Créer et modifier des types de contenu

Les types de contenu représentent une partie fondamentale des capacités de gestion de contenu dans les produits Microsoft SharePoint 2010. Les types de contenu permettent aux organisations d’organiser, de gérer et de traiter efficacement le contenu dans un site SharePoint ou une collection de sites. En créant et en définissant les types de contenu pour certains types de documents professionnels et de processus d’entreprise, les utilisateurs peuvent gérer leurs informations de manière plus cohérente et plus efficace dans l’organisation.

Cet article explique ce que sont les types de contenu, comment les créer et les personnaliser, et comment les appliquer à une liste ou à une bibliothèque à l’aide de Microsoft SharePoint Designer 2010.

Pour une explication approfondie des types de contenu et de leur utilisation dans Microsoft SharePoint Foundation 2010 et Microsoft SharePoint Server 2010, voir les rubriques dans la section Voir aussi.

Contenu de cet article


Vue d’ensemble des types de contenu

Dans le cadre d’un projet donné, une entreprise peut produire de nombreuses sortes de contenus, par exemple des propositions commerciales, des contrats, des cahiers de charges et des descriptifs techniques de produits. L’entreprise peut souhaiter recueillir et tenir à jour différents types de métadonnées sur chaque type de contenu. Les métadonnées peuvent inclure un numéro de compte, un numéro de projet et un responsable de projet, par exemple. Même si les documents peuvent être stockés ensemble au motif qu’ils se rapportent tous au même projet, ils sont créés, utilisés, partagés et conservés de différentes manières.

SharePoint contient des types de contenu qui peuvent être utilisés pour définir différents jeux de données, documents et processus de la même façon. Chaque type de contenu peut être considéré comme un modèle que vous appliquez à une liste ou bibliothèque SharePoint, qui applique un ensemble d’attributs à chaque élément de cette liste ou bibliothèque. Vous pouvez même appliquer plusieurs types de contenu à la même liste ou bibliothèque et par conséquent appliquer une combinaison d’attributs aux éléments de la liste.

En utilisant les types de contenu efficacement, vous faites en sorte que les catégories de documents professionnels et les processus d’entreprise soient traités de manière cohérente et efficace dans votre organisation.

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Ce que les types de contenu vous permettent de gérer

Les types de contenu servent à stocker un ensemble commun d’attributs qui peuvent ensuite être appliqués aux éléments de la liste ou aux documents de la bibliothèque. Par conséquent, plutôt que de définir ces attributs individuellement pour chaque liste et bibliothèque d’un site, vous pouvez les définir dans un type de contenu, puis appliquer ce dernier sur chaque liste ou bibliothèque.

Les types de contenu peuvent stocker les attributs suivants :

  • Colonnes : vous pouvez créer des colonnes de site contenant une seule ligne de texte, une date et heure, une liste de choix, etc., et stocker ces colonnes dans un type de contenu. En stockant les colonnes dans un type de contenu, vous pouvez les appliquer à n’importe quelle liste ou bibliothèque sur le site ou la collection de sites afin qu’elles apparaissent dans cette liste ou bibliothèque.
  • Flux de travail : vous pouvez associer des flux de travail existants dans SharePoint ainsi que des flux de travail personnalisés créés dans SharePoint Designer 2010 avec un type de contenu. Une fois qu’un flux de travail est associé à un type de contenu et que ce dernier est associé à une liste ou une bibliothèque, il devient disponible pour chaque élément ou document archivé dans cette liste ou bibliothèque.
  • Formulaires personnalisés : vous pouvez associer à un type de contenu un nouveau formulaire personnalisé, un formulaire de modification ou un formulaire d’affichage. Vous pouvez utiliser les outils de création de formulaire dans SharePoint Designer 2010 ou utiliser Microsoft InfoPath 2010. Une fois que le type de contenu est associé à une liste, les utilisateurs verront vos formulaires lorsque vous créez, modifiez et affichez les éléments de la liste et les documents de la bibliothèque.
  • Modèle de document : pour les bibliothèques de documents, vous pouvez spécifier un modèle de document à utiliser pour tous les documents chargés sur la bibliothèque en question. Cela permet d’obtenir un aspect cohérent pour chaque document archivé dans la bibliothèque disposant du type de contenu associé.
  • Conversions de documents : pour les bibliothèques de documents, vous pouvez activer un service de conversion qui convertit les documents en pages Web et en autres formats. Vous pouvez spécifier les paramètres de conversion dans un type de contenu.
  • Publication des types de contenus : vous pouvez rendre le type de contenu disponible au téléchargement pour chaque collection de sites qui utiliser ces types de contenu à partir de cet emplacement.
  • Paramètres du panneau Informations sur le document : le panneau Informations sur le document s’affiche dans les applications clientes Microsoft Office 2010 telles que Word, Excel et PowerPoint pour les documents stockés dans une bibliothèque. Vous pouvez gérer ces paramètres dans un type de contenu.
  • Stratégies de gestion des informations : si des stratégies de gestion des informations ont été créées pour le site sous la forme de stratégies de collection de sites, vous pouvez les appliquer à des types de contenu de site individuels, puis appliquer le type de contenu à une liste et une bibliothèque.

 Remarque    Indique les fonctionnalités prises en charge par SharePoint Server 2010.

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Types de contenu de site et types de contenu de liste

Il existe deux sortes de types de contenu que vous pouvez utiliser, selon que vous souhaitez les employer dans une liste ou bibliothèque spécifique sur un site donné ou dans des listes et des bibliothèques au sein de plusieurs sites.

  • Types de contenu de site : les types de contenu sont d’abord définis pour un site dans la galerie des types de contenu de site. Ceux qui sont définis au niveau du site sont nommés types de contenu de site. Les types de contenu de site peuvent être utilisés dans tous les sous-sites pour lesquels ils ont été définis. Par exemple, si un type de contenu de site est défini pour le site de niveau supérieur d’une collection de sites, il pourra être utilisé dans les listes et bibliothèques de tous les sites de cette collection.
  • Types de contenu de liste : il est possible d’ajouter individuellement un type de contenu de site à des listes ou des bibliothèques et de le personnaliser en vue de son utilisation dans celles-ci. Lorsqu’un type de contenu de site est ajouté à une liste ou à une bibliothèque, le type est alors nommé type de contenu de liste. Sur le plan de l’héritage, les types de contenu de liste sont les enfants des types de contenu de site. Les types de contenu de liste apportent une certaine flexibilité à vos bibliothèques de documents et à vos listes, car une liste ou une bibliothèque peut contenir plusieurs types d’élément ou types de document, chacun étant associé à des métadonnées, des stratégies ou des comportements uniques.

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Héritage des types de contenu

Il existe deux sortes de types de contenu que vous pouvez utiliser, selon que vous souhaitez les employer dans une liste ou bibliothèque spécifique sur un site donné ou dans des listes et des bibliothèques au sein de plusieurs sites.

Les types de contenu sont créés selon un modèle d’héritage hiérarchique où chaque nouveau type de contenu est basé sur un type de contenu existant. Les types de contenu ne sont jamais créés de toute pièce. Vous utilisez plutôt le jeu de types de contenu par défaut tel quel, ou créez un nouveau type de contenu en fonction de l’un de ces types de contenu.

Les types de contenu disposent des attributs clés suivants qui les transforment en puissant outil de gestion du contenu dans votre organisation.

  • Les types de contenu sont présentés dans une organisation hiérarchique : SharePoint organise les types de contenus dans une hiérarchie qui permet à un type de contenu d’hériter de ses caractéristiques d’un autre type. Cette structure vous permet de gérer des catégories de données et des documents entiers de manière cohérente dans une organisation tout en autorisant les utilisateurs à personnaliser ces attributs pour des sites ou listes spécifiques.
  • Les nouveaux types de contenu de site sont basés sur les types de contenu parents : lorsque vous créez un nouveau type de contenu de site personnalisé dans la galerie des types de contenu du site, vous commencez par sélectionner, pour démarrer, un type de contenu de site existant comme parent. Le nouveau type de contenu de site créé hérite de tous les attributs de son type de contenu parent, notamment ses colonnes, flux de travail et modèles de document. Une fois créé, vous pouvez le modifier, notamment en y ajoutant ou supprimant des colonnes.
  • Les types de contenu de site enfant héritent du type de contenu de site parent : les types de contenu que vous créez dépendent d’un type de contenu parent et héritent par conséquent des ses attributs. Par exemple, un type de contenu enfant peut être un type de contenu de liste qui dépend d’un type de contenu parent que vous appliquez à une liste ou à une bibliothèque. Les modifications apportées directement au type de contenu de liste enfant n’affectent pas le type de contenu parent dont il dépend. Lorsque le type de contenu parent est mis à jour, vous pouvez décider si les types de contenu enfants héritent de ces modifications. Lorsque vous mettez à jour tous les types de contenu qui héritent d’un type de contenu parent, tous les paramètres de la page sont également mis à jour pour les types de contenu enfants de celui que vous modifiez. Cette mise à jour remplace toutes les personnalisations précédentes sur la liste et les types de contenu de site héritant du parent, à moins qu’ils ne soient marqués en lecture seule.

Il est important de savoir comment fonctionne l’héritage si vous ajoutez un type de contenu de site à une liste ou à une bibliothèque et que commencez à personnaliser les attributs du type de contenu. Ces modifications ne seront pas appliquées dans le type de contenu parent. Si le type de contenu de liste n’est pas marqué en lecture seule, vos personnalisations pourront également être remplacées par les modifications apportées au type de contenu parent. (Si le type de contenu de liste a été personnalisé avec des attributs supplémentaires dont ne dispose pas le type de contenu parent, telles que des colonnes supplémentaires, ces personnalisations ne sont pas remplacées.)

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Créer, modifier et supprimer des types de contenu

Vous pouvez créer de nouveaux types de contenu de site. Vous pouvez ensuite les ajouter aux listes et bibliothèques au niveau du site sur lequel vous les avez créés, en plus des sites de niveau inférieur. Par exemple, un type de contenu de site créé sur le site de niveau supérieur est accessible aux listes et bibliothèques situées sur tous les sites de la collection. Les types de contenu créés sur un site de niveau inférieur sont inaccessibles aux sites de niveau supérieur.

Pour créer des types de contenu de site, vous devez posséder l’autorisation Contrôle total pour ce site, ce qui implique par défaut d’être membre du groupe Propriétaires. Pour créer des types de contenu de site pour le site de niveau supérieur dans une collection de sites, vous devez être administrateur de collection de sites.

Créer un type de contenu

Pour créer un nouveau type de contenu, ouvrez votre site dans SharePoint Designer 2010 et procédez comme suit :

  1. Dans le volet Navigation, cliquez sur Types de contenus.
  2. Sous l’onglet Types de contenu, dans le groupe Nouveau, cliquez sur Type de contenu.
  3. La boîte de dialogue Créer un type de contenu s’ouvre.
    Boîte de dialogue Créer un type de contenu
  4. Tapez un nom pour la liste dans le champ Nom.
  5. Tapez une description pour la liste dans le champ Description.
  6. Dans la liste Sélectionner un type de contenu parent dans, sélectionnez le groupe dans lequel vous voulez sélectionner le type de contenu parent pour votre nouveau type de contenu. Cette liste contient tous les groupes Type de contenu de site utilisés dans le site actuel.
  7. Dans la liste Sélectionner un type de contenu parent, sélectionnez le type de contenu parent dont doit dépendre votre type de contenu. La liste de types de contenu parents varie en fonction du groupe Type de contenu parent sélectionné à partir de la liste Sélectionner le type de contenu parent.
  8. Pour créer le nouveau type de contenu dans un groupe existant, sélectionnez Groupe existant, puis spécifiez le groupe à utiliser.
    Ou, pour créer un nouveau groupe pour le type de contenu, sélectionnez Nouveau groupe et tapez un nom de groupe dans la zone concernée.

     Remarque    Sélectionnez ou tapez _Hidden si vous ne souhaitez pas que le type de contenu soit utilisé par d’autres personnes.

  9. Cliquez sur OK pour créer le nouveau type de contenu.

Le nouveau type de contenu apparaît dans la liste de types de contenu dans SharePoint Designer 2010, dans le groupe sélectionné précédemment.

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Modifier un type de contenu

Lorsque vous supprimez un type de site d’une liste ou d’une bibliothèque, les utilisateurs ne sont plus en mesure d’ajouter de nouvelles instances de ce type de contenu de site aux listes ou bibliothèques. La suppression d’un type de contenu de site ne supprime aucune instance de ce type de contenu de site préalablement associée aux listes ou bibliothèques existant désormais en tant que types de contenu de liste, pas plus qu’elle ne supprime les éléments créés à partir du type de contenu.

Pour plus d’informations sur la modification des types de contenu, voir les rubriques de la section Voir aussi.

Pour modifier un type de contenu existant, ouvrez votre site dans SharePoint Designer 2010 et procédez comme suit :

  1. Dans le volet Navigation, cliquez sur Types de contenus.
  2. Faites défiler la liste des types de contenu et cliquez sur celui que vous souhaitez modifier.

 Remarque    La plupart des types de contenu dans la liste sont probablement hérités d’un site parent et doivent par conséquent être modifiés directement depuis ce site. Seuls ces types de contenu créés pour ce site peuvent être modifiés de cet emplacement. Utilisez la colonne Source pour déterminer les types de contenu créés pour ce site.

La page de résumé du type de contenu s’affiche.
Page de résumé du type de contenu

  1. De là, vous pouvez utiliser la page de résumé et le Ruban pour personnaliser le type de contenu en suivant les indications des sections suivantes et de la rubrique Étapes suivantes.
  2. Cliquez sur Enregistrer dans la barre d’outils Accès rapide ou fermez la page de résumé et cliquez sur Oui pour enregistrer les modifications.

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Modifier le titre, la description et le groupe

Le titre, la description et le groupe affectent l’affichage du type de contenu dans la galerie de types de contenu dans SharePoint Designer 2010 et de SharePoint dans le navigateur.

Pour modifier le titre, la description et le groupe du type de contenu, ouvrez votre site dans SharePoint Designer 2010 et procédez comme suit :

  1. Dans le volet Navigation, cliquez sur Types de contenus.
  2. Faites défiler la liste des types de contenu et cliquez sur celui que vous souhaitez modifier.

 Remarque    La plupart des types de contenu dans la liste sont probablement hérités d’un site parent et doivent par conséquent être modifiés directement depuis ce site. Seuls ces types de contenu créés pour ce site peuvent être modifiés de cet emplacement. Utilisez la colonne Source pour déterminer les types de contenu créés pour ce site.

  1. Dans la page de résumé, sous Informations sur le type de contenu, procédez comme suit :
  • Pour modifier le nom, cliquez sur le texte du lien hypertexte à côté de Nom et tapez un nouveau nom.
  • Pour modifier la description, cliquez sur le texte du lien hypertexte à côté de Description et tapez une nouvelle description.
  • Pour modifier le groupe utilisé pour le type de contenu, cliquez sur le menu déroulant à côté de Groupe et sélectionnez un autre groupe.

 Remarque    Sélectionnez ou tapez _Hidden si vous ne souhaitez pas que le type de contenu soit utilisé par d’autres personnes.

  1. Cliquez sur Enregistrer dans la barre d’outils Accès rapide ou fermez la page de résumé et cliquez sur Oui pour enregistrer les modifications.

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Modifier le modèle de document associé

Vous pouvez associer un modèle de document à des types de contenu de document (ou à tout type de contenu dérivé du type de contenu de document parent). En associant un modèle de document à un type de contenu, vous garantissez un aspect cohérent à tous les nouveaux documents créés dans la bibliothèque de documents du fait qu’ils sont créés sur le même modèle de document.

Pour modifier le modèle de document associé pour un type de contenu de document, ouvrez votre site dans SharePoint Designer 2010 et procédez comme suit :

  1. Dans le volet Navigation, cliquez sur Types de contenus.
  2. Faites défiler la liste des types de contenu et cliquez sur celui que vous souhaitez modifier.

 Remarque    La plupart des types de contenu dans la liste sont probablement hérités d’un site parent et doivent par conséquent être modifiés directement depuis ce site. Seuls ces types de contenu créés pour ce site peuvent être modifiés de cet emplacement. Utilisez la colonne Source pour déterminer les types de contenu créés pour ce site.

  1. Dans la page de résumé, sous Informations sur le type de contenu, cliquez sur le texte du lien hypertexte à côté de Modèle de document et tapez l’URL de l’emplacement du modèle de document que vous souhaitez utiliser.

 Remarque    Les modèles de documents sont stockés dans l’emplacement de ressources du site par défaut http://Nom du serveur/Site/Nom de la bibliothèque de documents/Formulaires/Nom du type de contenu/ ou dans une liste de ressources d’une bibliothèque configurée spécifiquement pour les modèles de documents. L’URL peut dépendre d’un emplacement sur le site ou du dossier de ressources. Par exemple, <Nom du serveur>/Site/Nom de la bibliothèque/Formulaires/NomDocument.doc pour une URL dépendant d’un emplacement, et simplement NomDocument.doc pour une URL dépendant du dossier de ressources.

  1. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer dans la barre d’outils Accès rapide ou fermez la page de résumé et cliquez sur Oui pour enregistrer les modifications.

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Mettre le type de contenu en lecture seule

Pour empêcher les autres utilisateurs de modifier un type de contenu qui a été ajouté à une liste ou une bibliothèque, vous pouvez mettre un type de contenu de liste en lecture seule. Une fois en lecture seule, le type de contenu de liste ne peut plus hériter des modifications qui sont apportées au type de contenu de site parent.

Pour mettre un type de contenu en lecture seule, ouvrez votre site dans SharePoint Designer 2010 et procédez comme suit :

  1. Dans le volet Navigation, cliquez sur Types de contenus.
  2. Faites défiler la liste des types de contenu et cliquez sur celui que vous souhaitez modifier.

 Remarque    La plupart des types de contenu dans la liste sont probablement hérités d’un site parent et doivent par conséquent être modifiés directement depuis ce site. Seuls ces types de contenu créés pour ce site peuvent être modifiés de cet emplacement. Utilisez la colonne Source pour déterminer les types de contenu créés pour ce site.

  1. Dans la page de résumé, sous Paramètres, désactivez la case à cocher Autoriser les modifications.
    Autoriser les modifications de type de contenu dans SharePoint Designer
  2. Cliquez sur Enregistrer dans la barre d’outils Accès rapide ou fermez la page de résumé et cliquez sur Oui pour enregistrer les modifications.

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Supprimer le type de contenu de site

Lorsque vous supprimez un type de contenu de site, vous le supprimez de la galerie de types de contenu de site, empêchant les autres utilisateurs de l’utiliser. La suppression d’un type de contenu ne supprimera aucun contenu lui étant associé (documents, listes, bibliothèques, flux de travail, etc.). Avant de pouvoir supprimer un type de contenu de site, vous devez d’abord le supprimer des listes ou bibliothèques auxquelles il est associé.

Pour supprimer un type de contenu existant, ouvrez votre site dans SharePoint Designer 2010 et procédez comme suit :

  1. Dans le volet Navigation, cliquez sur Types de contenus.
  2. Faites défiler la liste des types de contenu et cliquez sur celui que vous souhaitez modifier.

 Remarque    La plupart des types de contenu dans la liste sont probablement hérités d’un site parent et doivent par conséquent être modifiés directement depuis ce site. Seuls ces types de contenu créés pour ce site peuvent être modifiés de cet emplacement. Utilisez la colonne Source pour déterminer les types de contenu créés pour ce site.

  1. Sous l’onglet Paramètres de type de contenu, dans le groupe Modification, cliquez sur Supprimer.

 Remarque    Si le message « Le type de contenu est en cours d’utilisation » s’affiche, cela indique qu’il est utilisé par une liste ou bibliothèque sur le site. Vous devez d’abord le supprimer de la liste ou de la bibliothèque avant de continuer.

  1. Cliquez sur Oui pour confirmer la suppression.

Cette action vous renvoie sur la galerie de types de contenu sur laquelle n’apparaît plus votre type de contenu .xxx.

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Ajouter des colonnes à un type de contenu

L’un des plus importants attributs d’un type de contenu est sa capacité à gérer des colonnes de site dans une organisation. Une colonne de site est une définition de colonne réutilisable que vous pouvez utiliser pour attribuer des métadonnées à des listes et bibliothèques dans une collection de sites. La colonne de site elle-même peut être de plusieurs types, notamment ligne de texte, date, nombre, recherche, etc.

Vous pouvez, par exemple, créer une colonne de site appelée « Client » et l’appliquer à toutes les listes et bibliothèques sur votre site où des informations client sont requises. Pour cela, il vous suffit d’ajouter la colonne de site à un type de contenu, puis d’appliquer le type de contenu sur les listes et bibliothèques nécessaires.

La personnalisation des colonnes dans un type de contenu implique de créer la nouvelle colonne de site, de l’ajouter à un type de contenu, de la rendre obligatoire, facultative ou masquée pour le type de contenu et de la supprimer. Pour créer une colonne de site, ouvrez-la directement depuis la galerie de colonnes de site et non pas du type de contenu.

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Créer une colonne de site

Pour ajouter de nouvelles colonnes sur un type de contenu de site à l’aide de SharePoint Designer 2010, vous devez d’abord créer la colonne de site. Les étapes qui suivent vont vous permettre d’ajouter la colonne à un type de contenu de site.

Ouvrez votre site dans SharePoint Designer 2010 et procédez comme suit :

  1. Dans le volet de Navigation, cliquez sur Colonnes du site.
  2. Sous l’onglet Colonnes, dans le groupe Nouveau, cliquez sur Nouvelle colonne.
    Bouton Nouvelle colonne
  3. Sélectionnez le type de colonne à créer (une seule ligne de texte, choix, nombre, etc.).
  4. La boîte de dialogue Créer une colonne de site s’affiche.
    Boîte de dialogue Créer une colonne de site
  5. Tapez un nom de colonne dans le champ Nom.
  6. Tapez une description de colonne dans le champ Description.
  7. Sélectionnez l’un des groupes dans la liste Groupe existant ou cliquez sur Nouveau groupe et tapez un nom d’un nouveau groupe pour cette colonne.

 Remarque    Les groupes servent à organiser les colonnes de site dans la galerie de colonnes de site afin qu’elles soient plus faciles à trouver quand vous les ajoutez à un type de contenu.

  1. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue et créer la colonne de site.

Votre colonne apparaît dans la galerie de colonnes de site sous le groupe choisi.

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Ajouter une colonne existante à un type de contenu de site

Pour ajouter une colonne de site déjà existante sur un type de contenu, ouvrez votre site dans SharePoint Designer 2010 et procédez comme suit :

  1. Dans le volet Navigation, cliquez sur Types de contenus.
  2. Faites défiler la liste des types de contenu et cliquez sur celui que vous souhaitez modifier.

 Remarque    La plupart des types de contenu dans la liste sont probablement hérités d’un site parent et doivent par conséquent être modifiés directement depuis ce site. Seuls ces types de contenu créés pour ce site peuvent être modifiés de cet emplacement. Utilisez la colonne Source pour déterminer les types de contenu créés pour ce site.

  1. Sous l’onglet Paramètres de type de contenu, dans le groupe Modification, cliquez sur Modifier les colonnes.
  2. Sous l’onglet Colonnes, dans le groupe Nouveau, cliquez sur Ajouter une colonne de site existante.
  3. Dans la boîte de dialogue Afficher les colonnes de site, sélectionnez la colonne de site à ajouter à votre type de contenu.
    Boîte de dialogue Afficher les colonnes de site
  4. Cliquez sur OK pour ajouter la colonne.
    Répétez cette procédure pour chaque colonne à ajouter au type de contenu.
  5. Cliquez sur Enregistrer dans la barre d’outils Accès rapide ou fermez la page de résumé et cliquez sur Oui pour enregistrer les modifications.

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Rendre une colonne obligatoire, facultative ou masquée

Pour rendre une colonne de site obligatoire pour un type de contenu, ouvrez votre site dans SharePoint Designer 2010 et procédez comme suit :

  1. Dans le volet Navigation, cliquez sur Types de contenus.
  2. Faites défiler la liste des types de contenu et cliquez sur celui que vous souhaitez modifier.

 Remarque   La plupart des types de contenu dans la liste sont probablement hérités d’un site parent et doivent par conséquent être modifiés directement depuis ce site. Seuls ces types de contenu créés pour ce site peuvent être modifiés de cet emplacement. Utilisez la colonne Source pour déterminer les types de contenu créés pour ce site..

  1. Sous l’onglet Paramètres de type de contenu, dans le groupe Modification, cliquez sur Modifier les colonnes.
  2. Sélectionnez la colonne à modifier, puis cliquez sur sa valeur dans la colonne Propriété jusqu’à ce que le menu déroulant s’affiche.
    Rendre la colonne Obligatoire
  3. Choisissez l’option souhaitée pour la colonne :
  • Masquée : masque la colonne pour les utilisateurs. Cette option sert généralement aux recherches et à d’autres colonnes servant à des fins fonctionnelles sur votre site.
  • Facultative : rend la colonne facultative pour les utilisateurs. Cette option sert généralement aux colonnes de texte contenant un titre, une description, etc.
  • Obligatoire : rend la colonne obligatoire afin que les utilisateurs soient obligés de fournir une valeur lors de la modification des éléments d’une liste ou d’une bibliothèque.
  1. Cliquez sur Enregistrer dans la barre d’outils Accès rapide ou fermez la page de résumé et cliquez sur Oui pour enregistrer les modifications.

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Supprimer une colonne dans un type de contenu

Lorsque vous supprimez une colonne dans un type de contenu, vous la supprimez du type de contenu. Vous ne supprimez pas réellement la colonne de site.

Pour supprimer une colonne dans un type de contenu existant, ouvrez votre site dans SharePoint Designer 2010 et procédez comme suit :

  1. Dans le volet Navigation, cliquez sur Types de contenus.
  2. Faites défiler la liste des types de contenu et cliquez sur celui que vous souhaitez modifier.

 Remarque    La plupart des types de contenu dans la liste sont probablement hérités d’un site parent et doivent par conséquent être modifiés directement depuis ce site. Seuls ces types de contenu créés pour ce site peuvent être modifiés de cet emplacement. Utilisez la colonne Source pour déterminer les types de contenu créés pour ce site..

  1. Sous l’onglet Paramètres de type de contenu, dans le groupe Modification, cliquez sur Modifier les colonnes.
  2. Cliquez sur le nom de la colonne à supprimer.
  3. Cliquez sur Supprimer dans le groupe Modification de l’onglet Colonnes.
    La colonne est supprimée de la liste des colonnes du type de contenu.
  4. Cliquez sur Enregistrer dans la barre d’outils Accès rapide ou fermez la page de résumé et cliquez sur Oui pour enregistrer les modifications.

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Étapes suivantes

Une fois que vous avez créé et personnalisé un type de contenu avec les paramètres et colonnes souhaités, les étapes peuvent consister à :

  • Appliquer le type de contenu à une liste ou bibliothèque : lorsque vous appliquez un type de contenu à une liste ou bibliothèque, vous associez toutes les colonnes, tous les modèles, flux de travail et autres attributs du type de contenu à la liste ou à la bibliothèque.
  • Associer des formulaires de liste au type de contenu : vous pouvez associer un nouveau formulaire personnalisé, modifier un formulaire et afficher un formulaire avec un type de contenu. Servez-vous des outils de création de formulaire dans SharePoint Designer 2010 ou de Microsoft InfoPath 2010 pour créer les formulaires personnalisés. Une fois que vous avez associé le type de contenu à une liste ou à une bibliothèque, les utilisateurs verront vos formulaires personnalisés lorsque vous créez, modifiez et affichez les éléments d’une liste ou d’une bibliothèque.
  • Associer des flux de travail au type de contenu : vous pouvez associer des flux de travail existants dans SharePoint ainsi que des flux de travail personnalisés réutilisables dans SharePoint Designer 2010 avec un type de contenu. Une fois qu’un flux de travail est associé au type de contenu et que ce dernier est associé à une liste ou une bibliothèque, il devient disponible pour chaque élément ou document archivé dans la liste ou bibliothèque.
  • Utiliser la page Web Administration pour personnaliser davantage le type de contenu : outre la personnalisation de votre type de contenu dans SharePoint Designer 2010, vous pouvez ouvrir la page Web Administration et personnaliser davantage le type de contenu, notamment en spécifiant comment s’effectue les conversions de document, en modifiant les paramètres du panneau Informations sur le document, en spécifiant les stratégies de gestion des informations, etc.

Pour en savoir plus sur ces tâches, voir la section Voir aussi.

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S'applique à :
SharePoint Designer 2010