Office SharePoint Server 2007 est étroitement intégré aux applications bureautiques clientes, à la messagerie électronique et aux navigateurs Web qui vous sont familiers. Grâce à l'environnement homogène dont bénéficient les utilisateurs, ces derniers peuvent plus facilement interagir avec le contenu, les processus et des données métiers. Cette étroite intégration, associée à des fonctionnalités performantes et simples à utiliser, vous permet de recourir à des services et de vous familiariser avec le produit plus facilement.

Tirez parti des flux de travail prêts à l'emploi pour mettre en place des activités de gestion courantes (comme la révision et l'approbation des documents, le suivi des problèmes ou la collecte des signatures), effectuer leur suivi et générer des rapports. Vous pouvez accomplir ces activités sans recourir au codage. L'étroite intégration aux applications clientes, à la messagerie électronique et aux navigateurs Web qui vous sont familiers vous offre une expérience utilisateur simple et homogène. Les entreprises peuvent facilement modifier et étendre ces processus de flux de travail prêts à l'emploi à l'aide d'outils tels que Microsoft Office SharePoint Designer 2007 (la nouvelle version de Microsoft Office FrontPage).

En spécifiant des paramètres de sécurité, des stratégies de stockage, des stratégies d'audit et des actions d'expiration pour les enregistrements de l'entreprise tout en respectant la réglementation de mise en conformité, vous pouvez vous assurer que vos informations sensibles sont contrôlées et gérées efficacement. Qui plus est, vous réduisez les risques de litige pour votre entreprise. Grâce à l'étroite intégration qui existe entre Office SharePoint Server 2007 et les applications bureautiques courantes, les paramètres de stratégie sont restitués sur les applications clientes dans Microsoft Office system. Par conséquent, les employés ont plus facilement connaissance des impératifs de conformité et sont plus à même de les respecter.

Les professionnels et les auteurs de contenu sont en mesure de créer et de soumettre du contenu afin qu'il soit approuvé, puis de planifier son déploiement sur des sites intranet ou Internet. La gestion du contenu multilingue est simplifiée grâce aux nouveaux modèles de la bibliothèque de documents qui sont spécialement conçus pour préserver le lien entre la version d'origine et différentes traductions d'un document.

Octroyez à vos utilisateurs un accès aux données présentes dans les systèmes métiers courants, tels que SAP et Siebel, par le biais d'Office SharePoint Server 2007. Les utilisateurs peuvent également créer des vues personnalisées et des interactions avec des systèmes métiers au moyen d'un navigateur en effectuant un glisser des connexions principales configurables. Les référentiels de documents gérés à l'échelle de l'entreprise permettent de stocker et d'organiser les documents professionnels dans un seul emplacement centralisé.

Enterprise Search dans Office SharePoint Server 2007 incorpore des données métiers avec des informations sur les documents, les personnes et les pages Web pour générer des résultats complets et pertinents. Des fonctionnalités, telles que la minimisation des données en double, la correction orthographique et les alertes, optimisent la pertinence des résultats et vous permettent de trouver aisément les informations dont vous avez besoin.

Utilisez des solutions intelligentes s'appuyant sur des formulaires électroniques pour recueillir des informations métiers importantes auprès des clients, partenaires et fournisseurs via un navigateur Web, et ce, sans avoir à coder les applications personnalisées. Des règles intégrées de validation des données vous permettent de recueillir des données précises et cohérentes. Celles-ci peuvent être directement intégrées dans des systèmes principaux, ce qui permet d'éviter les efforts inutiles et les erreurs liées à la saisie manuelle des données.

Lorsque Microsoft Excel Services est exécuté sur Office SharePoint Server 2007, vos employés peuvent accéder aux données de feuilles de calcul Microsoft Office Excel interactives et en temps réel à partir d'un navigateur Web. Utilisez ces feuilles de calcul pour conserver et partager efficacement une version centrale et à jour, tout en protégeant les informations propriétaires imbriquées dans les documents (comme les modèles financiers).

Office SharePoint Server 2007 simplifie la création de portails d'aide à la décision interactifs et en direct qui regroupent et affichent des informations importantes provenant de diverses sources. Il s'appuie sur des fonctionnalités décisionnelles comme les tableaux de bord, les composants WebPart, les tableaux de pilotage, les indicateurs de performance clés (KPI) et les technologies de connectivité des données métiers. Les sites Centres de rapports centralisés offrent aux utilisateurs un emplacement unique pour la recherche des rapports, des feuilles de calculs ou des indicateurs de performance clés les plus récents.

Office SharePoint Server 2007 repose sur une architecture évolutive et ouverte, et prend en charge les services Web et les normes d'interopérabilité, y compris les protocoles XML et SOAP (Simple Object Access Protocol). Le serveur comporte également des API ouvertes et riches ainsi que des gestionnaires d'événements pour les listes et les documents. Ces fonctionnalités fournissent une intégration aux systèmes existants et offrent la possibilité d'incorporer de nouveaux investissements informatiques non-Microsoft.