Utilisation de graphiques et de rapports de graphique croisé dynamique dans Excel Services

Les graphiques et les rapports de graphique croisé dynamique constituent un élément essentiel des rapports d'analyse de données de Microsoft Office Excel car ils sont attrayants d'un point de vue visuel et simplifient la comparaison, l'établissement de modèles et l'analyse des tendances des données. Vous pouvez afficher des graphiques, des plages de graphique et des graphiques croisés dynamiques dans Excel Services. Si Excel et Excel Services sont similaires, ils présentent néanmoins des différences qu'il est important de connaître afin de pouvoir créer et visualiser des graphiques et des graphiques croisés dynamiques de façon efficace.

Graphique en barres Graphique en anneau
Dans cet article


Taille et affichage des graphiques et des graphiques croisés dynamiques

Il existe deux modes d'affichage d'un graphique ou d'un graphique croisé dynamique dans Microsoft Office Excel Web Access.

  • Affichage Feuille de calcul     Dans ce mode (aucun élément nommé n'est sélectionné dans la liste déroulante Affichage ou la propriété Élément nommé dans Office Excel Web Access est désactivée), l'ensemble du graphique ou du graphique croisé dynamique est affiché à son emplacement dans la feuille de calcul. Toutefois, si le graphique ou le graphique croisé dynamique est trop grand pour être contenu dans la zone de défilement, il peut être rogné. Si tel est le cas, vous pouvez cliquer sur l'image du graphique pour l'ouvrir dans une nouvelle fenêtre. Pour plus d'informations, voir Naviguer au sein d'un classeur dans Excel Services.
  • Affichage de l'élément nommé    Dans ce mode (un graphique est sélectionné dans le menu Affichage, ou le classeur a été enregistré de telle sorte que seul un graphique est visible), l'ensemble du graphique ou du graphique croisé dynamique est affiché seul.

Dans les deux cas, la taille maximale des graphiques ou des graphiques croisés dynamiques affichés dans Excel Services ne peut excéder un mégaoctet.

 Remarque   Bien que Excel Services prenne en charge l'affichage des graphiques incorporés sur les feuilles de calcul et celui des graphiques initiaux sur les feuilles de graphique, tel n'est pas le cas pour un graphique incorporé copié ou déplacé par un auteur de classeur depuis une feuille de calcul vers une feuille de graphique.

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Un graphique et graphique croisé dynamique est une image statique qui est réaffichée lors d'interactions avec des données

Dans Excel Services, un graphique ou un graphique croisé dynamique affiche des données à jour. Si vous manipulez (filtrage, tri, etc.) les données utilisées pour un graphique ou si vous interagissez (développement ou réduction des niveaux de données, affichage et masquage de sous-totaux, etc.) avec les données dans le rapport de tableau croisé dynamique d'un graphique croisé dynamique, un graphique ou un graphique croisé dynamique est réaffiché avec les nouvelles données.

En revanche, un graphique ou un graphique croisé dynamique est toujours affiché comme une image statique. Dès lors, vous ne pouvez pas cliquer ou accéder à un lien hypertexte inséré dans un graphique ou un graphique croisé dynamique, ni interagir avec un graphique ou un graphique croisé dynamique, le modifier ou le supprimer.

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Utilisation de graphiques 3D et d'effets de graphiques 3D Microsoft Office System 2007

L'affichage de la plupart des graphiques 3-D est pris en charge dans Excel Services. Ceci dit, ils sont convertis au format 2D. Les graphiques 3D suivants ne sont pas pris en charge dans Excel Services :

  • Surface 3D
  • Surface 3D avec structure apparente
  • Surface contour
  • Surface contour avec structure apparente

Si un graphique contient des effets 3D Office version 2007 (ombre, lumière, distorsion, biseau, recolorisation et réflexion), ces effets sont supprimés ou remplacés par un autre effet.

Notez que le graphique 3D et les effets de graphiques 3D sont conservés dans le classeur afin que vous puissiez tout de même les voir lorsque vous ouvrez le classeur sur votre ordinateur client.

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Qualité de couleur variable d'un ordinateur à l'autre

Sachez que les paramètres de la qualité de la couleur varient d'un ordinateur client à un ordinateur serveur. (Dans le Panneau de configuration, cliquez sur Affichage pour ouvrir la boîte de dialogue Propriétés de Affichage puis cliquez sur l'onglet Paramètres.) Trois options sont possibles :

  • Optimale (32 bits, 4 millions de couleurs).
  • Moyenne (16 bits, 32 000 couleurs).
  • Minimale (8 bits, 256 couleurs).

La qualité de la couleur peut faire une différence dans la clarté du graphique, surtout si les couleurs utilisées ne sont pas suffisamment différenciées pour l'option d'affichage actuelle de l'utilisateur. Étant donné que l'image du graphique est créée sur le serveur, les paramètres définis sur ce dernier peuvent limiter les couleurs du graphique, quels que soient les paramètres de couleur définis sur l'ordinateur client.

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Création d'un graphique et d'un graphique croisé dynamique : meilleure pratique

Lorsque vous créez un classeur dans Microsoft Office Excel 2007 à afficher dans Excel Services, il peut s'avérer utile d'afficher un aperçu du graphique ou du graphique croisé dynamique dans le navigateur à l'aide de la commande Enregistrer pour Excel Services accessible à partir du sous-menu Publier du Bouton Microsoft OfficeImage du bouton, puis en activant la case à cocher Ouvrir Excel Services dans la boîte de dialogue Enregistrer sous. Vous pouvez choisir d'ajuster la taille du graphique ou le recréer en fonction de ce qui apparaît à l'écran. Prenez en compte les éléments suivants :

  • Qui l'utilise et quelle est l'option de qualité de couleur la plus courante définie sur les ordinateurs de ces utilisateurs ? Est-il préférable de modifier les couleurs pour les rendre plus visibles ?
  • Si le graphique est rogné, pouvez-vous le déplacer dans la feuille de calcul ou vers une autre feuille de calcul afin de pouvoir l'afficher dans son intégralité ?
  • Le graphique s'affiche-t-il comme prévu ? Devez-vous modifier sa taille ou créer plusieurs graphiques différents pour réduire sa taille et complexité ?
  • Si le graphique utilise des effets 3D, son affichage dans Excel Services répond-il à vos besoins ou devez-vous limiter, voire supprimer l'utilisation de ces effets dans Excel ?

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Problème : un graphique logarithmique affiche une valeur Null sur l'axe horizontal (catégorie)

Dans Excel, vous pouvez créer un graphique en courbes personnalisé qui utilise une échelle logarithmique sur son axe des valeurs. Si vous entrez accidentellement une valeur négative ou nulle, une alerte est générée et vous empêche d'entrer ces valeurs non valides. En revanche, dans Excel Services, un utilisateur peut entrer des valeurs négatives ou nulles si les cellules utilisées pour tracer ces valeurs sont définies en tant que paramètres du classeur, auquel cas il n'existe aucun moyen d'empêcher l'entrée de valeurs non valides. Dans Excel Services, un nombre négatif ou nul s'affiche comme une valeur Null sur l'axe des catégories. Pour éviter une situation de ce type, assurez-vous que les utilisateurs entrent des nombres positifs. Pour plus d'informations, voir Modifier les paramètres du classeur dans Excel Services.

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S'applique à :
SharePoint Server 2007