribution ou aux groupes de sécurité, ou bien en utilisant un système de règles pour créer une audience globale.

• Vue d'ensemble

• Cibler des éléments de liste ou de bibliothèque à l'intention d'une audience

• Cibler un lien de navigation à l'intention d'une audience

• Cibler un composant WebPart à l'intention d'une audience

Vue d'ensemble

En utilisant les audiences ciblées, vous pouvez communiquer du contenu (par exemple des éléments de bibliothèque ou de liste, des liens de navigation, voire des composants WebPart (composant WebPart : unité modulaire d'informations comprenant une barre de titre, un cadre et un contenu. Les composants WebPart sont les blocs de construction de base d'une page de composants WebPart.) dans leur intégralité) à des personnes ou à des groupes spécifiques. Cela est utile si vous voulez présenter des informations qui ne concernent qu'un groupe de personnes spécifique. Vous pouvez par exemple ajouter sur le site portail du service juridique un composant WebPart contenant la liste des contrats légaux. Il ne sera visible que pour les membres de ce service.

Tous les éléments appartenant à une bibliothèque ou à une liste SharePoint peuvent être ciblés à l'intention d'audiences spécifiques. Pour ce faire, utilisez le composant WebPart Requête de contenu. Les autres composants WebPart et leur contenu peuvent aussi être ciblés à l'intention d'audiences spécifiques.

Il est aussi possible de cibler des liens de navigation. Le ciblage de liens facilite le travail de l'utilisateur, car il ne voit que les liens de navigation qui le concernent.

Pour identifier une audience ciblée, vous pouvez utiliser l'une des méthodes suivantes.

• Groupes SharePoint
• Listes de distribution
• Groupes de sécurité
• Audiences globales

Les audiences globales sont des audiences créées selon des règles gérées par les administrateurs SharePoint.

Quiconque doté d'autorisations (autorisation : permission d'effectuer des actions spécifiques, telles que l'affichage de pages, l'ouverture d'éléments et la création de sous-sites.) de collaborateur peut spécifier une audience ciblée, si tant est que le nom de cette audience est connu. Vous pouvez rechercher une audience par son nom, son alias ou sa description en cliquant sur Parcourir dans la liste Audiences ciblées.

 Haut de la page

Cibler des éléments de liste ou de bibliothèque à l'intention d'une audience

La procédure suivante donne un exemple de ciblage de tous les éléments d'une liste de type bibliothèque de documents. Le composant WebPart Requête de contenu permet aussi d'afficher tous les éléments d'un site et de ses sous-sites ou d'afficher les éléments de tous les sites d'une collection de sites. Vous pouvez ensuite créer une requête pour inclure le ciblage d'audience que vous avez défini sur les éléments des sites ou de la collection de sites. Il existe différentes méthodes de création de requêtes avec le composant WebPart Requête de contenu. Pour accéder à des liens vers plus d'informations sur les autres paramètres du composant WebPart Requête de contenu, reportez-vous à la section Voir aussi.

Le ciblage d'éléments de liste ou de bibliothèque à l'intention d'une audience spécifique se fait en trois étapes :

• Activation du ciblage d'audience sur la liste ou la bibliothèque
• Spécification de l'audience ciblée sur les éléments
• Affichage de l'élément dans un composant WebPart

Étape 1 : Activation du ciblage d'audience sur la liste ou la bibliothèque

Lorsque vous activez le ciblage d'audience sur une liste ou une bibliothèque, vous pouvez cibler chaque élément de la liste ou de la bibliothèque à l'intention d'une audience distincte.

 Remarque   Si le ciblage d'audience est déjà activé sur la bibliothèque ou la liste SharePoint, la colonne Audiences ciblées apparaît.

1. Cliquez sur la bibliothèque ou sur la liste que vous voulez cibler.
2. Sur la barre d'outils de liste, cliquez sur Paramètres, puis sur Paramètres de la liste ou sur Paramètres de la bibliothèque de documents.
3. Sous Paramètres généraux, cliquez sur Paramètres de ciblage de l'audience.
4. Activez la case à cocher Activer le ciblage de l'audience.

Étape 2 : Spécification de l'audience ciblée sur les éléments

Après avoir activé la liste ou la bibliothèque pour le ciblage d'audience, vous pouvez définir séparément chaque élément de la liste ou de la bibliothèque pour qu'il apparaisse à une ou plusieurs audiences spécifiques.

1. Cliquez sur la flèche en regard du nom d'un élément de la liste ou de la bibliothèque, puis cliquez sur Modifier les propriétés.
2. Dans la liste Audiences ciblées, ajoutez une ou plusieurs audiences.

 Remarque   Si un flux de travail ou une approbation de contenu sont activés sur la liste ou sur la bibliothèque, il se peut que l'élément doive passer par le processus d'approbation.

Étape 3 : Affichage de l'élément dans un composant WebPart

Pour que l'élément de liste ou de bibliothèque s'affiche pour une audience spécifique, vous pouvez utiliser le composant WebPart Requête de contenu. Ce composant vous permet de créer une requête qui permet de filtrer les éléments de liste et de bibliothèque.

Cet exemple montre comment faire en sorte que tous les éléments d'une liste spécifique s'affichent auprès d'une audience ciblée. Cette liste est une bibliothèque de documents.

Pour accéder à des liens vers plus d'informations sur les autres paramètres du composant WebPart Requête de contenu, reportez-vous à la section Voir aussi.

1. Dans la page sur laquelle vous souhaitez afficher l'élément, dans le menu , sélectionnez Modifier la page.
2. Cliquez sur Ajouter un composant WebPart, puis, sous Par défaut, cliquez sur Composant WebPart de requête de contenu.
3. Cliquez sur Ajouter.
4. Cliquez sur Modifier puis sur Modifier le composant WebPart partagé pour ouvrir pour volet d'outils (volet d'outils : volet Office sur une page de composants WebPart permettant de parcourir, de rechercher et d'importer des composants WebPart de galeries de composants WebPart et de modifier les propriétés courantes et personnalisées de ces composants.) du composant WebPart.
5. Dans le volet d'outils, sous Requête, cliquez sur Afficher les éléments de la liste suivante et spécifiez l'emplacement de la liste.

    Remarque   Dans cet exemple, nous spécifions une liste particulière. Vous pouvez élargir l'étendue pour inclure des éléments de listes de plusieurs sites en cliquant sur l'une des autres options.

6. Sous Type de liste, choisissez le type de liste auquel l'élément appartient. Dans cet exemple, cliquez sur Bibliothèque de documents. Seuls les éléments appartenant au type de liste que vous choisissez sont traités par la requête.

    Remarque   Ce paramètre est obligatoire.

7. Sous Ciblage de l'audience, procédez comme suit.

   Pour	Procédez comme suit
   Afficher les éléments de liste à l'intention de l'audience ciblée spécifiée à l'étape 2 (Spécification de l'audience ciblée sur les éléments), lorsque l'utilisateur actif est membre de l'audience.	Activez la case à cocher Appliquer le filtrage de l'audience. Ceci est nécessaire pour que la requête fonctionne correctement.
   Affichez également les éléments de la liste pour lesquels aucune audience n'est spécifiée. Ces éléments s'affichent pour tout le monde.	Activez la case à cocher Inclure les éléments non ciblés (facultatif).

Lorsque la page est rendue, le contenu du composant WebPart apparaît exclusivement aux utilisateurs actifs qui sont membres des audiences spécifiées.

 Remarque   Comme avec tous les composants WebPart, le composant Requête de contenu propose une liste Audiences ciblées dans la section Avancé du volet d'outils. Ce paramètre détermine si le composant WebPart lui-même est visible pour l'utilisateur actif. Si ce n'est pas le cas, aucun des autres paramètres ne s'applique.

 Haut de la page

Cibler un lien de navigation à l'intention d'une audience

Il est possible de cibler un lien de navigation sur un serveur Microsoft Office SharePoint Server 2007 pour qu'il n'apparaisse qu'aux membres d'un groupe ou d'une audience spécifique. Pour modifier les paramètres de navigation du site, vous devez au moins disposer d'autorisations de concepteur.

1. Sur la page Web contenant la navigation du site, dans le menu , cliquez sur Paramètres du site, puis sur Modifier la navigation.
2. Sur la page Paramètres de navigation dans les sites, cliquez sur .
3. Dans la boîte de dialogue Lien de navigation, tapez le titre et l'URL du lien, puis ajoutez un ou plusieurs noms d'audiences à la liste Audiences.

Lorsque la page est rendue, le lien de navigation apparaît exclusivement aux personnes membres des audiences spécifiées.

 Haut de la page

Cibler un composant WebPart à l'intention d'une audience

Les composants WebPart Microsoft Office SharePoint Server 2007 peuvent être ciblés et apparaître exclusivement aux membres d'une audience ou d'un groupe particulier.

Une audience peut être identifiée en utilisant un groupe SharePoint, une liste de distribution, un groupe de sécurité ou une audience globale.

1. Sur la page Web contenant le composant WebPart, dans le menu , cliquez sur Modifier la page.
2. Sur le composant WebPart, cliquez sur le menu Composant WebPart , puis sur Modifier un composant WebPart partagé.
3. Sous Avancé, ajoutez le nom d'une ou de plusieurs audiences à la liste Audiences ciblées.

Lorsque la page est rendue, le composant WebPart apparaît exclusivement aux personnes membres des audiences spécifiées.

 Haut de la page