Microsoft Office SharePoint Server 2007 comporte des modèles de flux de travail intégrés pour automatiser les processus d'approbation, de révision et d'archivage. Avec Office SharePoint Server 2007, vous pouvez également créer, gérer et analyser des flux de travail personnalisés, ce qui vous permet de rationaliser et d'optimiser vos processus de collaboration. Les formulaires électroniques créés avec InfoPath Forms Services font partie intégrante de ce type de flux de travail. Ils facilitent la collecte et la validation des informations qui pilotent vos processus d'entreprise. De plus, vous pouvez collecter et valider ces informations directement dans les applications clientes Microsoft Office que vous utilisez tous les jours.
Formulaires basés sur le navigateur avec InfoPath Forms Services
InfoPath Forms Services, l'un des composants d'Office SharePoint Server 2007, étend votre présence aux organisations qui n'utilisent pas Microsoft Office InfoPath 2007 en vous permettant de remplir des formulaires dans un navigateur courant ou même sur un appareil mobile prenant en charge le format HTML.
Avec Office SharePoint Server 2007, vous pouvez :
- Créer des formulaires offrant dans tous les cas de figure une expérience homogène aux utilisateurs. Office InfoPath 2007 utilise des contrôles intégrés pour produire des formulaires faciles à utiliser qui présentent un comportement prévisible et sont dotés de fonctionnalités d'info-bulles et de validation intégrée des données.
- Simplifier vos applications de processus d'entreprise en utilisant des formulaires InfoPath pour collecter et valider les données pilotant vos flux de travail.
- Utiliser des modèles de flux de travail collaboratifs intégrés pour simplifier les processus d'approbation, de révision et d'archivage. Vous pouvez aussi créer vos propres flux de travail personnalisés à l'aide de Microsoft Office SharePoint Designer 2007 afin de générer des applications collaboratives interactives. Ces applications pourront automatiquement soumettre les documents pour révision ou pour approbation, envoyer des notifications par courrier électronique aux participants et archiver les documents conformément aux stratégies de rétention en vigueur.
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Formulaire de processus d'entreprise de demande de prêt et paramètres associés de bibliothèque de documents et de modèle de flux de travail. Afficher une image plus grande.
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Flux de travail intégré et panneau Informations sur le document à partir des applications clientes Microsoft Office
Avec Office SharePoint Server 2007, vous pouvez lancer et gérer des flux de travail directement à partir de votre application Microsoft Office. Vous pouvez également collecter et valider des métadonnées de document importantes par le biais du panneau Informations sur le document. Office SharePoint Server 2007 vous permet de :
- Collecter des métadonnées importantes définies par la bibliothèque Windows SharePoint Services par le biais du panneau Informations sur le document. Ces métadonnées peuvent contenir des informations telles que l'état du flux de travail, la date d'expiration du contenu, les informations de routage ou d'autres propriétés associées à la durée de vie des documents.
- Créer un panneau Informations sur le document personnalisé qui est doté des riches fonctionnalités d'un formulaire InfoPath, ce qui inclut connexions de données externes, validation des données, mise en forme conditionnelle, logique métier et autres contrôles.
- Déployer des modèles de documents en intégrant des fonctionnalités avancées de gestion de documents directement dans un document de façon à ce qu'elles puissent être utilisées facilement et simplement par les auteurs de documents.
- Lancer un flux de travail ou définir l'état d'un flux de travail directement à partir de votre application Microsoft Office courante, par exemple Microsoft Office Word 2007.
Conception de flux de travail personnalisés avec Office SharePoint Designer 2007
Office SharePoint Designer 2007 permet facilement d'ajouter une logique métier à des applications composites sophistiquées sans code à l'aide du Concepteur de flux de travail qui est basé sur des règles. Avec l'outil Concepteur de flux de travail d'Office SharePoint Designer 2007, vous pouvez utiliser des listes déroulantes et des cases à cocher pour identifier les événements qui déclenchent un flux de travail. Vous pouvez ensuite spécifier les actions et les réponses qui suivent et même identifient les conditions dans lesquelles d'autres événements de flux de travail vont se produire.
