Supposez que votre équipe vient de publier son dernier rapport trimestriel dans plusieurs bibliothèques de documents sur son site d'équipe. Vous souhaitez faire une sauvegarde du site à ce moment critique. Ou supposez que votre équipe a été transférée dans un autre groupe de l'entreprise et que vous devez déplacer le site de l'équipe sur un autre serveur. Vous pouvez utiliser Microsoft Office SharePoint Designer 2007 pour créer une copie de sauvegarde d'un site ou sous-site, puis recréer ce site sur le même ou sur un autre serveur.

Lorsque vous sauvegardez et restaurez un site, vous effectuez en fait trois opérations distinctes : d'abord, vous sauvegardez le site dans un fichier unique. Ensuite, vous créez un nouveau site vide comme destination. Finalement, vous restaurez le site de sauvegarde vers la destination.

• Dois-je utiliser la Sauvegarde et restauration ou une autre fonctionnalité de création de package ?

• Comment dois-je procéder pour déplacer un site SharePoint ?

• Comment dois-je procéder pour publier ou copier un site SharePoint d'un emplacement à un autre ?

• Sauvegarder un site Web

• Restaurer un site Web

• Puis-je utiliser la fonctionnalité Sauvegarde et restauration sur un site Office SharePoint Server 2007?

• Puis-je utiliser la fonctionnalité Sauvegarde et restauration pour mettre à niveau un site depuis Windows SharePoint Services 2.0 vers Windows SharePoint Services 3.0?

Dois-je utiliser la Sauvegarde et restauration ou une autre fonctionnalité de création de package ?

Il existe trois fonctionnalités différentes pour compresser les sites Web : dans Office SharePoint Designer 2007, vous pouvez sauvegarder un site ou créer un package Web, et dans le navigateur vous pouvez enregistrer un site comme un modèle de site. La solution à choisir dépend de la tâche que vous souhaitez accomplir.

Package Web (fichier .fwp)  Utilisez cette fonctionnalité pour partager ou réutiliser des pages Web ou une structure de site, de liste ou de bibliothèque. Les packages Web peuvent s'appliquer à l'intégralité du site ou à des pages, listes ou bibliothèques spécifiques. Ils permettent de copier aisément la structure du site mais ne peuvent pas inclure des données de liste, des sous-sites ou des paramètres de sécurité et de permission. En revanche, un package Web peut inclure des barres de liens personnalisées. Une fois le package créé, vous pouvez importer et déployer le fichier dans tous les sites Web que vous voulez. Pour plus d'informations sur les packages Web, consultez la rubrique Exporter ou importer un package Web

Sauvegarde et restauration (fichier .cmp)  Utilisez cette fonctionnalité pour faire une copie de sauvegarde de tout un site ou sous-site ou pour déplacer un site ou sous-site vers un autre serveur ou emplacement. Contrairement aux packages Web, les packages de migration de contenu incluent des données de liste mais vous ne pouvez pas choisir des éléments de site spécifiques. Notez que vous risquez de perdre certaines personnalisations ou certains paramètres durant le processus. Par exemple, le fichier de sauvegarde n'inclut pas les flux de travail, alertes et propriétés stockés au niveau de la collection de sites. Il n'inclut pas non plus l'état de la corbeille ou les objets qu'elle contient. Pour utiliser la fonctionnalité Sauvegarde et restauration, vous devez bénéficier des autorisations d'administrateur pour ce site.

Modèle de site (fichier .stp)  Utilisez cette fonctionnalité pour créer plusieurs sites Web qui commencent par le même contenu ou la même structure. Par exemple, vous voulez que tous les sous-sites créés sur un site aient une structure, un aspect et même un contenu similaires. Pour cela, il vous suffit d'enregistrer un site en tant que modèle de site et de l'ajouter à la Galerie de modèles de sites afin que tout le monde puisse l'utiliser comme modèle. Contrairement aux packages Web, les modèles de sites peuvent inclure des données de liste. Vous devez bénéficier d'autorisations d'administrateur pour le site Web où vous voulez créer le modèle et d'accès en écriture pour la galerie de modèles de sites. Pour un lien vers des informations supplémentaires sur les modèles de sites, consultez la section Voir aussi.

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Comment dois-je procéder pour déplacer un site SharePoint ?

En fait, les sites SharePoint ne sont pas déplacés d'un emplacement ou serveur à un autre ; ils sont sauvegardés dans un fichier. Ensuite, le contenu ou le site est recréé à partir du fichier de sauvegarde.

La fonctionnalité Sauvegarde et restauration de Office SharePoint Designer 2007 est le meilleur moyen de déplacer un site ou sous-site d'un serveur à un autre, mais cette méthode a ses limites, comme décrit précédemment dans cet article. Cependant, si vous êtes administrateur du site, Microsoft Windows SharePoint Services intègre un outil d'administration de ligne de commande très puissant appelé Stsadm.exe. Cet outil permet de sauvegarder ou restaurer une collection de sites en une fois, c'est-à-dire un site de niveau supérieur et tous ses sous-sites. Vous ne pouvez toutefois pas utiliser Stsadm.exe pour sauvegarder un sous-site, mais uniquement la collection. Pour plus d'informations sur l'utilisation de Stsadm.exe, consultez le « Guide de l'administrateur Windows SharePoint Services ».

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Comment dois-je procéder pour publier ou copier un site SharePoint d'un emplacement à un autre ?

La fonctionnalité Sauvegarde et restauration (et non la commande Site Web distant) est la méthode recommandée et préférée pour copier un site SharePoint d'un emplacement à un autre.

La fonctionnalité de publication de Office SharePoint Designer 2007 (menu Site, commande Site Web distant) ne prend pas en charge le déplacement de tous les types de contenu SharePoint. Par exemple, lorsque vous publiez ou copiez un site Web d'un emplacement à un autre, Office SharePoint Designer 2007 ne peut pas déplacer les composants WebPart au sein des zones WebPart ou des données ou schémas de liste SharePoint, c'est-à-dire les colonnes, les paramètres et le contenu des listes et bibliothèques SharePoint. En revanche, la fonctionnalité Sauvegarde et restauration prend en charge le déplacement de ce contenu SharePoint.

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Sauvegarder un site Web

La sauvegarde d'un site Web engendre la création d'un package de migration de contenu (ou fichier .cmp). Lorsque vous sauvegardez un site Web, vous pouvez choisir de sauvegarder soit le site Web de niveau supérieur, soit le site Web de niveau supérieur et ses sous-sites. Le fichier de sauvegarde que vous créez inclut le contenu des listes ou bibliothèques, les paramètres de sécurité, les informations utilisateur, la navigation, les personnalisations (par ex. : vues, modèles de sites et types de contenu). Le fichier de sauvegarde n'inclut pas les flux de travail, alertes et propriétés stockés au niveau de la collection de sites.

Pour sauvegarder un site, vous devez bénéficier d'autorisations d'administrateur pour ce site, mais vous n'avez pas besoin d'un accès administratif au serveur qui exécute Windows SharePoint Services 3.0.

1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Ouvrir le site.
2. Dans la boîte de dialogue Ouvrir le site Web, accédez au site Web que vous souhaitez sauvegarder, puis cliquez sur Ouvrir.
3. Dans le menu Site, pointez sur Administration, puis cliquez sur Sauvegarder le site Web.
4. Dans la boîte de dialogue Sauvegarder le site Web, pour inclure tous les sous-sites du site Web de la sauvegarde, activez la case à cocher Inclure les sous-sites dans l'archive.
5. Si le site Web actif dispose de peu d'espace de stockage, cliquez sur Avancé, entrez un nouvel emplacement, puis cliquez sur OK.

   Pour sauvegarder un site Web, vous avez besoin d'un emplacement pour stocker les fichiers de sauvegarde temporaires. Par défaut, Office SharePoint Designer 2007 utilise le site Web actif. Vous pouvez utiliser un autre site sur le même serveur ou un emplacement sur un autre serveur sur le même réseau — par exemple, \\NomServeur\NomPartage.

6. Dans la boîte de dialogue Sauvegarder le site Web, cliquez sur OK.
7. Dans la boîte de dialogue Enregistrer, sélectionnez l'emplacement où vous souhaitez stocker le fichier .cmp.
8. Dans la zone Nom de fichier, tapez le nom du fichier, puis cliquez sur Enregistrer.

   Si le site que vous sauvegardez ou restaurez est lourd, le processus peut prendre un certain temps.

 Conseil   Pour savoir si des erreurs se sont produites pendant la sauvegarde, vous pouvez vérifier le fichier .log. Ce dernier se trouve dans le dossier Temp de votre compte utilisateur. Si un fichier journal existe déjà d'une sauvegarde ou restauration précédente, le système crée un nouveau fichier sous un autre nom (par exemple, smigrate_1.log, smigrate_2.log, etc.). Dans les entrées du journal, recherchez les messages d'erreur suivants : impossible, n'a pas pu, échec, erreur du serveur, est écoulé(e), a expiré, introuvable, et le serveur a envoyé une réponse.

 Remarque   Si vous êtes administrateur du site, Windows SharePoint Services intègre un outil d'administration de ligne de commande très puissant appelé Stsadm.exe. Cet outil permet de sauvegarder ou restaurer une collection de sites en une fois, c'est-à-dire un site de niveau supérieur et tous ses sous-sites. Vous ne pouvez toutefois pas utiliser Stsadm.exe pour sauvegarder un sous-site, mais uniquement la collection. Pour plus d'informations sur l'utilisation de Stsadm.exe, consultez le « Guide de l'administrateur }}"Windows SharePoint Services ».

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Restaurer un site Web

Étape 1 : créer un nouveau site Web vide comme destination

1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Nouveau.
2. Dans la boîte de dialogue Nouveau, cliquez sur l'onglet Site Web, sur Général, puis sur Site Web vide.
3. Dans la zone Indiquez l'emplacement du nouveau site Web, entrez l'emplacement où vous souhaitez restaurer le site de sauvegarde.

   Vous pouvez restaurer le site sur un autre serveur et vous pouvez le restaurer en tant que nouveau site de niveau supérieur ou en tant que sous-site sous un site de niveau supérieur existant.

4. Cliquez sur OK.

 Conseil   Vous pouvez également créer un site Web vide via le navigateur à l'aide des fonctions Paramètres du site ou Créer des pages. Par exemple, lorsque vous affichez le site dans le navigateur, cliquez sur Actions du site, puis sur Créer. Dans la page Créer, sous Pages Web, cliquez sur Sites et espaces de travail. Complétez les quatre premières sections. Lorsque vous arrivez à la section Sélection du modèle, fermez le navigateur sans faire de sélection. N'appliquez aucun modèle (pas même le modèle Site vide) sinon, l'opération de restauration échouera.

Étape 2 : restaurer le fichier de sauvegarde à l'emplacement de destination

1. Avec le site de destination ouvert, dans le menu Site, pointez sur Administration, puis cliquez sur Restaurer le site Web.
2. Dans la boîte de dialogue Ouvrir, accédez au fichier .cmp que vous souhaitez restaurer, puis cliquez sur Ouvrir.
3. Si le site Web actif dispose de peu d'espace de stockage, cliquez sur Avancé et effectuez l'une des opérations suivantes :
   • Pour stocker des fichiers d'archive dans un autre dossier temporaire, entrez un nouvel emplacement dans la zone Emplacement temporaire des fichiers d'archive.

     Pour sauvegarder un site Web, vous avez besoin d'un emplacement pour stocker les fichiers de sauvegarde temporaires. Par défaut, Office SharePoint Designer 2007 utilise le site Web actif. Vous pouvez utiliser un autre site sur le même serveur ou un emplacement sur un autre serveur sur le même réseau (par exemple, \\NomServeur\NomPartage).

   • Pour stocker le fichier .log à un autre emplacement, entrez un nouvel emplacement dans la zone Emplacement du fichier journal d'importation.

     Vous devrez peut-être choisir un autre emplacement pour le fichier .log si le serveur ne peut pas écrire à l'emplacement par défaut. Par défaut, Office SharePoint Designer 2007 crée un fichier journal d'importation dans le site Web actif. Vous pouvez parcourir ce fichier pour voir si des erreurs se sont produites pendant la restauration.

4. Dans la boîte de dialogue Restaurer le site Web, cliquez sur OK pour confirmer que vous souhaitez restaurer le fichier .cmp dans le site Web vide actif.

   Si le site que vous sauvegardez ou restaurez est lourd, le processus peut prendre un certain temps.

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Puis-je utiliser la fonctionnalité Sauvegarde et restauration sur un site Office SharePoint Server 2007 ?

Dans certaines limites, oui. Vous pouvez utiliser Office SharePoint Designer 2007 pour sauvegarder des sites d'équipe et personnels dans une collection de sites de portail, mais vous ne pouvez pas sauvegarder des zones de portail ou le site de portail de niveau supérieur. En outre, vous pouvez uniquement restaurer ces sites d'équipe et personnels vers une collection de sites de portail qui est déjà correctement configurée sur un serveur exécutant Microsoft Office SharePoint Server 2007. Vous ne pouvez pas utiliser la fonctionnalité Sauvegarde et restauration pour déplacer un site à partir d'un serveur exécutant Office SharePoint Server 2007 vers un autre serveur exécutant Windows SharePoint Services 3.0 et inversement.

Pour sauvegarder, restaurer ou déplacer un site de portail Office SharePoint Server 2007, utilisez Stsadm.exe, l'outil d'administration de ligne de commande Windows SharePoint Services. Pour utiliser cet outil, vous devez être administrateur du serveur qui exécute Office SharePoint Server 2007. Pour plus d'informations sur l'utilisation de Stsadm.exe, consultez le « Guide de l'administrateur Windows SharePoint Services ».

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Puis-je utiliser la fonctionnalité Sauvegarde et restauration pour mettre à niveau un site depuis Windows SharePoint Services 2.0 vers Windows SharePoint Services 3.0 ?

Non. La sauvegarde d'un site situé sur un serveur exécutant Windows SharePoint Services 3.0 engendre la création d'un fichier .fwp. La sauvegarde d'un site situé sur un serveur exécutant Windows SharePoint Services 3.0 engendre la création d'un fichier .cmp. Ces deux formats de fichier ne sont pas compatibles. Pour plus d'informations sur la mise à niveau d'un site vers un serveur qui exécute Windows SharePoint Services 3.0, consultez la rubrique Upgrade considerations for customized sites.

Vous pouvez utiliser la fonctionnalité Sauvegarde et restauration de Office SharePoint Designer 2007 pour déplacer un site Windows SharePoint Services :

• À partir d'un serveur exécutant Windows SharePoint Services 3.0 vers un autre serveur exécutant Windows SharePoint Services 3.0.
• À partir d'un serveur exécutant Windows SharePoint Services 2.0 vers un autre serveur exécutant Windows SharePoint Services 2.0.

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