Vous êtes le gestionnaire d'un site et vous souhaitez que votre équipe soit en mesure d'utiliser Microsoft Office SharePoint Designer 2007 pour ajouter du contenu au site sans endommager sa conception ou le reste du contenu. Les paramètres de collaboration vous permettent de lier les niveaux d'autorisation d'un site à tout groupe de collaborateurs nouveau ou existant de Office SharePoint Designer 2007. Il devient ainsi possible d'attribuer des restrictions de modification spécifiques à tous les utilisateurs de ce groupe.
Par exemple, le niveau d'autorisation Collaboration est lié par défaut au groupe Auteurs de contenu. Les paramètres de collaboration permettent de définir les restrictions de modification de telle sorte que les utilisateurs de ce groupe ouvrant votre site dans Office SharePoint Designer 2007 ne puissent effectuer que les opérations suivantes :
- Modifier du texte.
- Modifier les pages de certains dossiers d'un site.
- Créer de nouvelles pages à partir de la page que vous désignez ou ne pas créer de nouvelles pages.
- Appliquer les styles de la feuille de style que vous désignez ou ne pas appliquer de styles.
Cet article vous montre comment créer un niveau d'autorisation, comment créer un groupe de collaborateurs puis comment lier le niveau d'autorisation au groupe créé. Vous apprendrez également à désigner le groupe de collaborateurs en tant que groupe par défaut afin que tout utilisateur dont le niveau d'autorisation n'est pas lié au groupe obtienne des restrictions de modification par défaut lorsqu'il ouvre le site dans Office SharePoint Designer 2007.
Pour en savoir plus sur les paramètres de collaboration, voir Présentation des paramètres de collaborateur.
Important Pour que vous puissiez utiliser les paramètres de collaboration, votre site doit être situé sur un serveur exécutant Windows SharePoint Services 3.0 ou Microsoft Office SharePoint Server 2007.
Contenu de cet article
Définition des niveaux d'autorisation et des groupes de collaborateurs
Un niveau d'autorisation est un jeu d'autorisations pouvant être accordées à des utilisateurs ou à des groupes SharePoint pour un objet, notamment un site, une bibliothèque, une liste, un dossier, élément ou un document. Créé dans le navigateur, il permet d'attribuer un jeu d'autorisations spécifique à des utilisateurs et des groupes SharePoint afin qu'ils puissent réaliser certaines tâches sur votre site. En créant des niveaux d'autorisation (ou en modifiant des niveaux existants) pour y inclure les autorisations nécessaires à certaines tâches courantes, vous pouvez associer le niveau d'autorisation adéquate aux utilisateurs ou groupes SharePoint pour l'objet sécurisable (par exemple, un site, une liste ou une bibliothèque) sur lequel lesdites tâches doivent être autorisées.
Un groupe de collaborateurs est un groupe d'utilisateurs Office SharePoint Designer 2007 à qui est attribué un rôle particulier au sein d'une organisation. Par exemple, Office SharePoint Designer 2007 possède trois groupes de collaborateurs par défaut : Gestionnaires de site, Concepteurs Web et Auteurs de contenu. Les paramètres de collaboration permettent d'attribuer à chaque groupe de collaborateurs des restrictions spécifiques qui définissent les modifications qu'ils peuvent apporter à un site en utilisant Office SharePoint Designer 2007. Par exemple, un groupe de collaborateurs peut ne pas être en mesure de créer des pages, un deuxième peut avoir ce droit uniquement à partir d'une page maître désignée et un troisième peut en disposer en choisissant librement la page maître. Les groupes de collaborateurs sont créés dans Office SharePoint Designer 2007.
Chaque groupe de collaborateurs doit être lié à au moins un niveau d'autorisation. Le tableau suivant illustre le paramétrage par défaut.
| Ce niveau d'autorisation … |
est lié à ce groupe de collaborateurs… |
| Contrôle total |
Gestionnaire de sites |
| Création |
Concepteurs Web |
| Collaboration |
Auteurs de contenu |
La combinaison des groupes de collaborateurs et des niveaux d'autorisation vous permet de contrôler avec précision les modifications que peut apporter un groupe.
Le processus de base est le suivant : dans le navigateur, vous ajoutez des utilisateurs et des groupes à votre site. Vous devez alors leur attribuer un niveau d'autorisation. Vous pouvez pour cela utiliser les niveaux existants ou créer les vôtres. Vous liez ensuite un ou plusieurs niveaux d'autorisation à un groupe de collaborateurs dans Office SharePoint Designer 2007.
Par exemple, vous naviguez jusqu'à la page des paramètres de votre site, ajoutez un groupe SharePoint appelé Mes concepteurs Web puis lui attribuez le niveau d'autorisation Création. Ensuite, dans Office SharePoint Designer 2007, vous pouvez lier le niveau d'autorisation Création au groupe de collaborateurs Concepteurs Web. Cela signifie que tous les utilisateurs ajoutés au groupe Mes concepteurs Web dans le navigateur appartiennent désormais au groupe de collaborateurs Concepteurs Web dans Office SharePoint Designer 2007. Par défaut, le groupe de collaborateurs Concepteurs Web dispose de toutes les autorisations du niveau Création, comme, par exemple, les autorisations Appliquer des feuilles de style ou Ouvrir des dossiers. Les paramètres de collaboration permettent un contrôle encore plus précis. Par exemple, vous pouvez autoriser seulement l'application de certaines feuilles de style ou seulement la modification de pages se trouvant dans certains dossiers.
Vous pouvez également dissocier les niveaux d'autorisation des groupes de collaborateurs. Ils peuvent être ensuite liés à un autre groupe de collaborateurs. Par exemple, si vous dissociez le niveau d'autorisation Collaboration du groupe Auteurs de contenu, vous pouvez le lier au groupe de collaborateurs de votre choix.
Les niveaux d'autorisation et les groupes de collaborateurs possèdent une relation un-à-plusieurs : vous ne pouvez pas lier un niveau d'autorisation à plusieurs groupes de collaborateurs, mais vous pouvez lier plusieurs niveaux d'autorisation à un groupe de collaborateurs. Par exemple, une fois lié au groupe de collaborateurs Concepteurs Web, le niveau d'autorisation Création ne peut pas être lié à un autre groupe de collaborateurs.
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Créer un niveau d'autorisation
Créés dans le navigateur, les niveaux d'autorisation sont utilisés dans les sites Windows SharePoint Services 3.0 et Office SharePoint Server 2007. Vous ne pouvez pas créer un niveau d'autorisation dans Office SharePoint Designer 2007. En outre, il doit être créé avant de pouvoir apparaître dans la liste des niveaux d'autorisation disponibles de Office SharePoint Designer 2007.
Les niveaux d'autorisation sont gérés au niveau du site. Vous pouvez effectuer la procédure suivante sur le site Web principal d'une collection de sites ou sur tout sous-site utilisant des autorisations uniques. Vous ne pouvez pas gérer les autorisations d'un sous-site héritant des autorisations de son site parent. Vous devez soit gérer les autorisations du site parent, soit empêcher la transmission des autorisations du site parent puis créer des autorisations uniques sur le sous-site.
La gestion des autorisations d'un site parent affecte non seulement celui-ci mais également tous les sous-sites qui en héritent. Avant de gérer les autorisations d'un site parent, pensez aux conséquences de vos modifications sur d'autres sites.
Vous trouverez des liens vers des informations supplémentaires concernant les niveaux d'autorisation dans la section Voir aussi.
- Ouvrez le site SharePoint dans le navigateur.
- Dans le menu Actions du site, cliquez sur Paramètres du site.
- Dans la page Paramètres du site, sous Utilisateurs et autorisations cliquez sur Autorisations avancées.
- Dans le menu Paramètres, cliquez sur Niveaux d'autorisation.
Remarque Si le menu Paramètres n'est pas disponible, cela signifie que votre site hérite des autorisations de son site parent. Vous ne pouvez pas gérer les autorisations d'un sous-site qui les hérite de son site parent. Vous devez soit gérer les autorisations du site parent, soit empêcher la transmission des autorisations du site parent puis créer des autorisations uniques pour le sous-site. Pour empêcher la transmission des autorisations du site parent, ouvrez le menu Actions, cliquez sur Modifier les autorisations. Une alerte vous indique que vous êtes sur le point de créer des autorisations uniques pour le site et que les modifications du site parent n'affecteront pas vote site. Cliquez sur OK pour continuer. Le menu Paramètres est désormais disponible. Vous pouvez cliquer sur Niveaux d'autorisation.
- Dans la barre de menus de la page Niveaux d'autorisation, cliquez sur Ajouter un niveau d'autorisation.
Remarque Si vous ne voyez pas ce bouton , votre site hérite des autorisations de son site parent. Vous ne pouvez pas gérer les autorisations d'un sous-site qui hérite des autorisations de son site parent. Vous devez soit gérer les autorisations du site parent, soit arrêter la transmission des autorisations du site parent puis créer des autorisations uniques sur le sous-site. Pour interrompre la transmission des autorisations du site parent, cliquez sur Modifier les niveaux d'autorisation. Une alerte vous indique que vous êtes sur le point de créer des autorisations personnalisées et que les modifications du site parent n'affecteront pas votre site. Cliquez sur OK pour continuer. Le bouton Ajouter un niveau d'autorisation est maintenant disponible. Cliquez dessus.
- Dans la page Ajouter un niveau d'autorisation, tapez un nom et une description pour le nouveau niveau d'autorisation.
Ce nom désigne le niveau d'autorisation qui apparaît dans Office SharePoint Designer 2007.
- Sélectionnez les autorisations de ce niveau d'autorisation.
Remarque De nombreuses autorisations dépendent d'autres autorisations. Lorsque vous sélectionnez une autorisation qui est dans cette situation, l'autre autorisation est automatiquement sélectionnée. De même, la suppression d'une autorisation dont dépendent d'autres autorisations entraîne la suppression de ces dernières.
- Cliquez sur Créer.
Le nouveau niveau d'autorisation apparaît désormais dans la liste des niveaux d'autorisations et peut être lié à un groupe de collaborateurs dans Office SharePoint Designer 2007.
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Créer un groupe de collaborateurs
Les groupes de collaborateurs sont créés dans Office SharePoint Designer 2007. Il s'agit de groupes d'utilisateurs auxquels est assigné un rôle particulier dans une organisation. Par exemple, Office SharePoint Designer 2007 possède trois groupes de collaborateurs par défaut : Gestionnaires de sites, Concepteurs Web et Auteurs de contenu. Les paramètres de collaboration permettent d'attribuer à chaque groupe de collaborateurs des restrictions spécifiques qui définissent les modifications qu'ils peuvent apporter à un site en utilisant Office SharePoint Designer 2007.
Vous n'ajoutez pas d'utilisateurs ou de groupes à un groupe de collaborateurs. Tous sont ajoutés à un site SharePoint dans le navigateur. Lorsque vous les ajoutez, vous devez leur attribuer un niveau d'autorisation. Celui-ci est ensuite lié à un groupe de collaborateurs. Par conséquent, d'un côté, un niveau d'autorisation est attribué à des utilisateurs et des groupes lorsque vous les ajoutez dans le navigateur, et de l'autre, un niveau d'autorisation est lié à un groupe de collaborateurs. Un groupe de collaborateurs est donc composé de tous les utilisateurs et groupes auxquels ont été attribués le ou les niveaux d'autorisation liés au groupe de collaborateurs.
- Dans Office SharePoint Designer 2007, ouvrez votre site.
- Dans le menu Site, cliquez sur Paramètres de collaboration.
- Dans la boîte de dialogue Paramètres de collaboration, sous Gérer les groupes de collaborateurs, cliquez sur Ajouter.
- Dans la boîte de dialogue Propriétés du groupe de collaborateurs, sous Général, tapez le nom dans la boîte Nom du groupe. Cette valeur est requise.
- Sous Niveaux d'autorisation du site SharePoint, cliquez sur chaque niveau d'autorisation que vous souhaitez lier au groupe de collaborateurs puis sur Lier.
Tous les utilisateurs associés à ces niveaux d'autorisation sont désormais membres de ce groupe de collaborateurs, par extension.
- Dans la boîte de dialogue Propriétés du groupe de collaborateurs, cliquez sur chaque catégorie de la colonne gauche puis activez les paramètres de groupe de collaborateurs.
Catégorie Général
Dans la catégorie Général, vous devez indiquer le nom et la description du groupe. Vous pouvez également autoriser une utilisation illimitée de Office SharePoint Designer 2007, autoriser ou restreindre l'utilisation du Mode Code et lier le groupe de collaborateurs aux niveaux d'autorisation SharePoint.
| Propriété |
Description |
| Nom du groupe et Description du groupe |
Dans les boîtes Nom du groupe et Description du groupe, tapez un nom et une description de groupe. |
| Autoriser l'utilisation non restreinte de SharePoint Designer |
Permet d'accorder l'accès complet à Office SharePoint Designer 2007. Par défaut, ce paramètre est activé pour les groupes de collaborateurs Gestionnaire de sites et Concepteurs Web.
Remarque Lorsque vous sélectionnez cette case à cocher, toutes les autres options de la boîte de dialogue Propriétés du groupe de collaborateurs deviennent indisponibles car vous ne pouvez pas définir des restrictions de modification pour un groupe qui bénéficie d'une utilisation illimitée.
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| Autoriser l'utilisation du mode Code |
Permet d'autoriser le groupe à afficher le code dans Office SharePoint Designer 2007. Les utilisateurs peuvent ainsi modifier le code directement. La restriction du mode Code peut aider à protéger votre contenu contre des modifications non désirées.
Important Il est recommandé de restreindre l'utilisation du mode Code si vous ne souhaitez pas que des utilisateurs endommagent le site par mégarde. Lorsque vous définissez les restrictions de modification d'un groupe de collaborateurs et lui accordez l'accès au mode Code, des utilisateurs peuvent contourner les restrictions de leur groupe et appliquez des modifications indésirables en mode Code.
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| Niveaux d'autorisation du site SharePoint |
Vous pouvez lier les niveaux d'autorisation SharePoint disponibles au groupe de collaborateurs actif ou les en dissocier. Pour lier un niveau d'autorisation à un groupe de collaborateurs, cliquez sur un niveau sous Niveaux d'autorisation de site disponibles puis sur Lier. Le niveau d'autorisation est ajouté à la liste des niveaux d'autorisations liés à ce groupe de collaborateurs.
Pour dissocier un niveau d'autorisation d'un groupe de collaborateurs, cliquez sur un niveau d'autorisation SharePoint permission sous Rôles de site liés à ce groupe puis sur Supprimer la liaison. Si vous devez créer des niveaux d'autorisation, voir la rubrique précédente Créer un niveau d'autorisation.
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Catégorie Dossier
Dans la catégorie Dossiers, vous pouvez désigner l'emplacement des dossiers où le groupe de collaborateurs peut modifier des pages et celui des dossiers où les images et les autres fichiers doivent être enregistrés.
| Propriété |
Description |
| Accès au dossier |
Cliquez sur l'une des options suivantes :
- Autoriser la modification des pages dans tous les dossiers du site Cette option permet aux utilisateurs du groupe de collaborateurs de modifier le contenu de tous les dossiers du site SharePoint.
- Autoriser la modification des pages uniquement dans les dossiers (et sous-dossiers) suivants Cette option limite les membres du groupe de collaborateurs à la modification du contenu se trouvant uniquement dans la liste de dossiers (et sous-dossiers) que vous désignez. Cliquez sur Ajouter pour naviguer jusqu'aux dossiers et les sélectionner.
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| Autoriser la modification des pages à la racine du site |
Permet d'autoriser les utilisateurs à modifier les pages en haut de l'arborescence du site directory (http://nom_serveur/nom_site). |
| Enregistrement des fichiers |
Permet de désigner l'emplacement où les utilisateurs du groupe de collaborateurs peuvent enregistrer des images et d'autres fichiers. Cliquez sur l'un des éléments suivants :
- Requiert l'enregistrement des images dans ce dossier Cette option désigne l'emplacement où doivent être enregistrées les images.
- Requiert l'enregistrement d'autres fichiers dans ce dossier Cette option désigne l'emplacement où doivent être enregistrés les autres fichiers. Cliquez sur Parcourir pour rechercher le dossier où doivent être enregistrés les images ou les autres fichiers ou tapez le chemin d'accès dans la boîte.
Remarque Si vous ne désignez pas de dossiers, le groupe de collaborateurs peut enregistrer des images et d'autres fichiers dans tout dossier du site.
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Catégorie Création de pages
Dans la catégorie Création de pages, vous pouvez définir plusieurs options pour le groupe de collaborateurs en vue de la création de pages et de l'utilisation des pages maîtres et des Modèles Web dynamiques.
| Propriété |
Description |
| Autoriser la création de pages vides |
Permet aux utilisateurs du groupe de collaborateur de créer des pages vides.
Remarque Cette option est sélectionnée par défaut lorsque vous créez un groupe de collaborateurs.
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| Autoriser la création d'autres types de pages à partir de la boîte de dialogue Nouveau (menu Fichier) |
Permet aux utilisateurs du groupe de collaborateurs de créer d'autres types de pages dans la boîte de dialogue Nouveau (menu Fichier).
Si vous activez la case à cocher, vous devez cliquer sur Définir les types de pages. Vous ouvrez ainsi la boîte de dialogue Types de pages, où vous pouvez désigner les types de pages qu'un utilisateur peut créer dans la boîte de dialogue Nouveau (cliquez sur Nouveau dans le menu Fichier). Vous pouvez sélectionner tout type de page disponible dont vous souhaitez autoriser la création aux utilisateurs.
Remarque L'option Pages de composant WebPart est activée par défaut dans la boîte de dialogue Types de pages.
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| Autoriser la suppression et le changement de nom des pages et dossiers créés par l'utilisateur |
Permet aux utilisateurs du groupes de collaborateurs de supprimer et de renommer les pages et dossiers qu'ils créent.
Remarque Cette option est sélectionnée par défaut lorsque vous créez un groupe de collaborateurs.
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| Autoriser la suppression et le changement de nom des pages et dossiers créés par d'autres utilisateurs |
Permet aux utilisateurs du groupe de collaborateurs de supprimer ou de renommer des pages et dossiers créés par un autre utilisateur.
Remarque Cette option est sélectionnée par défaut pour les groupes Concepteurs Web et Gestionnaire de sites.
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| Autoriser la création de pages à partir des modèles Web dynamiques suivants |
Permet aux utilisateurs du groupe de collaborateurs de créer des pages à partir des Modèles Web dynamiques de la liste. Cliquez sur Ajouter pour parcourir les Modèles Web dynamiques et en ajouter à la liste.
Remarque Si la liste est vide, les membres du groupe de collaborateurs peuvent créer des pages à partir de tout Modèle Web dynamique.
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| Autoriser la suppression de la liaison entre les modèles Web dynamiques et les pages de contenu |
Permet aux utilisateurs du groupe de collaborateurs de dissocier des Modèles Web dynamiques de pages de contenu. |
| Autoriser la modification, le changement de nom et la suppression des modèles Web dynamiques |
Permet aux utilisateurs du groupe de collaborateurs de modifier, de renommer et de supprimer des Modèles Web dynamiques. |
| Autoriser la création de pages à partir des pages maîtres suivantes |
Permet aux utilisateurs du groupe de collaborateurs de créer des pages à partir de pages maîtres de la liste. Cliquez sur Ajouter pour parcourir les pages maîtres et en ajouter à la liste.
Remarque Si la liste est vide, les membres du groupe de collaborateurs peuvent créer des pages à partir de toute page maître disponible.
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| Autoriser la suppression de la liaison entre les pages maîtres et les pages de contenu |
Permet aux utilisateurs du groupe de collaborateurs de dissocier des pages maîtres de page de contenu. |
| Autoriser la modification, le changement de nom et la suppression des pages maîtres |
Permet aux utilisateurs du groupes de collaborateurs de modifier, de renommer et de supprimer des pages maître. |
CatégorieModification
Dans la catégorie Modification, vous pouvez autoriser le groupe de collaborateurs à modifier du texte et d'autres éléments de page.
Important Si vous avez autorisé l'accès au mode Code, les utilisateurs peuvent contourner les restrictions de modification définies dans la catégorie Modification en effectuant des changements dans le code de la page, ce qui n'est pas forcément souhaitable. Pour restreindre l'accès au mode Code, cliquez sur la catégorie Général puis désactivez la case à cocher Autoriser l'utilisation du mode Code.
| Propriété |
Description |
| Autoriser uniquement la modification de texte |
Ne permet au groupe de collaborateurs que d'ajouter ou de modifier du texte.
Remarque Lorsque vous sélectionnez cette option, toutes les options suivantes dans cette catégorie deviennent indisponibles.
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| Autoriser la modification de texte et d'autres éléments ou propriétés de page |
Permet au groupe de collaborateurs d'ajouter et de modifier du texte, des éléments de page et des propriétés tels que des tables, des hyperliens, des boutons, des contrôles et des composants Web. Activez les cases à cocher des éléments et propriétés que les utilisateurs pourront modifier. |
Catégorie Mise en forme
Dans la catégorie Mise en forme, vous pouvez autoriser le groupe de collaborateurs à modifier les styles et la mise en forme sur votre site SharePoint.
Important Si vous avez autorisé l'accès au mode Code, les utilisateurs peuvent contourner les restrictions de modification définies dans la catégorie Mise en forme en effectuant des changements dans le code de la page, ce qui n'est pas forcément souhaitable. Pour restreindre l'accès au mode Code, cliquez sur la catégorie Général puis désactivez la case à cocher Autoriser l'utilisation du mode Code.
| Propriété |
Description |
| Autoriser l'application de styles CSS |
Permet aux utilisateurs du groupe de collaborateurs d'appliquer les styles des feuilles de style en cascade. Cliquez sur l'une des options suivantes :
- Autoriser les styles de n'importe quelle feuille de style dans le site Cette option permet l'accès à toutes les feuilles de style du site.
- Autoriser les styles uniquement des feuilles de style suivantes Cette option ne permet l'accès qu'aux feuilles de style de la liste. Cliquez sur Ajouter pour parcourir les feuilles de style et en ajouter une à la liste.
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| Les options restantes de cette catégorie permettent aux utilisateurs de modifier les propriétés de police, la mise en forme des paragraphes, les puces et la numérotation, les bordures et la trame de fond, et les propriétés de page telles que les tables, les hyperliens, les boutons interactifs et les contrôles ASP.NET. Activez les options correspondantes pour permettre aux utilisateurs du groupe de collaborateurs de modifier ces éléments de style sur les pages du site. |
Catégorie Images
Dans la catégorie Images, vous pouvez autoriser le groupe de collaborateurs à insérer des images.
Important Si vous avez autorisé l'accès au mode Code, les utilisateurs peuvent contourner les restrictions de modification définies dans la catégorie Images en effectuant des changements dans le code de la page, ce qui n'est pas forcément souhaitable. Pour restreindre l'accès au mode Code, cliquez sur la catégorie Général, puis désactivez la case à cocher Autoriser l'utilisation du mode Code.
| Propriété |
Description |
| Autoriser l'insertion des images |
Permet aux utilisateurs du groupe de collaborateurs d'insérer des images. Cliquez sur l'une des options suivantes :
- Images de n'importe quel emplacement Cette option permet aux utilisateurs d'insérer des images à partir de tout emplacement (Internet, serveur, autres sites, etc.).
- Uniquement les images du site Cette option permet aux utilisateurs de n'insérer que les images qui se trouvent déjà sur le site.
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| Limiter la taille maximum en kilo-octets du fichier image à |
Permet aux utilisateurs de n'insérer que des images provenant d'un fichier dont la taille est inférieure à la taille maximale indiquée. Activez cette case à cocher puis entrez une taille maximale pour les images, en kilo-octets.
Remarque Une taille de fichier réduite peut raccourcir le temps de chargement des pages.
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| Autoriser l'insertion et la modification des galeries photo de SharePoint Designer |
Permet aux utilisateurs du groupe de collaborateurs de se servir des galeries de photo de SharePoint Designer. |
| Autoriser l'insertion d'autres fichiers multimédias tels que des vidéos ou des fichiers Flash |
Permet aux utilisateurs du groupe de collaborateurs d'insérer des fichiers vidéos ou Flash. |
Catégorie SharePoint
Dans la catégorie SharePoint, vous pouvez autoriser le groupe de collaborateurs à travailler avec du contenu SharePoint tels que des flux de travail et des composants WebPart.
Important Si vous avez autorisé l'accès en mode Code, les utilisateurs peuvent contourner les restrictions de modification définies dans la catégorie SharePoint en effectuant des changements dans le code de la page, ce qui n'est pas forcément souhaitable. Pour restreindre l'accès au mode Code, cliquez sur la catégorie Généralpuis désactivez la case à cocher Autoriser l'utilisation du mode Code.
| Propriété |
Description |
| Autoriser la modification de la page d'accueil du site (default.aspx) |
Permet aux utilisateurs du groupe de collaborateurs d'effectuer des modifications sur la page d'accueil. |
| Autoriser le remplacement des pages existantes dans le modèle de site (sauf la page d'accueil) |
Permet aux utilisateurs d'effectuer des modifications sur des pages existant dans le modèle du site. Les pages incluses dans le modèle du site sont notamment default.master, les formulaires de liste tel que EditItem.aspx, les pages de vue de liste telle que AllItems.aspx et les modèles de documents dans les bibliothèques de documents. |
| Autoriser la création, la modification et la suppression de flux de travail |
Permet aux utilisateurs du groupe de collaborateurs de créer, de modifier et de supprimer des flux de travail dans le Concepteur de flux de travail de Office SharePoint Designer 2007. |
| Autoriser l'insertion, la modification et la suppression de zones de composants WebPart |
Permet aux utilisateurs du groupe de collaborateurs de travailler avec des zones WebPart. |
| Autoriser l'insertion, la modification et la suppression de composants WebPart |
Permet aux utilisateurs du groupe de collaborateurs de travailler avec des composants WebPart. Lorsque vous activez cette option, vous pouvez également activer les options suivantes :
- Autoriser l'insert., la modif. et la suppr. de composants WebPart en dehors des zones de compos. WebPart Cette option permet au groupe de collaborateurs de travailler avec des composants WebPart en dehors des zones WebPart.
- Autoriser l'insertion, la modification et la suppression des vues de données et des formulaires de données Cette option permet au groupe de collaborateurs de travailler avec des vues de données insérées en tant que vues ou formulaires.
|
- Lorsque vous avez terminé la création des paramètres du groupe, cliquez sur OK.
Par exemple, vous pouvez créer un groupe de collaborateurs dont les restrictions de modifications permettent de ne modifier que le texte de pages situées dans un dossier unique désigné. Pour cela, attribuez un nom au groupe puis ajoutez-y des utilisateurs en le liant à au moins un des niveaux d'autorisation disponibles. Ensuite, cliquez sur la catégorie Dossiers puis sur Autoriser la modification des pages uniquement dans les dossiers (et sous-dossiers) suivants. Cliquez sur Ajouter, naviguez jusqu'au dossier et sélectionnez-le puis cliquez sur Ouvrir. Dans la catégorie Modification, cliquez sur Autoriser uniquement la modification de texte. Veillez à désactiver toutes les options des autres catégories puis à cliquer sur OK.
Tous les utilisateurs et groupes liés aux niveaux d'autorisation appartiennent désormais au groupe de collaborateurs. Lorsqu'ils ouvrent le site dans Office SharePoint Designer 2007, ils ne peuvent que modifier des pages du dossier désigné et ne peuvent ajouter ou modifier du texte que dans ces pages.
Remarques
- Pour modifier les paramètres d'un groupe de collaborateurs, cliquez sur Paramètres de collaboration du menu Site puis sur un groupe de collaborateurs et sur Modifier.
- Vous pouvez copier un groupe de collaborateurs pour créer plus rapidement des groupes aux paramètres très similaires. Pour cela, cliquez sur Paramètres de collaboration du menu Site puis sur un groupe de collaborateurs et sur Copier. Vous pouvez alors modifier et renommer la copie.
- Pour supprimer un groupe de collaborateurs, cliquez sur Paramètres de collaboration du menu Site, puis sur un groupe de collaborateurs et sur Supprimer. Si vous supprimer un groupe par défaut, vous pouvez le rétablir en cliquant sur Avancé (si la rubrique n'est pas déjà ouverte) puis sur Rétablir les paramètres de collaboration par défaut dans la boîte de dialogue Paramètres de collaboration. Vous ne pouvez pas rétablir un groupe de collaborateurs personnalisé.
- Pour obtenir des informations sur l'utilisation des options de la rubrique Avancé de la boîte de dialogue Paramètres de collaboration, voir l'article Utiliser les paramètres de collaboration en tant que gestionnaire de site.
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Liaison d'un niveau d'autorisation à un groupe de collaborateurs
Vous n'ajoutez pas d'utilisateurs ou de groupes à un groupe de collaborateurs. Tous les utilisateurs et groupes d'un site SharePoint sont ajoutés dans le navigateur. Lorsque vous les ajoutez, vous devez leur attribuer un niveau d'autorisation. Celui-ci est ensuite lié à un groupe de collaborateurs. Un groupe de collaborateurs est donc composé de tous les utilisateurs et groupes auxquels ont été attribués les niveaux d'autorisation liés au groupe de collaborateurs.
Un groupe de collaborateurs peut être lié à plusieurs niveaux d'autorisation SharePoint, mais chaque niveau d'autorisation ne peut être lié qu'à un groupe de collaborateurs. Si vous êtes à court de niveau d'autorisation, reportez-vous à la rubrique Créer un niveau d'autorisation.
Vous pouvez créer un groupe de collaborateurs et décider de ne pas le lier à un niveau d'autorisation. Dans ce cas, ce groupe ne sera pas utilisé car aucun utilisateur ou groupe n'y sera lié. Pour rendre un groupe de collaborateurs indisponible sans le supprimer, vous pouvez en dissocier tous les niveaux d'autorisation.
- Dans Office SharePoint Designer 2007, ouvrez votre site.
- Dans le menu Site, cliquez sur Paramètres de collaboration.
- Sous Gérer les groupes de collaborateurs, cliquez sur le groupe de collaborateurs auquel vous souhaitez lier un niveau d'autorisation puis sur Modifier.
- Sous Niveaux d'autorisation du site SharePoint, cliquez sur chaque niveau d'autorisation que vous souhaitez lier au groupe de collaborateurs puis sur Lier.
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Définir un groupe de collaborateurs en tant que groupe par défaut
Vous pouvez définir un groupe de collaborateurs en tant que groupe par défaut afin que les utilisateurs auxquels aucun groupe de collaborateurs n'a été attribué obtiennent toujours des restrictions de modification par défaut lorsqu'ils ouvrent le site dans Office SharePoint Designer 2007. Par défaut, le groupe Auteur de contenu est le groupe de collaborateurs par défaut dans Office SharePoint Designer 2007. Néanmoins, vous pouvez le modifier en choisissant le groupe de votre choix.
Pourquoi le groupe Auteurs de contenu est-il le groupe par défaut ? Parce qu'il possède systématiquement l'accès le plus restreint aux fonctions de Office SharePoint Designer 2007. Par conséquent, même si un utilisateur dont le niveau de permission n'est pas lié à un groupe de collaborateurs ouvre un fichier sur le site pour le modifier, il bénéficie d'un accès restreint. Cela permet de réduire les risques d'endommagement accidentel du site. Vous pouvez toujours désigner un autre groupe de collaborateurs en tant que groupe par défaut. Toutefois, avant de modifier le groupe par défaut, vous devez vérifier si cette modification affecte le processus de mise à jour de votre site Web. Nous vous rappelons que les paramètres du groupe de collaborateurs par défaut sont les restrictions de modification qu'un utilisateur n'appartenant à aucun groupe de collaborateurs reçoit.
- Dans Office SharePoint Designer 2007, ouvrez votre site.
- Cliquez sur Paramètres de collaboration dans le menu Site.
- Sous Gérer les groupes de collaborateurs, cliquez sur le groupe que vous souhaitez désigner en tant que groupe par défaut puis sur Définir par défaut.
Le groupe sélectionné apparaît désormais de la façon suivante : Nom du groupe de collaborateurs (Par défaut).
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