Modifier les autorisations d’une liste, d’une bibliothèque ou d’un élément individuel

Il peut arriver que des données contenues sur votre site ne soient destinées qu’à certains utilisateurs ou certains groupes. Par exemple, vous pouvez créer une bibliothèque pour un projet spécifique et vous voulez vous assurer que seuls les utilisateurs qui travaillent sur ce projet y ont accès.

Pour limiter des accès, vous devez d’abord annuler l’héritage des autorisations, puis vous devez modifier les autorisations pour la liste ou la bibliothèque dans une page d’autorisations définies de façon unique. Cet article décrit comment affecter des autorisations uniques pour une liste ou une bibliothèque.

Contenu de cet article


À propos de l’héritage des autorisations

Par défaut, l’ensemble des sites, listes et bibliothèques au sein d’une collection de sites héritent des paramètres d’autorisation des éléments qui se trouvent directement au-dessus d’eux dans la hiérarchie du site. Cela signifie qu’un site hérite des autorisations du site racine de la collection de sites, et un sous-site hérite des autorisations du site parent. Une liste hérite des autorisations du site qui contient la liste. Un élément de liste hérite des autorisations de la liste à laquelle il appartient.

Si la configuration par défaut n’est pas modifiée, les autorisations sont héritées dans toute la collection de sites. Dans cette façon, chaque élément (site, sous-site, liste, bibliothèque, élément, etc.) hérite des autorisations du site racine de la collection de sites.

Annuler l’héritage des autorisations

Si vous annulez l’héritage des autorisations pour une liste ou une bibliothèque, puis que vous définissez de nouveaux paramètres d’autorisation, la liste (ou la bibliothèque) devient un parent pour les éléments de la liste. Les éléments héritent des nouveaux paramètres d’autorisation, à moins qu’ils disposent d’autorisations qui ont été définies de façon unique.

 Conseil    Si vous envisagez d’annuler l’héritage sur votre site, essayez d’organiser votre contenu afin de réduire le nombre d’emplacements qui possèdent des autorisations définies de façon unique. Envisagez d’organiser votre contenu par niveau de sécurité, du moins sensible au plus sensible. Vous pouvez placer les documents plus sensibles sur un sous-site distinct ou dans une bibliothèque unique. Cette structure organisationnelle sera plus facile à gérer que si vous disposez de plusieurs documents répartis sur de nombreux sites ou dans de nombreuses bibliothèques avec des autorisations uniques.

Pour annuler l’héritage des autorisations pour une liste ou une bibliothèque et limiter l’accès, suivez la procédure décrite ci-dessous.

  1. Accédez au site qui contient la liste, puis ouvrez-la.
  2. Sélectionnez l’onglet Liste pour ouvrir le ruban de liste.
  3. Cliquez sur Paramètres, puis sélectionnez Paramètres de liste.
  4. Dans la page Paramètres, sous Autorisations et gestion, cliquez sur Paramètres de cette liste pour ouvrir la page d’autorisations de la liste. Cette page affiche une barre d’état dans la partie supérieure qui indique que la liste hérite des autorisations du site parent, puis donne le nom du parent.
  5. Pour annuler l’héritage des autorisations du parent, cliquez sur Arrêter l’héritage des autorisations. Cela déconnecte la liste (ou la bibliothèque) du site parent.

. Voici quelques points importants à signaler :

  • Quand vous annulez l’héritage pour une liste, la liste conserve les paramètres d’autorisation qu’elle avait. Pour que les autorisations de liste soient uniques, vous devez affecter explicitement de nouvelles autorisations.
  • Si vous modifiez les autorisations du site parent, ces modifications ne sont pas appliquées à cette liste.
  • Si vous modifiez les autorisations de la liste, tous les éléments de la liste héritent de ces modifications (sauf s’ils disposent d’autorisations qui ont été définies de façon unique.
  • Après l’annulation de l’héritage des autorisations, la barre d’état de la liste change. Le message indique « Cette liste dispose d’autorisations uniques ».
  • De plus, les boutons du ruban changent pour inclure « Supprimer les autorisations uniques », « Accorder des autorisations », « Modifier les autorisations des utilisateurs » et « Supprimer les autorisations des utilisateurs ».
  • Vous pouvez annuler ce paramètre et rétablir l’héritage des autorisations d’un parent à tout moment.

 Important    Si vous choisissez de restaurer l’héritage des autorisations, vous perdez tous les paramètres d’autorisation uniques sur le contenu.

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Supprimer des utilisateurs d’un groupe

Pour limiter l’accès à une liste, supprimez les utilisateurs ou les groupes du groupe qui dispose des autorisations d’accès à la liste. Pour supprimer des utilisateurs d’un groupe, procédez comme suit :

  1. Accédez au site qui contient la liste, puis ouvrez la liste à laquelle vous voulez limiter l’accès.
  2. Sélectionnez l’onglet Liste pour ouvrir le ruban de liste.
  3. Dans le ruban, cliquez sur Paramètres, puis sélectionnez Paramètres de liste.
  4. Dans la page Paramètres, sous Autorisations et gestion, cliquez sur Autorisations de cette liste.
  5. Dans la liste Nom, cliquez sur le nom du groupe duquel vous voulez supprimer des utilisateurs ou des groupes.
  6. Dans la page du groupe, activez les cases à cocher situées en regard des noms des groupes ou des utilisateurs pour lesquels vous voulez limiter l’accès.
  7. Cliquez sur Actions, puis sur Supprimer les utilisateurs du groupe.

La page des autorisations est mise à jour, indiquant que le groupe ou l’utilisateur ne dispose plus des autorisations d’accès à la liste.

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Accorder l’accès à des groupes ou des utilisateurs

Vous pouvez accorder l’accès à des utilisateurs de votre équipe en les ajoutant directement à un groupe SharePoint. Pour plus d’informations sur les groupes SharePoint, voir Groupes SharePoint par défaut dans SharePoint Server.

Dans certains cas, vous souhaiterez créer un groupe de sécurité Windows Active Directory et octroyer un accès à une bibliothèque ou une liste à toutes les personnes du groupe de sécurité Windows. Par exemple, vous souhaiterez peut-être accorder à votre équipe entière l’accès à une liste en ajoutant ce groupe à un groupe SharePoint. Ainsi, quand de nouvelles personnes intègrent votre équipe, vous leur accordez les autorisations adéquates en les ajoutant simplement au groupe de sécurité Windows. Pour plus d’informations sur la création d’un groupe de sécurité Windows, voir Gérer l’appartenance des groupes SharePoint. .

Pour accorder des autorisations à un groupe ou un utilisateur SharePoint, procédez comme suit :

  1. Accédez au site qui contient la liste, puis ouvrez-la.
  2. Sélectionnez l’onglet Liste.
  3. Sur le ruban, sélectionnez Paramètres, puis Partagé avec.
  4. Dans la fenêtre Partagé avec, cliquez sur Inviter d’autres personnes.
  5. Dans la boîte de dialogue Partager nom de la liste, entrez les noms des personnes ou des groupes auxquels vous voulez accorder l’accès.
  6. Une fois les noms ajoutés, vous pouvez cliquer sur Afficher les options pour afficher les options suivantes :
  • Vous pouvez activer la case à cocher Envoyer une invitation électronique, puis inclure un message personnel.
  • Vous pouvez spécifier le niveau d’autorisation dont les nouveaux utilisateurs doivent disposer.
  1. Quand vous avez terminé, cliquez sur Partager.

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Supprimer les autorisations uniques et rétablir l’héritage

Lorsque vous annulez l’héritage des autorisations entre un site, un dossier, une liste, une bibliothèque, un élément de liste, ou un document et son parent, vous pouvez restaurer l’héritage à tout moment :

  1. Ouvrez la liste pour laquelle vous voulez restaurer l’héritage des autorisations.
  2. Sous l’onglet Liste, cliquez sur Paramètres de liste. (Dans une bibliothèque de documents, cliquez sur l’onglet Bibliothèque, puis sur Paramètres de bibliothèque.)
  3. Dans la page Paramètres, sous Autorisations et gestion, cliquez sur Autorisations de cette liste. (Dans une bibliothèque de documents, cliquez sur Autorisations de cette bibliothèque de documents).
  4. Sous l’onglet Autorisations (pour une liste ou une bibliothèque), cliquez sur Supprimer les autorisations uniques).
  1. Cliquez sur OK. La barre d’état de la liste affiche à présent « Cette liste hérite des autorisations de son parent ». Le nom du parent apparaît en regard de l’état mis à jour.

 Important    Les autorisations personnalisées sont perdues quand vous exécutez cette action.

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S'applique à :
Centre d’administration SharePoint, SharePoint Foundation 2013, SharePoint Online Entreprise (E1 et E2), SharePoint Online Entreprise (E3 et E4), SharePoint Online Moyenne Entreprise, SharePoint Online Petite Entreprise, SharePoint Server 2013 Enterprise, SharePoint Server 2013 Standard, Site web SharePoint Online