Microsoft Office Groove 2007 - Forum aux questions

Dans cet article


Vue d'ensemble

AfficherQu'est-ce que Microsoft Office Groove 2007 et quelle est sa fonction ?

Office Groove 2007 est un logiciel de collaboration permettant aux équipes de partager des informations et de travailler ensemble sur des activités liées à vos projets ; il peut s'agir d'une collaboration simple sur des documents ou encore de solutions personnalisées intégrées aux processus métier. Les équipes utilisant Office Groove 2007 travaillent au sein d'espaces de travail collaboratifs, qui centralisent les membres de l'équipe, les outils et les informations, dans un seul et même endroit. Grâce aux espaces de travail Groove, les équipes disposent toujours des informations les plus récentes, de façon automatique et efficace, et peuvent travailler quels que soient le lieu, le moment et la personne, pour passer moins de temps en coordination et plus de temps à travailler.

AfficherPourquoi les organisations et les équipes devraient-elles utiliser Office Groove 2007 ?

Les processus et projets d'équipe concernent divers services, sites, organisations, fuseaux horaires et diverses cultures. Afin de maintenir une certaine réactivité et une certaine souplesse, les organisations doivent aider les équipes à repousser ces limites pour ne pas compromettre la productivité ni la qualité du travail.

Office Groove 2007 aide les équipes à repousser ces limites en fournissant un environnement de travail contextuel qui s'adapte à la façon dont elles doivent travailler : au bureau, à l'extérieur, en ligne et hors connexion, avec des membres de l'équipe internes et externes. En créant des solutions personnalisées et en connectant les espaces de travail Groove aux systèmes professionnels existants, les organisations sont sûres que les activités des projets s'intègrent naturellement aux processus métier structurés, pour accroître le rythme global de l'entreprise.

AfficherQuels sont les avantages d'Office Groove 2007 ?

En augmentant la productivité des équipes et des individus, Office Groove 2007 aide à respecter les délais et le budget des projets. Parce que les équipes qui utilisent Office Groove 2007 n'ont pas besoin de se réunir ou d'organiser des téléconférences aussi souvent, Groove permet également de réduire les frais de déplacement et de téléphone. Office Groove 2007 peut aider les membres des équipes à améliorer la qualité de leur travail car ils passent moins de temps en coordination et plus de temps à travailler.

AfficherComment savoir si Office Groove 2007 est une bonne solution pour mon équipe et moi-même ?

Toute équipe d'informaticiens ayant besoin de collaborer sur un projet peut tirer parti d'Office Groove 2007. Les équipes comportent généralement 2 à 30 membres pour plus d'efficacité et de productivité. Les projets peuvent impliquer une collaboration sur des documents ou des solutions personnalisées associées aux processus métier existants. Les projets pouvant être menés à bien dans un espace de travail Groove sont, par exemple :

  • La réalisation d'une demande de devis de la part d'un client
  • La gestion du lancement marketing d'un nouveau produit
  • La collaboration sur une nouvelle proposition commerciale
  • La coordination d'un projet logistique
  • La gestion d'un audit client
  • La coordination d'une action en justice
  • La gestion de la réponse à une urgence

Fonctionnalités

AfficherQuels sont les éléments clés d'Office Groove 2007 ?

Office Groove 2007 comporte cinq éléments principaux :

  • Les espaces de travail. Conteneurs créés par les informaticiens pour partager des informations et collaborer sur des projets d'équipe.
  • Les outils. Applications ajoutées aux espaces de travail par les membres des équipes pour partager et travailler ensemble sur des informations structurées (par exemple, des formulaires) ou non (par exemple, des fichiers).
  • La présence et la communication. Informations de présence intégrées, chat et messagerie.
  • Les alertes. Notifications textuelles et sonores informant les travailleurs des événements clés et de l'activité professionnelle.
  • La barre de lancement. Point de départ unique pour les utilisateurs, servant à contrôler tous les éléments d'Office Groove 2007, y compris les espaces de travail, les contacts, la présence et les alertes et à exécuter les fonctions de base, telles que la création de nouveaux espaces de travail et la communication avec les utilisateurs ou l'invitation de ces derniers.

AfficherQuels sont les outils inclus dans Office Groove 2007 ?

Office Groove 2007 inclut les outils suivants : Fichiers, Discussion, Fichiers SharePoint de Groove, Calendrier, Réunions, Suivi des problèmes, Formulaires, Formulaires Groove InfoPath, Bloc-notes, Images et Bloc-croquis. Plusieurs modèles d'espaces de travail avec des outils personnalisés sont inclus et des modèles supplémentaires seront bientôt téléchargeables.

AfficherPuis-je personnaliser mes espaces de travail et mes outils Office Groove 2007 ?

Oui. De nombreux outils Groove peuvent être personnalisés individuellement. En outre, les outils Formulaires et Formulaires Groove InfoPath permettent aux membres des équipes de concevoir des outils personnalisés pouvant être ajoutés aux espaces de travail Groove afin de partager et d'effectuer le suivi des données. Pour les solutions d'entreprise très riches, reposant sur les outils Formulaires et Formulaires Groove InfoPath, une assistance informatique peut être requise, notamment pour la connexion aux systèmes d'entreprise.

AfficherOù mes espaces de travail et mes données Office Groove 2007 sont-ils stockés ?

Tous les espaces de travail, outils et données Groove sont stockés sur l'ordinateur de chaque membre de l'équipe. Office Groove 2007 conserve une copie de l'espace de travail, des outils et des données synchronisés de chaque membre de l'équipe, même si aucun membre n'est en ligne au même moment ou si des membres sont séparés par des pare-feux. La barre de lancement de Groove fournit une interface pratique pour visualiser tous les espaces de travail sur votre ordinateur. Les espaces de travail peuvent être organisés en dossiers et affichés différemment pour vous aider à identifier un nouveau contenu ou une nouvelle activité.

AfficherQue se passe-t-il si deux membres d'une équipe modifient les mêmes informations d'un espace de travail en même temps ?

Office Groove 2007 gère les conflits de données différemment en fonction des types de données. En général, pour les types de données les plus structurés (par exemple, les formulaires commerciaux), Office Groove 2007 intègre une résolution de conflits ; pour les données non structurées (par exemple, les documents), Groove 2007 assure la conservation des données dans tous les cas, en créant une copie lorsque deux utilisateurs modifient le même fichier en même temps.

AfficherOffice Groove 2007 doit-il être installé sur les ordinateurs de tous les membres de l'équipe pour qu'ils participent à un espace de travail ?

Oui. Office Groove 2007 est une application Win32, au même titre que le reste de l'édition 2007 de Microsoft Office system, ce qui implique que tous les membres doivent installer Groove 2007 sur leur ordinateur.

AfficherCombien de personnes puis-je inviter dans un espace de travail ?

Théoriquement, il n'existe pas de limite au nombre de personnes pouvant être invitées dans un espace de travail Groove. Cela dit, le centre de conception du logiciel repose sur de petites équipes (de 2 à 30 membres).

AfficherPuis-je charger Office Groove 2007 sur plusieurs ordinateurs ?

Oui. Votre compte Office Groove 2007 peut être partagé sur plusieurs ordinateurs sous licence afin de conserver une copie synchronisée de tous vos espaces de travail sur chaque ordinateur.

AfficherSi j'utilise Office Groove 2007 avec les membres externes de mon équipe, comment puis-je être sûr que les informations sont sécurisées ?

Par défaut, toutes les informations partagées dans les espaces de travail Groove sont chiffrées sur les postes de travail des utilisateurs et lorsqu'elles traversent un réseau d'entreprise ou Internet. Le réseau n'a pas besoin d'être chiffré car le logiciel lui-même chiffre et déchiffre.

AfficherPuis-je contrôler les entrées et sorties de données de mes espaces de travail Groove, notamment lorsque je travaille avec une connexion lente ?

Oui. Office Groove 2007 fournit plusieurs fonctionnalités pour aider les travailleurs mobiles à contrôler la synchronisation des données dans les espaces de travail Groove. Pour plus de détails, consultez le document Office Groove 2007 Product Guide.

AfficherOffice Groove 2007 inclut-il le contrôle des versions ?

Les outils Fichiers Groove et Fichiers SharePoint permettent aux membres des équipes d'enregistrer les modifications qu'ils apportent à un document dans une nouvelle version, s'ils le souhaitent. Les équipes souhaitant un contrôle strict des versions peuvent publier les documents à partir de l'outil Fichiers SharePoint d'Office Groove 2007 vers une bibliothèque de documents Microsoft Office SharePoint Server 2007 ou Microsoft Windows SharePoint Services 3.0, dans laquelle le contrôle des versions peut être implémenté.

AfficherComment puis-je contrôler les droits d'accès aux données dans un espace de travail Office Groove ?

Les membres des espaces de travail Groove sont classés selon trois rôles : responsable, participant ou invité. Chaque rôle dispose de son propre jeu d'autorisations par défaut, que vous pouvez personnaliser pour l'espace de travail dans son ensemble et pour les outils individuels. Par défaut, les créateurs d'espaces de travail sont les responsables et les utilisateurs invités dans ces espaces sont des participants. Les rôles et les autorisations peuvent être modifiés à tout moment.

AfficherComment puis-je savoir que les informations d'un espace de travail ont subi des modifications ?

Office Groove 2007 fournit deux mécanismes pour avertir les membres des équipes des modifications et de l'activité : les indicateurs Non lu et les alertes. Les indicateurs Non lu mettent en évidence le nouveau contenu qui n'a pas encore été consulté par un membre de l'équipe. Ces indicateurs sont automatiquement supprimés lorsque le contenu est lu, mais ils peuvent également être supprimés manuellement. Les alertes signalent, de façon active, les modifications apportées au contenu et les événements clés, via l'affichage de boîtes de dialogue textuelles ou par des sons (par exemple, lorsqu'un fichier est mis à jour ou lorsqu'un membre de l'équipe entre dans un espace de travail). Les alertes sont personnalisables et peuvent être accentuées ou ralenties sur des espaces de travail et outils spécifiques. Cela vous permet de décider de ce qui est le plus important à un moment donné.

AfficherQue se passe-t-il si je supprime un espace de travail sur mon ordinateur ? Est-il également supprimé des ordinateurs des membres de mon équipe ?

Cela dépend de l'option choisie par l'utilisateur. Les responsables peuvent supprimer un espace de travail de tous les ordinateurs des membres de l'équipe. Les participants ou les invités d'un espace de travail peuvent uniquement supprimer un espace de travail de leur propre ordinateur.

AfficherToutes les fonctionnalités des versions précédentes de Groove sont-elles incluses dans Office Groove 2007 ?

Bien que la grande majorité des fonctionnalités de Groove Virtual Office version 3.1 soit disponible dans Office Groove 2007, certaines fonctionnalités et certains outils ont été supprimés, soit parce qu'ils n'étaient pas vraiment utilisés, soit parce qu'il fallait les améliorer. Certaines de ces fonctionnalités et de ces outils pourraient dont réapparaître dans une version future de Groove ou pourraient être téléchargeables ultérieurement.

Prix de vente

AfficherCombien coûte Office Groove 2007 ?

Retrouvez tous nos tarifs et les informations sur les licences à la page Prix de vente de Microsoft Office System 2007.

AfficherOffice Groove 2007 est-il inclus dans les suites Microsoft Office 2007 ?

Oui. Retrouvez toutes les informations sur les éditions disponibles à la page Versions commercialisées de Microsoft Office 2007.

Intégration d'Office Groove 2007 à la version de Microsoft Office 2007

AfficherComment Office Groove 2007 s'intègre-t-il aux outils de création Microsoft Office ?

Office Groove 2007 permet aux travailleurs de partager tout document Microsoft Office dans un espace de travail à l'aide de l'outil Fichiers Groove, Fichiers SharePoint ou d'autres outils prenant en charge les pièces jointes tels que l'outil Discussion, l'outil Réunions et l'outil Formulaires.

AfficherDois-je disposer de la prochaine édition de Microsoft Office system pour partager des documents dans les espaces de travail Groove ?

Non. Office Groove 2007 prend en charge les documents créés dans l'édition Microsoft Office 2007 et les versions précédentes, ainsi que les documents créés avec d'autres applications logicielles.

AfficherComment Office Groove 2007 s'intègre-t-il à Windows SharePoint Services 3.0 et à Office SharePoint Server 2007 ?

Office Groove 2007 présente un nouvel outil appelé Fichiers SharePoint, qui fournit l'intégration des bibliothèques de documents à Windows SharePoint Services 3.0 et Office SharePoint Server 2007. L'outil Fichiers Groove SharePoint permet aux équipes de collaborer, sans accrocs, sur des documents dans un espace de travail Groove, de les publier vers un site d'équipe Windows SharePoint Services afin de les partager avec un groupe plus important et de les stocker sur Office SharePoint Server 2007 pour qu'ils puissent être récupérés par tous les membres de l'organisation.

AfficherLa version précédente de Groove proposait un jeu d'outils appelé Espace de travail SharePoint Mobile. Pourquoi a-t-il été supprimé ?

Lors de la conception d'Office Groove 2007, l'un des principaux objectifs était d'offrir un produit de meilleure qualité qui satisferait davantage le client que toutes les autres éditions de Groove. Nous avons déterminé que l'espace de travail SharePoint Groove Mobile devait être amélioré, en termes d'utilisation, de stabilité, de performances et d'extensibilité. Bon nombre des fonctionnalités de l'espace de travail SharePoint Groove Mobile ont toutefois été remplacées et améliorées avec l'outil Fichiers SharePoint d'Office Groove 2007.

AfficherComment Groove s'intègre-t-il à Microsoft Office InfoPath 2007 ?

Office Groove 2007 propose un nouvel outil appelé Formulaires Groove InfoPath, qui permet aux équipes de projet d'importer des solutions de formulaires InfoPath dans un espace Groove afin de collecter et de regrouper les données. Les documents XML InfoPath qui en résultent peuvent être exportés à partir de l'espace de travail Groove ou directement intégrés à un système d'entreprise.

AfficherComment Groove s'intègre-t-il aux versions 2007 et 2005 de Microsoft Office Communicator ?

Office Groove 2007 présente une nouvelle fonction d'intégration aux versions 2007 et 2005 d'Office Communicator. À partir d'un espace de travail Groove ou de la barre de lancement Groove, vous pourrez visualiser vos contacts Office Communicator et les inviter, en temps réel, en utilisant le téléphone ou la messagerie instantanée de Communicator. Les informations de présence d'Office Groove 2007, concernant les espaces de travail et la barre de lancement Groove, présentent le même style que les icônes « boule de gomme » d'Office Communicator.

AfficherLa version précédente de Groove s'intégrait à Microsoft Office Outlook et Microsoft Office Word. Pourquoi ces fonctionnalités ont-elles été supprimées ?

Lors de la conception d'Office Groove 2007, l'un des principaux objectifs était d'offrir un produit de meilleure qualité qui satisferait davantage le client que toutes les autres éditions de Groove. Nous avons déterminé que l'intégration à Outlook et Word dans Groove Virtual Office version 3.1 devait être améliorée, en termes d'utilisation, de stabilité, de performances et d'extensibilité. Toutefois, l'intégration d'Office Groove 2007 à d'autres programmes Microsoft Office System est une priorité clé du plan de développement de Groove 2007. Toutes ou une partie de ces fonctionnalités réapparaîtront peut-être dans des versions futures d'Office Groove où les performances, l'utilisabilité et les fonctionnalités seront améliorées.

Installation et compatibilité

AfficherQuelle est la configuration requise pour installer et exécuter Office Groove 2007 ?

AfficherPuis-je effectuer une mise à niveau vers Office Groove 2007 si j'exécute une version précédente de Groove ?

Si vous exécutez Groove Virtual Office version 3.0 ou 3.1, vous pouvez effectuer une mise à niveau vers Office Groove 2007. Si vous exécutez Groove version 2.0, 2.1 ou 2.5, vous devez d'abord procéder à une mise à niveau vers Groove Virtual Office version 3.1 avant de pouvoir mettre à niveau vers Office Groove 2007. Vous devez faire une copie de sauvegarde de votre compte avant de procéder à une mise à niveau vers Office Groove 2007.

AfficherQue deviennent mes espaces de travail Groove existants lorsque j'effectue une mise à niveau ?

Les espaces de travail créés avec Groove Mobile Workspace pour SharePoint ne seront pas synchronisés avec les sites SharePoint après la mise à niveau vers Office Groove 2007. Il est possible que des outils développés par des sociétés tierces ne fonctionnent pas comme prévu dans Office Groove 2007 ; contactez la société tierce pour obtenir des informations sur la compatibilité avec Office Groove 2007. En ce qui concerne les autres outils Groove de base, vous ne noterez aucun changement au niveau des outils ou des données de vos espaces de travail Groove existants après la mise à niveau vers Office Groove 2007. Toutefois, les nouveaux espaces de travail ne prendront en charge que la palette d'outils Office Groove 2007, vous ne pourrez pas ajouter les outils qui ne sont plus disponibles dans Office Groove 2007.

AfficherPuis-je inviter d'autres utilisateurs Groove dans les nouveaux espaces de travail que je crée s'ils n'utilisent pas Office Groove 2007 ?

Non. Toute personne que vous invitez dans un espace de travail créé avec Office Groove 2007 doit effectuer une mise à niveau pour pouvoir accepter l'invitation. Toutefois, les utilisateurs Office Groove 2007 peuvent accepter des invitations aux espaces de travail créés par des utilisateurs de Groove Virtual Office version 3.0 ou 3.1.

AfficherPuis-je envoyer des messages aux autres utilisateurs Groove s'ils n'exécutent pas Office Groove 2007 ?

Oui. Les utilisateurs Office Groove 2007 et les utilisateurs Groove Virtual Office version 3.0 ou 3.1 pourront échanger des cartes de visite (vCard), afficher leur présence mutuelle, et envoyer et recevoir des messages.

AfficherPour utiliser la nouvelle fonction d'intégration aux produits Microsoft Office tels qu'Office SharePoint Server, Office InfoPath et Office Communicator, de quelle version de ces produits ai-je besoin ?

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S'applique à :
Groove 2007