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Microsoft Office SharePoint Server 2007 - Comparatif des fonctionnalités
Microsoft Office SharePoint Server 2007 est une suite intégrée de fonctionnalités serveur qui peut contribuer à améliorer l'efficacité de votre organisation en vous fournissant des fonctionnalités de gestion de contenu et de recherche en entreprise complètes, en accélérant les processus d'entreprise partagés et en facilitant le partage d'informations par-delà les frontières pour vous offrir une vision globale de l'entreprise. Office SharePoint Server 2007 ne repose pas sur différents systèmes fragmentés mais prend en charge toutes les applications intranet, extranet et Web dans l'ensemble de l'entreprise au sein d'une seule plateforme intégrée. Par ailleurs, ce serveur de collaboration et de gestion de contenu fournit aux informaticiens et aux développeurs la plateforme et les outils dont ils ont besoin pour l'administration des serveurs, l'extensibilité des applications et l'interopérabilité.
Dans cet article
Les solutions serveur Office SharePoint Server peuvent être décomposées en 6 domaines fonctionnels :
- Collaboration : pour aider les équipes à rester en contact et à rester productives en facilitant l'accès aux personnes, aux documents et aux informations dont les utilisateurs ont besoin pour prendre des décisions mieux informées dans le cadre de leur travail. Les produits et technologies Windows SharePoint prennent en charge la collaboration et les communautés et incluent des fonctionnalités relatives au cycle de vie des documents, des alertes, des notifications de tâches, la technologie RSS (Really Simple Syndication) ainsi qu'une interface utilisateur et navigation Web de base.
- Portail : les composants portail d'Office SharePoint Server 2007 proposent des fonctionnalités qui s'avèrent particulièrement utiles pour concevoir, déployer et gérer des portails intranet d'entreprise, des sites Web d'entreprise et des sites portail de divisions.
- Recherche : le composant de recherche a été considérablement amélioré dans cette version. Les nouvelles fonctionnalités fournissent un environnement de recherche cohérent et familier, des résultats de recherche plus pertinents, de nouvelles fonctions permettant de rechercher des personnes et des qualifications, la possibilité d'indexer et de rechercher des données dans des applications métiers, une plus grande simplicité de gestion et une meilleure extensibilité.
- Gestion de contenu d'entreprise : Windows SharePoint Services offre des fonctionnalités de gestion de documents de base : prise en charge des versions principales et mineures, verrouillage de documents par archivage/extraction, métadonnées descriptives enrichies, flux de travail, stratégies basées sur les types de contenu, audit et contrôles d'accès basés sur les rôles au niveau des bibliothèques de documents, des dossiers et des documents individuels. Office SharePoint Server 2007 s'appuie sur ces fonctionnalités pour fournir des capacités améliorées de création, de traitement de documents professionnels, de gestion et de publication de contenu Web, de gestion des enregistrements, de gestion des stratégies et de prise en charge de la publication multilingue.
- Processus d'entreprise basé sur des formulaires : simplifier les processus d'entreprise basés sur des formulaires à l'aide de formulaires électroniques XML intelligents et faciles à utiliser qui s'intègrent parfaitement aux systèmes existants. Cette plateforme client/serveur sécurisée permet de créer et de déployer rapidement des solutions, de centraliser la gestion et la maintenance des formulaires, et d'étendre les processus d'entreprise aux clients, aux partenaires et aux fournisseurs.
- Décisionnel : fournir des fonctionnalités d'aide à la décision à tous les employés pour qu'ils puissent partager, contrôler et réutiliser les informations afin de prendre des décisions plus judicieuses pour l'entreprise. Les fonctionnalités décisionnelles d'Office SharePoint Server 2007 permettent d'accéder par le Web et par programme à des feuilles de calcul Microsoft Office Excel publiées, de réutiliser par programme des données métiers vitales et de développer facilement des tableaux de bord décisionnels Web qui peuvent incorporer de puissants indicateurs de performance clés (KPI) liés aux donnés, des composants WebPart et des feuilles de calcul publiées.
En outre, tous les serveurs héritent d'un ensemble de fonctionnalités de plateforme et de gestion partagées provenant de Windows SharePoint Services 3.0. Les tableaux suivants sont décomposés selon les domaines fonctionnels concernés et établissent une comparaison entre les fonctionnalités disponibles auparavant dans SharePoint Portal Server 2003 et les fonctionnalités d'Office SharePoint Server 2007 lorsqu'il est utilisé avec une licence d'accès client d'entreprise. Collaboration
LÉGENDE :
 = Fonctionnalité incluse  = Amélioré dans Office SharePoint Server 2007  = Nouveau dans Office SharePoint Server 2007
| Fonctionnalités |
SharePoint Portal Server 2003 |
Licence d'accès client d'entreprise Office SharePoint Server 2007
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Présence et communication en temps réel
La balise active de présence en temps réel, qui s'affiche sous forme d'icône pratiquement partout où un nom de personne apparaît dans le système, indique aux utilisateurs si une personne est en ligne et si elle est disponible pour un appel téléphonique, une audioconférence, une session de messagerie instantanée ou une conversation vidéo bidirectionnelle. |
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Composant WebPart Réseau social
Insérez des composants WebPart Réseau social contenant des informations sur votre organisation, sur vos communautés et sur vos communications électroniques dans des pages Mon site publiques pour créer des liens entre les personnes partageant des centres d'intérêt communs.
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Modèles de sites standard
Windows SharePoint Services 3.0 propose les modèles de sites de collaboration standard suivants :
- Site d'équipe
- Espace de travail de document
- Site vide
- Blog
- Site Wiki
- Espaces de travail de réunion (5 types d'espaces de travail)
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Sites Wiki
Il s'agit d'un nouveau modèle de site dans Windows SharePoint Services 3.0 qui permet de créer, de modifier, de lier et de restaurer une page Web individuelle en toute simplicité. Les sites Wiki peuvent servir de forums créatifs pour échanger des idées, gérer des bases de connaissances, créer des projets ainsi que des guides d'instructions, ou simplement recueillir des informations dans un format facile à modifier. Ces sites sont faciles à créer, à modifier et à annoter en plus de permettre le suivi des contributions et des modifications.
Les fonctionnalités clés sont les suivantes :
- Création de page facile et rapide
- Liaison facile et automatique
- Différences entre les versions
- Édition de page Web tel écrit, tel écran (WYSIWYG)
Les sites Wiki tirent parti de fonctionnalités SharePoint existantes, notamment des fonctions de recherche, de navigation, d'alertes et de champs personnalisés.
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Blogs
Les blogs offrent à un utilisateur unique ou à une équipe un environnement axé sur la publication. Windows SharePoint Services 3.0 propose un modèle de site qui prend en charge les fonctions suivantes :
- Publication d'articles
- Commentaires des lecteurs
- Affichage d'archives
- Génération de flux RSS
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Listes Personnes et groupes
Les listes Personnes et groupes offrent un emplacement unique pour rechercher des personnes, communiquer avec elles et les gérer, elles et leurs autorisations, avec la possibilité d'ajouter des champs personnalisés, tels que Service, « Bureau n° » et Zone d'intérêt, en plus du nouveau type de champ Personne. Ce dernier permet de créer des affichages de listes de personnes complets et prend en charge le Sélecteur de personnes pour parcourir une liste d'utilisateurs. Le module Groupe de membres offre les fonctionnalités suivantes :
- Réutilisation des groupes entre les sites
- Liste de distribution pour les membres du site
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Calendriers
Les calendriers améliorés fournissent des affichages plus complets, offrent une plus grande prise en charge des événements périodiques et acceptent les événements d'une journée.
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Intégration de la messagerie
Il est possible d'activer la réception de nouvelles publications par courrier électronique dans les bibliothèques de documents, les forums de discussion, les calendriers et les annonces. En outre, Windows SharePoint Services 3.0 fournit une prise en charge extensible pour les gestionnaires de messagerie personnalisés.
Offrant des fonctionnalités similaires à celles des dossiers publics dans Microsoft Exchange Server, les forums de discussion activés pour la messagerie prennent en charge les éléments suivants :
- Architecture très évolutive basée sur les sujets de discussion
- Nouveau type de champ « super RTF »
- Environnement unique pour les discussions électroniques et les discussions Web
- Création en une seule étape de listes de distribution Active Directory dans le cadre de la création du site
- Fonctions de gestion unifiées des groupes SharePoint et du service d'annuaire Active Directory
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Coordination des tâches
Le nouveau modèle de liste Tâches du projet offre des fonctionnalités légères de gestion des tâches, notamment des diagrammes de Gantt pour visualiser les relations et l'état des tâches.
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Enquêtes
Les enquêtes prennent désormais en charge le branchement conditionnel ainsi que l'insertion de sauts de page dans les enquêtes longues, telles que les enquêtes de satisfaction des clients ou les questionnaires annuels remis aux employés.
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Collaboration sur les documents
Les améliorations apportées aux bibliothèques de documents SharePoint sont les suivantes :
- Extraction locale des documents
- Prise en charge hors connexion des bibliothèques de documents dans Microsoft Office Outlook 2007
- Numérotage et suivi des versions principales et mineures
- Prise en charge de plusieurs types de contenu
- Stratégie, audit et flux de travail
- Prise en charge des arborescences
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Suivi des problèmes
Le modèle de liste Suivi des problèmes a été mis à jour pour profiter des fonctionnalités améliorées de contrôle de version et de stockage d'historique des versions de Windows SharePoint Services 3.0.
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 Haut de la page
Portails d'entreprise
LÉGENDE :
= Fonctionnalité incluse = Amélioré dans Office SharePoint Server 2007 = Nouveau dans Office SharePoint Server 2007
| Fonctionnalités |
SharePoint Portal Server 2003 |
Licence d'accès client d'entreprise Office SharePoint Server 2007
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Site personnel Mon site
Le site personnel Mon site offre aux utilisateurs la possibilité de regrouper au même endroit les informations « pour moi », « par moi » et « sur moi ». Les améliorations importantes incluent la création d'un réseau social, des contrôles de confidentialité, les composants WebPart d'agrégation Documents et Sites SharePoint et les composants WebPart Collègues et appartenances.
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Syndication de contenu
Utilisez des flux RSS (Really Simple Syndication) pour syndiquer le contenu géré dans un site portail.
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Confidentialité et sécurité
Utilisez des autorisations pour contrôler la visibilité des informations dans un affichage public de Mon site.
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Annuaire de sites
L'annuaire de sites crée automatiquement une carte de site et la présente dans un format facile à utiliser. L'annuaire amélioré offre désormais la possibilité de rechercher les liens modifiés ou supprimés vers des contenus externes.
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Profils utilisateur et magasin de profils
Le module Profils utilisateur stocke des informations personnelles pour les utilisateurs du système. Parmi les améliorations : propriétés à valeurs multiples liées à la taxonomie d'Office SharePoint Server 2007, contrôles de sécurité au niveau des propriétés par personne ou par groupe, vocabulaires ouverts et fermés, et extensions de propriétés par site. La synchronisation de profil et l'importation d'annuaire prennent en charge les fonctionnalités étendues du magasin de profils utilisateur dont l'évolutivité et les performances ont été améliorées.
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Ciblage de l'audience
Permet l'utilisation de pages WebPart, de composants WebPart et de contenu pour cibler des listes et des groupes de distribution en plus des audiences SharePoint.
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Gestionnaire de sites
Gérez la navigation, l'accès de sécurité et l'apparence générale d'un site SharePoint à l'aide de cet outil glisser-déplacer facile à utiliser. Le gestionnaire de sites unifie les tâches de gestion de site pour les portails et les sites Web, ce qui inclut la gestion des zones, des pages, des listings, des listes de sites SharePoint, et des composants associés.
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Prise en charge des appareils mobiles
Toutes les pages de portails, de sites d'équipes et de listes SharePoint peuvent désormais être affichées sur les appareils mobiles du monde entier (y compris sur les téléphones mobiles Internet) dans un format texte simplifié.
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Modèles de sites portail
Des modèles prédéfinis simplifient la création, la personnalisation et le déploiement de sites portail de divisions, de portails intranet à l'échelle de l'organisation et de sites Web d'entreprise.
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Composants WebPart d'agrégation Documents et Sites SharePoint
Répertoriez tous les sites SharePoint dont l'utilisateur fait partie et tous les documents qu'il a créés. Le composant WebPart d'agrégation Documents prend également en charge des fonctionnalités plus générales permettant d'interroger et de filtrer les documents stockés dans une collection de sites SharePoint.
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Composants WebPart Collègues et appartenances
Répertoriez les personnes que l'utilisateur connaît et les personnes qui appartiennent aux mêmes groupes de distribution que lui.
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Intégration avec Microsoft Office Access 2007, Excel 2007, PowerPoint 2007 et Word 2007
Windows SharePoint Services 3.0 peut facilement être intégré à des outils clients intelligents par le biais d'un ensemble de services Web et d'interfaces d'applications documentées. Les utilisateurs adoptent volontiers ces nouveaux outils en raison de leur ressemblance avec d'autres environnements familiers, comme Microsoft Office System.
Par exemple, les utilisateurs des programmes Microsoft Office System 2007, comme Word, Excel, PowerPoint, InfoPath, Project et OneNote, peuvent directement interagir avec les informations stockées dans des sites SharePoint sans avoir à télécharger manuellement le contenu.
Les utilisateurs peuvent créer des espaces de travail, publier et modifier des documents, et affecter des tâches tout en travaillant sur des documents stockés dans des sites SharePoint.
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Intégration avec Office Outlook 2007
Avec Office Outlook 2007, les utilisateurs peuvent visualiser des calendriers et des listes de contacts stockés sur des sites SharePoint, de même que créer et gérer des sites pour modifier des documents ou organiser des réunions.
Office Outlook 2007 et Windows SharePoint Services 3.0 prennent en charge un nouvel ensemble de fonctionnalités qui ont été considérablement améliorées, dont les suivantes :
- Accès en lecture/écriture à des éléments SharePoint : calendriers, tâches, contacts, discussions et documents
- Synchronisation de la prise en charge hors connexion de la bibliothèque de documents et des listes
- Possibilité d'extraire et de modifier des documents hors connexion
- Affichages cumulés de calendriers et de tâches provenant de plusieurs listes et sites
- Affichage au même endroit des tâches personnelles et des tâches SharePoint dans Office Outlook 2007
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Intégration avec Microsoft Office SharePoint Designer 2007
Office SharePoint Designer 2007, basé en partie sur la technologie Microsoft FrontPage, offrira des outils permettant une personnalisation étendue des sites et la création d'outils de production de rapports et de modèles d'applications sans avoir à écrire une seule ligne de code.
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Haut de la page Recherche de contenu d'entreprise
LÉGENDE :
= Fonctionnalité incluse = Amélioré dans Office SharePoint Server 2007 = Nouveau dans Office SharePoint Server 2007
| Fonctionnalités |
SharePoint Portal Server 2003 |
Licence d'accès client d'entreprise Office SharePoint Server 2007
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Interface utilisateur
Interface utilisateur simple et aérée, mais puissante, avec syntaxe d'interrogation standard. Les zones de recherche sont dissociées des sources de contenu, par conséquent les utilisateurs peuvent sans problème élargir ou restreindre l'étendue d'une recherche de contenu. Les recherches peuvent être basées sur des propriétés de contenu arbitraires, telles que l'URL, le type ou l'auteur. Les résultats peuvent être filtrés, triés, utilisés et partagés en toute simplicité. Des alertes et des flux RSS permettent facilement d'accéder à des résultats mis à jour pour les requêtes courantes et fréquentes.
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Résultats des recherches
Les résultats des recherches sont affichés plus clairement. Ils sont tronqués à des fins de sécurité si bien que les utilisateurs voient uniquement ce qu'ils sont autorisés à voir. Les résultats incluent des fonctionnalités conviviales, comme le surlignage des éléments trouvés, la minimisation des données en double et la suggestion de synonymes. L'intégration facultative avec des outils de communication en temps réel permet aux utilisateurs de contacter facilement les auteurs du contenu et les experts en la matière.
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Sources de contenu d'entreprise
La recherche de contenu d'entreprise prend automatiquement en charge plus de 200 types de fichiers et de nombreuses sources de contenu d'entreprise, dont les partages de fichiers, les sites Web, les sites SharePoint, les dossiers publics Exchange et les bases de données Lotus Notes, et offre la possibilité d'étendre les fonctionnalités de recherche à des référentiels et à des types de fichiers tiers supplémentaires à l'aide de gestionnaires de protocoles et de filtres iFilter.
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Pertinence
Grâce à des algorithmes de recherche nouveaux ou améliorés, spécialement adaptés au contenu d'entreprise, et grâce à l'utilisation de facteurs de pertinence et de classement (distance de clic, texte d'ancrage d'URL, profondeur d'URL, extraction de métadonnées, etc.), vous obtenez les meilleurs résultats possibles pour les recherches de contenu d'entreprise.
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Administration et gestion
Les interfaces utilisateur d'administration et l'interface de programmation d'applications (API) d'administration, qui ont été améliorées, offrent une prise en charge étendue pour toutes sortes de scénarios de recherche et d'indexation, des contrôles centralisés pour les opérations utilisant beaucoup de ressources, ainsi que des outils de gestion et de création de rapports.
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Contrôles d'indexation
Contrôles d'indexation très précis pour pouvoir facilement inclure et exclure du contenu à rechercher et pour pouvoir supprimer immédiatement les résultats d'un site ou d'un élément. Propagation continue des index pour que les informations soient toujours à jour. Règles d'analyse et journal d'analyse améliorés, plusieurs adresses de démarrage par source de contenu et nouveau journal d'index pouvant être parcouru et filtré pour fournir les informations nécessaires à l'optimisation des recherches.
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Sécurité
Il n'est plus nécessaire de disposer de droits d'administrateur pour utiliser le robot. La liste de contrôle d'accès et les analyses limitées à cette liste indexent les autorisations de contenu à des fins de conformité, de confidentialité et de protection de la propriété intellectuelle. Les résultats des recherches étant tronqués pour des raisons de sécurité, les utilisateurs ne peuvent accéder qu'au contenu qu'ils sont autorisés à voir.
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Recherche de personnes
Les fonctionnalités de recherche de personnes permettent aux utilisateurs de rechercher des personnes non seulement par service ou par fonction, mais aussi par domaine d'expertise, par distance sociale ou par centre d'intérêt commun.
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Recherche de données métiers
Effectuez des recherches dans les données qui sont stockées dans vos applications métiers à l'aide du catalogue de données métiers. Les sources de contenu structurées ainsi que les données et rapports d'applications métiers accessibles par les services Web ou ADO.NET peuvent être indexés et récupérés par le biais du catalogue de données métiers sous forme de résultats de recherche ou dans une liste SharePoint.
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Haut de la page Gestion de contenu d'entreprise
LÉGENDE :
= Fonctionnalité incluse = Amélioré dans Office SharePoint Server 2007 = Nouveau dans Office SharePoint Server 2007
| Fonctionnalités |
SharePoint Portal Server 2003 |
Licence d'accès client d'entreprise Office SharePoint Server 2007
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Prise en charge des flux de travail de documents professionnels
Automatisez les processus de révision, d'approbation, de collecte de signatures et de suivi des problèmes pour les documents à l'aide d'applications de workflow.
- Approbation
- Collecte des commentaires
- Collecte des signatures
- Approbation de destruction
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Modèles de sites de gestion de documents
- Le modèle de site Bibliothèque de documents managée définit des sites de gestion de documents à grande échelle.
- Le modèle de site Bibliothèque de division inclut des bibliothèques de documents managées, des tableaux de bord, des indicateurs de performance clés (KPI) et d'autres outils de création de rapports.
- Le modèle de site Bibliothèque de traductions aide les organisations à gérer plusieurs traductions d'un même document.
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Intégration avec le service Gestion des droits relatifs à l'information (IRM, Information Rights Management) de Microsoft
Permet de garantir que les droits d'accès appliqués aux documents Microsoft Office dans une bibliothèque centrale voyagent avec les documents, même lorsque ceux-ci sont téléchargés en dehors de la bibliothèque.
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Panneau Informations sur le document
Grâce à ce panneau, la modification des propriétés des documents fait partie intégrante du processus de création de documents dans Microsoft Office System.
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Barre d'action de document
Décrit la stratégie d'entreprise ou le flux de travail gouvernant le document actif et l'action que l'utilisateur est censé entreprendre.
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Stratégies de rétention et d'audit
Définissez des stratégies de gestion des informations personnalisées pour contrôler la période de rétention, les actions d'expiration et les paramètres d'audit de documents.
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Référentiel des enregistrements
Permet de garantir l'intégrité des fichiers stockés dans le référentiel et prend en charge les stratégies de gestion des informations qui appliquent de manière cohérente et uniforme les actions d'audit et d'expiration des enregistrements.
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Traitement du contenu des messages électroniques en tant qu'enregistrements
Fournit des solutions cohérentes basées sur des stratégies pour gérer le contenu des messages électroniques dans Office Outlook 2007, Microsoft Exchange Server 2007 et Office SharePoint Server 2007.
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Suspensions légales
Vous permet de rechercher et de suspendre des enregistrements lorsqu'un litige est découvert pour remplacer les délais de rétention des enregistrements.
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Sites Web enrichis et personnalisés de manière cohérente
Utilisez les concepts de pages maîtres et de mises en page pour mettre en place la personnalisation et la navigation de vos sites Web. La prise en charge de CSS vous permet de contrôler au pixel près l'aspect de ces sites.
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Contrôles de navigation
Contrôles de navigation prêts à l'emploi qui peuvent facilement être personnalisés par l'utilisateur final.
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Création de contenu
Offre la possibilité aux travailleurs de l'information de créer des pages Web riches en contenu à l'aide d'un navigateur Web.
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Publication et déploiement de contenu
Grâce au flux de travail d'approbation intégré, le contenu Web peut être soumis à la procédure d'approbation avant d'être publié. Vous pouvez planifier le déploiement de contenu sur les sites de production en définissant des travaux et spécifier une période « active » pour chaque page qui correspond à la période pendant laquelle la page est visible.
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Modèles de sites
Plusieurs nouveaux modèles de sites d'entreprise sont pris en charge :
- Le modèle Portail d'entreprise permet à une division de créer et de partager du contenu en rapport avec les opérations en cours d'une entreprise, d'une division ou d'une sous-division.
- Le modèle Présence Internet d'entreprise fournit des outils et des flux de travail pour créer et gérer du contenu Web ayant trait, entre autres, aux descriptions des produits et des services, aux actualités de l'entreprise et aux dossiers publics.
- Le modèle Portail d'application réunit l'ensemble des outils et des informations associés à une application métier spécifique.
- Le modèle Portail de cumul consolide des données et du contenu provenant de plusieurs applications ou emplacements, et les présente de manière unifiée.
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Mises en page
Les mises en page simplifient la création et la publication de contenu : les administrateurs de sites définissent une structure pour guider les auteurs tout au long du processus de publication, ce qui permet aux rédacteurs de contenu de se concentrer sur ce qu'ils font le mieux, plutôt que de perdre du temps avec les détails de la publication et du déploiement. Les mises en page libres permettent aussi aux concepteurs de combiner, de toutes les manières possibles et imaginables, des applications ASP.NET, des composants WebPart et des modèles de création afin de créer des sites personnalisés pour répondre aux besoins spécifiques de l'entreprise.
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Variantes de sites
Cette nouvelle fonctionnalité d'Office SharePoint Server 2007 permet de lier des sites par une relation de type parent-enfant qui fournit une infrastructure d'orchestration à sens unique pour le contenu Web. Les organisations peuvent ainsi déployer des sites multilingues dans un environnement beaucoup plus structuré et facile à gérer.
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Éditeur de contenu Web WYSIWYG (tel écrit, tel écran)
Cet éditeur étend l'interface utilisateur de SharePoint en mettant à votre disposition des commandes et des indicateurs d'état supplémentaires pour permettre la création de pages Web en contexte.
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Bibliothèques de diapositives
Les fonctionnalités de référentiel de Windows SharePoint Services 3.0 fournissent une plateforme de prise en charge pour la fonctionnalité de bibliothèque de diapositives d'Office SharePoint Server 2007. Les bibliothèques de diapositives permettent de stocker des diapositives individuelles dans un site SharePoint. Il est possible de créer automatiquement des jeux de diapositives Office PowerPoint 2007 à partir d'une sélection de diapositives dans une bibliothèque de diapositives.
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Stratégies, audit et conformité
Les référentiels de Windows SharePoint Services 3.0 prennent en charge les fonctionnalités de stratégie, d'audit et de conformité ci-dessous. Toutefois, les fonctionnalités signalées par un astérisque sont activées uniquement lorsqu'Office SharePoint Server 2007 est installé.
- Stratégies de rétention et d'expiration de documents
- Stratégies fortement personnalisables
- Processus de flux de travail pour définir l'expiration
- Contrôle et sécurité d'accès
- Stratégies de gestion des droits relatifs à l'information appliquées au téléchargement pour sécuriser l'accès fonctionnel aux documents
- Suivi et audit
- Journalisation de toutes les actions effectuées dans les sites, le contenu et les flux de travail
- Référentiels de documents officiels
- Site pour stocker et archiver les types de contenu d'entreprise approuvés
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Haut de la page Processus d'entreprise basés sur des formulaires
LÉGENDE :
= Fonctionnalité incluse = Amélioré dans Office SharePoint Server 2007 = Nouveau dans Office SharePoint Server 2007
| Fonctionnalités |
SharePoint Portal Server 2003 |
Licence d'accès client d'entreprise Office SharePoint Server 2007
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Formulaires basés sur navigateur
Grâce à Microsoft Office InfoPath Forms Services, disponible dans Office SharePoint Server 2007 et dans Microsoft Office Forms Server 2007, vous pouvez concevoir des formulaires compatibles Web dans Microsoft Office InfoPath 2007 et les distribuer sur un intranet ou un extranet d'entreprise ou bien sur Internet. Les utilisateurs peuvent remplir ces formulaires dans un navigateur ou sur un appareil mobile prenant en charge le format HTML sans qu'aucun téléchargement ou composant client ne soit requis.
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Gestion et contrôle centralisés des formulaires
Office InfoPath Forms Services fournit aux administrateurs un catalogue de solutions de formulaires centralisé contrôlé qui permet aux utilisateurs de trouver facilement un formulaire et de minimiser la durée d'indisponibilité des solutions de formulaires en cas de mise à niveau. Il offre également aux administrateurs les outils permettant de gérer la sécurité et l'accessibilité des solutions de formulaires.
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Modèle de développement de « conception unique »
Les créateurs de formulaires n'ont besoin de concevoir leurs formulaires qu'une seule fois pour les déployer à la fois dans le programme client enrichi d'Office InfoPath 2007 et sur un navigateur Web. Office Forms Server 2007 convertit automatiquement les formulaires en formulaires Web ASP.NET sans travail supplémentaire de la part du créateur.
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Assistant Importation de formulaire
Grâce au Concepteur Office InfoPath 2007, vous pouvez en toute simplicité convertir les formulaires conçus dans Office Excel et Office Word en formulaires Office InfoPath 2007 complets. L'Assistant Importation de formulaire gère la conversion des champs de formulaire, des tableaux extensibles, des zones de texte enrichi et d'autres éléments, générant ainsi la structure XML sous-jacente du nouveau formulaire de manière dynamique.
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Modèle de déploiement intégré pour les formulaires « sans code »
L'Assistant Publication d'Office InfoPath 2007 facilite la publication de formulaires qui ne contiennent aucun composant de code managé dans une bibliothèque Windows SharePoint Services, tout en fournissant en même temps ces formulaires dans un format basé sur navigateur.
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Vérificateur de compatibilité
Le vérificateur de compatibilité aide les créateurs de formulaires à valider les fonctionnalités qui doivent pouvoir fonctionner sur la majorité des navigateurs Web.
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Haut de la page Décisionnel
LÉGENDE :
= Fonctionnalité incluse = Amélioré dans Office SharePoint Server 2007 = Nouveau dans Office SharePoint Server 2007
| Fonctionnalités |
SharePoint Portal Server 2003 |
Licence d'accès client d'entreprise Office SharePoint Server 2007
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Publication intégrée et flexible de feuilles de calcul
Office Excel 2007 fournit un environnement de publication intégré grâce auquel les travailleurs de l'information peuvent facilement choisir ce qu'ils veulent partager avec d'autres utilisateurs et déterminer la manière dont ces utilisateurs peuvent interagir avec les feuilles de calcul publiées.
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Partage, gestion et contrôle de feuilles de calcul
Partagez des données métiers avec autant de personnes que vous le souhaitez tout en gardant le contrôle et en protégeant les informations confidentielles. Accédez à partir d'un navigateur Web à des données et analyses de feuilles de calcul par le biais de feuilles de calcul Office Excel interactives et calculées sur le serveur. Utilisez ces feuilles de calcul pour conserver et partager efficacement une version centralisée des données tout en protégeant les informations confidentielles et propriétaires incorporées dans les documents (comme les modèles financiers) en limitant l'accès à certaines parties des feuilles de calcul et en auditant leur utilisation.
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Décisionnel basé sur le Web à l'aide d'Excel Services
Excel Services donne aux auteurs de feuilles de calcul la capacité de partager facilement et largement des feuilles de calcul utilisant les nouvelles fonctionnalités d'aide à la décision par le biais du navigateur. Vous pouvez ainsi créer, pour un portail, un tableau de bord ou un tableau de bord de performance, des feuilles de calcul liées aux données et entièrement interactives, y compris des diagrammes, des tableaux et des affichages de tableau croisé dynamique, sans qu'aucun développement ne soit nécessaire.
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Bibliothèques de connexions de données
Les bibliothèques de connexions de données sont des bibliothèques de documents SharePoint centralisées où sont stockées des connexions de données Office (ODC, Office Data Connection) ; ces dernières décrivent des connexions à des données externes. La centralisation des connexions de données Office facilite le partage, la gestion et la détection de connexions pouvant être utilisées par n'importe quel programme Microsoft Office.
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Catalogue de données métiers
Le catalogue de données métiers intègre étroitement les données externes à l'environnement Office SharePoint Server 2007 en donnant accès aux données externes résidant dans les applications métiers principales et en permettant l'affichage et la manipulation des données externes par le biais d'un ensemble de composants WebPart Données métiers.
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Composants WebPart Données métiers
Utilisez les composants WebPart Données métiers de SharePoint pour afficher des listes, des entités et des informations connexes récupérées par le biais du catalogue de données métiers.
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Actions de données métiers
Sans code personnalisé, créez facilement des actions pour ouvrir des pages Web, afficher les interfaces utilisateur d'applications métiers, lancer des formulaires InfoPath et effectuer d'autres tâches courantes. Utilisez les liens pratiques qui apparaissent à côté des objets métiers renvoyés par le catalogue de données métiers.
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Tableaux de bord décisionnels intégrés
Créez des tableaux de bord décisionnels complets et interactifs qui regroupent et affichent des informations métiers provenant de diverses sources en utilisant des composants WebPart intégrés, comme par exemple des indicateurs de performance clés (KPI) dynamiques, des feuilles de calcul Excel, des rapports Microsoft SQL Server Reporting Services ou une collection de composants WebPart de connectivité des données métiers qui peuvent visualiser des informations résidant dans les applications métiers principales.
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Centre de rapports
Site prêt à l'emploi, optimisé pour l'accès aux rapports et la gestion de ces derniers, comprenant une bibliothèque de rapports, une bibliothèque de connexions de données et un modèle de tableau de bord. Ces sites, hébergés par le nouveau Centre de rapports, permettent de gérer de manière cohérente les rapports, les feuilles de calcul et les connexions de données.
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Indicateurs de performance clés (KPI)
Les indicateurs de performance clés révèlent les objectifs et la situation de l'entreprise pour piloter les résultats. À l'aide du composant WebPart Indicateur de performance clé, un utilisateur peut créer une liste d'indicateurs de performance clés au sein d'une page WebPart sans écrire de code. Ce composant WebPart permet d'afficher des indicateurs de performance clés provenant de Microsoft SQL Server Analysis Services, de feuilles de calcul Excel, de listes SharePoint ou de données entrées manuellement.
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Composants WebPart Filtre
Les filtres permettent de personnaliser les tableaux de bord en communiquant des paramètres partagés par des composants WebPart sur un tableau de bord. Les paramètres transmis peuvent être automatiquement appliqués en fonction de profils utilisateur, de listes SharePoint, du catalogue de données métiers, d'informations entrées manuellement, etc.
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Haut de la page Gestion
LÉGENDE :
= Fonctionnalité incluse = Amélioré dans Office SharePoint Server 2007 = Nouveau dans Office SharePoint Server 2007
| Fonctionnalités |
SharePoint Portal Server 2003 |
Licence d'accès client d'entreprise Office SharePoint Server 2007
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Gestion de la configuration
S'appuyant sur l'infrastructure et les services fournis par ASP.NET version 2.0, Windows SharePoint Services 3.0 prend en charge un modèle objet Web centralisé pour la gestion de la configuration.
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Interface utilisateur d'administration
Les pages Web d'administration ont été réorganisées et reconçues d'après les commentaires envoyés par les nombreux clients qui ont déployé Windows Windows SharePoint Services 2.0 Service Pack 2 (2.0 SP2) dans leur organisation.
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Délégation
Dans Windows SharePoint Services 3.0, la délégation offre aux propriétaires d'un site SharePoint un ensemble sécurisé, évolutif et centralisé de droits d'administration.
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Apparentement
L'apparentement correspond à la possibilité de réorganiser dynamiquement une hiérarchie de sites SharePoint. Auparavant, dans Windows SharePoint Services 2.0 SP2, un site devait être sauvegardé et supprimé de son emplacement actuel avant d'être restauré sous un nouveau site parent dans la hiérarchie de sites SharePoint.
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Mise en service
La mise en service est un composant de base de Windows SharePoint Services 3.0 qui :
- permet aux utilisateurs de choisir leur propre modèle ;
- définit une application Web partagée.
Les sites SharePoint peuvent être mis en service de deux façons différentes :
- Modèles de sites (fichiers *.STP) qui sont généralement créés par l'utilisateur
- Définitions de sites qui sont créées par des développeurs et stockées dans un système de fichiers de serveur Web
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| Analyse de l'utilisation |
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Surveillance
Windows SharePoint Services 3.0 fournit un package Microsoft Operations Manager (MOM) pour prendre en charge la surveillance et la gestion centralisées de différentes configurations, allant du serveur unique ou de la petite batterie de serveurs aux batteries de serveurs de très grande taille.
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Haut de la page Fonctionnalités de plateforme
LÉGENDE :
= Fonctionnalité incluse = Amélioré dans Office SharePoint Server 2007 = Nouveau dans Office SharePoint Server 2007
| Fonctionnalités |
SharePoint Portal Server 2003 |
Licence d'accès client d'entreprise Office SharePoint Server 2007
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Filtrage d'alertes
Les filtres sont pris en charge pour mettre en évidence les alertes les plus pertinentes.
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Messages d'alerte plus complets
L'alerte contient plus d'informations à propos de l'élément qui a changé.
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Personnalisation des alertes
Des fonctionnalités de plateforme supplémentaires permettent de personnaliser la mise en forme, les événements et les alertes.
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Notifications de tâches
Les notifications de tâches sont désormais envoyées automatiquement lorsqu'une tâche est affectée à un utilisateur. Il n'est pas nécessaire pour l'utilisateur de s'abonner à l'avance à la notification.
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Service de notification
Cette plateforme extensible envoie par courrier électronique des alertes personnalisables aux utilisateurs. Les utilisateurs participant à un flux de travail reçoivent automatiquement des alertes électroniques sans avoir à s'abonner à l'avance. Grâce à de meilleures fonctionnalités de filtrage, la pertinence des alertes est améliorée pour tous les utilisateurs.
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Flux RSS
En intégrant des flux RSS pour chaque liste SharePoint, Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 fournit un mécanisme efficace permettant aux utilisateurs de récupérer l'information à l'aide de programmes compatibles RSS, tels que Windows Internet Explorer 7 et Office Outlook 2007.
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Expérience utilisateur homogène
Windows SharePoint Services 3.0 implémente de nombreuses nouvelles fonctionnalités améliorées qui rendent l'interface utilisateur de Windows SharePoint Services plus uniforme, assurant ainsi une expérience homogène aux utilisateurs.
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Interface utilisateur réduite en fonction des droits de l'utilisateur
Les utilisateurs ne sont autorisés à voir que les fonctionnalités qu'ils ont le droit d'utiliser. Auparavant, Windows SharePoint Services 2.0 SP2 n'informait l'utilisateur qu'il n'était pas autorisé à exécuter une fonction qu'au moment où il cliquait sur le lien correspondant.
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Barre d'arborescence hiérarchique automatique
Fournit un contexte de navigation immédiat aux utilisateurs, ce qui donne plus de sens à la disposition spatiale d'un site SharePoint.
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Barre de lancement rapide
Disponible sur toutes les pages d'affichage et plus facilement personnalisable qu'avant.
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Barre de navigation supérieure
Disponible sur toutes les pages d'affichage et plus facilement personnalisable qu'avant.
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Améliorations d'affichage
Possibilité de passer à la page suivante ou précédente et interface utilisateur améliorée pour le tri et le filtrage.
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Actions de menu descriptives
Le menu déroulant Actions fournit des descriptions par tâche des actions qui peuvent être effectuées dans une liste ou une bibliothèque de documents SharePoint spécifique.
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Interface utilisateur WebPart simplifiée
Interface utilisateur simplifiée pour parcourir, sélectionner et ajouter des composants WebPart à une page WebPart. Le catalogue de composants WebPart se présente sous la forme d'une liste déroulante, ce qui évite d'avoir à passer tout le temps d'une page à l'autre.
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Accessibilité
Windows SharePoint Services 3.0 est conforme à la section 508 et aux normes W3C.
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Corbeille
Permet à un utilisateur de restaurer facilement un élément supprimé accidentellement. Il existe également des outils d'administration pour gérer la durée de vie des éléments supprimés dans la corbeille.
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Prise en charge de sauvegarde/restauration pour le service VSS
Les fonctionnalités de sauvegarde et de restauration de Windows SharePoint Services sont complétées par la prise en charge du service VSS (Volume Shadow Copy Service), une fonctionnalité de Windows Server 2003.
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Bibliothèques de documents
Les améliorations apportées aux bibliothèques de documents SharePoint sont les suivantes :
- Extraction locale des documents
- Prise en charge hors connexion des bibliothèques de documents dans Office Outlook 2007
- Numérotage et suivi des versions principales et mineures
- Prise en charge de plusieurs types de contenu
- Stratégie, audit et flux de travail
- Prise en charge des arborescences
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Indexation des grandes listes et des listes croisées
Les performances des grandes listes et des listes croisées peuvent être améliorées en utilisant des index sur des propriétés de colonne de liste spécifiques. Ceci permet d'accroître considérablement la capacité et les performances d'une liste Windows SharePoint Services 3.0 par rapport à la version 2.0.
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Métadonnées
Les utilisateurs peuvent étendre les bibliothèques de documents et les listes en ajoutant des propriétés de colonne personnalisées.
Le nombre conseillé de propriétés de colonne qu'une liste ou bibliothèque de documents peut contenir a considérablement augmenté en raison des améliorations apportées aux listes Windows SharePoint Services 3.0 en matière de performances et d'évolutivité.
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Types de contenu
Les types de contenu sont des définitions réutilisables de types de documents présents dans votre organisation. Une bibliothèque de documents peut stocker plusieurs types de documents.
Un type de contenu sert à définir un groupe de documents qui partagent un ensemble commun d'attributs, dont les suivants :
- Modèles de documents
- Fonction remplie par le bouton Nouveau
- Métadonnées spécifiques au type de contenu
- Modèles de propriétés de colonne partagés
- Formulaires InfoPath personnalisés dans les applications Microsoft Office System 2007
- Stratégies définies par l'entreprise
- Flux de travail communs
Les types de contenu sont différents des types de fichiers traditionnels (qui correspondent à des formats de fichiers physiques comme les documents Word ou les feuilles de calcul Excel). Les types de contenu servent à définir et à implémenter des documents professionnels, tels que des spécifications fonctionnelles, des feuilles de calcul de prévision de budget ou une présentation de nouveau concept de produit.
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Modèles d'applications
Les espaces de travail standard de Windows SharePoint Services sont faciles à implémenter, mais les organisations souhaitant un déploiement plus personnalisé peuvent se lancer rapidement à l'aide des modèles d'applications pour gérer des processus d'entreprise ou des ensembles de tâches spécifiques.
Un nouvel ensemble de modèles d'applications est disponible pour Windows SharePoint Services 3.0 Ces modèles mettent l'accent sur certains aspects de la coordination des tâches et offrent plusieurs flux de travail préconfigurés. Les modèles d'applications fournissent aux clients une ligne de base pour déployer Windows SharePoint Services dans le contexte de leurs processus d'entreprise et de leurs ensembles de tâches. Des fournisseurs de solutions en tout genre utilisent les modèles d'applications comme base pour concevoir des solutions verticales et horizontales plus pointues.
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Flux de travail
Windows SharePoint Services 3.0 héberge Windows Workflow Foundation (WF) pour permettre la création personnalisée de solutions de flux de travail et l'utilisation de flux de travail structurés sur les éléments des bibliothèques de documents et des listes. Office SharePoint Designer 2007 peut servir à concevoir et à configurer des solutions de flux de travail personnalisées grâce à la prise en charge de Workflow Foundation dans Windows SharePoint Services 3.0.
Des modèles de flux de travail prêts à l'emploi sont disponibles avec Office SharePoint Server 2007, ainsi qu'un nouvel ensemble de solutions d'applications pour Windows SharePoint Services que vous pouvez télécharger sur le site Web Microsoft TechNet.
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Arborescence
Les contrôles arborescence sont désormais pris en charge pour pouvoir naviguer dans les bibliothèques de documents de la même façon que dans le système de fichiers.
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Champs pour ajout uniquement et champs de recherche à valeurs multiples
Les champs pour ajout uniquement permettent à un utilisateur d'ajouter du texte dans un champ sans pouvoir modifier le contenu existant. Ceci s'avère utile pour les applications de journalisation et de suivi.
Les champs de recherche à valeurs multiples permettent de sélectionner plusieurs valeurs dans un autre champ de liste.
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Modèles de sites et de listes extensibles
Dans Windows SharePoint Services 3.0, les modèles de sites et de listes peuvent être édités à l'aide d'Office SharePoint Designer 2007.
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Promotion de sous-site
Un sous-site existant peut être promu (repositionné) au sein de la hiérarchie logique de sites SharePoint (collection de sites SharePoint) à laquelle il appartient.
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Prise en charge d'ASP.NET 2.0
Windows SharePoint Services 3.0 tire profit de la fiabilité, de l'évolutivité et des fonctionnalités d'ASP.NET version 2.0. Ceci inclut la prise en charge du modèle WebPart ASP.NET version 2.0 (avec prise en charge supplémentaire de la compatibilité descendante pour les composants WebPart de Windows SharePoint Services 2.0 SP2). L'exploitation d'ASP.NET donne non seulement des bases techniques solides à Windows SharePoint Services, mais lui permet aussi de tirer profit de l'environnement de développement Visual Studio pour le développement d'applications.
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Pages maîtres ASP.NET
Dans un site SharePoint, chaque page Web fait référence à une page maître ASP.NET version 2.0. Les pages maîtres permettent de contrôler de manière centralisée la mise en page et le style de toutes les pages d'un site SharePoint. Chaque site possède une galerie de pages maîtres que le propriétaire du site peut utiliser pour personnaliser l'apparence de l'ensemble des pages du site.
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| Mise en cache des performances |
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Modèle objet
Tous les changements de modèle objet dans Windows SharePoint Services 3.0 présentent une excellente compatibilité descendante avec Windows SharePoint Services 2.0 SP2. Toutefois, vous devez savoir que votre ancien code, même s'il est compilé, peut ne pas se comporter comme prévu dans la nouvelle hiérarchie de modèle objet.
Le modèle objet Administration (Microsoft.SharePoint.Administration) a été complètement refondu pour permettre une plus grande extensibilité. Il existe désormais une banque d'objets hiérarchique.
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Types de champs
Des types de champs extensibles vous permettent d'utiliser des structures de données d'entreprise à l'intérieur de Windows SharePoint Services 3.0 en créant vos propres contrôles, lesquels sont exposés par Windows SharePoint Services 3.0 sous forme de champs simples dans une liste ou une bibliothèque de documents.
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Colonnes de site
Les colonnes de site fournissent un modèle central réutilisable pour la définition de colonnes. Lorsque vous créez une colonne de site, chaque liste utilisant cette colonne possède la même définition et vous échappez à la tâche fastidieuse qui consiste à reproduire la colonne dans chaque liste.
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Paramètres de type de contenu
Les types de contenu représentent un concept de base que l'on retrouve partout dans Windows SharePoint Services 3.0. Ils sont conçus pour aider les utilisateurs à organiser leur contenu SharePoint de manière plus significative. Un type de contenu est une collection réutilisable de paramètres que vous voulez appliquer à une certaine catégorie de contenu. Les types de contenu vous permettent de gérer de manière centralisée les métadonnées et les comportements d'un type de document ou d'élément, et de les réutiliser.
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Dossiers dans les listes
La fonctionnalité Dossiers, très utilisée dans les bibliothèques de documents Windows SharePoint Services 2.0 SP2, est désormais disponible également dans les listes. Elle permet d'établir des séparations de contenu supplémentaires au sein d'une même liste, vous offrant ainsi plus de souplesse.
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Métadonnées de dossier
Les utilisateurs et les développeurs peuvent désormais affecter des métadonnées à un dossier. Ils créent ainsi un support de contenu complet qui renferme du contenu enfant, mais qui n'apparaît pas comme un simple conteneur. Ceci permet avant tout au dossier de se comporter comme un type d'élément séparé, mais entièrement fonctionnel.
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Indexation de listes
Étant donné qu'une colonne peut être indexée et stockée en tant que simple paire de noms/valeurs dans une base de données séparée, l'accès à des éléments spécifiques au sein de grandes listes se trouve considérablement amélioré. Grâce à ce genre d'améliorations de performances, les listes SharePoint deviennent de véritables banques de données capables de prendre en charge des applications externes ainsi que des sites d'équipes simples.
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Requêtes de liste croisée
Les requêtes de liste croisée vous permettent d'utiliser l'objet SPQuery pour interroger toutes les listes d'un site Web ou d'une collection de sites. Auparavant, vous deviez énumérer tous les objets parents pour obtenir une collection d'objets SPList, interroger la liste pour retourner les éléments, avant de générer votre propre collection d'éléments de liste à partir de plusieurs listes.
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Éléments de liste
Plusieurs améliorations concernant les éléments de liste ont été introduites dans Windows SharePoint Services 3.0 :
- Sécurité par élément et par dossier
- Contrôle de version
- Extraction obligatoire
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Conteneurs de propriétés
Les conteneurs de propriétés sont désormais pris en charge pour plusieurs objets principaux : SPWeb, SPFile, SPFolder et SPListItem.
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Services Web
Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 étend plusieurs services Web existants en augmentant le nombre de méthodes fournies par le biais des services Lists, SiteData, UserGroup, WebPartPagesWebService et Webs. Pour plus d'informations, consultez la section « A Developer’s Perspective » vers la fin de ce guide d'évaluation ainsi que le Kit de développement logiciel (SDK) de Windows SharePoint Services 3.0.
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Journaux des modifications
Le journal des modifications est une fonctionnalité de stockage de référentiel dans Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 offrant des services de suivi des modifications d'éléments qui s'avèrent utiles, par exemple, pour synchroniser les données entre Windows SharePoint Services et des applications externes.
Office Outlook 2007 est un exemple d'application externe qui se sert du journal des modifications pour synchroniser les documents et les éléments de liste en vue de l'accès hors connexion.
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Récepteurs d'événements
Les événements se divisent en deux catégories principales :
- Événements de listes : événements de base, notamment modifications, ajouts et suppressions d'éléments de liste et de colonnes de liste (modifications de schéma).
- Événements de sites simples : suppression de sites et de collections de sites.
Les événements sont soit des événements « avant » synchrones, identifiés par le format de nom « XYZing », soit des événements « après » asynchrones, identifiés par le format de nom « ABCed ».
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Service du travail
Le service du travail de Windows SharePoint Services 3.0 offre des fonctions permettant de configurer un travail minuté qui s'exécute :
- après un intervalle de temps définissable ;
- pendant une certaine période de l'heure, du jour, de la semaine, du mois ou de l'année.
Le service du travail offre également la possibilité de distribuer les tâches entre les serveurs d'une batterie ; par exemple, sur la base d'une demande de création de site (née sur un frontal Web), un travail unique peut s'exécuter dès que cela est raisonnable sur un serveur d'indexation.
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Structure de fonctionnalités
Windows SharePoint Services 3.0 contient une nouvelle structure appelée fonctionnalité. Une fonctionnalité est un conteneur orienté utilisateur comportant un ou plusieurs éléments. Un élément est un concept atomique de Windows SharePoint Services.
La fonctionnalité est définie dans un format XML, similaire à celui d'autres structures SharePoint existantes. Chaque définition de fonctionnalité est un ensemble de fichiers XML. De nombreux éléments qui faisaient auparavant partie d'une définition de site dans Windows SharePoint Services 2.0 SP2 peuvent désormais être considérés comme des éléments à part entière.
Dans Windows SharePoint Services 3.0, une définition de site SharePoint est transformée en liste de fonctionnalités à laquelle s'ajoutent une page de disposition et une page maître. Ceci permet de transformer n'importe quel site basé sur un modèle en utilisant un autre modèle de site.
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Modèle de déploiement de solutions
Windows SharePoint Services 3.0 introduit également un nouveau mécanisme de déploiement appelé solution. Une solution est similaire aux packages de composants WebPart de Windows SharePoint Services 2.0 dans la mesure où il s'agit d'un fichier CAB global contenant des instructions et des fichiers XML devant être déployés sur chaque serveur Web frontal. Toutefois, les solutions dépassent les capacités des packages de composants WebPart en prenant en charge le déploiement de fonctionnalités, de définitions de sites et d'assemblys connexes utilisés pour les gestionnaires d'événements et les flux de travail. Les solutions aident aussi à transmettre les fichiers de déploiement à chaque serveur Web d'une batterie. En effet, un administrateur ajoute une solution à une batterie Windows SharePoint Services qui copie ensuite le fichier CAB de la solution dans la base de données de configuration. Lorsque l'administrateur exécute la commande pour déployer la solution, Windows SharePoint Services démarre un travail du minuteur pour transmettre le fichier CAB de la solution à chaque serveur Web frontal afin qu'il soit installé.
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Extensibilité et programmabilité de Search
Inclut trois catégories d'interfaces de programmation d'applications (API) pour fournir un accès complet aux fonctionnalités de Microsoft Search :
- Accès aux données : gestionnaires de protocoles et filtres iFilter
- Modèle objet de requête, API, services Web et composants WebPart Centre de recherche réutilisables
- Modèle objet d'administration et API
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Extensibilité et réutilisation par les développeurs des feuilles de calcul Excel
Les feuilles de calcul publiées sur les sites SharePoint sont accessibles de façon plus sécurisée en utilisant des services Web. Ceci signifie que les développeurs d'applications peuvent tirer parti de la logique incorporée dans une feuille de calcul en accédant à distance aux feuilles de calcul à partir de n'importe quelle plateforme. Les analystes d'entreprise peuvent modifier ou mettre à jour le modèle sans affecter l'application métier ou sans avoir à faire appel à un développeur d'applications.
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Historique des versions
Les modifications apportées à l'élément apparaissent dans l'historique des versions. De plus, les champs de commentaires « pour ajout uniquement » sont pris en charge.
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Suivi des versions principales et mineures
Windows SharePoint Services 3.0 prend en charge le suivi des numéros de version principale ainsi que des numéros de version mineure.
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Contrôles d'accès au niveau des dossiers et des éléments
Windows SharePoint Services 3.0 étend les contrôles d'accès par groupe ou par rôle des sites, bibliothèques de documents et listes, aux dossiers, documents et éléments de liste individuels.
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Stratégies de sécurité de serveur virtuel
Une zone d'authentification est identifiée par un serveur virtuel (IIS) SharePoint. Le même contenu (bibliothèques de documents et listes) peut être mis à disposition dans plusieurs zones (par exemple, sur un intranet et un extranet). Les listes de contrôle d'accès peuvent contenir des utilisateurs faisant appel à différents fournisseurs d'authentification.
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Authentification enfichable
Chaque zone d'authentification peut disposer d'un fournisseur d'authentification enfichable personnalisé en plus des méthodes d'authentification prises en charge par défaut, à savoir l'authentification Windows de base, Digest, NTLM, par formulaires et Kerberos.
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| Fournisseur d'authentification enfichable LDAP |
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Authentification unique (SSO, Single Sign-On)
Permet à un utilisateur d'entrer un seul nom et un seul mot de passe pour utiliser plusieurs applications principales. L'authentification unique sert à intégrer des systèmes d'arrière-guichet et des applications métiers qui requièrent des bases de données d'informations d'identification séparées. Tirez parti de l'authentification unique pour authentifier les utilisateurs et exploitez cette fonctionnalité pour pré-remplir des formulaires InfoPath.
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Technologie et infrastructure de recherche communes
Fournit une seule infrastructure d'indexation et de recherche qui s'adapte aussi bien aux ordinateurs de bureau qu'aux vastes intranets, extranets et sites Internet d'entreprise, sans oublier les sites d'équipes et les sites portail de divisions.
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Interopérabilité et intégration
- Prise en charge XML
- Prise en charge SOAP
- Services Web
- API et modèle objet ouverts
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Interopérabilité et intégration
- WebPart Consommateur WSRP
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