Utiliser des blogs ou des sites Wiki pour partager des informations

Les blogs et les sites Wiki permettent de rapidement partager des informations sur un site, sans nécessiter d’outils avancés ou d’expertise particulière. Pour les utilisateurs, ils sont souvent plus faciles à mettre à jour qu’un document formel ou un site Web classique.

Cet article fournit un bref aperçu des blogs et des sites Wiki. Pour plus d’informations sur l’utilisation de blogs et de sites Wiki, voir la section Voir aussi.

Contenu de cet article


Différences entre les blogs et les sites Wiki

Les blogs et les sites Wiki aident à la collaboration sans outils avancés ni connaissances spécifiques. Il existe toutefois des différences dans leur utilisation :

Blogs    Un blog possède généralement un auteur, ou quelques auteurs, qui écrivent des billets de blog et répondent aux commentaires des lecteurs. L’auteur, également appelé le blogueur, offre un point de vue ou un style d’écriture unique.

Dans certains blogs, le rôle du blogueur est important. Par exemple, les responsables peuvent utiliser un billet de blog pour expliquer les raisons motivant certains changements de stratégie, les membres d’une équipe peuvent décrire leurs expériences au cours de projets spécifiques ou bien, des techniciens peuvent décrire les méthodes qu’ils recommandent en employant leurs propres mots.

Les billets de blog et les commentaires sont enregistrés dans l’ordre chronologique inverse. Les utilisateurs peuvent parcourir ces billets à la façon d’un journal.

Sites Wiki    Les équipes créent des sites Wiki dans le cadre d’un processus collectif. Quelqu’un crée une page, un autre membre de l’équipe ajoute du contenu, le modifie ou ajoute des liens. La communauté des auteurs garantit l’exactitude et la pertinence du contenu.

Le contenu des sites Wiki continue à évoluer au fur et à mesure que les utilisateurs ajoutent et modifient des informations. Bien qu’un historique de versions soit collecté et bien que les entrées de cet historique soient classées par ordre chronologique, les versions ne sont pas présentées sous la forme d’un journal dans l’affichage par défaut d’un site Wiki.

Votre équipe souhaitera peut-être utiliser un site Wiki pour produire un ensemble collectif de connaissances ou pour faciliter la planification, par exemple, pour un projet d’équipe, une publication ou une conférence.

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Utilisation de blogs

Les blogs contiennent des billets, parfois semblables à des commentaires dans un journal, déposés par une personne ou un groupe. Ces messages sont datés et répertoriés par ordre chronologique inverse. Les utilisateurs peuvent les commenter et proposer des liens vers des sites, des photos et des blogs.

Les blogs permettent à une organisation de partager rapidement des informations entre les employés, les partenaires ou les clients. Les utilisateurs peuvent apporter un point de vue éclairé sur un sujet difficile, fournir des avis ou des conseils et expliquer une nouvelle règle ou procédure.

Par exemple, les membres d’une équipe marketing peuvent utiliser un blog pour présenter et collecter les commentaires sur les idées stratégiques. Ou encore, le service des ressources humaines peut utiliser un blog pour annoncer les réalisations des employés. En encourageant les lecteurs à publier des commentaires, il est possible de savoir ce que les lecteurs pensent d’un sujet donné.

Les blogs peuvent être créés sur un site au moyen d’outils de mise en forme simples, disponibles dans les navigateurs Web, tels que Windows Internet Explorer, qui prennent en charge les contrôles ActiveX. Vous pouvez également utiliser des outils de création courants, tels que Microsoft Word. Les lecteurs d’un blog peuvent s’abonner aux flux RSS pour rester informés des nouveaux billets ou commentaires

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Utilisation des sites Wiki

Un site Wiki est un site Web qui permet aux utilisateurs de collecter les connaissances des équipes, de planifier des événements et de collaborer sur des projets. Les personnes peuvent facilement ajouter du contenu ou modifier le contenu existant.

Les utilisateurs ont besoin uniquement d’un navigateur et des autorisations d’accès au site Wiki ; aucun outil spécial ni connaissance sur la création de sites n’est nécessaire. Les utilisateurs peuvent rapidement ajouter du contenu aux pages existantes et créer des liens vers de nouvelles pages.

Dans un site wiki, des liens peuvent être créés avant même que les pages vers lesquelles ils pointent ne le soient. Par exemple, un membre de l’équipe peut considérer que des informations complémentaires sont utiles pour un sujet mais n’a pas le temps de créer une nouvelle page immédiatement. Il peut alors créer un espace réservé de lien qui pourra être transformé ultérieurement en page en ajoutant du contenu.

Les versions sont activées pour les pages des sites Wiki. L’historique de versions de chaque page indique comment le contenu évolue. Vous pouvez voir qui a modifié le contenu et la date de modification, et même revenir à une version précédente en cas d’erreur.

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S'applique à :