Prise en main - Imprimer une publication

L’utilité principale de Publisher 2010 est la création de compositions à imprimer de haute qualité. Celles-ci peuvent être imprimées à l’aide d’une imprimante de bureau ou envoyées à un service de reprographie ou d’impression. Pour plus d’informations sur le choix de ces options, voir À propos du choix entre entre l’impression de bureau, un centre de reprographie et une impression professionnelle.

Dans cet article, vous allez imprimer la brochure à trois volets créée dans l’article Prise en main - Créer une publication sur une imprimante de bureau. Si vous ne disposez pas d’imprimante de bureau, vous pouvez imprimer la composition sur Microsoft XPS Document Writer. Vous allez imprimer la brochure avec une page par feuille de papier et en recto-verso.

 Remarque    La fenêtre d’aperçu peut afficher la composition en noir et blanc, même si votre ou vos compositions comportent des couleurs alors que l’imprimante sélectionnée ne prend pas en charge l’impression couleur, ou si l’imprimante sélectionnée prend en charge l’impression couleur et que vous avez sélectionné le paramètre Épreuve Nuances de gris.

Contenu de cet article


Où se trouve la commande d’impression ?

La commande Imprimer se trouve désormais dans le mode Backstage. Pour accéder au mode Backstage, cliquez sur l’onglet Fichier situé dans le coin supérieur gauche de Publisheronglet Fichier dans Publisher 2010 Outre la commande d’impression, le mode Backstage contient des commandes d’enregistrement, d’ouverture et de fermeture de fichiers, ainsi que des informations sur la composition en cours, le partage de la composition et des options Publisher. Pour plus d’informations, voir Prise en main - Nouveautés de Publisher 2010.

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Paramètres d’impression et aperçu avant impression

Le nouveau mode Backstage pour l’impression se présente comme suit :

Présentation des paramètres d’impression Publisher

Sur la gauche se trouvent les paramètres d’impression et sur la droite le volet d’aperçu. Les paramètres situés sur la gauche affecteront la composition imprimée, tandis que le paramètre de droite affectera uniquement l’affichage de la composition.

 Remarque    Certains de ces contrôles dépendent d’autres paramètres. Par exemple, le contrôle de couleur sera uniquement disponible si votre imprimante prend en charge l’impression couleur et le curseur de transparence recto/verso sera uniquement disponible si vous choisissez d’imprimer sur les deux faces du papier.

Les paramètres d’impression permettent de configurer :

Paramètres d’impression dans Publisher 2010

1. Imprimer :     Entrez le nombre de copies de la tâche d’impression que vous souhaitez imprimer, puis appuyez sur Imprimer pour envoyer la tâche à votre imprimante.

2. Imprimante :     Outre la sélection dans une liste d’imprimantes disponibles, vous pouvez également ajouter une nouvelle imprimante, accéder aux Paramètres de sortie avancés, puis imprimer dans un fichier.

3. Paramètres :     La section Paramètres vous permet de contrôler :

  • Pages :     Vous permet de sélectionner des pages ou étendues de page spécifiques à imprimer.
  • Imposition de l’impression :     Vous pouvez spécifier ici l’emplacement de l’impression de votre composition sur une feuille de papier et la disposition des pages de votre composition sur les feuilles de papier.
  • Dimensions du papier :     Sélectionnez les dimensions et le style des feuilles de papier que vous utiliserez pour imprimer votre composition.
  • Impression recto/recto-verso :     Choisissez si vous souhaitez imprimer sur une face ou sur les deux faces du papier et le bord à utiliser pour le retournement du papier.
  • Couleur :     Si votre imprimante prend en charge l’impression couleur, ce contrôle vous permet de choisir entre l’impression couleur et l’impression en nuances de gris.
  • Enregistrer les paramètres avec la composition :     Si cette case à cocher est activée, vos Paramètres seront enregistrés avec la composition.

 Remarque   Dans Office Publisher, la taille de page correspond à une zone de travail de votre composition. La taille du papier, ou de la feuille, représente la taille du papier que vous utilisez pour l’impression. Une feuille de papier peut comporter plusieurs pages, et une grande page peut être imposée sur plusieurs feuilles.

Le volet d’aperçu change pour refléter les modifications apportées aux paramètres d’impression. Il vous permet également :

Aperçu avant impression dans Publisher 2010

1. Navigation dans la feuille :     Vous permet de vous déplacer entre les feuilles de votre composition.

2. Boutons Recto et Verso :     Ces boutons sont disponibles lors de l’impression sur les deux faces de la feuille de papier. Cliquer sur ces boutons permet d’afficher le recto ou le verso de la feuille.

3. Curseur de zoom :     Déplacez le curseur vers la gauche pour effectuer un zoom arrière et vers la droite pour effectuer un zoom avant dans votre composition.

4. Ajuster à la feuille :     Si vous affichez plusieurs feuilles, ce bouton permet d’effectuer un zoom afin d’afficher une seule feuille.

5. Afficher plusieurs feuilles :     Si votre composition sera imprimée sur plusieurs feuilles de papier, vous pouvez utiliser ce bouton pour afficher un aperçu simultané de plusieurs feuilles.

6. Afficher/masquer les numéros de page :     Ce curseur vous indique l’ordre des pages imposées sur la ou les feuilles de papier. Cette fonction est particulièrement utile lorsque vous imprimez une composition avec plusieurs pages sur la feuille, comme dans le cas d’une carte de vœux.

7. Afficher/masquer la règle :    Affiche ou masque les règles de la hauteur et de la largeur de la feuille de papier actuellement sélectionnée. Si vous modifiez la taille du papier dans Paramètres, la règle sera modifiée en conséquence.

8. Curseur transparent :     Si vous imprimez sur les deux faces de la feuille, ce curseur vous permettra de voir également au travers l’autre face de la feuille, comme si vous teniez votre feuille de papier imprimée au dessus d’une table lumineuse. Ainsi, vous pouvez vous assurer que votre composition est correctement alignée sur les deux faces de la feuille de papier.

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Configuration de vos paramètres d’impression et lancement de l’impression

Pour configurer les paramètres d’impression de votre composition :

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier pour activer le mode Backstage.
  2. Cliquez sur Imprimer pour ouvrir la page Paramètres d’impression.

     Remarque    Il se peut que vous deviez patienter un instant pendant que Publisher se connecte à votre imprimante..

  1. Dans la section Imprimante, vérifiez que l’imprimante correcte est sélectionnée.

     Remarque    La fenêtre d’aperçu affiche la composition en noir et blanc, sans tenir compte de la présence de couleurs dans votre ou vos compositions, à moins que vous n’ayez sélectionné une imprimante couleur..

  1. Dans la section Imprimer, vérifiez que Tout est sélectionné.
  1. Dans la section Autres paramètres, vérifiez que la composition est configurée pour imprimer Une page par feuille, Lettre et changez le paramètre de Impression recto en Impression recto verso / Retourner les pages sur le plus long côté.

Maintenant, prenez un instant pour observer un changement dans le volet d’aperçu avant impression à droite. Lorsque vous avez changé la composition pour qu’elle s’imprime des deux côtés de la feuille de papier, un nouveau curseur est apparu dans le coin supérieur de la composition :

Curseur de transparence en mode d’aperçu avant impression dans Publisher 2010

Ce curseur contrôle la transparence de l’aperçu avant impression, comme si vous placiez votre composition imprimée sur une table lumineuse de façon à voir à travers le papier. Cela vous permet de déterminer si le recto et le verso sont alignés comme vous le souhaitez. Jouez avec le curseur quelque peu, faites-le glisser de gauche vers la droite, à savoir de complètement opaque à complètement transparent. Pendant que vous le faites, vous remarquerez que le paramètre actuel de retournement des pages sur le plus long côté du verso de la feuille est à l’envers.

Pour corriger ce problème :

  • Dans la section Autres paramètres, remplacez Impression recto verso / Retourner les pages sur le plus long côté par Impression recto verso / Retourner les pages sur le plus petit côté.

Enfin, pour imprimer votre composition, cliquez sur le bouton Imprimer.

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S'applique à :
Publisher 2010