Imprimer une composition

L’utilité principale de Publisher 2010 est la création de compositions à imprimer de haute qualité. Celles-ci peuvent être imprimées à l’aide d’une imprimante de bureau ou envoyées à un service de reprographie ou d’impression. Pour plus d’informations sur le choix de ces options, voir Impression : Choisir entre l’impression de bureau, un centre de reprographie et une impression professionnelle.

 Remarque   La fenêtre d’aperçu peut afficher la composition en noir et blanc, même si votre ou vos compositions comportent des couleurs alors que l’imprimante sélectionnée ne prend pas en charge l’impression couleur, ou si l’imprimante sélectionnée prend en charge l’impression couleur et que vous avez sélectionné le paramètre Épreuve Nuances de gris.

Dans cet article


Où se trouve la commande d’impression ?

La commande Imprimer se trouve désormais dans le mode Backstage. Pour accéder au mode Backstage, cliquez sur le bouton Fichier situé dans le coin supérieur gauche de Publisher . Outre la commande d’impression, le mode Backstage contient des commandes d’enregistrement, d’ouverture et de fermeture de fichiers, ainsi que des informations sur la composition en cours, le partage de la composition et des options Publisher. Pour obtenir des informations détaillées, voir les articles Nouveautés dans Publisher 2010 et Qu’est-il advenu du menu Fichier ?.

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Paramètres d’impression et aperçu avant impression

Le nouveau mode Backstage pour l’impression se présente comme suit :

Sur la gauche se trouvent les paramètres d’impression et sur la droite le volet d’aperçu. Les paramètres situés sur la gauche affecteront la composition imprimée, tandis que le paramètre de droite affectera uniquement l’affichage de la composition.

 Remarque   Certains de ces contrôles dépendent d’autres paramètres. Par exemple, le contrôle de couleur sera uniquement disponible si votre imprimante prend en charge l’impression couleur et le curseur de transparence recto/verso sera uniquement disponible si vous choisissez d’imprimer sur les deux faces du papier.

Les paramètres d’impression permettent de configurer :

1. Imprimer :     Entrez le nombre de copies de la tâche d’impression que vous souhaitez imprimer, puis appuyez sur Imprimer pour envoyer la tâche à votre imprimante.

2. Imprimante :     Outre la sélection dans une liste d’imprimantes disponibles, vous pouvez également ajouter une nouvelle imprimante, accéder aux Paramètres de sortie avancés, puis imprimer dans un fichier.

3. Paramètres :     La section Paramètres vous permet de contrôler :

  • Pages :     Vous permet de sélectionner des pages ou étendues de page spécifiques à imprimer.
  • Imposition de l’impression :     Vous pouvez spécifier ici l’emplacement de l’impression de votre composition sur une feuille de papier et la disposition des pages de votre composition sur les feuilles de papier.
  • Dimensions du papier :     Sélectionnez les dimensions et le style des feuilles de papier que vous utiliserez pour imprimer votre composition.
  • Impression recto/recto-verso :     Choisissez si vous souhaitez imprimer sur une face ou sur les deux faces du papier et le bord à utiliser pour le retournement du papier.
  • Couleur :     Si votre imprimante prend en charge l’impression couleur, ce contrôle vous permet de choisir entre l’impression couleur et l’impression en nuances de gris.
  • Enregistrer les paramètres avec la composition :     Si cette case à cocher est activée, vos Paramètres seront enregistrés avec la composition.

 Remarque   Dans Office Publisher, la taille de page correspond à une zone de travail de votre composition. La taille du papier, ou de la feuille, représente la taille du papier que vous utilisez pour l’impression. Une feuille de papier peut comporter plusieurs pages, et une grande page peut être imposée sur plusieurs feuilles.

Le volet d’aperçu change pour refléter les modifications apportées aux paramètres d’impression. Il vous permet également :

1. Navigation dans la feuille :     Vous permet de vous déplacer entre les feuilles de votre composition.

2. Boutons Recto et Verso :     Ces boutons sont disponibles lors de l’impression sur les deux faces de la feuille de papier. Cliquer sur ces boutons permet d’afficher le recto ou le verso de la feuille.

3. Curseur de zoom :     Déplacez le curseur vers la gauche pour effectuer un zoom arrière et vers la droite pour effectuer un zoom avant dans votre composition.

4. Ajuster à la feuille :     Si vous affichez plusieurs feuilles, ce bouton permet d’effectuer un zoom afin d’afficher une seule feuille.

5. Afficher plusieurs feuilles :     Si votre composition sera imprimée sur plusieurs feuilles de papier, vous pouvez utiliser ce bouton pour afficher un aperçu simultané de plusieurs feuilles.

6. Afficher/masquer les numéros de page :     Ce curseur vous indique l’ordre des pages imposées sur la ou les feuilles de papier. Cette fonction est particulièrement utile lorsque vous imprimez une composition avec plusieurs pages sur la feuille, comme dans le cas d’une carte de vœux.

7. Afficher/masquer la règle : affiche ou masque les règles de la hauteur et de la largeur de la feuille de papier actuellement sélectionnée. Si vous modifiez la taille du papier dans Paramètres, la règle sera modifiée en conséquence.

8. Curseur transparent :     Si vous imprimez sur les deux faces de la feuille, ce curseur vous permettra de voir également au travers l’autre face de la feuille, comme si vous teniez votre feuille de papier imprimée au dessus d’une table lumineuse. Ainsi, vous pouvez vous assurer que votre composition est correctement alignée sur les deux faces de la feuille de papier.

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Imprimer votre composition

  1. Cliquez sur le bouton Fichier pour ouvrir le mode Backstage.
  2. Cliquez sur Imprimer pour ouvrir la page Paramètres d’impression.

 Remarque   Il se peut que vous deviez patienter un instant pendant que Publisher se connecte à votre imprimante.

  1. Dans la section Imprimer, définissez le nombre de copies à imprimer dans Copies de cette tâche d’impression.
  2. Dans la section Imprimante, assurez-vous que l’imprimante correcte est sélectionnée.

 Remarque   La fenêtre d’aperçu affiche la composition en noir et blanc, sans tenir compte de la présence de couleurs dans votre ou vos compositions, à moins que vous n’ayez sélectionné une imprimante couleur.

  1. Dans la section Paramètres :
    1. Assurez-vous que le groupe correct de pages ou de sections est sélectionné.
    2. Sélectionnez le format pour l’imposition de vos pages sur la feuille.
    3. Définir la taille du papier.
    4. Définissez si vous souhaitez imprimer sur une face de la feuille de papier ou les deux, et lors de l’impression recto verso, s’il faut retourner la feuille de papier sur le côté long ou court.
    5. Si votre imprimante prend en charge l’impression couleur, choisissez si vous souhaitez imprimer en couleur ou en nuances de gris.
  2. Cliquez sur le bouton Imprimer pour envoyer la composition à votre imprimante.

Imprimer plus d’une copie d’une composition

  1. Cliquez sur le bouton Fichier pour ouvrir le mode Backstage.
  2. Cliquez sur Imprimer pour ouvrir la page Paramètres d’impression.

 Remarque   Il se peut que vous deviez patienter un instant pendant que Publisher se connecte à votre imprimante.

  1. Dans la section Imprimer, définissez le nombre de copies à imprimer dans Copies de cette tâche d’impression.
  2. Cliquez sur le bouton Imprimer pour envoyer la composition à votre imprimante.

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Imprimer des pages spécifiques d’une composition

  1. Cliquez sur le bouton Fichier pour ouvrir le mode Backstage.
  2. Cliquez sur Imprimer pour ouvrir la page Paramètres d’impression.

 Remarque   Il se peut que vous deviez patienter un instant pendant que Publisher se connecte à votre imprimante.

  1. Dans la section Paramètres, cliquez sur la zone de texte Pages.
  2. Dans la zone de texte, tapez le numéro de page de la première page que vous souhaitez imprimer, tapez un trait d’union, puis tapez la dernière page de l’étendue que vous souhaitez imprimer, par exemple : 2-4.
  3. Cliquez sur le bouton Imprimer pour envoyer la composition à votre imprimante.

Imprimer des pages individuelles

  1. Cliquez sur le bouton Fichier pour ouvrir le mode Backstage.
  2. Cliquez sur Imprimer pour ouvrir la page Paramètres d’impression.

 Remarque   Il se peut que vous deviez patienter un instant pendant que Publisher se connecte à votre imprimante.

  1. Dans la section Paramètres, cliquez sur la zone de texte Pages.
  2. Dans la zone de texte, tapez le numéro de page de la première page que vous voulez imprimer, tapez une virgule, puis tapez la page suivante que vous souhaitez imprimer. Répétez l’opération pour chaque numéro de page que vous souhaitez imprimer, par exemple, 2,4,6,8.
  3. Cliquez sur le bouton Imprimer pour envoyer la composition à votre imprimante.

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Imprimer plusieurs copies de chaque page

Lorsque vous imprimez des étiquettes ou des cartes de visite, l’option par défaut sera Plusieurs copies par feuille, celle-ci imprimera plus d’une copie sur chaque page de votre composition, avec chaque groupe de pages sur des feuilles de papier séparées. Lorsque vous sélectionnez cette option, le bouton Options de mise en page devient disponible et vous permet d’ajuster les repères de marge afin d’augmenter ou de diminuer le nombre de copies de votre composition pouvant être contenues sur une feuille de papier. Par exemple, si votre composition de carte de visite comporte deux pages — chaque page comporte une carte de visite différente — et que vous sélectionnez Plusieurs copies par feuille et 10 copies, un total de 20 copies — 10 copies de chacune des deux différentes cartes de visite — seront alors imprimées sur deux feuilles de papier, une feuille pour chaque page.

  1. Cliquez sur le bouton Fichier pour ouvrir le mode Backstage.
  2. Cliquez sur Imprimer pour ouvrir la page Paramètres d’impression.

 Remarque   Il se peut que vous deviez patienter un instant pendant que Publisher se connecte à votre imprimante.

  1. Dans la section Paramètres, sélectionnez Plusieurs copies par feuille, puis sélectionnez le nombre de copies.
  2. Cliquez sur le bouton Imprimer pour envoyer la composition à votre imprimante.

 Remarques 

  • Si vous cliquez sur Une page par feuille, votre composition s’imprimera au centre de la feuille de papier.
  • Si vous souhaitez imprimer une page de votre composition par feuille à une position spécifique sur la feuille, cliquez sur Plusieurs copies par feuille, cliquez sur Options de mise en page, puis modifiez la position de votre composition sur la feuille en ajustant les options de ligne, les options de colonne et les valeurs d’espacement horizontal et vertical sous Options d’impression supplémentaires. Cette option est disponible pour les compositions dont les tailles de page sont inférieures à celles du papier, tel que dans le cas des publicités, des cartes de visite et des cartes professionnelles.

Imprimer plusieurs pages par feuille

Lorsque vous souhaitez imprimer des étiquettes, des étiquettes d’identification ou des cartes de visite, il est généralement plus efficace d’imprimer une série entière sur une feuille individuelle. Vous pouvez effectuer cette opération dans Publisher à l’aide de l’option Plusieurs pages par feuille de la page Impression. Lorsque vous sélectionnez cette option, le boutonOptions de mise en page devient disponible et vous permet d’ajuster les repères de marge afin d’augmenter le nombre de copies de votre composition pouvant être contenu sur une feuille de papier. Par exemple, si vous possédez un ensemble de 10 cartes postales comportant chacune des informations différentes et que vous sélectionnez Plusieurs pages par feuille et une copie, les dix pages s’imprimeront sur une seule feuille de papier.

 Remarque   Cette option est disponible uniquement lorsque la taille de la page de la composition est inférieure à celle de la feuille sur laquelle la composition sera imprimée.

  1. Cliquez sur le bouton Fichier pour ouvrir le mode Backstage.
  2. Cliquez sur Imprimer pour ouvrir la page Paramètres d’impression.

 Remarque   Il se peut que vous deviez patienter un instant pendant que Publisher se connecte à votre imprimante.

  1. Dans la section Paramètres, sélectionnez Plusieurs pages par feuille, puis sélectionnez le nombre de copies.
  2. Cliquez sur le bouton Imprimer pour envoyer la composition à votre imprimante.
 
 
S'applique à :
Publisher 2010