S'applique à
Microsoft® Office Publisher 2003

À quoi bon créer une superbe brochure marketing si vous ne disposez pas d'une méthode de distribution simple et rentable ? Utiliser un service d'impression professionnel, du papier de haute qualité et un revendeur externe est une solution, mais elle ne répond pas nécessairement à vos exigences budgétaires.

Si les quantités de documents à imprimer et à envoyer ne sont pas énormes (des centaines d'exemplaires plutôt que des milliers) et que vous disposez d'une imprimante couleur de bureau, vous pouvez utiliser Publisher pour préparer des publipostages par vos propres moyens. Après avoir créé votre brochure, bulletin d'information, carte postale ou toute autre composition que vous souhaitez envoyer par courrier, vous pouvez générer des exemplaires de la composition avec adresse intégrée ou des étiquettes de publipostage à l'aide de l'Assistant Fusion de catalogue et publipostage intégré dans Publisher.

L'Assistant vous permet également de personnaliser chaque composition ou chaque étiquette pour un client spécifique. Par exemple, vous pouvez :

• ajouter une salutation personnalisée (« Chère Jacqueline », « Bonjour Michel ») afin que chaque exemplaire s'adresse directement à son destinataire ;
• inclure dans les brochures, prospectus ou étiquettes, des remarques spécifiques à chaque client, par exemple pour indiquer une offre spéciale sur des produits ou des services qu'ils auront utilisés par le passé ;
• envoyer des cartes postales représentant des photos de maisons qui pourraient intéresser une clientèle précise ou des rappels de rendez-vous chez le vétérinaire agrémentés de photos de l'animal des clients.

Faut-il intégrer l'adresse à la composition elle-même ou utiliser des étiquettes de publipostage ?

Comme nous l'avons vu plus haut, vous pouvez ajouter des adresses de publipostage et des informations personnelles à vos compositions de deux façons différentes :

• sur des exemplaires de la composition elle-même ;
• sur des étiquettes de publipostage, que vous collez par la suite sur chaque exemplaire de la composition.

L'avantage d'ajouter les adresses directement aux exemplaires de la composition est que l'adresse est intégrée parfaitement au reste et ne nuit pas à l'aspect général de la composition, ce qui peut être le cas pour les étiquettes collées. En outre, si vous intégrez l'adresse à la composition, vous n'avez pas à gérer un projet d'étiquette séparé.

D'un autre côté, une fois vos étiquettes créées, vous pouvez les imprimer quand vous le voulez. Cela peut s'avérer pratique si vos compositions sont imprimées par un imprimeur professionnel ou si vous créez et envoyez différents types de compositions. Vous pouvez utiliser des étiquettes transparentes qui ne masqueront pas la couleur ni le style de la composition et vous pouvez imprimer vos étiquettes en utilisant le même style de police que celui utilisé dans votre composition.

Préparer un publipostage

Les adresses et les informations personnelles que vous ajoutez à vos compositions ou à vos étiquettes doivent provenir de quelque part. C'est pourquoi la première étape de préparation d'un publipostage consiste à définir un fichier de données tel qu'une feuille de calcul Microsoft Office Excel 2003, un tableau Microsoft Office Word 2003, une base de données Microsoft Office Access 2003 ou même un dossier Contacts Microsoft Office Outlook® 2003 contenant les coordonnées de vos clients.

Lorsque vous configurez un fichier de données, gardez à l'esprit les points suivants (à mesure que vous parcourez les éléments de la liste, reportez-vous à l'illustration ci-dessous, qui affiche les colonnes d'une feuille de calcul Excel et les champs de publipostage correspondants sur les deux faces d'une carte postale) :

• Chaque colonne du fichier de données correspond à une information que vous souhaitez ajouter à la composition ou à l'étiquette. Par exemple, si vous souhaitez ajouter l'adresse d'un client ainsi qu'une remarque personnelle à chaque exemplaire d'une carte postale que vous imprimez, votre fichier de données devra contenir des colonnes Nom, Rue, Ville, Code postal et Remarque personnelle.
• Vous devez spécifier dans l'Assistant Fusion de catalogue et publipostage à quel emplacement de la composition ou de l'étiquette vous souhaitez insérer chaque information. Pour cela, vous ajoutez des champs. Par exemple, si vous souhaitez imprimer le nom, la rue, la ville, le code postal et une remarque personnelle sur chaque exemplaire d'une carte postale, celle-ci devra contenir des champs pour chacune de ces informations.
• Chaque ligne du fichier de données contient des informations qui seront ajoutées à un exemplaire spécifique de la composition ou à une étiquette spécifique. Par exemple, toutes les informations comprises sur la ligne 2 de la feuille de calcul Excel ci-dessous seront insérées dans la carte postale envoyée au client 1, toutes celles de la ligne 3 dans la carte postale envoyée au client 2, etc.

Conseil   Si vous souhaitez fusionner des illustrations dans les compositions que vous envoyez, votre fichier de données doit également contenir une colonne Images. Chaque ligne de cette colonne contient alors un lien vers une illustration spécifique, par exemple : C:\Documents and Settings\nom_utilisateur\Mes documents\Mes images\Projet de publipostage\premièrephoto.jpg.

Ajouter des informations aux exemplaires d'une composition

Après avoir créé votre composition et configuré votre fichier de données, vous êtes prêt à utiliser l'Assistant Fusion de catalogue et publipostage pour fusionner les adresses stockées dans le fichier de données vers les exemplaires de votre composition. Pour transférer les informations du fichier vers la composition, procédez comme suit :

• Préparez le mode d'impression souhaité.
• Ouvrez la composition et les fichiers de données.
• Précisez l'emplacement où doivent apparaître l'adresse ou les informations personnalisées.
• Effectuez un aperçu avant impression et imprimez les compositions avec adresse et informations personnelles.

Pour préparer le mode d'impression souhaité

La plupart des compositions que vous souhaiterez imprimer et envoyer, telles que les cartes postales et les brochures, sont imprimées recto verso. Cela signifie que lors de l'impression, vous voulez que les deux faces de la composition soient imprimées sur le recto et sur le verso d'une même feuille de papier. Si votre imprimante prend en charge l'impression recto verso, ignorez le reste de cette section et passez à la section suivante, Pour ouvrir la composition et les fichiers de données. Sinon, poursuivez.

Lorsque vous créez une série de compositions avec adresses à l'aide de l'Assistant Fusion de catalogue et publipostage, vous ne pouvez pas imprimer tout d'abord toutes les faces A de la composition, puis toutes les faces B. Les deux faces sont toujours imprimées l'une après l'autre, sur deux feuilles de papier distinctes. Vous devez donc effectuer certaines procédures de préparation pour imprimer une composition à deux faces sur une imprimante qui ne prend pas en charge l'impression recto verso.

Pour atteindre le résultat souhaité, vous devez configurer deux fichiers Publisher, chacun avec un nom unique, pour chaque face de la composition. Vous pourrez alors imprimer la face A de la composition, retourner le papier et le replacer dans l'imprimante, puis imprimer la face B. Pour configurer les fichiers, procédez comme suit :

1. Dans Publisher, ouvrez la composition à deux faces que vous souhaitez imprimer.
2. Cliquez sur le contrôle de navigation de la page en bas de la fenêtre pour afficher la face B. Dans le menu Edition, cliquez sur Supprimer la page, puis sur OK.
3. Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous et enregistrez le fichier sous un nouveau nom (par exemple, FaceA.pub).
4. Ouvrez la composition d'origine et affichez la face A. Dans le menu Edition, cliquez sur Supprimer la page, puis sur OK.
5. Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous et enregistrez le fichier sous un nouveau nom (par exemple, FaceB.pub).
6. Passez maintenant à la section suivante, Pour ouvrir la composition et les fichiers de données. Si vous fusionnez des informations d'un fichier de données de clients sur les deux faces d'une composition (par exemple, l'adresse sera imprimée sur une face et une remarque personnelle sur l'autre), vous devrez effectuer les étapes ci-dessous pour chacun des deux fichiers que vous venez de créer (FaceA.pub et FaceB.pub).

Pour ouvrir la composition et les fichiers de données

1. Ouvrez le fichier Publisher de la composition dans laquelle vous souhaitez fusionner des adresses et d'autres informations. Dans le menu Outils, pointez sur Fusion de catalogue et publipostage, puis cliquez sur Assistant Fusion de catalogue et publipostage.

   L'Assistant Fusion de catalogue et publipostage s'ouvre dans le volet Office.

2. Sous Sélection d'un type de fusion, cliquez sur Fusion et publipostage, puis sur Suivante : Sélection de la source de données en bas du volet Office.
3. Sous Sélection de la source de données, cliquez sur Utilisation d'une liste existante, puis sur Parcourir.

   Remarque  Si vous voulez que l'Assistant lise des informations de votre dossier Contacts Microsoft Outlook, cliquez sur Sélection à partir des contacts Outlook, puis sur Choisir le dossier Contacts.

4. Repérez votre fichier de données (ou votre dossier Contacts Outlook), puis cliquez sur Ouvrir. Le cas échéant, sélectionnez le tableau du fichier contenant les informations à utiliser, puis cliquez sur OK.
5. Dans la boîte de dialogue Fusion et publipostage : Destinataires, filtrez ou triez la liste selon vos besoins. Assurez-vous que tous les destinataires souhaités sont sélectionnés, puis cliquez sur OK.

   Votre fichier de données apparaît maintenant dans le volet Office, sous Utilisation d'une liste existante.

6. Cliquez sur Suivante : Création de votre publication en bas du volet Office.

Pour spécifier l'emplacement où apparaîtront les informations d'adresse

1. Cliquez sur la zone de texte de votre composition dans laquelle vous souhaitez voir apparaître l'adresse.
   • Si la zone de texte contient déjà du texte que vous souhaitez supprimer, sélectionnez-le également.
   • Si elle contient déjà du texte et que vous souhaitez le conserver, placez le curseur là où vous souhaitez insérer l'adresse.
   • Si l'emplacement choisi ne contient pas de zone de texte, dans le menu Insertion, cliquez sur Zone de texte, puis dessinez un rectangle de la taille souhaitée.
2. Dans le volet Office, cliquez sur Bloc d'adresse.
3. Dans la boîte de dialogue Insertion du bloc d'adresse, choisissez les options souhaitées de mise en forme du nom et de l'adresse, puis cliquez sur Faire correspondre les champs.
4. Dans la boîte de dialogue Correspondance des champs, les éléments d'adresse (par exemple, le prénom et la ville) apparaissent à gauche et les listes déroulantes à droite. Vous devez vous assurer que pour chaque élément d'adresse souhaité, la colonne appropriée de votre fichier de données apparaît dans la liste déroulante (certaines des listes peuvent déjà afficher la colonne appropriée). Lorsque vous avez fait correspondre les éléments aux colonnes, cliquez sur OK, puis à nouveau sur OK.

Pour spécifier l'emplacement où apparaîtront des informations personnalisées ou des images

Vous pouvez personnaliser chaque exemplaire de la composition en fusionnant une salutation personnalisée, une remarque ou une photo pour son destinataire.

1. Pour ajouter un contenu personnalisé à votre composition, exécutez l'une des procédures suivantes (ou les deux) :

   Ajouter une ligne de salutation ou un message

   1. Dans votre composition, cliquez sur la zone de texte dans laquelle les informations personnalisées doivent apparaître.
      • Si la zone de texte contient déjà du texte que vous souhaitez supprimer, sélectionnez-le également.
      • Si elle contient déjà du texte et que vous souhaitez le conserver, placez le curseur là où vous souhaitez insérer les informations personnalisées.
      • Si l'emplacement choisi ne contient pas de zone de texte, dans le menu Insertion, cliquez sur Zone de texte, puis dessinez un rectangle de la taille souhaitée.
   2. Dans le volet Office Fusion de catalogue et publipostage, effectuez l'une des actions suivantes :
      • Pour ajouter une ligne de salutation, cliquez sur Ligne de salutation, choisissez le format de salutation souhaité, puis cliquez sur OK.

        L'Assistant insère « Ligne de salutation » dans la zone de texte.

      • Pour ajouter un message personnalisé à partir de votre fichier de données, pointez sur le champ de fusion approprié dans la zone de liste du volet Office, cliquez sur la flèche qui apparaît à droite, puis sur Insérer comme texte.

   Ajouter une image

   Pour obtenir des informations détaillées sur la fusion d'images et la configuration du fichier de données avec des informations de fichiers d'images, cliquez sur le lien Fusionner des images dans une composition dans la section Voir aussi.

   1. Dans la composition, cliquez là où vous souhaitez insérer le champ de fusion pour une image.
   2. Dans la zone de liste du volet Office Fusion de catalogue et publipostage, pointez sur le champ qui correspond aux informations de photo dans votre fichier de données, cliquez sur la flèche qui apparaît à droite, puis sur Insérer comme image.

      Publisher insère un champ de fusion dans un cadre d'image au point d'insertion sélectionné dans votre composition. Vous pouvez redimensionner ou déplacer le cadre d'image.

Pour afficher un aperçu de la composition avec les adresses, puis l'imprimer

1. En bas du volet Office, cliquez sur Suivante : Aperçu de votre publication.
2. À l'aide des boutons de navigation situés en haut du volet Office (<< et >>), faites défiler vos compositions pour vous assurer que les informations fusionnées ont été placées comme vous le souhaitez.
3. Lorsque vous êtes satisfait de l'aspect de vos compositions, en bas du volet Office, cliquez sur Suivante : Fin de la fusion.
4. Dans le volet Office, cliquez sur Imprimer pour imprimer les exemplaires de votre composition avec les adresses des destinataires. Dans la boîte de dialogue Imprimer la fusion, sélectionnez les options de votre choix, puis cliquez sur OK.

   Remarque   Si votre imprimante prend en charge l'impression recto verso, suivez les instructions du fabricant pour configurer ce mode d'impression avant de cliquer sur OK.

Remarque  Si vous enregistrez ce fichier et que vous l'ouvrez à nouveau ultérieurement, les informations fusionnées à partir du fichier de données ne seront plus affichées dans le fichier. Toutefois, Publisher garde en mémoire le fichier de données utilisé lors de la dernière fusion avec cette composition. Vous pouvez voir immédiatement ces données fusionnées sur les exemplaires de votre composition en pointant sur Fusion de catalogue et publipostage dans le menu Outils, puis en cliquant sur Afficher le résultat de la fusion.

Ajouter des informations à des étiquettes

Les adresses et les informations personnelles de vos clients sont stockées dans un fichier de données et vous souhaitez maintenant imprimer une série d'étiquettes de publipostage. Pour cela, vous devez acheter des planches d'étiquettes spéciales sur lesquelles vous imprimerez le texte des étiquettes. Les compositions d'étiquettes créées dans Publisher sont conçues pour être imprimées sur un grand choix de planches d'étiquettes Avery. Toutefois, si vous disposez déjà de planches d'étiquettes d'une autre marque, pas de problème : vous pouvez ajuster la mise en page de sorte que vos étiquettes soient imprimées correctement sur les planches dont vous disposez.

Pour créer une série d'étiquettes, vous devez suivre les étapes suivantes :

• ouvrir une composition d'étiquettes compatible avec les planches sur lesquelles vous imprimerez vos étiquettes ;
• personnaliser les étiquettes de sorte que la mise en forme du texte et la couleur des étiquettes correspondent au texte et aux couleurs utilisés dans la composition sur laquelle vous collerez vos étiquettes ;
• fusionner les informations d'adresse du fichier de données sur les étiquettes ;
• fusionner les informations personnelles ou les images sur les étiquettes ;
• afficher un aperçu des étiquettes et les imprimer.

Pour ouvrir une composition d'étiquettes

Si vous ne disposez pas encore de planches d'étiquettes pour imprimer vos étiquettes, procédez comme suit :

1. Dans le volet Office Nouvelle composition, cliquez sur Compositions pour impression, puis sur Étiquettes.
2. Une liste d'étiquettes de publipostage et autres étiquettes s'affiche à droite. Sous chaque nom d'étiquette, vous trouverez le numéro de planche d'étiquettes Avery pour laquelle cette étiquette a été conçue. Choisissez le style d'étiquette souhaité et achetez les planches d'étiquettes Avery correspondantes.
3. Après vous être procuré les planches d'étiquettes, démarrez Publisher. Dans le volet Office Nouvelle composition, cliquez sur Compositions pour impression, puis sur Étiquettes.
4. Cliquez sur la composition d'étiquettes correspondant aux planches d'étiquettes que vous venez d'acheter à droite. Une étiquette contenant des lignes d'adresse de publipostage s'affiche.

Si vous disposez déjà de planches d'étiquettes Avery, procédez comme suit :

1. Dans le volet Office Nouvelle composition, cliquez sur Compositions pour impression, puis sur Étiquettes.
2. Une liste d'étiquettes de publipostage et autres étiquettes est affichée à droite. Sous chaque nom d'étiquette, vous trouverez le numéro de planche d'étiquettes Avery pour laquelle cette étiquette a été conçue. Repérez le style d'étiquette qui correspond aux planches d'étiquettes Avery dont vous disposez et cliquez dessus.

   Conseil   Si aucun des styles d'étiquettes ne correspond aux planches dont vous disposez, reportez-vous à la section Si vous disposez déjà de planches d'étiquettes autres qu'Avery, procédez comme suit ci-dessous.

3. Une étiquette contenant des lignes d'adresse de publipostage s'affiche.

Si vous disposez déjà de planches d'étiquettes autres qu'Avery, procédez comme suit :

1. Dans le volet Office Nouvelle composition, sous Nouvelle composition, cliquez sur Composition à imprimer vierge.
2. Dans le menu Fichier, cliquez sur Mise en page.
3. Sous Type de composition, cliquez sur Étiquette.
4. Sous Taille de page, cliquez sur chaque nom d'étiquette jusqu'à ce que vous trouviez une étiquette dont les dimensions correspondent au mieux à celles des planches dont vous disposez (lorsque vous cliquez sur un type d'étiquette, vous pouvez voir ses dimensions sous Largeur et Hauteur).
5. Cliquez sur Ajuster l'impression des étiquettes. Dans la boîte de dialogue, ajustez les tailles de marge et d'espace pour qu'elles reflètent les différences de taille de vos étiquettes.
6. Cliquez sur OK à deux reprises. Une étiquette vide s'affiche.

Pour personnaliser les étiquettes

1. Dans le volet Office Styles de composition, cliquez sur Jeux de couleurs ou Jeux de polices.
2. Cliquez sur le jeu de couleurs ou de polices correspondant à la composition sur laquelle vous collerez les étiquettes.

Pour fusionner les informations d'adresses sur les étiquettes

1. Dans le menu Outils, pointez sur Fusion de catalogue et publipostage, puis cliquez sur Assistant Fusion de catalogue et publipostage.

   L'Assistant Fusion de catalogue et publipostage s'ouvre dans le volet Office.

2. Sous Sélection d'un type de fusion, cliquez sur Fusion et publipostage, puis sur Suivante : Sélection de la source de données en bas du volet Office.
3. Sous Sélection de la source de données, cliquez sur Utilisation d'une liste existante, puis sur Parcourir.

   Remarque  Si vous voulez que l'Assistant lise les informations à partir de votre dossier Contacts Microsoft Outlook, cliquez sur Sélection à partir des contacts Outlook, puis sur Choisir le dossier Contacts.

4. Repérez votre fichier de données (ou le dossier Contacts Outlook), puis cliquez sur Ouvrir. Le cas échéant, sélectionnez le tableau du fichier contenant les informations à utiliser, puis cliquez sur OK.
5. Dans la boîte de dialogue Fusion et publipostage : Destinataires, filtrez ou triez la liste selon vos besoins. Assurez-vous que tous les destinataires souhaités sont sélectionnés, puis cliquez sur OK.

   Votre fichier de données apparaît maintenant dans le volet Office, sous Utilisation d'une liste existante.

6. Cliquez sur Suivante : Création de votre publication en bas du volet Office.
7. Si l'étiquette contient des lignes d'adresse, cliquez sur le texte. Si elle est vide, dans le menu Insertion, cliquez sur Zone de texte, puis dessinez un rectangle de la taille souhaitée.
8. Dans le volet Office, cliquez sur Bloc d'adresse.
9. Dans la boîte de dialogue Insertion du bloc d'adresse, choisissez les options souhaitées de mise en forme du nom et de l'adresse, puis cliquez sur Faire correspondre les champs.
10. Dans la boîte de dialogue Correspondance des champs, les éléments d'adresse (par exemple, le prénom et la ville) apparaissent à gauche et les listes déroulantes à droite. Vous devez vous assurer que pour chaque élément d'adresse souhaité, la colonne appropriée de votre fichier de données apparaît dans la liste déroulante (certaines des listes peuvent déjà afficher la colonne appropriée). Lorsque vous avez fait correspondre les éléments aux colonnes, cliquez sur OK, puis à nouveau sur OK.

Pour fusionner des informations personnelles sur les étiquettes

Vous pouvez personnaliser vos étiquettes en ajoutant une remarque ou une image.

1. Pour ajouter des informations personnelles à votre étiquette, effectuez une des procédures suivantes (ou les deux) :

   Ajouter une remarque personnelle

   1. Dans la zone de texte contenant l'adresse, placez le curseur là où la remarque personnelle doit apparaître. Ou bien, si vous souhaitez insérer la remarque dans une zone de texte qui lui est propre, dans le menu Insertion, cliquez sur Zone de texte, puis dessinez un rectangle de la taille souhaitée.
   2. Dans le volet Office, sous Pointez sur le champ à insérer, repérez le champ de remarque personnelle dans la zone de liste, cliquez sur la flèche qui apparaît à droite, puis sur Insérer comme texte.

   Ajouter une image

   Pour obtenir des informations détaillées sur la fusion d'images et la configuration du fichier de données avec des informations de fichiers d'images, cliquez sur le lien Fusionner des images dans une composition dans la section Voir aussi.

   1. Sur l'étiquette, cliquez là où vous souhaitez insérer le champ de fusion pour une image.
   2. Dans la zone de liste du volet Office Fusion de catalogue et publipostage, pointez sur le champ qui correspond aux informations de photo dans votre fichier de données, cliquez sur la flèche qui apparaît à droite, puis sur Insérer comme image.

      Publisher insère un champ de fusion dans un cadre d'image au point d'insertion sélectionné dans votre composition. Vous pouvez redimensionner ou déplacer le cadre d'image.

Pour afficher un aperçu des étiquettes

1. En bas du volet Office, cliquez sur Suivante : Aperçu de votre publication.
2. À l'aide des boutons de navigation situés en haut du volet Office (<< et >>), faites défiler vos étiquettes pour vous assurer que les informations fusionnées ont été placées comme vous le souhaitez.
3. Lorsque vous êtes satisfait de l'aspect de vos étiquettes, en bas du volet Office, cliquez sur Suivante : Fin de la fusion.

Pour imprimer les étiquettes

Si vous le souhaitez, vous pouvez maintenant imprimer vos étiquettes en cliquant sur Imprimer dans le volet Office, puis en sélectionnant les options souhaitées dans la boîte de dialogue Imprimer la fusion. Toutefois, étant donné que vous imprimez sur des planches d'étiquettes spéciales que vous avez achetées, il est probablement judicieux d'effectuer quelques étapes supplémentaires avant de cliquer sur le lien Imprimer :

• Dans le menu Fichier, cliquez sur Aperçu avant impression pour afficher l'aperçu d'une planche entière d'étiquettes imprimées. Si les étiquettes ou l'espacement ne sont pas tout à fait corrects, vous pouvez apporter les modifications requises. Ne vous inquiétez pas si toutes les étiquettes de la fenêtre Aperçu avant impression affichent la même adresse de client. Il s'agit simplement de la dernière adresse que vous avez affichée dans l'Assistant. Lors de l'impression, une adresse unique apparaîtra sur chaque étiquette.
• Même lorsque vous pensez que vous êtes vraiment prêt à imprimer, effectuez un test en imprimant une page d'étiquettes sur une feuille de papier normal. Vous pouvez superposer la page test sur l'une de vos planches d'étiquettes pour vérifier que tout est bien aligné.

Remarques

• Ne cliquez pas sur les liens Créer une nouvelle publication ou Ajouter à une publication existante du volet Office. Si vous créez une nouvelle composition à partir de vos étiquettes fusionnées ou ajoutez des étiquettes à une composition existante, vous obtiendrez une planche d'étiquettes adressées à chaque destinataire plutôt qu'une étiquette par destinataire.
• Après la fusion, si vous enregistrez ce fichier de composition d'étiquettes et que vous l'ouvrez à nouveau ultérieurement, les informations fusionnées à partir du fichier de données ne seront plus affichées dans le fichier. Toutefois, Publisher garde en mémoire le fichier de données utilisé lors de la dernière fusion avec cette composition. Vous pouvez voir immédiatement ces données fusionnées sur les exemplaires de votre composition en pointant sur Fusion de catalogue et publipostage dans le menu Outils, puis en cliquant sur Afficher le résultat de la fusion.