Présentation de Mon site

Mon site est un site personnel qui vous permet de disposer d'un endroit centralisé où stocker et gérer vos documents, votre contenu, vos liens et vos contacts. Mon site peut aussi servir de point de contact pour les autres utilisateurs de votre organisation, pour trouver des informations sur vous, vos compétences et centres d'intérêt. Les fournisseurs de contenu peuvent utiliser Mon site pour personnaliser les informations qu'ils présentent aux utilisateurs.

Contenu de cet article


Vue d'ensemble

Votre site Mon site met à votre disposition :

  • Un emplacement centralisé pour consulter et gérer tous vos documents, vos tâches, vos liens, vos calendriers, les informations sur vos collègues et autres données personnelles.
  • Un moyen pour que les autres puissent en savoir plus sur vous et sur vos domaines de compétences, vos projets en cours et vos relations avec vos collègues.
  • Un moyen pour les fournisseurs de contenu de personnaliser les informations qu'ils vous adressent, en fonction des informations que vous et votre organisation fournissez dans votre profil (fonction, service et centres d'intérêt).
  • Un endroit où les administrateurs peuvent présenter des sites Web personnalisés.

Mon site est un site personnel dédié, qui met à votre disposition un emplacement unique pour gérer tous les documents, le contenu et les tâches qui vous concernent sur tous les sites de votre organisation. Il vous permet aussi de présenter du contenu et des documents à d'autres personnes, de créer vos propres espaces de travail, de communiquer des informations sur vous à d'autres et d'en savoir plus sur vos collègues.

Mon site présente la liste des groupes auxquels vous appartenez (par exemple les listes de distribution) et indique comment vous pouvez partager ces listes avec d'autres. Vous pouvez consulter sur votre site Mon site la liste de vos collègues et un organigramme de votre entreprise indiquant votre place au sein de votre équipe proche. Lorsque d'autres personnes visitent votre site, elles peuvent ainsi connaître rapidement leurs points communs avec vous : si vous avez des collègues communs, si vous appartenez aux mêmes groupes, le nom de votre premier responsable commun.

Les groupes de confidentialité vous permettent de décider à qui vous souhaitez donner l'autorisation de consulter certaines informations sur votre page publique, par exemple la liste de vos collègues, les listes de distribution auxquelles vous appartenez, vos compétences et vos centres d'intérêt et toutes autres informations que vous voulez ne communiquer qu'à votre groupe de travail et à votre responsable. Pour accéder à des liens vers plus d'informations sur les groupes de confidentialité, reportez-vous à la section Voir aussi.

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Le site

Par défaut, votre site contient deux parties : un site personnel appelé Ma page d'accueil et une page de profil publique appelée Mon profil.

Vous êtes l'administrateur du site personnel, qui commence par une page d'accueil privée. Avec Mon site, c'est comme si vous disposiez de votre propre site Windows SharePoint Services 3.0 : vous pouvez créer des bibliothèques de documents ou d'images, des calendriers, des enquêtes, des tâches et d'autres listes SharePoint. Vous pouvez créer des pages supplémentaires sur votre site personnel et proposer des liens vers ces pages sur votre page d'accueil publique. Tous les documents et les listes que vous créez sur votre site personnel peuvent être partagés avec d'autres personnes ou n'être consultables que par vous.

Votre administrateur détermine la présentation de la page de profil, mais vous décidez d'y ajouter des détails si vous le souhaitez. Vous pouvez aussi choisir de partager tout ou partie du contenu de la page de profil publique avec différents groupes de personnes, comme si vous utilisiez un filtre. Pour en savoir plus sur la confidentialité du contenu, consultez Information privacy on My Site.

Tous les groupes de votre entreprise peuvent créer les sites proposant du contenu personnalisé à votre intention. Ces sites sont appelés sites de personnalisation et sont représentés par un onglet disctinct sur votre site pour vous faciliter l'accès à ces informations. Votre service de ressources humaines peut par exemple créer un site présentant votre historique de bulletins de salaire, votre solde de vacances et des liens vers des informations sur vos avantages.

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Comment utiliser Mon site

Vous trouverez ci-dessous quelques idées d'utilisation de votre site Mon site :



Utiliser des liens et en garder une trace

La page Mes liens vous permet de garder une trace de vos sites Web favoris et d'y accéder depuis n'importe quel ordinateur du réseau. Lorsque vous vous connectez, Mes liens apparaît dans le coin supérieur droit de tous les sites. Le menu Mes liens permet d'ajouter de nouveaux favoris, de les réorganiser, d'accéder aux sites dont vous êtes membre et de cliquer sur les liens pour les enregistrer dans votre liste Mes liens.

Vous pouvez associer les sites de personnalisation proposés par des administrateurs ou des fournisseurs de contenu à votre site Mon site. De cette façon, le site associé apparaît sur un onglet supplémentaire, à côté de votre page d'accueil et de votre page publique. Il est parfois possible d'associer et de dissocier des sites de personnalisation en utilisant un menu sur l'onglet. Cela facilite l'ajout et la suppression d'onglets sur votre site.

Suivre les évolutions de vos collègues

Le composant WebPart Collègues vous permet de suivre des événements et de savoir par exemple si vos collègues sont à leur bureau, en réunion ou au téléphone. Vous pouvez aussi être averti lorsque des collègues changent de département ou de responsabilités, ajoutent des documents à une bibliothèque SharePoint ou connaître leur date d'anniversaire. Vous pouvez choisir les personnes qui apparaissent dans votre liste Collègues et l'organiser en groupes.

Pour accéder à des liens vers plus d'informations sur l'utilisation du composant WebPart Collègues, reportez-vous à la section Voir aussi.

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Créer un flux de documents

Vous pouvez créer un flux de travail dans votre bibliothèque Documents partagés pour acheminer des documents vers les personnes chargées de les approuver. Cela vous permet de solliciter des approbations, de recueillir des commentaires et des signatures, de définir des tâches et de consulter l'historique du flux de travail.

Pour accéder à des liens vers plus d'informations sur l'utilisation des flux de travail, reportez-vous à la section Voir aussi.

Partager des documents et les enregistrer sur des sites SharePoint

Le composant WebPart Sites SharePoint, sur votre page d'accueil, permet de dresser la liste de tous les documents que vous avez créés, enregistrés ou modifiés sur n'importe quel site de votre organisation. Le composant WebPart Sites SharePoint affiche automatiquement les documents de cinq sites dans lesquels vous apparaissez en tant que membre du groupe SharePoint du site lambda. Le composant WebPart Sites SharePoint répertorie également les tâches qui vous sont affectées sur tous les sites. Vous pouvez ajouter au composant WebPart Sites SharePoint autant de sites que vous le souhaitez.

Le composant WebPart Documents de votre page publique vous permet de partager des documents avec d'autres personnes. Tous les documents que vous avez enregistrés dans les bibliothèques de votre entreprise (sauf ceux de votre bibliothèque de documents privés) apparaissent automatiquement dans la liste, pour que d'autres puissent y accéder. Vous pouvez modifier les autorisations d'accès aux bibliothèques et aux éléments de la liste pour qu'ils n'apparaissent plus dans le composant WebPart Documents.

Vous pouvez utiliser le lien emplacements Mon site dans les programmes Microsoft Office pour enregistrer des fichiers sur votre site Mon site. Le dossier emplacements Mon site ouvre les bibliothèques de documents, les sites SharePoint et les sites d'espace de travail de documents que vous avez créés sur votre site. Par défaut, vous disposez de quatre bibliothèques de documents pour enregistrer vos fichiers : Mes pages, Mes images, Documents privés et Documents partagés.

Pour accéder à des liens vers plus d'informations sur les composants WebPart Sites SharePoint et Documents, reportez-vous à la section Voir aussi.

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Créer des sites d'espaces de travail de réunion et de document

Vous pouvez utiliser Mon site pour créer un site d'espace de travail de projets, un site d'équipe, un site Wiki, un blog ou un référentiel d'enregistrements. Les sites Mon site sont le plus souvent utilisés pour créer des sites d'espace de travail de réunion et d'espaces de travail de document.

Site d'espace de travail de réunion     Utilisez ce type de site pour rassembler toutes les informations et le matériel nécessaires à une ou plusieurs réunions. Si ce matériel (agendas, documents de référence, objectifs, tâches) est souvent dispersé, un site d'espace de travail de réunion permet de les conserver tous au même endroit.

Un site d'espace de travail de réunion est un endroit où les participants à votre réunion peuvent trouver les dernières informations pertinentes pour la réunion, que vous gériez un projet au long cours nécessitant des réunions récurrentes ou que vous planifiez un événement ponctuel.

Vous trouverez ci-dessous quelques idées d'utilisation d'un site d'espace de travail de réunion :

  • Avant la réunion, publiez l'agenda, la liste des participants et les documents dont vous prévoyez de discuter.
  • Pendant la réunion, ajoutez les tâches, enregistrez les décisions et consultez les documents de référence.
  • Après la réunion, publiez les minutes, ajoutez les informations de suivi et évaluez l'état d'avancement des tâches.

Site d'espace de travail de document     Ce type de site Web permet de coordonner plus facilement le développement d'un ou de plusieurs documents corrélés avec d'autres personnes. Il propose des outils de partage et de mise à jour des fichiers et permet de maintenir les gens informés de l'évolution de ces fichiers.

Vous et vos collègues pouvez travailler ensemble sur un site d'espace de travail de document pour développer un document selon l'une des méthodes suivantes :

  • En travaillant directement sur la copie placée sur le site de l'espace de travail de document.
  • En travaillant sur une copie locale et en mettant régulièrement à jour cette copie sur le site de l'espace de travail de document.

Vous et les autres membres de l'espace de travail pouvez aussi utiliser un site d'espace de travail de document pour publier des annonces, attribuer des tâches, partager des liens pertinents et recevoir des alertes lorsque le contenu du site est modifié. Vous pouvez créer un site d'espace de travail de document pour un projet à court terme et le supprimer à la fin du projet ou le conserver en permanence.

Pour accéder à des liens vers plus d'informations sur la création et la gestion de sites d'espace de travail de réunion et de document, reportez-vous à la section Voir aussi.

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Communiquer des informations sur la page publique de Mon site

La page publique de Mon site vous permet de communiquer aux visiteurs de votre site des informations détaillées vous concernant. Ces informations sont insérées à votre profil d'utilisateur. Il peut s'agir d'une photo, d'un texte de présentation ou d'une description de vos projets et de vos centres d'intérêt. Votre administrateur peut fournir des détails supplémentaires qui apparaîtront sur votre page publique et seront insérées dans votre profil d'utilisateur.

Certaines des informations que vous fournissez peuvent être filtrées pour que seules certaines personnes puissent les consulter. Vous utiliserez alors les groupes de confidentialités. Vous pouvez par exemple ne communiquer votre numéro de téléphone mobile qu'aux membres de votre groupe de travail.

Faire une recherche en utilisant les détails des profils     Vous pouvez utiliser les détails des profils des utilisateurs pour rechercher une personne dans votre entreprise, même si vous ne connaissez pas son nom. Par exemple, si vous voulez rechercher quelqu'un qui possède des compétences sur les indicateurs de performances clés ou sur Microsoft Office Excel, vous pouvez rechercher ces termes et trouver les personnes qui les ont indiqués dans les zones Centres d'intérêt ou Compétences de la page Détails de leur profil public.

Qu'avez-vous en commun avec d'autres personnes ?     Lorsque quelqu'un visite votre page publique ou que vous visitez la page de quelqu'un d'autre, le composant WebPart Points communs affiche les collègues que tous deux connaissez, les listes de distributions et les sites SharePoint auxquels vous et l'autre personne appartenez ainsi que le premier responsable que vous avez en commun.

Afficher vos affiliations     Le composant WebPart Appartenances affiche automatiquement les listes de distribution du répertoire Active Directory et les sites SharePoint dont vous êtes membre. Comme pour les autres types d'informations de la page, vous pouvez filtrer les personnes autorisées à consulter ces appartenances ou décider de ne pas les afficher du tout.

Indiquer avec qui vous travaillez     Vous pouvez afficher la liste des gens avec lesquels vous travaillez et les regrouper par projet, selon leur responsable direct ou tout autre type de regroupement pertinent pour vous. Les informations sur la disponibilité des personnes qui s'affichent dans Microsoft Office Outlook vous aident à rester informé des déplacements des gens.

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Obtenir de meilleurs résultats de recherche lorsque vous partagez des informations

Il se peut que certaines des informations de votre page publique soient affichées automatiquement par votre administrateur, qui peut utiliser des sources comme Active Directory ou d'autres applications compatibles LDAP. Il est probable que ces informations proviennent de bases de données comme celles que votre service de Ressources humaines utilise et qu'elles indiquent votre fonction, le nom de votre département et vos liens hiérarchiques.

La plupart des informations apparaissant sur la page publique sont facultatives. Toutefois, plus vous communiquez sur vos projets, vos responsabilités, vos domaines d'expertise, vos compétences et vos centres d'intérêt, meilleurs seront vos liens de collaboration au sein de votre entreprise. Vous pouvez limiter le nombre de personnes autorisées à consulter les informations que vous publiez, mais lorsque vous les partagez avec tous, vous permettez aux gens de vous trouver, d'avoir recours à votre expérience et de faire le lien entre vous et vos collègues et projets.

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Accéder aux versions précédentes des documents

Si vous configurez les bibliothèques et les listes de votre site Mon site pour garder trace des versions des fichiers ou des éléments des listes, vous pourrez consulter l'historique de ces versions. L'historique de version contient des informations sur la date de modification de l'élément ou du fichier et de l'auteur de cette modification. Dans les bibliothèques, l'historique de version peut aussi contenir les commentaires des personnes ayant réalisé ces modifications.

L'historique de version contient aussi les modifications apportées aux propriétés (parfois appelées métadonnées), par exemple lorsque quelqu'un modifie le nom de la personne à laquelle l'élément de liste est attribué ou lorsque le fichier est signalé comme devant être achevé. Les bibliothèques peuvent garder trace des versions majeures (par exemple celles dans lesquelles une section a été ajoutée à un document) et des versions mineures (par exemple lorsqu'une faute d'orthographe a été corrigée). Les listes ne gardent trace que des versions majeures. Pour consulter l'historique de version, vous devez avoir l'autorisation de lire les éléments de la liste ou de la bibliothèque.

Pour accéder à des liens vers plus d'informations sur l'historique de version des éléments ou des fichiers, reportez-vous à la section Voir aussi.

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S'applique à :
SharePoint Server 2007