Navigation dans l’interface de commande du Ruban

Cet article présente le Ruban et indique comment trouver les outils et commandes courantes dans cette interface utilisateur mise à jour. Le Ruban est une interface de commande qui laisse apparents de nombreux contrôles et les affiche sur les pages où ils sont le plus utile. À l’instar de l’interface utilisateur dans des produits tels que Microsoft Word 2010, le Ruban est une barre d’outils qui apparaît en haut de chaque page et affiche la plupart des outils, contrôles et commandes les plus couramment utilisés.

Vue d’ensemble de l’interface du Ruban SharePoint

Le nombre et le type de contrôles apparaissant dans le Ruban varient en fonction du contexte et dépendent en partie du type de page affiché, du niveau de contrôle accordé aux utilisateurs par votre administrateur et de votre niveau d’autorisation dans le site.

Dans cet article :


Utilisation du Ruban

Si le Ruban constitue une nouvelle manière d’organiser et de présenter les contrôles dans SharePoint, en général, les contrôles mêmes ont très peu changé par rapport aux versions précédentes. Toutes les fonctionnalités d’origine que vous avez l’habitude d’utiliser existent toujours, mais sont présentées d’une manière différente.

En haut de la page se trouvent plusieurs onglets se rapportant aux différents types de fonctions qui peuvent être effectuées sur une page donnée. Par exemple, quand vous ouvrez la page par défaut d’une liste ou d’une bibliothèque, elle s’ouvre avec l’onglet Parcourir sélectionné. Aucun outil du Ruban n’est associé à l’onglet Parcourir. Selon votre niveau d’autorisation et le type de pages que vous affichez, d’autres onglets, tels que Modifier, Partager et suivre, Publication, Outils de liste ou Outils de bibliothèque peuvent également apparaître. Pour utiliser les contrôles du Ruban, cliquez sur l’onglet correspondant au type de tâche que vous souhaitez effectuer. Les contrôles associés à cet onglet apparaissent dans le Ruban. Recherchez le contrôle ou la fonction que vous voulez utiliser et cliquez dessus. Dans chaque onglet, les commandes et contrôles du Ruban sont répartis en différents groupes. Chaque groupe contient des fonctions liées à une tâche particulière. Par exemple, le groupe Gérer les affichages contient tous les outils nécessaires à la création, la modification et la gestion des différents affichages.

Vue en gros plan du groupe Gérer les affichages

Le menu Actions du site et les volets Office, tels que le volet Office du mode Feuille de données, fournissent des fonctions supplémentaires qui peuvent ne pas apparaître dans le Ruban. Vous pouvez accéder au menu Actions du site en cliquant sur Actions du site dans le Ruban. Pour utiliser un volet Office, cliquez sur Afficher le volet Office dans le Ruban. Il est possible que certaines pages ne disposent pas de volet Office.

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Nouveaux emplacements des outils et commandes courants

Pour trouver l’emplacement des commandes de menu et de barre d’outils dans SharePoint, ouvrez le classeur de référence du Ruban SharePoint Server. Pour utiliser le classeur, recherchez les commandes que vous connaissez des versions précédentes de SharePoint. L’emplacement et le nom de la nouvelle commande sont affichés dans la colonne suivante.

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Si le Ruban n’apparaît pas

Il est possible dans certains cas que le Ruban n’apparaisse pas entièrement, notamment pour les raisons suivantes :

  • Si votre organisation a effectué une mise à niveau depuis une version antérieure de SharePoint, l’administrateur serveur a la possibilité de désactiver l’interface utilisateur du Ruban. Désactiver le Ruban peut servir à résoudre les problèmes de mises à jour de pages très personnalisées avant d’appliquer une interface utilisateur sensiblement différente. (Je suis toujours en train de vérifier les ramifications de ce problème, par exemple, est-ce qu’il s’agit d’un état lié à la résolution de problèmes à court ou à long terme ?).
  • Dans certains sites, le Ruban est peut-être masqué par défaut. Une option permet à l’utilisateur d’afficher ou de masquer le Ruban. Par exemple, sur un site de recherche de contenu d’entreprise, le Ruban n’apparaît pas par défaut sur la page d’accueil.

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Si certains boutons du Ruban ne sont pas disponibles

Bien que le Ruban vous aide à trouver rapidement les commandes dont vous avez besoin pour exécuter des tâches, il arrive parfois que des commandes du Ruban ne soient pas disponibles.

Les onglets, groupes et commandes dans le Ruban sont contextuels. Par conséquent, les commandes du Ruban mises à votre disposition changent en fonction de l’endroit où vous vous trouvez, ou de l’opération que vous effectuez. Par exemple, la commande Naviguer vers le haut est disponible uniquement lorsque vous naviguez dans un dossier d’une liste ou d’une bibliothèque.

Voici certaines des raisons pour lesquelles les commandes sont désactivées dans le Ruban :

  • Vous ne disposez pas des autorisations appropriées pour exécuter certaines fonctionnalités spécifiques. Par exemple, si vous disposez du niveau d’autorisation Création par défaut, vous ne pouvez pas modifier les éléments de liste ou les documents, et par conséquent, toutes les commandes du Ruban associées à la modification d’éléments de liste ou de documents sont indisponibles.
  • Un site ou une fonctionnalité de collection de sites donnés n’ont pas été activés par votre administrateur système.
  • Vous devez sélectionner un élément ou un objet. Par exemple, si vous utilisez une bibliothèque de documents, vous devez d’abord sélectionner un document dans la bibliothèque pour activer plusieurs commandes du Ruban qui vous permettent de travailler avec le document.
  • Un paramètre de page ou de liste n’est peut-être pas configuré ou activé.
  • Vous n’avez peut-être pas installé l’application cliente appropriée. Par exemple, la commande Se connecter à Outlook nécessite que Microsoft Outlook soit installé.
  • La commande peut nécessiter l’utilisation d’un contrôle ActiveX qui peut s’avérer indisponible en utilisant certains navigateurs.

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