Modifier les détails personnels dans votre profil

Votre profil Mon site est un moyen de suivre et de partager les informations vous concernant, telles que vos responsabilités et vos centres d’intérêt. Si vous suivez des collègues, certains des détails de votre profil peuvent également vous aider à suivre leurs centres d’intérêt et leurs activités.

Contenu de cet article


Vue d’ensemble

Sur votre page de profil, vous pouvez communiquer des informations personnelles et professionnelles (par exemple, placer votre photo, indiquer où vous travaillez, sur quoi, quels sont vos centres d’intérêt et vos activités) de façon à ce que les membres de votre entreprise puissent se connecter avec vous.

 Important    Certains détails présents dans votre profil (par exemple, votre nom et votre fonction) peuvent être renseignés par votre administrateur et vous ne pourrez peut-être pas les modifier ni les supprimer. Pour corriger d’éventuelles erreurs dans ce type d’informations, contactez l’administrateur de votre site ou votre service de ressources humaines.

Modifier le profil

Lorsque vous ajoutez des informations au profil de votre site Mon site (votre photo, par exemple), elles sont visibles par toute personne consultant votre profil. Cependant, vous pouvez appliquer des catégories de confidentialité à certains détails (un numéro de téléphone personnel, par exemple), pour limiter les visiteurs pouvant les consulter. Votre entreprise peut configurer si vous pouvez ou non appliquer des catégories de confidentialité aux détails personnels.

En fournissant des informations vous concernant dans votre profil, les collègues peuvent se connecter et partager plus facilement des informations avec vous. En outre, certains paramètres proposent des moyens supplémentaires de gérer la façon d’interagir avec vos collègues :

  • Message d’état    Votre message d’état apparaît à côté de votre photo et permet d’indiquer à vos collègues ce qui vous occupe actuellement. Par exemple, vous pouvez leur signaler que vous êtes satisfait de travailler sur un projet ou que vous travaillez sur une nouvelle présentation. Chaque fois que vous modifiez votre message d’état, il apparaît dans l’échange de News des personnes qui vous suivent.
  • Me demander (description de poste)    Utilisez ce paramètre pour décrire vos projets, vos responsabilités et vos domaines de compétence. Ces mots clés apparaîtront dans la section Me demander dans votre profil, et les collègues peuvent cliquer sur un mot clé pour vous poser une question avec votre zone de commentaires. Par défaut, ces informations s’affichent pour tout le monde et il n’est pas possible de leur appliquer des catégories de confidentialité.
  • Centres d’intérêt    Lorsque vous utilisez des mots clés pour vos centres d’intérêt, et que votre entreprise prend en charge les liens de mise en réseau, vous pouvez voir les activités liées au mot clé dans votre échange de News. Cela peut vous aider à en savoir plus sur des rubriques connexes ou à rencontrer des personnes partageant les mêmes centres d’intérêt. Par exemple, si vous avez répertorié le mot clé photographie comme centre d’intérêt, et que quelqu’un marque une page concernant les techniques photographiques avec le mot clé photographie, vous recevrez une mise à jour dans votre échange de News.
  • Activités que je suis    Ce paramètre de profil détermine quels types d’activités vous voyez dans votre échange de News, par exemple quand un collègue met à jour un blog ou bénéficie d’une promotion, ou quand quelqu’un applique un mot clé à partir de vos centres d’intérêt.

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Ajouter ou mettre à jour votre message d’état

Votre message d’état apparaîtra sur l’affichage public que votre profil et dans les échanges de News des personnes qui suivent vos activités.

  1. Effectuez l’une des opérations suivantes :
  • Si vous affichez déjà le profil d’un utilisateur ou une page sur votre site Mon site, cliquez sur Mon profil.Mon profil
  • Si vous affichez un type de page différent sur votre site SharePoint, cliquez sur votre nom dans le coin supérieur droitNom du profil, puis cliquez sur Mon profil.
  1. Cliquez sur la « bulle d’idées » qui se trouve au-dessus de votre photo afin de pouvoir modifier le texte.
  2. Supprimez ou sélectionnez l’ancien texte, puis tapez votre nouveau message d’état.

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Ajouter ou supprimer une description personnelle

  1. Effectuez l’une des opérations suivantes :
  • Si vous affichez déjà le profil d’un utilisateur ou une page sur votre site Mon site, cliquez sur Mon profil.Mon profil
  • Si vous affichez un type de page différent sur votre site SharePoint, cliquez sur votre nom dans le coin supérieur droitNom du profil, puis cliquez sur Mon profil.
  1. Sous votre photo, cliquez sur Modifier mon profil.
  2. Sous Informations personnelles, cliquez dans la zone, puis effectuez l’une des opérations suivantes :
  3. Pour ajouter une description personnelle, tapez votre texte dans la zone. Utilisez les outils de mise en forme pour ajouter des effets de texte spéciaux comme la couleur, le gras et les puces. Vous pouvez également ajouter des liens hypertexte. Les outils de mise en forme apparaissent quand vous cliquez dans la zone.
  4. Pour supprimer une description personnelle, sélectionnez le texte et appuyez sur la touche Suppr.
  5. En haut de la page, cliquez sur Enregistrer et fermer.

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Ajouter ou supprimer des éléments de texte

La plupart des détails que vous indiquez sur votre profil sont entrés dans des zones déjà étiquetées : Centres d’intérêt, Établissements scolaires, Date d’anniversaire et Téléphone personnel. Utilisez les zones proposées pour entrer ou supprimer des informations. Selon la façon dont votre profil est configuré, certaines informations peuvent avoir déjà été fournies par votre entreprise, par le biais de la base de données des ressources humaines, et vous ne pourrez pas les modifier.

  1. Effectuez l’une des opérations suivantes :
  • Si vous affichez déjà le profil d’un utilisateur ou une page sur votre site Mon site, cliquez sur Mon profil.Mon profil
  • Si vous affichez un type de page différent sur votre site SharePoint, cliquez sur votre nom dans le coin supérieur droitNom du profil, puis cliquez sur Mon profil.
  1. Sous votre photo, cliquez sur Modifier mon profil.
  2. Cliquez dans la zone de chaque détail à modifier, puis effectuez l’une des opérations suivantes :
  • Pour ajouter le texte, tapez dans la zone.
  • Pour supprimer du texte, sélectionnez-le, puis appuyez sur la touche Suppr.
  1. En haut de la page, cliquez sur Enregistrer et fermer.

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Ajouter, modifier ou supprimer votre photo

  1. Effectuez l’une des opérations suivantes :
  • Si vous affichez déjà le profil d’un utilisateur ou une page sur votre site Mon site, cliquez sur Mon profil.Mon profil
  • Si vous affichez un type de page différent sur votre site SharePoint, cliquez sur votre nom dans le coin supérieur droitNom du profil, puis cliquez sur Mon profil.
  1. Sous votre photo, cliquez sur Modifier mon profil.
  2. Sous Photo, effectuez l’une des opérations suivantes :
Pour Procédez comme suit
Ajouter ou modifier une image
  1. Cliquez sur Choisir une image.
  2. Dans la boîte de dialogue Télécharger une image, tapez le nom d’un fichier image ou cliquez sur Parcourir pour localiser le fichier image.

 Remarque    Votre entreprise peut vous fournir une photo, ou personnaliser les étapes vous permettant de la modifier.

Supprimer une photo
  • Cliquez sur le bouton Supprimer.

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Ajouter ou supprimer des éléments « Me demander », des compétences ou des centres d’intérêt

Ces détails de votre profil créent une liste de propriétés qui est générée par toutes les personnes de l’entreprise ayant entré des valeurs. Cela vous permet de déterminer si les éléments figurent déjà dans la liste de l’entreprise.

En choisissant un élément dans la liste plutôt que d’en créer un nouveau, vous contribuez à rendre la liste de l’entreprise plus précise, pour que les résultats des recherches soient valides. Cela vous permettra également de vous connecter plus facilement avec d’autres personnes partageant les mêmes rôles et centres d’intérêt. La section suivante donne une description de ces détails avec des suggestions pour les types d’informations à inclure.

D’autres suggestions vous sont également fournies et peuvent vous être envoyées par courrier électronique, en fonction des mots que vous utilisez fréquemment dans vos courriers électroniques. Vous trouverez des informations détaillées concernant les suggestions de mot clé dans la section Voir aussi.

Section Informations suggérées
Me demander Mots décrivant vos projets, vos tâches et votre fonction principale. Ces éléments apparaissent dans votre profil sous Me demander afin que tout le monde puisse cliquer dessus pour vous poser une question.
Compétences Compétences que vous utilisez pour exécuter votre travail ou avez utilisées dans de précédents projets.
Centres d’intérêt

Centres d’intérêt personnels et professionnels. Les activités liées à ces centres d’intérêt, telles que le moment où des personnes appliquent une balise qui utilise le même mot clé, apparaîtront dans votre flux d’activités.

  1. Effectuez l’une des opérations suivantes :
  • Si vous affichez déjà le profil d’un utilisateur ou une page sur votre site Mon site, cliquez sur Mon profil.Mon profil
  • Si vous affichez un type de page différent sur votre site SharePoint, cliquez sur votre nom dans le coin supérieur droitNom du profil, puis cliquez sur Mon profil.
  1. Sous votre photo, cliquez sur Modifier mon profil.
  2. Cliquez dans la zone de chaque détail à modifier, puis effectuez l’une des opérations suivantes :
  3. Pour ajouter des mots clés, tapez du texte dans la zone et séparez les mots clés avec des points-virgules. Si la zone Suggestion apparaît et que vous repérez dans la liste un mot clé qui vous semble approprié, cliquez sur le mot clé.
  4. Pour supprimer du texte, sélectionnez-le, puis appuyez sur la touche Suppr.

En haut de la page, cliquez sur Enregistrer et fermer.

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Gérer l’affichage de certaines informations personnelles

Selon la façon dont votre site Mon site est configuré, vous pouvez utiliser des catégories de confidentialité pour déterminer qui peut voir certains des détails personnels de votre profil. Par exemple, vous pouvez décider de montrer votre numéro de téléphone portable personnel à votre responsable, et non à toute personne ayant accès à votre profil.

Montrer à

 Remarque    Certains détails présents dans votre profil (par exemple, votre nom et votre fonction) peuvent être renseignés par votre administrateur et vous ne pourrez peut-être pas y appliquer une catégorie de confidentialité.

Vous pouvez appliquer l’une des catégories de confidentialité suivantes à certains de vos détails personnels :

  • Moi seul     Vous-même
  • Mon responsable    Votre responsable direct
  • Mon équipe   Selon la façon dont votre site Mes sites est configuré, cette catégorie peut inclure les personnes qui rendent compte à votre responsable, votre responsable et les collaborateurs. Vous pouvez également ajouter d’autres collègues à votre groupe Mon équipe, par exemple les personnes avec qui vous travaillez en étroite collaboration ou que vous connaissez bien. Si vous envisagez d’appliquer les catégories de confidentialité, vous pouvez utiliser cette catégorie pour les personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le plus d’informations.
  • Mes collègues    Vos collègues comprennent les membres de votre équipe, ainsi que d’autres personnes dont vous suivez les activités.
  • Tout le monde    Toutes les personnes de votre entreprise sont autorisées à afficher votre site Mon site.
  1. Effectuez l’une des opérations suivantes :
  • Si vous affichez déjà le profil d’un utilisateur ou une page sur votre site Mon site, cliquez sur Mon profil.Mon profil
  • Si vous affichez un type de page différent sur votre site SharePoint, cliquez sur votre nom dans le coin supérieur droitNom du profil, puis cliquez sur Mon profil.
  1. Sous votre photo, cliquez sur Modifier mon profil.
  2. Cliquez dans la zone de chaque détail à modifier, puis dans la zone de liste déroulante sur la droite, cliquez sur le groupe de confidentialité que vous souhaitez appliquer à ce détail.

     Remarque    La zone de liste déroulante n’est pas disponible si le paramètre de confidentialité ne peut pas être modifié pour un détail.

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S'applique à :
SharePoint Server 2010