Modifier les paramètres de classeur dans Excel Services

Bien que vous ne puissiez pas modifier des cellules d'un classeur Microsoft Office Excel directement en utilisant Excel Services, avant d'enregistrer le classeur Excel, un auteur de classeur peut définir un ou plusieurs paramètres, correspondant chacun à une cellule nommée. Vous pouvez alors modifier indirectement la cellule à l'aide du volet Office Paramètres pour entrer une nouvelle valeur, ou à l'aide des composants WebPart Filtre.

Un auteur de classeur peut par exemple créer une calculatrice simple immobilière qui demande les valeurs suivantes de cellules : taux d'intérêt, période de prêt et montant du prêt. Vous pouvez ensuite entrer ces valeurs dans le volet Office Paramètres pour calculer un remboursement mensuel.


Utilisation du volet Office Paramètres

Légende 1 Pour chaque paramètre, le volet Office Paramètres affiche une étiquette, une zone de texte et une info-bulle facultative.
Légende 2 Entrez les valeurs de paramètre, puis cliquez sur Appliquer.
Légende 3 Les valeurs sont affichées et les résultats sont calculés.

 Remarque    Vous pouvez également définir une valeur de paramètre en transférant la valeur d'un composant WebPart, tel qu'un composant WebPart Filtre, vers le composant WebPart Excel Web Access à l'aide d'une connexion WebPart. Pour plus d'informations, voir Connecter les composants WebPart Filtre à Excel Web Access.

Que voulez-vous faire ?


En savoir plus sur les paramètres de classeur

Vous pouvez utiliser des paramètres de classeur pour effectuer une analyse de scénarios simple (par exemple, comparer des retours sur investissement (ROI) avec des valeurs d'entrée différentes), pour entrer l'entrée variable à un modèle de calcul (tel qu'une calculatrice immobilière mensuelle de paiement) et pour synchroniser les composants WebPart connectés sur une page de composants WebPart (tel qu'un tableau de bord qui contient plusieurs composants WebPart Excel Web Access et qui réalise simultanément des mises à jour en fonction d'une valeur sélectionnée dans un composant WebPart Filtre).

N'oubliez pas les considérations suivantes lorsque vous définissez des paramètres de classeur dans Microsoft Office Excel 2007 et lorsque vous les utilisez dans Excel Services :

Noms et cellules définis    

  • Une cellule nommée doit contenir une valeur, et pas de formule.
  • Une cellule nommée doit être une cellule unique ou une cellule fusionnée. À chaque paramètre correspond une cellule, vous ne pouvez pas utiliser une plage qui contient deux ou plusieurs cellules.
  • La cellule ne peut pas se trouver dans un tableau croisé dynamique. Ceci dit, une cellule nommée peut contenir un champ de filtre de rapport issu d'un rapport de tableau croisé dynamique ; vous ne pouvez le modifier qu'avec un composant WebPart Filtre, et non à l'aide du volet office Paramètres.
  • Le nom défini doit être une référence absolue à une cellule simple, vous ne pouvez pas utiliser de référence relative. Le nom défini ne doit pas faire référence à un autre nom.
  • La référence de cellule doit être une cellule du classeur, vous ne pouvez pas utiliser une référence de cellule externe.
  • La cellule ne peut pas comprendre de validation de données définie, elle ne peut pas être verrouillée, et elle ne peut pas appartenir à un classeur protégé.

Paramètres    

  • Le nombre maximum de paramètres pour chaque classeur est 255.
  • La longueur maximale d'une valeur de paramètre est de 1024 caractères.
  • Les paramètres sont affichés dans le volet Office Paramètres par ordre alphabétique.
  • Le nom du paramètre est le nom défini de la cellule.
  • La description de paramètre facultative est dérivée du commentaire du nom défini ; elle sert d'info-bulle pour aider les utilisateurs lors de leur saisie de paramètres.

Pour plus d'informations sur la définition des paramètres, voir l'Aide de Microsoft Office Excel 2007.

 Remarque   Lorsqu'un classeur est enregistré avec un ou plusieurs éléments nommés sélectionnés, et que vous affichez le classeur en mode Élément nommé, vous pouvez quand même afficher le volet Office Paramètres et définir des paramètres, que la cellule nommée du paramètre soit contenue ou non dans ces éléments nommés. Vous pouvez par exemple vouloir afficher un élément de graphique, mais autoriser un utilisateur à mettre à jour le graphique en entrant une valeur de paramètre pour une valeur de cellule qui ne figure pas dans ces éléments nommés.

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Modifier un paramètre de classeur

  1. Si le volet Office Paramètres du classeur n'est pas affiché, développez ce volet pour afficher tous les paramètres.

 Remarque   Si le volet Office Paramètres n'est pas disponible, l'auteur du classeur n'a spécifié aucun paramètre dans l'onglet Paramètres de la boîte de dialogue Options Excel Services avant d'enregistrer le classeur, l'auteur de composants WebPart a effacé la propriété Modification des paramètres, ou l'auteur de composants WebPart a effacé la propriété Interactivité de tous les classeurs.

  1. Pour chaque paramètre à utiliser, renseignez la zone de texte. Si l'auteur de classeur a défini le paramètre avec une description, survolez la zone de paramètre, de nom ou de texte pour afficher les informations supplémentaires sur le paramètre.
  2. Pour voir les résultats, cliquez sur Appliquer au bas du volet Office Paramètres. Il est possible que vous deviez faire défiler le bas pour afficher le bouton Appliquer.
  3. Pour supprimer toutes les valeurs du volet Office Paramètres, et pour entrer de nouvelles valeurs, cliquez sur Effacer en bas de ce volet.

 Remarque   Lorsque vous modifiez un paramètre de classeur, vous êtes le seul à le voir ; ces modifications ne sont pas visibles pour les autres utilisateurs. Lorsque vous fermez Microsoft Office Excel Web Access, les valeurs modifiées ne sont pas enregistrées avec le classeur.

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S'applique à :
SharePoint Server 2007