Nouveautés dans Microsoft SharePoint Server 2010

Microsoft SharePoint Server 2010 offre plusieurs ajouts et améliorations clés. Le Ruban, qui fait partie de l’interface utilisateur remodelée, vous fait gagner du temps en plaçant les commandes sous des onglets à la navigation simplifiée et basée sur des tâches. Vous pourrez entre autres travailler avec plusieurs navigateurs Internet tels que Microsoft Internet Explorer 7.0 et 8.0, Firefox 3.0 et Safari 3.0. La recherche et l’utilisation de fonctionnalités telles que les sites, listes, Wiki, blogs et autorisations SharePoint sont désormais plus simples et plus performantes. De nouvelles fonctionnalités de réseaux sociaux facilitent la recherche des personnes et des informations qui vous intéressent le plus. Grâce aux nouvelles fonctionnalités de gestion du contenu d’entreprise, aux améliorations en matière de recherche et aux outils de collaboration améliorés, votre travail dans Microsoft SharePoint Server 2010 sera plus efficace et intuitif.

Avec une fonctionnalité améliorée dans Excel Services et PerformancePoint Services pour SharePoint 2010, vous pourrez gérer votre entreprise plus efficacement et simplifier l’analyse et la comparaison des performances commerciales aux objectifs.

Contenu de cet article


Nouvelle interface utilisateur

Utilisez le nouveau Ruban pour effectuer des tâches rapidement et dans le contexte de votre travail    

Le nouveau Ruban

Si vous travaillez avec des applications clientes Microsoft Office System 2007 telles que Microsoft Office Word 2007 ou Microsoft Office PowerPoint 2007, vous connaissez déjà le Ruban. Comme celui de ces programmes Office, le Ruban dans SharePoint Server 2010 a pour but de vous aider à trouver rapidement les commandes dont vous avez besoin pour effectuer vos tâches. Les commandes sont organisées en groupes logiques et affichées ensemble sous des onglets. Chaque onglet est en rapport avec un type d’activité, tel que l’utilisation d’un document dans une bibliothèque de documentsou l’ajout et la mise en forme de texte sur une page. Vous pouvez utiliser le Ruban dans SharePoint Server 2010 pour :

  • accéder aux commandes et outils dont vous avez besoin depuis un emplacement unique ;
  • effectuer des actions sur des pages, des documents et des listes avec uniquement les commandes dont vous avez besoin, dans le contexte de ce que vous faites et pour la tâche que vous souhaitez accomplir.

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Collaboration

Utilisez la nouvelle fonctionnalité de co-création pour travailler en même temps que vos collègues sur des documents Word ou des présentations PowerPoint    

  • Plusieurs personnes peuvent modifier simultanément un document Word ou des diapositives dans une bibliothèque SharePoint. Par exemple, pour réviser un document, vous pouvez envoyer un lien vers le document dans une bibliothèque SharePoint et tous les relecteurs peuvent fournir leur commentaire dans le document simultanément.
  • Plus de pièces jointes. Vous pouvez par exemple stocker tous les documents récents dans votre site Mon site et travailler sur eux en même temps que vos collègues.

Planifiez des réunions et effectuez le suivi de votre planning plus facilement avec des calendriers améliorés    

La gestion et le suivi de vos rendez-vous, réunions et autres événements est plus simple car vous pouvez :

  • afficher plusieurs calendriers SharePoint et Exchange sur une même page ;

Calendrier de groupe

  • ajouter facilement des événements à un calendrier en cliquant sur une date et en entrant des détails pour l’événement sans quitter le calendrier ;
  • faire glisser-déplacer des éléments dans un calendrier ;
  • utiliser le nouveau calendrier Groupe pour planifier des réunions avec des collègues et planifier des ressources comme l’équipement audiovisuel et les salles de réunion.

Utilisez Microsoft SharePoint Workspace 2010 pour travailler avec des sites, bibliothèques et listes SharePoint en mode hors connexion et synchroniser vos modifications lorsque vous vous reconnectez au réseau d’entreprise    

Microsoft SharePoint Workspace vous permet désormais de travailler avec un site SharePoint sur votre ordinateur de bureau que vous soyez connecté ou déconnecté de votre réseau d’entreprise. Voici quelques-uns des principaux avantages de cette intégration en ligne et hors connexion :

  • Vous pouvez rapidement afficher, ajouter, modifier et supprimer des documents de bibliothèques SharePoint ou des éléments de liste lorsque vous êtes en mode hors connexion.
  • La synchronisation bidirectionnelle entre votre ordinateur et le réseau (autrement dit les mises à jour des données sur votre ordinateur ou sur le réseau) est automatique pendant que vous êtes connecté au réseau.
  • Le contenu est synchronisé automatiquement lorsque vous mettez votre ordinateur hors connexion et lorsque vous rebasculez en ligne.
  • Vous pouvez utiliser la nouvelle fonctionnalité Liste externe pour optimiser l’utilisation des données métiers principales (telles que les données de bases de données SQL Server et SAP) lorsque vous êtes hors connexion.

Partagez des informations plus efficacement avec des sites d’équipe et des Wikis améliorés    

Site d’équipe SharePoint

L’utilisation des pages Wiki est plus performante car il est désormais possible :

  • d’insérer et de mettre en forme du contenu directement sur la page avec le nouvel Éditeur de texte enrichi ;
  • de rechercher des images ou des photos sur votre ordinateur local ou sur le réseau et de les insérer dans votre site sans quitter la page où vous vous trouvez.

Ajout d’une image à un site

Gérez les éléments multiples de vos listes SharePoint avec davantage d’efficacité    

Extraction d’éléments multiples

Vous pouvez désormais sélectionner plusieurs éléments dans une liste et cliquer sur un bouton pour effectuer la même action simultanément sur tous les éléments. Vous pouvez par exemple archiver ou extraire plusieurs documents en même temps.

Créez et gérez vos blogs avec plus de facilité grâce aux outils de création améliorés et à la nouvelle navigation    

Les améliorations en matière d’expérience de création de blog vous permettent :

  • d’utiliser le nouvel Éditeur de texte enrichi pour créer vos messages de blog avec davantage de facilité et intuitivité ;

Éditeur de texte enrichi pour l’écriture de blog

  • de rechercher des images ou des photos sur votre ordinateur local ou sur le réseau et de les insérer dans vos messages de blog sans quitter la page ;
  • de parcourir les entrées de blog par mois et par catégorie. Il est possible d’afficher le nombre de messages pour chaque mois ou catégorie en temps réel. Un nouveau lien Archive donne accès à un affichage de tous les mois écoulés depuis la mise en service du blog et, pour chaque mois, les messages sont répertoriés par catégorie.

Affichez et travaillez avec des informations SharePoint depuis votre appareil mobile    

Les pages Web SharePoint étant optimisées pour un affichage sur les petits appareils, vous pouvez désormais afficher et travailler avec des documents, blogs, Wikis, données métiers principales et sites à partir de votre téléphone mobile. Voici quelques-unes des nouvelles fonctionnalités mobiles dans SharePoint Server 2010.

  • Utilisez l’interface et la navigation allégées pour accéder à des bibliothèques de documents, des listes, des Wikis, des blogs, des pages de composants WebPart SharePoint et des données métiers principales.
  • Utilisez l’expérience de recherche mobile pour rechercher des personnes, des informations de contact, du contenu SharePoint et des données dans des bases de données personnalisées.
  • Abonnez-vous à des alertes SMS pour les modifications apportées à des documents dans SharePoint ou à toute liste ou bibliothèque de documents SharePoint.
  • Affichez des documents Microsoft Office Word, Excel et PowerPoint dans des navigateurs mobiles.
  • Intégration avec des passerelles telles que UAG, ISA pour l’accès à travers le pare-feu.
  • Bénéficiez d’une plateforme de développement mobile pour générer des solutions mobiles SharePoint personnalisées allant au-delà de l’expérience mobile par défaut.

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Informatique sociale

Grâce aux nouvelles fonctionnalités de SharePoint Server 2010, vous pouvez localiser le contenu et rester informé quant aux personnes et aux sujets qui revêtent le plus d’intérêt à vos yeux.

Recherchez et aidez d’autres personnes à rechercher des informations intéressantes    

De nouvelles fonctionnalités telles que les échanges de News, la liaison de mise en réseau et les évaluations simplifient pour vous le suivi des activités de vos collègues, ainsi que le partage de contenu pertinent.

Utilisez Mes sites pour promouvoir l’interaction grâce au partage des connaissances    

Profil Mon site

Les améliorations apportées à Mes sites vous aident à utiliser vos sites Mes sites et vos profils pour partager vos connaissances dans votre domaine de spécialité avec vos collègues. L’ajout d’intérêts et de responsabilités aux profils permet aux collègues de se trouver plus facilement par le biais des échanges de News, de poser et de répondre à des questions, et de se connecter d’autres manières.

Restez en contact avec les personnes importantes pour vous    

Contenu de liaison de mise en réseau

Vous pouvez utiliser les flux d’activités sur Mes sites pour suivre l’activité de vos collègues, demeurer informé quant aux développements dans des domaines qui vous intéressent et vous connecter à d’autres personnes qui recherchent de l’aide dans des domaines qui vous intéressent. Vous pouvez également recevoir des recommandations pour de nouveaux collègues ou des mots clés, afin de pouvoir étendre vos connaissances et votre réseau professionnel.

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Gestion du contenu d’entreprise pour les documents, enregistrements, biens numériques et le contenu Web

Les nouvelles fonctionnalités de gestion du contenu dans SharePoint Server 2010 vous permettent de gérer des documents, enregistrements, biens numériques et pages Web publiées avec davantage d’efficacité.

Grâce à la nouvelle fonctionnalité Gérer les métadonnées, vous pouvez gérer des taxonomies et métadonnées dans l’ensemble de vos sites SharePoint    

Gestion des métadonnées

Le nouveau service Métadonnées gérées dans SharePoint Server 2010 procure un ensemble de fonctionnalités qui permettent aux organisations de gérer les taxonomies et métadonnées de manière cohérente à l’échelle de l’entreprise. Grâce à ce service, vous pouvez :

  • publier et partager des types de contenu parmi des collections de sites et des applications Web ;
  • utiliser le magasin de termes pour gérer les termes et les taxonomies.

Une taxonomie est une organisation hiérarchique de termes. Les utilisateurs peuvent appliquer ces termes à du contenu sur votre site si vous ajoutez la nouvelle colonne de métadonnées gérées à des listes, bibliothèques ou types de contenu. Les taxonomies et les termes peuvent être gérés de façon centralisée au sein de votre organisation, ou vous pouvez intégrer les métadonnées gérées à la liaison de mise en réseau et permettre aux utilisateurs de suggérer des termes lorsqu’ils identifient du contenu.

Gérez un livrable ou un produit de travail unique qui inclut plusieurs documents à l’aide des ensembles de documents    

SharePoint Server 2010 introduit les ensembles de documents, un nouveau type de contenu (type de contenu : groupe réutilisable de paramètres pour une catégorie de contenu. Utilisez les types de contenu pour gérer les métadonnées, les modèles et les comportements des éléments et des documents de façon cohérente. Les types de contenu sont définis au niveau du site et utilisés sur les listes et les bibliothèques.) qui vous permet de créer et de gérer des produits de travail chevauchant plusieurs documents. Les ensembles de documents se configurent comme les autres types de contenu. Ils peuvent être configurés de façon à inclure un ensemble de documents par défaut que les utilisateurs personnalisent ensuite lorsqu’ils créent une instance d’un ensemble de documents. Des fonctionnalités d’ensemble de documents telles que les métadonnées partagées, les flux de travail et le conteôle de version permettent à des groupes de gérer le développement d’un produit de travail ou d’un jeu de contenus de manière efficace. En guise d’exemple d’ensemble de documents, on pourrait citer un argumentaire de vente utilisé par une équipe Ventes et marketing pour regrouper différents types de documents en vue d’une promotion de produit.

Utilisez le modèle de site amélioré Centre de documents pour simplifier la gestion de vos documents à un emplacement unique    

Le modèle de site Centre de documents mis à jour donne accès à de nouvelles fonctionnalités de gestion de documents pour un site SharePoint, notamment la nouvelle fonction de navigation basée sur les métadonnées. Grâce à celle-ci, vous pouvez parcourir du contenu dans une grande liste ou bibliothèque en utilisant des métadonnées plutôt que des emplacements de dossiers. Des ID de documents uniques facilitent la recherche du contenu, quel que soit son emplacement.

De nouvelles fonctionnalités de gestion de stratégies et d’enregistrements vous permettent de choisir s’il faut gérer les enregistrements sur place ou dans un référentiel centralisé    

SharePoint Server prend désormais en charge la gestion et la découverte du contenu sur place, sans qu’il soit nécessaire de disposer d’un référentiel verrouillé pour les enregistrements officiels. Voici quelques-unes des nouvelles fonctionnalités de gestion d’enregistrements :

  • gestion des enregistrements sur place permettant de stocker des enregistrements sur place à côté du contenu en cours ;

Déclaration d’un enregistrement sur place

  • stratégies de rétention comprenant désormais des planifications complexes, telles que les planifications en plusieurs phases, et plus de sept actions de gestion d’enregistrement incluses, telles que « Envoyer vers une archive d’enregistrements » et « Déclarer comme enregistrement sur place » ;
  • pour les archives de plus grande taille, le site Centre des enregistrements a été amélioré grâce à l’ajout d’un plan de fichiers hiérarchique, de méthodes de soumission pilotées par les métadonnées et par la capacité à regrouper plusieurs collections de sites pouvant être gérées comme un grand référentiel unique.

Des fonctionnalités de gestion du contenu Web simplifient la création et la gestion de votre site    

Des fonctionnalités de gestion du contenu Web nouvelles et améliorées facilitent la publication de pages Web et la gestion de sites. De plus, SharePoint Server 2010 prend désormais en charge la diffusion vidéo en continu.

  • L’expérience de création de contenu Web a été améliorée et simplifiée avec l’ajout du Ruban, qui consolide les commandes de page et met l’accent sur l’exécution des tâches ;
  • Des améliorations apportées au comportement d’exportation, à la journalisation et à la création de rapports simplifient les déploiements de contenu.
  • Les fonctionnalités d’analyse Web par défaut assurent la prise en charge des rapports d’analyse Trafic, Recherche et Inventaire.
  • La nouvelle prise en charge multimédia comprend une nouvelle Bibliothèque de biens avec des affichages enrichis et des sélecteurs, la prise en charge des vidéos en tant que type de contenu SharePoint, une infrastructure de diffusion vidéo en continu, ainsi qu’un lecteur multimédia Silverlight à l’apparence personnalisable.
  • Des bibliothèques de grandes pages simplifient la gestion des sites Web comptant de nombreuses pages.
  • La création et la gestion de versions différentes, ou « variantes », de pages ou de sites de publication est une opération désormais soumise à une file d’attente et qui a lieu en arrière-plan. Les utilisateurs peuvent ainsi continuer à travailler dans SharePoint durant cette opération. Une commande Afficher les modifications a été ajoutée afin de vous permettre de comparer une version antérieure d’une page Web à une page plus récente. Les modifications sont mises en surbrillance dans un rapport spécial de manière à permettre la modification côte-à-côte dans l’Éditeur de texte enrichi.

Utilisation de variantes

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Recherche

Les nouvelles fonctionnalités de recherche dans SharePoint Server 2010 simplifient et accélèrent la recherche de collègues et d’informations pertinentes. Parmi les améliorations figurent une nouvelle mise en page des résultats qui répartit les informations en catégories et offre de meilleures descriptions et métadonnées. En outre, les membres de votre cercle social apparaissent vers le haut de vos résultats de recherche.

Obtenez des réponses plus pertinentes plus rapidement    

Les fonctionnalités de recherche d’entreprise offrent différentes manières de rechercher des informations et des personnes et de naviguer parmi les résultats de recherche. Les nouvelles fonctionnalités sont les suivantes :

  • Affinement : aide à vous informer des résultats et vous permet d’affiner les résultats selon des types spécifiques, tels que site, auteur ou date.
  • Suggestions de requêtes préremplies, liens de recherche connexes et extension d’acronyme.

La zone de recherche affiche des mots similaires à ceux tapés par l’utilisateur

  • Capacité à interroger des documents à l’aide de syntaxe booléenne (AND, OR et NOT) et de caractères génériques préfixés (*).
  • Capacité à effectuer des recherches dans du contenu SharePoint à partir d’un ordinateur Windows 7.
  • Fonctionnalité « Vouliez-vous dire » améliorée afin de prendre en charge davantage de langues et de termes dans votre entreprise.

La recherche est une expérience « sociale »    

L’utilisation de la recherche avec les fonctionnalités d’informatique sociale et de collaboration dans SharePoint Server 2010 vous permet :

  • de rechercher une personne en spécifiant des critères de connaissances, de manière à trouver quelqu’un ayant les connaissances correspondant à vos besoins ;
  • d’utiliser la recherche de nom phonétique afin de trouver des noms à la consonance similaire (John ou Jon ?) ;
  • d’affiner les résultats de recherche à l’aide de catégories telles que le département ou la fonction.

Autres améliorations en matière de recherche    

Le modèle de recherche utilise les propriétés (ou métadonnées) que vous ou votre ordinateur fournissez sur des documents. La recherche analyse désormais en détail le contenu à l’affût de mots clés qui peuvent identifier des propriétés manquantes ou incorrectes, ce qui contirbue à améliorer la pertinence.

La portée des recherches de site est automatiquement définie sur le site actuel et ses sous-sites, plutôt que sur tous les sites.

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Gestion et personnalisation de site

Plusieurs nouvelles fonctionnalités liés à la gestion des autorisations et à la conception de site ainsi qu’une interface utilisateur internationale permettent d’optimiser la façon dont vous utilisez, concevez et accédez aux sites et au contenu SharePoint.

Affichez et ajustez les niveaux d’autorisation, notamment les autorisations au niveau de l’élément, pour un utilisateur ou un groupe particulier à l’aide du nouvel outil de gestion des autorisations    

Nouvelle fonctionnalité d’autorisation

Une nouvelle gestion des autorisations est disponible pour chaque collection de sites, site, liste ou élément de liste, ce qui vous permet d’ajouter ou de supprimer sans difficulté des utilisateurs ou des groupes, de modifier des niveaux d’autorisation, de rompre l’héritage et de gérer l’accès anonyme. En outre, vous pouvez afficher et ajuster tous les niveaux d’autorisation accordés à un utilisateur ou groupe particulier.

Modifiez les couleurs et les polices pour un site à l’aide des fichiers de thème nouvellement pris en charge    

Appliquez un thème à votre site

Utilisez la nouvelle Galerie de thèmes pour sélectionner parmi plusieurs thèmes fournis avec SharePoint Server 2010. Vous pouvez également générer vos propres fichiers de thème à partir de Microsoft PowerPoint et les ajouter à la galerie afin de pouvoir les sélectionner.

Rendez votre site accessible à l’international en modifiant la langue de votre site    

Avec les packs de langue appropriés installés, vous pouvez afficher les pages de paramètres, l’aide et le contenu d’application tel que les titres de listes et les noms de colonnes dans la langue de votre choix.

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Aide à la décision

SharePoint Server offre des fonctionnalités d’aide à la décision plus robustes grâce à des fonctions améliorées dans Excel Services, PerformancePoint Services et Business Connectivity Services (BCS), une infrastructure basée sur SharePoint qui procure des interfaces normalisées avec les processus et données métiers existants.

Travaillez avec des fonctionnalités d’aide à la décision améliorées à l’aide d’Excel Services    

Excel Services améliore les fonctionnalités d’aide à la décision de SharePoint Server 2010, grâce notamment à :

  • des fonctionnalités améliorées pour l’analyse visuelle des données, telles qu’une mise en forme conditionnelle améliorée, des graphiques sparkline et une exploration des données intuitive à l’aide de filtres ;
  • une fonctionnalité cliente étroitement intégrée avec PowerPivot pour SharePoint, une nouvelle fonctionnalité d’aide à la décision « en libre service » de SQL Server Analysis Services ;
  • la capacité à analyser des millions d’enregistrements rapidement et facilement.

Si vous installez et configurez également Office Web Apps, Excel Web App offre encore davantage. Parmi ces nouvelles fonctionnalités :

  • de nouvelles fonctionnalités de mise en forme et de modification qui vous permettent de modifier et de mettre en forme des feuilles de calcul directement dans le navigateur Web, comme vous le feriez dans Excel. Vous pouvez désormais appliquer une couleur, un style et une taille aux lignes, bordures et chiffres, et utiliser les mêmes fonctionnalités de couleur d’arrière-plan que celles que vous connaissez dans Excel ;
  • la création de classeurs et de tables dans des classeurs à partir du navigateur.

Ajoutez des graphiques enrichis à vos sites SharePoint à l’aide du nouveau composant WebPart Graphique    

Le nouveau composant WebPart Graphique, basé sur les techniques de virtualisation de données Dundas, vous permet d’ajouter des graphiques enrichis à vos sites SharePoint en utilisant une configuration basée sur le Web pour connecter des graphiques à des données d’une large gamme de sources, telles que des listes SharePoint, des listes externes, les services de données métiers et d’autres composants WebPart.

Composant WebPart Graphique

Contrôlez et analysez les performances commerciales à l’aide de PerformancePoint Services    

PerformancePoint Services facilite le contrôle et l’analyse des performances par rapport aux objectifs, de manière à prendre des décisions professionnelles plus avisées.

  • Créez et utilisez des tableaux de bord interactifs avec des cartes de performances, des rapports (notamment des rapports Reporting Services et Excel Services) et des filtres.
  • Créez et utilisez des cartes de performances qui rassemblent des données provenant de sources multiples (notamment Analysis Services, SQL Server, listes SharePoint et Excel Services) afin d’effectuer un suivi et une analyse de vos données.
  • Utilisez des rapports d’analyse puissants pour identifier les forces positives et les causes premières, et appliquez des filtres afin de personnaliser vos rapports.
  • Intégrez vos applications et informations d’aide à la décision avec d’autres fonctionnalités puissantes de SharePoint, telles que la collaboration et la gestion du contenu.

Gérez et sécurisez votre contenu PerformancePoint avec une meilleure intégration à SharePoint    

PerformancePoint Services vous permet de gérer et de sécuriser votre contenu PerformancePoint dans SharePoint Server 2010. PerformancePoint Services tire parti des fonctionnalités d’évolutivité, de sauvegarde et récupération, de collaboration et de récupération d’urgence de SharePoint Server. Les tableaux de bord et éléments de tableaux de bord sont stockés, gérés et sécurisés dans des listes et bibliothèques SharePoint, mettant ainsi à votre disposition une infrastructure de référentiel et de sécurité unique.

Accédez à des informations professionnelles plus détaillées grâce à des cartes de performances améliorées    

Les cartes de performances améliorées vous permettent d’analyser et d’accéder rapidement à des informations plus détaillées. Les cartes de performances PerformancePoint offrent en outre des options de mise en page plus flexible, des hiérarchies dynamiques et des fonctionnalités d’indicateurs de performances clés calculés. Grâce à cette fonctionnalité améliorée, vous pouvez désormais créer des métriques personnalisées qui utilisent plusieurs sources de données. Vous pouvez également trier, filtrer et afficher les variances entre les valeurs cibles et réelles afin de vous aider à identifier les risques ou sujets d’inquiétude.

Créez des rapports d’analyse afin de mieux comprendre les forces commerciales sous-jacentes aux résultats    

Les rapports d’analyse améliorés prennent en charge le filtrage des valeurs, de nouveaux types de graphiques et une mise en forme conditionnelle basée sur le serveur. L’arborescence hiérarchique de visualisation unique, un nouveau type de rapport disponible dans PerformancePoint Services, vous permet de décomposer rapidement et visuellement les valeurs de haut niveau afin de mieux comprendre les forces positives sous-jacentes.

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Business Connectivity Services (BCS)

Business Connectivity Services (BCS) permet l’intégration de SharePoint avec des données externes, notamment des applications métiers. BCS repose sur la technologie de catalogue de données métiers offerte par Microsoft Office SharePoint Server 2007. Utilisez BCS pour :

  • définir plus facilement les types de contenu externes (anciennement appelés « entités ») à l’aide de l’interface visuelle de SharePoint Designer, sans avoir recours à un éditeur XML ;
  • vous connecter à une plus large gamme de source de données (bases de données relationnelles, SAP, services Web et applications personnalisées) et interagir avec elles de manière enrichie, avec notamment la prise en charge complète de la création, de la lecture, de la mise à jour et de la suppression ;
  • utiliser des extensions clientes enrichies afin de générer une application SharePoint et de l’étendre à des applications clientes Office comme SharePoint Workspace, Outlook et Word, de manière à pouvoir travailler avec vos données externes en mode hors connexion ;
  • afficher des données métiers principales externes parmi des applications clientes et serveurs sans personnalisation, y compris avec intégration transparente des données métiers aux listes SharePoint.

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Personnalisation de SharePoint à l’aide d’InfoPath et de SharePoint Designer

Une intégration plus étroite entre InfoPath, Microsoft SharePoint Designer 2010 et SharePoint Server 2010 vous permet de personnaliser plus facilement les listes, affichages et flux de travail SharePoint.

Personnalisez les formulaires de listes SharePoint    

Personnalisez des formulaires à l’aide d’Infopath

InfoPath peut maintenant servir à personnaliser entièrement les formulaires de listes SharePoint. Il est possible de modifier l’apparence des formulaires, basculer vers des dispositions à colonnes multiples, décomposer les formulaires en sections, valider les informations entrées, préremplir les champs et faire en sorte que des sections de formulaire soient affichées ou masquées automatiquement. Depuis une liste quelconque, cliquez sur la commande Personnaliser un formulaire sur le Ruban pour lancer InfoPath. Après avoir personnalisé le formulaire, republiez-le sur le site SharePoint afin de remplacer le formulaire par défaut.

Personnalisez les affichages de listes SharePoint    

Tous les affichages standard des éléments de liste dans SharePoint Server 2010 utilisent désormais le composant WebPart Affichage Liste XSLT personnalisable, ce qui simplifie et accélère la personnalisation des affichages de listes dans SharePoint. À partir de SharePoint Designer 2010, vous pouvez appliquer rapidement des styles personnalisés aux affichages de listes SharePoint et mettre en forme de manière conditionnelle des lignes en fonction de leur contenu.

Personnalisez les flux de travail SharePoint    

Illustration SharePoint Designer 2010

SharePoint Designer 2010 peut maintenant servir à personnaliser les trois « grands » flux de travail dans SharePoint (les flux de travail Approbation, Recueillir les commentaires et Collecte des signatures. La fonctionnalité de flux de travail a été étendue avec de nouvelles actions, telles que les actions d’approbation prédéfinies enrichies. Les flux de travail réutilisables peuvent être conçus une fois, puis réutilisés dans plusieurs listes, bibliothèques de documents ou types de contenu. L’expérience utilisateur de SharePoint Designer 2010 a été remodelée entièrement à l’aide du Ruban, ce qui crée une expérience plus familière et plus simple pour les utilisateurs d’Office.

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S'applique à :
SharePoint Server 2010