Recherche de contenu dans SharePoint Workspace

Cette rubrique d’aide explique comment utiliser Windows Search 4.0 pour rechercher du contenu dans un ou plusieurs espaces de travail.

Que voulez-vous faire ?


Fonctionnalités et limitations de recherche

Pour effectuer des recherches dans SharePoint Workspace grâce au Ruban, vous devez disposer au minimum de Windows Search 4.0 sur votre système. Si vous n’avez pas cette version de Windows Search, vous êtes invité à l’installer lorsque vous cliquez sur le bouton Rechercher dans le Ruban.

Notez les informations suivantes concernant l’utilisation de la recherche :

  • La fonctionnalité Rechercher analyse et renvoie des résultats uniquement pour les outils suivants :
    • Listes 2010
    • Documents 2010
    • Calendrier 2010
    • Bloc-notes (dans les espaces de travail 2010)

La fonctionnalité de recherche trouve également des résultats dans votre Historique des messages.

  • La première fois que vous essayez d’utiliser la recherche, SharePoint Workspace doit indexer vos données avant de lancer la recherche.
  • La recherche peut être désactivée pour votre installation, en fonction de la stratégie de périphérique. Certaines organisations peuvent exiger des fonctionnalités de sécurité particulièrement renforcées et préférer maintenir la protection supplémentaire offerte par les fonctionnalités de sécurité de SharePoint Workspace. Lorsque la recherche est activée, le contenu de vos espaces de travail est sécurisé à l’aide des fonctionnalités de sécurité installées sur l’ordinateur. Si la recherche est désactivée via la stratégie de périphérique, le bouton Rechercher n’est pas affiché dans le Ruban.
  • Vous pouvez rechercher du contenu via Windows Search sans être connecté à votre compte.

Vous pouvez rechercher du contenu dans certaines versions antérieures des outils en utilisant des fonctionnalités fournies directement par ces outils. Par exemple, les outils de discussion 2007 proposent plusieurs options de recherche sous l’onglet Accueil du Ruban.

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Lancer une recherche

Vous pouvez lancer une recherche à partir d’un espace de travail ou de la barre de lancement.

  1. Cliquez sur l’onglet Accueil, puis sur Rechercher.

La fenêtre de Windows Search s’ouvre, avec comme portée Microsoft SharePoint Workspace.

  1. Entrez des critères de recherche et sélectionnez d’autres options standard de Windows Search, puis cliquez sur Rechercher.

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Désactiver la recherche

Vous pouvez désactiver la recherche. Cela peut être utile si vous avez des exigences de sécurité particulièrement élevées et que vous préférez maintenir la protection supplémentaire offerte par les fonctionnalités de sécurité de SharePoint Workspace. Lorsque la recherche est activée, le contenu est sécurisé à l’aide des fonctionnalités de sécurité installées sur votre ordinateur.

Vous pouvez réactiver la recherche à tout moment en cliquant sur le bouton Rechercher.

Désactivation de la recherche dans Windows Vista ou Windows 7

  1. Ouvrez le Panneau de configuration de Windows.
  2. Tapez le mot « Index » dans la zone Rechercher.
  3. Cliquez sur Options d’indexation.
  4. Cliquez sur Modifier dans la boîte de dialogue Options d’indexation.
  5. Désactivez l’option Microsoft SharePoint Workspace sous Modifier les emplacements sélectionnés, puis cliquez sur OK.

Désactivation de la recherche dans Windows XP

  1. Cliquez avec le bouton droit sur l’icône Rechercher dans la barre d’état système Windows, puis cliquez sur Options d’indexation.
  2. Cliquez sur Modifier dans la boîte de dialogue Options d’indexation.
  3. Désactivez l’option Microsoft SharePoint Workspace sous Modifier les emplacements sélectionnés, puis cliquez sur OK.

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S'applique à :
SharePoint Workspace 2010