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InfoPath Forms Services est une technologie serveur conçue comme une application ASP.NET version 2.0 sur la base de Microsoft Windows SharePoint Services 3.0. Il permet aux utilisateurs de remplir des formulaires Microsoft Office InfoPath 2007 en utilisant un navigateur Web au lieu (ou en complément) du client Office InfoPath 2007. L'accès aux formulaires est ainsi plus étendu qu'avec les précédentes versions de Microsoft Office InfoPath. De plus, InfoPath Forms Services offre un emplacement central pour le stockage et la gestion des modèles de votre organisation.

• Étendre l'accès aux modèles de formulaire

• Déployer et gérer des modèles de formulaire compatibles avec un navigateur

Étendre l'accès aux modèles de formulaire

Un concepteur de modèles de formulaire qui utilise Office InfoPath 2007 peut choisir de concevoir un modèle de formulaire compatible avec le navigateur (modèle de formulaire compatible avec le navigateur : modèle de formulaire conçu dans InfoPath à l'aide d'un mode de compatibilité spécifique. Un modèle de formulaire compatible avec le navigateur peut être rendu actif pour le navigateur lors de sa publication sur un serveur exécutant InfoPath Forms Services.). Lorsque le modèle de formulaire est déployé comme un modèle de formulaire activé pour le navigateur (modèle de formulaire actif pour le navigateur : modèle de formulaire compatible avec le navigateur qui a été publié sur un serveur exécutant InfoPath Forms Services et qui a été rendu actif pour le navigateur de sorte que les utilisateurs puissent afficher et remplir le formulaire dans un navigateur Web.) sur un serveur exécutant InfoPath Forms Services, les utilisateurs peuvent compléter le formulaire dans un navigateur Web ; ils ne sont pas obligés d'installer InfoPath sur leurs ordinateurs. Lorsque l'utilisateur remplit un formulaire dans un navigateur et dans InfoPath, il procède de la même façon. Par exemple, des fonctionnalités telles que la validation des données (validation des données : processus qui consiste à tester la précision des données ; ensemble de règles que vous pouvez appliquer à un contrôle pour spécifier le type et la plage de données que les utilisateurs peuvent entrer.) sont conçues pour être effectives dans le navigateur, sans nécessiter d'aller-retour avec le serveur. En d'autres termes, les résultats s'affichant si certaines conditions sont réunies (par exemple, les alertes de validation des données) sont immédiatement visibles car le navigateur n'a pas besoin de recharger le formulaire à chaque interaction de l'utilisateur.

 Remarques 

• Certains contrôles de formulaire contiennent des options, appelées paramètres d'envoi, que le concepteur de modèles de formulaire utilise pour spécifier si des allers-retours avec le serveur sont nécessaires pour afficher les données. Ces paramètres peuvent augmenter la latence et nuire aux performances d'un formulaire. Par exemple, un paramètre d'envoi qui exige l'acheminement des données au serveur peut allonger le délai d'affichage des données par le formulaire d'afficher les données ; et si une publication n'est pas requise dans un cas particulier, les performances seront donc ralenties sans que cela n'ait procuré d'avantage.
• Certaines fonctionnalités et contrôles, tels que les contrôles ActiveX, ne sont pas pris en charge dans les modèles de formulaire compatibles avec le navigateur.

Vous devez tenir compte des points suivants avant de déployer un modèle de formulaire compatible avec le navigateur sur un serveur exécutant InfoPath Forms Services :

• La façon dont vous déployez un modèle de formulaire compatible avec le navigateur dépend des fonctionnalités que le concepteur de modèles de formulaire y a ajoutées. Consultez le tableau de la section suivante pour des détails supplémentaires.
• Pour qu'un modèle de formulaire s'exécute comme un modèle entièrement fiable quand il est ouvert dans InfoPath, le concepteur doit y ajouter une signature numérique (signature électronique : tampon électronique chiffré authentifiant un formulaire ou une section d'un formulaire. Cette signature confirme la non-modification du formulaire ou de la section du signataire.). Si un formulaire entièrement fiable est installé sur l'ordinateur d'un utilisateur, le modèle de formulaire sur lequel il repose ne doit pas forcément comporter une signature numérique et peut est complété à l'aide d'un navigateur ou d'InfoPath.
• Les modèles de formulaire activés pour le navigateur peuvent être remplis sur certains appareils mobiles si le modèle de formulaire a été activé pour être affiché sur un appareil mobile.

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Déployer et gérer des modèles de formulaire compatibles avec un navigateur

Tous les modèles de formulaire activés pour le navigateur doivent être hébergés sur un serveur exécutant InfoPath Forms Services. Il existe deux modes de déploiement pour les modèles de formulaire hébergés sur un serveur InfoPath Forms Services : l'un pour les modèles de formulaire utilisateur (modèle de formulaire utilisateur : modèle de formulaire activé pour le navigateur qui a été publié à partir d'InfoPath et qui n'a pas besoin d'être téléchargé par un administrateur sur un serveur exécutant InfoPath Forms Services.) et l'autre pour les modèles de formulaire approuvés par l'administrateur (modèle de formulaire approuvé par l'administrateur : modèle de formulaire compatible avec le navigateur qui a été téléchargé par un administrateur sur un serveur exécutant InfoPath Forms Services. Un modèle de formulaire approuvé par l'administrateur peut inclure du code.).

Les modèles de formulaire utilisateur peuvent être déployés par quiconque possède l'autorisation de créer des bibliothèques et des listes. Un tel modèle contient uniquement des fonctionnalités déclaratives telles que la mise en forme conditionnelle (mise en forme conditionnelle : procédé consistant à modifier l'aspect d'un contrôle, notamment sa visibilité et son état de lecture/écriture, selon les valeurs entrées dans le formulaire.), mais il ne comporte pas de code managé. Les modèles de formulaire utilisateur s'exécutent sous le niveau de sécurité Domaine.

Les modèles de formulaire approuvés par l'administrateur sont des modèles qui contiennent du code managé, nécessitent l'autorisation totale, utilisent une connexion de données gérée par l'administrateur ou doivent être déployés à grande échelle au sein d'une collection de sites. Au cours du déploiement d'un modèle de formulaire approuvé par l'administrateur, l'administrateur de batterie de serveurs effectue généralement les étapes de téléchargement et de vérification. Un concepteur de modèles de formulaire peut toutefois effectuer la tâche de vérification à partir d'InfoPath. L'étape d'activation peut être confiée à un administrateur de batterie de serveurs dotés de l'autorisation d'administrer la collection de sites ou à un administrateur de la collection de sites. Le processus de déploiement d'un modèle de formulaire approuvé par l'administrateur nécessite la réalisation des trois étapes suivantes :

1. Vérification   Le processus de vérification affiche des informations sur le modèle de formulaire telles que les erreurs et avertissements. Un paramètre de l'Administration centrale ou le volet Office Vérificateur de mise en page d'Office InfoPath 2007 est pour cela utilisé.
2. Téléchargement   Une fois que le modèle de formulaire a été vérifié, il est téléchargé par un administrateur de batterie de serveurs vers la bibliothèque Gestion des modèles de formulaire pour la batterie de serveurs Web.
3. Activation   Après que le modèle a été chargé, il peut être activé dans une collection de sites par un administrateur de batterie de serveurs ou par un administrateur de la collection en question.

    Remarque   Pour activer un modèle de formulaire dans une collection de sites, un administrateur de batterie de serveurs doit disposer de l'autorisation d'administrer cette collection.

Le tableau suivant décrit les deux scénarios de déploiement les plus courants et le rôle requis pour chacun d'eux.

 Remarques 

• Si vous souhaitez déployer un modèle de formulaire qui contient du code managé, mais que vous n'avez pas l'autorisation nécessaire, contactez un administrateur de batterie de serveurs pour obtenir de l'aide. Avant de demander à un administrateur de batterie de serveurs de déployer un modèle de formulaire, vous devez publier ce dernier dans un emplacement où il peut y accéder.
• Lorsqu'un administrateur de batterie de serveurs déploie un modèle de formulaire, celui-ci est rendu disponible dans un emplacement central sur le serveur. Tout utilisateur doté de l'autorisation d'administrer une collection de sites peut activer le modèle de formulaire dans sa collection. Cette méthode de déploiement n'est recommandée que pour des modèles de formulaire que vous souhaitez mettre à la disposition d'une ou de plusieurs collection de sites.

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