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Créer un site SharePoint
 

Cette rubrique explique comment utiliser les options de la boîte de dialogue Nouveau pour créer un site Microsoft SharePoint et choisir un modèle de site.

Pour créer un site SharePoint, vous devez disposer des autorisations appropriées. Si vous ne parvenez pas à créer de site, prenez contact avec l'administrateur du serveur.

Contenu de cet article


Description des sites et sous-sites SharePoint

Lorsque vous créez un site SharePoint, il est utile de comprendre où le site se trouve dans la hiérarchie. Les trois concepts SharePoint ci-après sont importants :

  • Site Web de niveau supérieur  Le site de niveau supérieur par défaut, fourni par un serveur Web. Pour ouvrir un site Web de niveau supérieur, vous indiquez l'adresse URL du serveur, par exemple, http://Mon_serveur, sans spécifier de nom de page ou de sous-site. Les administrateurs accèdent à ce site pour modifier les paramètres pour la collection complète du site.
  • Sous-site  Un site Web complet stocké dans un sous-répertoire nommé du site Web de niveau supérieur. Chaque sous-site peut comporter des autorisations d'administration, de création et de navigation, indépendantes du site Web de niveau supérieur et des autres sous-sites. Un sous-site peut également comporter des sous-sites qui lui sont propres. Comme tous les sites sous le site de niveau supérieur sont effectivement des sous-sites, chaque sous-site est généralement appelé simplement site. Pour ouvrir un sous-site, vous indiquez l'adresse URL du serveur et des sous-sites éventuels, par exemple, http://Mon_serveur/Mon_site, sans spécifier un nom de page.
  • Collection de sites  Un ensemble de sites Web sur un serveur Web, ayant tous le même propriétaire et partageant les mêmes paramètres d'administration. Chaque collection de sites contient exactement un site Web de niveau supérieur et peut également contenir un ou plusieurs sous-sites. Il peut y avoir plusieurs collections de sites sur chaque serveur Web.

Lorsque vous créez un site SharePoint, vous créez généralement un sous-site du site Web de niveau supérieur ou d'un sous-site existant. Avec le navigateur dans la nouvelle page SharePoint, vous ne pouvez créer qu'un sous-site du site actif. Avec Office SharePoint Designer 2007, vous pouvez créer un sous-site de n'importe quel site dont vous possédez les autorisations nécessaires.

Les utilisateurs qui ne sont pas administrateurs ne peuvent pas créer de sites de niveau supérieur sauf si l'administrateur du serveur active la fonctionnalité de création de sites libre-services dans Microsoft Windows SharePoint Services 3.0. Lorsque cette fonctionnalité est activée, les utilisateurs peuvent créer des sites de niveau supérieur et de nouvelles collections de sites sans demander d'autorisations à l'administrateur sur le serveur Web. Pour plus d'informations, prenez contact avec l'administrateur du serveur.

Dans l'illustration ci-dessous, Mon_site est l'un des sous-sites du site Web de niveau supérieur appelé Mon_serveur. Mon_site possède également deux sous-sites qui lui sont propres. Mon_serveur et les quatre sous-sites composent une collection de sites.

Collection de sites incluant un site de niveau supérieur et de sous-sites

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Choisir un type de modèle

Sur l'onglet Site Web de la boîte de dialogue Nouveau, il existe deux catégories par défaut de modèles de site Web : Général et Modèles SharePoint.

Les modèles des deux catégories permettent de créer des sites Web qui prennent en charge la fonctionnalité ASP.NET. Ils peuvent tous être utilisés sur un serveur qui exécute Windows SharePoint Services 3.0, mais seuls les modèles de la catégorie Modèles SharePoint produisent des sites Web qui inclut déjà un contenu collaboratif SharePoint comme des parties Web ou des listes et bibliothèques de documents SharePoint. Ce contenu peut être ajouté manuellement aux sites Web que vous créez à l'aide de modèles dans la catégorie Général, mais ils ne sont pas inclus automatiquement dans ces sites.

Le type de modèle à utiliser dépend de ce que vous souhaitez effectuer :

  • Modèles SharePoint  Basés sur la technologie ASP.NET, les sites SharePoint offrent une prise en charge puissante et flexible pour l'interaction et la collaboration. Les sites Web statiques, plus classiques, qui ne sont pas basés sur le langage ASP.NET peuvent être utile pour des présentations provenant d'une seule personne, mais pas pour une collaboration véritable, qui est possible grâce à Windows SharePoint Services 3.0 et ASP.NET 2.0.
  • Général  Les deux modèles de cette catégorie produisent des sites Web très simples, qui permettent de commencer lorsque vous souhaitez créer un site ex nihilo. Les sites Web créés à partir de ces modèles peuvent prendre en charge la fonctionnalité de collaboration SharePoint, mais n'incluent pas automatiquement des éléments SharePoint collaboratifs. Ces éléments doivent être ajoutés manuellement par la suite, au cours de la personnalisation.

    L'option Assistant Importation de sites Web permet de créer un site Web en important des fichiers d'un site Web existant ou d'un dossier situé sur votre ordinateur ou sur le réseau, mais notez que l'Assistant Importation de sites Web ne peut pas copier ou déplacer le contenu SharePoint comme des listes ou des bibliothèques. Par conséquent, vous ne pouvez pas utiliser l'Assistant pour importer un site SharePoint existant.

  • Mes modèles de site  Cette catégorie apparaît uniquement si vous enregistrez un paquet Web (fichier .fwp) dans le dossier de modèles Web utilisateur sur votre ordinateur, situé par défaut dans l'un des dossiers suivants :

    • Microsoft Windows XP ou Microsoft Windows Server 2003  C:\Documents and Settings\nom d'utilisateur\Application Data\Microsoft\SharePoint Designer\Webs
    • Microsoft Windows Vista  C:\Users\nom d'utilisateur\AppData\Roaming\Microsoft\SharePoint Designer\Webs

    Comme avec un modèle de site, vous pouvez utiliser un paquet Web pour créer un site Web. Pour plus d'informations sur la création et l'exportation de paquets Web, voir Exporter ou importer un paquet Web.

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Créer un site SharePoint

Pour créer un site SharePoint, vous devez être un membre d'un groupe de site qui possède l'autorisation de création de sous-sites. Cette autorisation est incluse par défaut au niveau d'autorisation Contrôle total. Si vous ne disposez pas de l'autorisation nécessaire, prenez contact avec l'administrateur du serveur.

  1. Dans le menu Fichier, pointez sur Nouveau, puis cliquez sur Site Web.
  2. Dans le champ Spécifier l'emplacement du nouveau site Web, tapez l'emplacement auquel vous souhaitez créer le site, en incluant un nom pour le site.

    Onglet Site Web de la boîte de dialogue Nouveau

    Par exemple, vous pouvez taper http://Mon_serveur/Mon_site comme adresse URL du nouveau site SharePoint.

     Remarque   Par défaut, Office SharePoint Designer 2007 suggère un emplacement et un nom pour le nouveau site, basés sur le dernier site ouvert. Vous souhaitez peut-être modifier l'emplacement ou le nom, ou les deux.

  3. Dans le volet de gauche, cliquez sur la catégorie de modèle à créer.

    Si vous cliquez sur Modèles SharePoint, la liste des modèles disponibles est extraite du serveur. À ce niveau, vous pouvez être invité à entrer le nom d'utilisateur et le mot de passe pour vous connecter au serveur.

     Remarque   La liste des modèles de site SharePoint est extraite du serveur actif. Lorsque vous vous connectez à un autre serveur, vous pouvez découvrir d'autres modèles, plus ou moins nombreux, en fonction des modèles mis à disposition par l'administrateur du serveur.

  4. Dans le volet central, cliquez sur le modèle à utiliser pour créer votre site.
  5. Si vous souhaitez ajouter le nouveau site au site actif (comme dossiers sur le site actif et non comme un site distinct), activez la case à cocher Ajouter au site Web actif. Cette case à cocher n'est disponible que lorsqu'un site est déjà ouvert.

     Remarque   Étant donné que cette option applique le modèle sélectionné au site courant, vous pouvez utiliser l'option uniquement si aucun autre modèle n'est déjà appliqué. Par exemple, vous ne pouvez pas ajouter un nouveau site que vous créez à partir du modèle Site d'équipe sur un site créé à partir du modèle Site vide. Dans ce cas, la seule manière d'appliquer un nouveau modèle consistant à supprimer le site et à le recréer sur la base d'un autre modèle.

  6. Si vous souhaitez utiliser des connexions chiffrées, activez la case à cocher Utiliser une connexion chiffrée (SSL).
  7. Cliquez sur OK.

    Si vous avez choisi Assistant Importation de sites Web dans la catégorie Général, l'Assistant s'affiche. N'oubliez pas que celui-ci utilise la fonctionnalité de publication, qui ne peut pas copier ni déplacer de contenu SharePoint comme des listes ou des bibliothèques. Par conséquent, vous ne pouvez pas utiliser l'Assistant pour importer un site SharePoint.

  8. Le site est créé sur le serveur.

 Conseil   Vous pouvez également créer un sous-site par le biais du navigateur. Pour créer rapidement un sous-site d'un site que vous visualisez dans le navigateur, cliquez sur Créer dans le menu Actions du site, puis, sous Pages Web, cliquez sur Sites et espaces de travail. Choisissez l'option souhaitée dans la page Nouveau site SharePoint, puis cliquez sur Créer.

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