Fusionner des images dans une composition

Vous pouvez fusionner les images dans la composition lorsque vous créez une opération de fusion et publipostage (fusion et publipostage : processus qui consiste à associer des informations issues d’une source de données à une publication pour imprimer un lot de publications personnalisées individuellement.) ou une fusion de catalogue (fusion de catalogue : processus qui consiste à associer des informations issues d’une source de données à un modèle pour créer des pages qui affichent plusieurs enregistrements par page. Vous pouvez ajouter les pages fusionnées à une publication existante ou créer une nouvelle publication. ). Avant de commencer l'opération de fusion et publipostage ou la fusion de catalogue, vous pouvez être amené à configurer la source de données (source de données : fichier contenant des informations qui peuvent être fusionnées dans une publication. Par exemple, une liste de noms et d’adresses ou des chemins d’accès à des images que vous souhaitez utiliser dans une fusion de catalogue ou un publipostage. Vous devez vous connecter à une source de données pour effectuer une fusion.) de manière à ce qu'elle pointe vers l'emplacement des fichiers image à utiliser.

Pour fusionner correctement les images dans la composition finale, vous devez effectuer les deux opérations suivantes :

AfficherConfigurer une source de données comprenant les informations des fichiers image

Lorsque vous créez ou mettez à jour la source de données en préparation du projet de fusion et publipostage ou de fusion de catalogue, vous devez inclure les noms de fichier ou les chemins d'accès (chemin : itinéraire que suit le système d’exploitation pour rechercher un dossier ou un fichier, par exemple, C:\Finances\Mars.doc.) des fichiers image à fusionner. N'incluez pas les images réelles dans la source de données.

Vous ne pouvez fusionner qu'une image par champ de fusion. Si vous souhaitez fusionner plusieurs images pour chaque enregistrement de la source de données, vous devez ajouter un champ de données (champ de données : catégorie d’informations qui correspond à une colonne d’informations dans une source de données. Le nom de chaque champ de données est répertorié dans la première ligne (ligne d’en-tête) de la source de données. "CodePostal" et "Nom" sont des exemples de noms de champs de données.) ou de colonne par enregistrement à la source de données pour chaque image à utiliser.

  1. Ouvrez le fichier source de données qui contient les informations à mettre à jour, par exemple une feuille de calcul Microsoft Excel.
  2. Créez un nouveau champ de données ou de colonne pour chaque type d'image à inclure.
  3. Tapez un nom ou en-tête de colonne unique pour chaque champ de données image créé.

Ces noms deviennent les noms des champs de fusion (champ de fusion : espace réservé pour du texte ou des images que vous insérez dans votre publication. Des informations issues d’une source de données (telles qu’un nom, une adresse ou une image) sont insérées dans chaque champ de fusion. Vous pouvez mettre en forme, copier, déplacer ou supprimer un champ de fusion.) que vous sélectionnez lorsque vous créez l'opération de fusion et publipostage ou la fusion de catalogue. Vous devez veiller à ce que chaque nom soit unique afin de pouvoir déterminer l'image que chaque champ représente.

  1. Dans chaque champ image de chaque enregistrement de la source de données, effectuez l'une des opérations suivantes :
    • Si vous envisagez d'enregistrer les fichiers image et la source de données dans le même dossier, tapez le nom de fichier de l'image correspondante. Par exemple : premièrephoto.jpg.
    • Si les fichiers image figurent dans un autre dossier que celui de la source de données, tapez le chemin d'accès de l'image correspondante. Par exemple : C:\Documents and Settings\nom_utilisateur\Mes documents\Mes images\Projet Catalogue\premièrephoto.jpg.
  2. Une fois que vous avez ajouté les informations des images dans la source de données, enregistrez le fichier source de données mis à jour.

AfficherInsérer les champs de fusion représentant les fichiers image en tant que champs image

Pour fusionner les images dans la composition, vous devez insérer chaque champ de fusion (champ de fusion : espace réservé pour du texte ou des images que vous insérez dans votre publication. Des informations issues d’une source de données (telles qu’un nom, une adresse ou une image) sont insérées dans chaque champ de fusion. Vous pouvez mettre en forme, copier, déplacer ou supprimer un champ de fusion.) représentant un fichier image en tant que champ image en cliquant sur Insérer comme image. Si vous ne désignez pas les champs de fusion des images en tant que champs image, Microsoft Publisher fusionne les informations des fichiers image de la source de données en tant que texte brut.

AfficherInsérer les champs de fusion des images dans une composition de fusion et publipostage

  1. Si ce n'est déjà fait, ouvrez la composition de fusion et publipostage.
  2. Dans le menu Outils, pointez sur Fusion de catalogue et publipostage, puis cliquez sur Insérer un champ.
  3. Dans la composition de fusion et publipostage, cliquez à l'endroit où vous souhaitez insérer le champ de fusion d'une image.
  4. Dans le volet Office Fusion de catalogue et publipostage (Étape 3 : Création de votre publication), dans la zone de liste sous Création de votre publication, pointez sur le champ à insérer, cliquez sur la flèche située à droite, puis cliquez sur Insérer comme image.

Cliquez sur Insérer comme texte ou Insérer comme image.

Publisher insère un champ de fusion à l'intérieur d'un cadre d'image dans la composition de fusion et publipostage au point d'insertion sélectionné.

  1. Répétez l'étape 3 jusqu'à ce que vous ayez inséré tous les champs de la source de données souhaités.

AfficherInsérer les champs de fusion des images dans un modèle de fusion de catalogue

  1. Si ce n'est déjà fait, ouvrez le modèle de fusion de catalogue.
  2. Dans le menu Outils, pointez sur Fusion de catalogue et publipostage, puis cliquez sur Insérer un champ.
  3. Dans le volet Office Fusion de catalogue et publipostage (Étape 3 : Création de votre modèle de fusion de catalogue), pointez sur le champ à insérer en tant qu'image, cliquez sur la flèche située à droite, puis cliquez sur Insérer comme image.

Cliquez sur Insérer comme texte ou Insérer comme image.

Publisher insère un champ de fusion à l'intérieur d'un cadre d'image dans la zone de fusion de catalogue.

  1. Répétez l'étape 3 jusqu'à ce que vous ayez inséré tous les champs de la source de données souhaités.
 
 
S'applique à :
Publisher 2003