| | Informations produit Aide et procédures Formation Modèles Support et commentaires Ressources techniques Ressources supplémentaires | Avertissement : vous affichez cette page avec un navigateur Web non pris en charge. Ce site Web fonctionne de manière optimale avec Microsoft Internet Explorer 6.0 ou version ultérieure, Firefox 1.5 ou Netscape Navigator 8.0 ou version ultérieure. En savoir plus sur les navigateurs pris en charge.
Créer une liste d'adresses pour une opération de publipostage
- Dans le menu Outils, pointez sur Publipostage et catalogues, puis cliquez sur Créer une liste d'adresses.
- Avant d'entrer les informations concernant la liste, vous pouvez ajouter, supprimer ou renommer des champs dans la liste de la boîte de dialogue Nouvelle liste d'adresses.
 Procédure
- Dans la boîte de dialogue Nouvelle liste d'adresses, cliquez sur Personnaliser colonnes. Dans la boîte de dialogue Personnaliser la liste d'adresses, effectuez l'une des opérations suivantes :
- Pour ajouter un champ, cliquez sur Ajouter. Dans la boîte de dialogue Ajouter un champ, tapez un nom pour le nouveau champ, puis cliquez sur OK.
- Pour supprimer un champ, sélectionnez un nom de champ dans la liste Noms de champs, puis cliquez sur Supprimer.
- Pour renommer un champ, sélectionnez un nom de champ dans la liste Noms de champs, puis cliquez sur Renommer. Dans la boîte de dialogue Renommer le champ, tapez un nouveau nom dans la zone En :, puis cliquez sur OK.
- Répétez ces étapes jusqu'à ce que vous ayez fini d'examiner la liste des noms de champs, puis cliquez sur OK.
- Dans la boîte de dialogue Nouvelle liste d'adresses, tapez les informations relatives à la première entrée dans les champs concernés (Titre, Prénom, Nom, etc.).
- Une fois que vous avez entré les informations relatives à la première entrée, cliquez sur Nouvelle entrée.
- Répétez les étapes 3 et 4 jusqu'à ce que toutes les entrées soient définies.
- Cliquez sur OK.
- Dans la boîte de dialogue Enregistrer une liste d'adresses, dans la zone Nom de fichier, tapez un nom pour la liste d'adresses.
Par défaut, la liste d'adresses est enregistrée dans le dossier Mes sources de données. Il est conseillé de conserver la liste d'adresses à cet endroit car c'est le dossier par défaut dans lequel Microsoft Publisher recherche les sources de données (source de données : fichier contenant des informations qui peuvent être fusionnées dans une publication. Par exemple, une liste de noms et d'adresses ou des chemins d'accès à des images que vous souhaitez utiliser dans une fusion de catalogue ou un publipostage. Vous devez vous connecter à une source de données pour effectuer une fusion.).
- Cliquez sur Enregistrer.
|
France
Version pour impression
Masquer tout
