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Présentation des flux de travail
 

Dans votre entreprise, les équipes utilisent des sites Microsoft SharePoint pour collaborer sur des documents et partager des informations. Vous souhaitez créer une application SharePoint qui améliore la productivité et l'efficacité de l'équipe, mais vous ne souhaitez pas écrire le code. Par où commencer ?

Avec Microsoft Office SharePoint Designer 2007, vous pouvez concevoir des flux de travail qui ajoutent une logique d'application sans code à vos sites et applications SharePoint. Avec le concepteur de flux de travail, vous créez des règles qui associent des conditions et des actions aux éléments dans les listes et bibliothèques SharePoint. Les modifications apportées aux éléments des listes ou des bibliothèques déclenchent les actions dans le flux de travail.

Par exemple, imaginez une équipe chargée d'écrire, de réviser et d'approuver des contrats. Ces contrats sont stockés dans des bibliothèques de documents sur le site de l'équipe. Avec Office SharePoint Designer 2007, vous pouvez créer un flux de travail qui envoie un message de notification par courrier électronique au réviseur lorsqu'un nouveau contrat est téléchargé sur le site. En même temps, le flux de travail crée une tâche dans la liste des tâches pour le réviseur. Lorsque cette personne révise le contrat et marque la tâche comme terminée, différentes actions sont déclenchées selon que le contrat a reçu le statut Approuvé ou Rejeté.

L'efficacité et la productivité de l'équipe sont améliorées car le flux de travail entraîne le processus afin que l'équipe puisse se concentrer sur la réalisation du travail, au lieu de gérer le flux de travail. Aucune programmation n'est nécessaire pour créer ce type de solution. En créant des règles dans le concepteur de flux de travail, vous pouvez rapidement ajouter de l'interactivité à une solution ou à une application SharePoint.

Cet article présente les aspects fondamentaux des flux de travail. Lorsque vous comprenez les modules de base d'un flux de travail (événements, actions, conditions et étapes), vous pouvez rapidement ajouter la logique d'application à vos applications SharePoint.

 Important   Pour créer un flux de travail, le site SharePoint doit se trouve sur le serveur qui exécute Microsoft Windows SharePoint Services 3.0.

Contenu de cet article


Description d'un flux de travail

Votre équipe utilise un site SharePoint pour collaborer et stocker des informations métier utiles dans les listes et les bibliothèques SharePoint. Avec Office SharePoint Designer 2007, vous pouvez désormais associer la logique d'application à des documents ou à des éléments dans ces listes et bibliothèques.

Avec le concepteur de flux de travail, vous pouvez associer une séquence de conditions et d'actions à une liste ou à une bibliothèque, cette séquence est un flux de travail. Un flux de travail est un moyen naturel d'organiser et d'exécuter une série d'actions qui correspond à un processus métier. Ce processus peut contrôler pratiquement tous les aspects d'une liste dans Microsoft Windows SharePoint Services 3.0, y compris le cycle de vie de cet élément. Le flux de travail peut inclure des actions effectuées par des personnes (ou participants du flux de travail) et des actions effectuées par le flux de travail. Les participants du flux de travail peuvent entrer en interaction avec le flux de travail dans la liste des tâches, dans laquelle un flux de travail peut créer une tâche pour une personne et rester suspendu tant que la tâche n'est pas marquée comme terminée.

Les flux de travail peuvent être simples ou complexes, en fonction des besoins des processus métier. Vous pouvez créer un flux de travail qui est lancé par l'utilisateur, ou un flux de travail qui est lancé automatiquement en fonction d'un événement (création ou modification d'un élément de liste, par exemple).

En général, lorsque vous utilisez Office SharePoint Designer 2007 pour concevoir un flux de travail, vous suivez ces étapes de base :

  • Utilisez le concepteur de flux de travail pour choisir et assembler les conditions et les actions qui définissent les étapes du flux de travail.
  • Faites générer automatiquement des formulaires ASP.NET par Office SharePoint Designer 2007 pour le lancement du flux de travail ou une tâche SharePoint personnalisé, si nécessaire.
  • Personnalisez les formulaires du flux de travail, si nécessaire.

Vous pouvez envisager un flux de travail comme un organigramme d'action avec un début, une fin, et un flux séquentiel du début à la fin. Les flux de travail peuvent incorporer des branches parallèles, mais ils progressent de l'action initiale vers l'action finale.

Par exemple, imaginez que vous deviez créer un organigramme pour le flux de travail décrit précédemment, qui achemine un document dans Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 pour approbation. Lorsque le flux de travail est lancé, il envoie automatiquement une notification par courrier électronique au réviseur spécifié pour lui indiquer qu'il a un document à réviser. Le réviseur révise le document, change le statut du document pour indiquer qu'il a terminé sa tâche, et si le document est approuvé ou rejeté. En fonction de la réponse du réviseur, le flux de travail poursuit dans une des deux branches parallèles. Si le réviseur approuve le document, le flux de travail déplace le document approuvé vers une bibliothèque de documents spécifique, puis envoie un message électronique à toute l'équipe pour notifier l'approbation du document. Si le réviseur rejette le document, le flux de travail le notifie à l'auteur du document. Dans les deux cas, le flux de travail atteint sa fin et le processus est terminé.

Organigramme de processus de flux de travail

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Description des événements, actions, conditions et étapes

Voici les modules d'un flux de travail. Un flux de travail comporte une ou plusieurs étapes, et chaque étape comporte des actions et des conditions associées. Chaque flux de travail est lancé par un événement.

Description des événements

Un événement lance un flux de travail. Trois événements peuvent lancer un flux de travail :

  • Un élément est créé.
  • Un élément est modifié.
  • Un participant du flux de travail clique sur un bouton Démarrer sur le site SharePoint.

Il est important de comprendre qu'un flux de travail créé avec Office SharePoint Designer 2007 est toujours attaché à une liste ou une bibliothèque dans un site SharePoint. Lorsque vous concevez un flux de travail, vous choisissez la liste à laquelle l'attacher. Un événement de cette liste lance le flux de travail.

Vous pouvez créer un flux de travail lancé manuellement par un participant ou un flux de travail lancé automatiquement lorsqu'un élément de liste est créé ou modifié. Par exemple, dans le flux de travail d'approbation du document, vous pouvez concevoir le flux de travail de sorte qu'il soit lancé automatiquement lorsqu'un document est ajouté à la bibliothèque Documents partagés. Dans le menu Fichier, pointez sur Nouveau, puis cliquez sur Flux de travail. Dans le concepteur de flux de travail, vous découvrez la page ci-dessous.

Définir le flux de travail - approbation du document

Lorsqu'un participant d'un flux de travail lance manuellement un flux de travail, cette personne accède d'abord à la liste ou à la bibliothèque à laquelle le flux de travail est associé. Toute personne avec au moins le niveau d'autorisation Collaboration peut lancer un flux de travail conçu pour un lancement manuel. Le participant clique sur un élément, cliquez sur Flux de travail dans le menu, puis choisit un flux de travail dans une page qui affiche tous les flux de travail associés à cet élément. Le participant remplit un formulaire de lancement de flux de travail, si nécessaire, puis lance le flux de travail en cliquant sur le bouton Démarrer du formulaire. Le lancement d'un flux de travail crée une instance de ce flux de travail pour cet élément spécifique.

Commande Flux de travail dans un élément de liste

 Remarque   La commande Flux de travail n'est disponible que lorsque l'élément se trouve dans une liste ou une bibliothèque à laquelle au moins un flux de travail est associé.

Pour un flux de travail lancé manuellement, le formulaire de lancement peut être aussi simple que le suivant.

Exemple de bouton Démarrer de flux de travail dans un élément de liste

Vous pouvez également ajouter des champs personnalisés dans un formulaire de lancement lorsque vous concevez le flux de travail. Les participants du flux de travail peuvent alors fournir des informations au flux de travail en remplissant ce formulaire, et ces paramètres sont transmis au flux de travail. Une nouvelle instance de flux de travail est lancée, et ce flux de travail peut observer et utiliser les informations fournies par le formulaire à tout point du flux de travail.

Description des actions

Une action est l'unité de base dans un flux de travail. Office SharePoint Designer 2007 propose des actions prêtes à l'emploi et réutilisables que vous incorporez dans votre flux de travail. Par exemple, le flux de travail peut :

  • créer, copier, modifier ou supprimer des éléments de liste (y compris des documents) ;
  • ajouter ou supprimer des éléments ;
  • envoyer un message par courrier électronique ;
  • créer une tâche pour une personne dans la liste des tâches du site de votre équipe ;
  • collecter des données d'un participant qui peut être référencé ultérieurement dans le flux de travail ;
  • suspendre ou arrêter le flux de travail ;
  • enregistrer les informations du flux de travail dans une liste Historique pour utiliser le reniement ou le débogage du flux de travail ;
  • définir les variables du flux de travail ou effectuer les calculs.

Un flux de travail peut contenir plusieurs actions. Les actions répertoriées sont effectuées par le flux de travail, mais les autres actions peuvent être effectuées par les participants du flux de travail. Par exemple, le flux de travail d'approbation de document comporte cinq actions. Quatre de ces actions sont effectuées automatiquement par le flux de travail, mais l'une de ces actions (en fait, la révision du document) est effectuée par un participant de flux de travail. Les actions effectuées par un participant de flux de travail sont représentées par les tâches affectées à cette personne dans la liste des tâches. Les cinq actions de l'exemple de flux de travail sont les suivantes :

  • Envoi d'un message électronique pour notifier le réviseur.
  • Révision du document (tâche affectée à un participant de flux de travail).
  • Déplacement du document vers la bibliothèque de documents Approuvé.
  • Envoi d'un message électronique pour notifier l'équipe.
  • Envoi d'un message électronique pour notifier l'auteur du document.

Dans le sens le plus simple, lorsque vous concevez un flux de travail, vous identifiez la séquence d'actions nécessaire, et assemble cette séquence d'actions à l'aide du concepteur de flux de travail. Par exemple, dans le flux de travail d'approbation de document, la première action souhaitée consiste à envoyer un message par courrier électronique pour notifier le réviseur.

Diagramme, envoyer un courrier électronique au réviseur

Ainsi, dans le concepteur de flux de travail, vous choisissez l'action pour la première étape dans le flux de travail.

Liste d'actions

Description des conditions

Lorsque vous concevez un flux de travail, vous pouvez utiliser le concepteur de flux de travail pour créer des règles qui appliquent une logique conditionnelle aux listes et éléments SharePoint. Une règle définit une condition dans laquelle le flux de travail effectue les actions associées uniquement si cette condition est vraie. Par exemple, vous pouvez créer une règle dans laquelle le flux de travail envoie un message par courrier électronique à un réviseur uniquement si un élément est créé par une personne spécifique. Vous pouvez également ajouter des clauses à une condition. Par exemple, vous pouvez créer une règle selon laquelle un réviseur reçoit un message par courrier électronique uniquement si un élément est (1) créé par une personne spécifique et (2) que le titre du document contient des mots clés spécifiques. Enfin, vous pouvez associer plusieurs actions à une condition.Par exemple, vous pouvez créer une règle selon laquelle si un élément est créé par une personne spécifique, (1) le réviseur reçoit un courrier électronique et (2) les informations du flux de travail sont consignées dans la liste Historique.

Choisir des conditions et des actions

Pour résumer, une règle est une condition associée à une ou plusieurs actions : si toutes les clauses de la condition sont vraies, effectuez toutes les actions associées.

Dans l'exemple précédent, l'utilisateur n'a spécifié qu'une seule condition. Cependant, vous pouvez créer plusieurs conditions pour une étape dans le flux de travail. Plusieurs conditions créent des branches dans le flux de travail : si la condition A est vraie, effectuez une action. Si la condition B est vraie, effectuez une autre action. Pour ajouter une branche à une étape, cliquez sur Ajouter une branche conditionnelle 'Else If'. Par exemple, dans le flux de travail d'approbation du document, si le réviseur approuve un document, le flux de travail effectue une action (ou une série d'actions). Si le réviseur rejette un document, le même flux de travail effectue une autre action. Il s'agit d'une branche conditionnelle.

Exemple de diagramme, révision du document par l'approbateur

Dans le concepteur de flux de travail, cette étape possède deux branches et se présente comme celui-ci. Le losange vert indique que l'étape comporte une branche conditionnelle.

Branches conditionnelle avec deux conditions

Vous pouvez également créer une branche qui n'a pas de condition spécifique. Ainsi, le flux de travail effectue une seule action si une condition est vraie et une autre action si la condition est fausse. Par exemple, l'étape ci-dessous d'un flux de travail envoie un message à l'équipe uniquement si la condition est vraie. Autrement, le flux de travail n'envoie un message qu'à l'auteur du document. En ajoutant une branche sans condition spécifique, le flux de travail effectue l'action de cette branche au cas où la condition de la première branche serait fausse.

Branche conditionnelle sans seconde condition

 Remarque   Les branches d'un flux de travail ne peuvent pas s'étendre d'une étape à une autre. Un ensemble de branches « Else If » est toujours contenu dans une seule étape.

Office SharePoint Designer 2007 propose plusieurs conditions prêtes à l'emploi et réutilisables que vous pouvez incorporer à votre flux de travail. Par exemple, vous pouvez spécifier que le flux de travail n'effectue les actions associées que si un élément :

  • est créé ou modifié dans une période spécifique ;
  • est créé ou modifié par une personne spécifique ;
  • possède un champ de titre qui contient des mots clés spécifiés ;
  • est un fichier d'un type spécifique dans une plage spécifique (cette condition n'est disponible que lorsque le flux de travail est attaché à une bibliothèque de documents).

De plus, vous pouvez créer des conditions personnalisées et des conditions avancées, dans lesquelles vous pouvez spécifier de nombreux paramètres. Avec les conditions personnalisées, vous pouvez comparer un champ dans la liste active avec une valeur. Par exemple, vous pouvez créer une condition personnalisée dans laquelle si le champ de statut d'approbation est égal à Approuvé, l'action associée doit être effectuée. Avec les conditions avancées, vous pouvez comparer une valeur à une autre valeur. Cela permet de créer une comparaison entre un champ d'une liste et une valeur d'une autre liste. Par exemple, vous pouvez créer une condition avancée pour la bibliothèque Documents partagés selon laquelle si la valeur du champ de statut de la liste des tâches est égale à En attente, l'action associée est effectuée.

 Remarque   Une action ne nécessite pas de condition. Par exemple, la première étape de l'exemple de flux de travail d'approbation de document envoie une notification par courrier électronique au réviseur. Aucune condition n'est associée à cette action.

Actions parallèles et actions en série

Lorsque vous avez plusieurs actions associées à une condition, les actions peuvent être configurées de manière à s'exécuter simultanément (actions parallèles) ou consécutivement (actions en série).

Exécuter des actions en parallèle ou en série

Actions en série  Par exemple, dans le flux de travail d'approbation de document, vous pouvez configurer deux actions lorsqu'un document est approuvé, un message est envoyé, puis le document est copié dans la bibliothèque de documents Approuvé. Dans le concepteur de flux de travail, puis indique que la seconde action se produit après la première.

Actions en série avec l'opérateur « puis »

Actions parallèles  Par exemple, dans le flux de travail d'approbation de document, vous pouvez configurer deux actions lorsqu'un document est approuvé, un message est envoyé (en même temps) et le document est copié dans la bibliothèque de documents Approuvé. Dans le concepteur de flux de travail, et indique que la seconde action se produit en même temps que la première.

 Remarque   Les actions parallèles ne sont pas totalement simultanées. L'ordre exact ne peut pas être spécifié et peut varier à chaque exécution du flux de travail.

Actions parallèles avec l'opérateur « et »

 Remarques 

  • Dans une règle donnée (conditions et actions), toutes les actions doivent être en série ou parallèles.
  • Un ensemble d'actions en série ou parallèles doit être contenu dans une étape unique.

Description des étapes

Un flux de travail comporte une ou plusieurs étapes. Chaque étape contient des actions et des conditions associées. Vous pouvez envisager des étapes simplement comme des pages dans le concepteur de flux de travail. Par exemple, le flux de travail d'approbation de document comporte deux étapes, selon les indications dans le concepteur de flux de travail.

Étapes de flux de travail, ajouter une étape

Les étapes permettent de regrouper des conditions et des actions afin qu'un seul ensemble de règles (conditions et actions) puisse être évalué et effectué avant un second ensemble.

Une étape ou plusieurs ? Certains flux de travail peuvent être conçus comme séquence d'actions avec une étape ou une séquence d'étapes.

Par exemple, les trois actions ci-dessous peuvent être la première étape d'un flux de travail en une étape.

Plusieurs actions en une étape

Ces trois actions peuvent être séparées en plusieurs étapes.

Plusieurs actions en plusieurs étapes

Le mode de structuration d'un flux de travail en étapes dépend de ce que chaque étape doit effectuer. Les règles en une étape sont traitées jusqu'à la fin avant de passer à l'étape suivante. Vous souhaitez donc regrouper les règles nécessaires à la réalisation des actions spécifiques dans une même étape.

Plus spécifiquement, chaque étape peut contenir un ensemble de branches conditionnelles « Else If », dans lesquelles les actions de chaque branche sont effectuées uniquement lorsque la condition associée est satisfaite. En pareil cas, des étapes supplémentaires ne sont nécessaires que lorsque :

  • plusieurs ensembles de branches conditionnelles « Else If » doivent être évaluées ;
  • vous devez séparer une instruction avec branche d'une instruction sans branche ;

Vous pouvez également utiliser des étapes simplement pour organiser le flux de travail. Par exemple, un flux de travail peut comporter de nombreuses actions dans une étape qui n'utilise pas de conditions.En pareil cas, vous souhaitez séparer les actions en étapes pour mieux les organiser.

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Description des formulaires de flux de travail

Pour rendre le flux de travail plus dynamique et plus flexible, vous pouvez ajouter un formulaire au flux de travail. Avec un formulaire, vous pouvez recueillir des informations auprès des participants du flux de travail à des heures prédéfinies dans le flux de travail, et permettre aux participants d'entrer en interaction avec les tâches de ce flux de travail.

Avec Office SharePoint Designer 2007, vous pouvez créer deux types de formulaires de flux de travail :

  • Un formulaire de lancement recueille des informations du participant du flux de travail lorsque le flux de travail est lancé. Les formulaires de lancement sont affichés pour les utilisateurs lorsqu'ils lancent manuellement un flux de travail sur un élément SharePoint donné. Avec un formulaire de lancement, les utilisateurs peuvent spécifier des paramètres ou des informations supplémentaires sur le flux de travail lorsqu'il s'applique à l'élément SharePoint déterminé. Par exemple, vous utilisez une formulaire de lancement pour demander qui doit réviser un document et à quelle date cette révision doit être terminée. Les flux de travail n'ont pas touts besoin de formulaires de lancement. Si vous en avez besoin, Office SharePoint Designer 2007 génère automatiquement un formulaire de lancement ASP.NET en fonction de vos spécifications de lancement.
  • Un formulaire de tâche personnalisé permet aux participants du flux de travail d'agir en interaction avec les tâches dans la liste des tâches sur un site SharePoint. Avec l'Assistant Tâche personnalisée, vous pouvez facilement créer un formulaire de tâche personnalisée. Lorsque vous avez fini de concevoir le flux de travail, Office SharePoint Designer 2007 génère automatiquement les formulaires ASP.NET pour les tâches personnalisées. Ensuite, lorsque le flux de travail est exécuté et que les tâches sont créées, l'utilisateur accède à la liste des tâches sur le site SharePoint, marque la tâche comme terminée, et entre les informations facultatives ou obligatoires spécifiques au flux de travail. Le flux de travail peut alors répondre à ces modifications selon les indications du flux de travail ou s'afficher et évaluer ces informations dans les étapes ultérieures du flux de travail.

Une fois que Office SharePoint Designer 2007 a généré automatiquement les formulaires ASP.NET, vous pouvez les personnaliser. Les formulaires de flux de travail sont des pages ASP.NET avec une partie Web de formulaire de données et une page maître qui lui est appliquée. Ces fichiers .aspx sont stockés sur le site SharePoint avec les fichiers source du flux de travail. Vous pouvez ouvrir et personnaliser ces formulaires comme n'importe quel autre fichier .aspx.

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Emplacement de stockage des flux de travail

Les flux de travail sont stockés au niveau de la bibliothèque de documents Flux de travail d'un site. Cette bibliothèque de documents est créée automatiquement par Office SharePoint Designer 2007. Dans la liste des dossiers, la bibliothèque de documents Flux de travail affiche l'icône de flux de travail au lieu de l'icône de liste ou de bibliothèque de documents habituelle. Par défaut, la bibliothèque de documents Flux de travail est masquée dans le navigateur et ne comporte pas d'affichage de liste, comme AllItems.aspx ou EditForm.aspx. Cette bibliothèque de documents contient un dossier pour chaque flux de travail créé avec Office SharePoint Designer 2007. Le dossier contient tous les fichiers source nécessaires pour le flux de travail, notamment :

  • Le fichier de marquage de flux de travail (.xoml) (nécessaire uniquement lorsque le flux de travail utilise des conditions).
  • Le fichier de règles de flux de travail.
  • Le fichier de configuration de flux de travail.
  • Les formulaires .aspx nécessaires comme les formulaires de lancement (pour les flux de travail lancés manuellement) ou les formulaires de tâche personnalisée.

Pour modifier un flux de travail existant, vous pouvez cliquer sur Ouvrir le flux de travail dans le menu Fichier ou double-cliquez sur le fichier .xoml dans la liste de dossiers. Cela affiche le flux de travail, dans sa première étape, dans le concepteur de flux de travail. Si vous cliquez sur Précédent pour afficher les paramètres de lancement du flux de travail, vous découvrez que vous ne pouvez pas modifier la liste ou la bibliothèque à laquelle le flux de travail est attaché. Une fois qu'un flux de travail est attaché à une liste ou à une bibliothèque à l'aide de Office SharePoint Designer 2007, cette association ne peut pas être modifiée.

Flux de travail dans la liste de dossiers

Le concepteur de flux de travail fournit une action appelée journalisation dans la liste Historique. Vous pouvez utiliser cette action lorsque vous souhaitez conserver une trace de l'historique du flux de travail pour rechercher des erreurs ou suivre les objectifs de reniement. Lorsque vous créez un flux de travail qui utilise l'action de journalisation dans la liste Historique, Office SharePoint Designer 2007 crée automatiquement une liste appelée Historique du flux de travail. Cette liste comporte des colonnes pour les informations comme l'identifiant utilisateur, la date, l'événement et la description des erreurs. Comme la bibliothèque de documents Flux de travail, par défaut la liste Historique est masquée dans le navigateur mais peut être vue dans la liste de dossiers.

Historique du flux de travail dans la liste de dossiers

Le concepteur de flux de travail propose trois actions qui agissent en interaction avec la liste des tâches : Assigner une tâche, Collecter les données d'un utilisateur et Assigner une enquête de groupe. Lorsque vous créez un flux de travail qui utilise l'une de ces trois actions, Office SharePoint Designer 2007 crée automatiquement le formulaire .aspx, le type de contenu de la tâche, et la liste de tâches, si nécessaire. Par défaut, la liste des tâches peut être affichée dans le navigateur, contrairement à la bibliothèque de documents Flux de travail et à la liste Historique du flux de travail.

Liste de tâches dans la liste de dossiers

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Vérification du statut d'un flux de travail

Vous pouvez facilement afficher la progression des flux de travail dans un élément sélectionné par le biais du navigateur. L'affichage Tous les éléments d'une liste ou d'une bibliothèque de documents affiche le statut actuel des flux de travail d'un élément. De plus, chaque élément possède une page Flux de travail dans laquelle vous pouvez afficher les informations suivantes :

  • Tous les flux de travail actuellement exécutés sur cet élément.
  • Tous les flux de travail exécutés sur l'élément dans le passé.
  • Tous les flux de travail disponibles pour cet élément.

Page Flux de travail pour un élément

Pour afficher la page Flux de travail pour un élément, cliquez sur l'élément dans la liste, puis cliquez sur Flux de travail dans le menu.

 Remarque   La commande Flux de travail n'est disponible que lorsque l'élément se trouve dans une liste ou une bibliothèque à laquelle au moins un flux de travail est associé.

Lorsqu'un utilisateur lance un flux de travail dans un élément, Windows SharePoint Services 3.0 ajoute une nouvelle colonne à cet élément. Par défaut, le nom de la colonne correspond au nom du flux de travail. La colonne en lecture seule affiche le statut actuel de l'élément dans ce flux de travail. Cette colonne de statut est ajoutée automatiquement pour chaque flux de travail lors de la première exécution.

Colonnes affichant le statut du flux de travail

Dans chaque colonne, le statut du flux de travail est un lien. Lorsque vous cliquez sur En cours de réalisation, par exemple, vous découvrez la page État du flux de travail pour cette instance du flux de travail.

Page État du flux de travail

Un flux de travail créé dans Office SharePoint Designer 2007 ne peut pas être déployé dans plusieurs listes. Il n'est valide que pour la liste pour laquelle il a été créé. Cependant, plusieurs flux de travail peuvent être attachés à une liste et peuvent être disponibles pour un élément donné. Plusieurs flux de travail peuvent être exécutés simultanément sur le même élément de liste, mais une seule instance d'un flux de travail spécifique peut être exécutée à la fois. Par exemple, vous pouvez avoir deux flux de travail, Flux de travail A et Flux de travail B, disponibles pour une liste spécifique. Même si les deux flux de travail peuvent être exécutés simultanément sur un élément spécifique de la liste, vous ne pouvez pas avoir deux instances de Flux de travail A et Flux de travail B qui s'exécutent sur le même élément en même temps.

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Suggestions pour aller plus loin

Les flux de travail permettent d'automatiser les processus métier. Maintenant que vous comprenez les aspects fondamentaux du flux de travail, vous pouvez approfondir les points suivants :

  • Pour certains aspects importants de la conception et une procédure générique de base, consultez Créer un flux de travail.
  • Pour des liens vers des articles qui présentent des exemples de flux de travail complets, consultez la section Voir aussi.

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