Créer vos propres cartes de visite dans Publisher

S’applique à
Microsoft Office Publisher 2003
Microsoft Publisher 2002

Un marketing efficace implique de donner à vos clients potentiels une image correcte de votre entreprise, puis d’entretenir la relation avec eux après le premier achat. La carte de visite est un outil essentiel à cet égard. En plus de rappeler vos coordonnées dans un format très pratique, elle permet de présenter votre société et de renforcer son image. La carte de visite constitue également un outil extrêmement précieux pour développer et alimenter un marketing basé sur le bouche-à-oreille.

Les cartes de visite ne servent à rien si vous les conservez dans votre tiroir : distribuez-les !

  • Proposez votre carte de visite à vos clients à chaque fois que vous les voyez, et pas seulement la première fois.
  • Donnez votre carte de visite à toutes les personnes d’un groupe, et pas seulement au responsable.
  • Donnez deux cartes de visite au lieu d’une et demandez à votre interlocuteur de faire passer la deuxième à quelqu’un d’autre.
  • Joignez deux cartes de visite à chaque lettre, carte d’anniversaire, carte postale et mot de remerciement que vous envoyez.
  • Insérez deux cartes de visite dans chaque plaquette publicitaire.

Cartes de visite Publisher en orientation portrait ou paysage

Dans cet article, vous allez apprendre à concevoir, à personnaliser et à imprimer vos propres cartes de visite :

Concevoir votre carte de visite

Publisher vous permet de créer facilement des cartes de visite efficaces, que ce soit à partir d’une création originale ou d’un modèle de conception Publisher prédéfini. Vous pouvez utiliser Jeux de couleurs et Jeux de polices pour sélectionner les couleurs et les polices d’écriture qui reflètent le plus fidèlement l’image de votre société. Vous pouvez également personnaliser vos cartes de visite en fonction d’un marché ou d’un pays spécifique et ajouter le nom et la fonction de vos nouveaux collaborateurs au fur et à mesure du développement de vos activités.

Il est conseillé de sélectionner dès le début votre méthode d’impression pour tenir compte des paramètres d’impression qui peuvent influencer vos choix au cours de la procédure de création. Selon vos besoins, les cartes de visite créées dans Publisher peuvent être imprimées sur votre imprimante de bureau ou confiées à un imprimeur :

  • Vous pouvez avoir intérêt à faire appel à un imprimeur si vous devez reproduire précisément une couleur spécifique, si vous voulez imprimer une grande quantité de cartes ou si vous avez besoin d’un alignement ou d’un pliage précis. Les imprimeurs disposent d’équipements perfectionnés et proposent un grand choix de papiers, encres, vernis et autres options..
  • Vous pouvez aussi obtenir d’excellents résultats avec une imprimante de bureau. Cette option revient généralement moins cher que de faire appel à un imprimeur (surtout pour les faibles tirages). En outre, vous pouvez modifier votre carte de visite à n’importe quel moment en fonction de vos besoins. La plupart des papeteries vendent des feuilles de cartes de visite prédécoupées de plusieurs couleurs, ainsi que des papiers spéciaux à motifs préimprimés.

Quelle que soit la méthode d’impression choisie, n’oubliez pas d’inclure ces informations indispensables :

  • le nom et le logo de votre société ;
  • votre nom et votre fonction ;
  • votre adresse postale et vos numéros de téléphone et de télécopie ;
  • votre adresse de messagerie ;
  • l’adresse de votre site Web (URL).

Créer des cartes de visite recto

Vous pouvez commencer à créer très facilement votre carte de visite en sélectionnant l’un des modèles de conception fournis dans Publisher.

Pour créer une carte de visite

  1. Démarrez Publisher.
  2. Dans le volet Nouvelle composition, cliquez sur Compositions pour impression, puis cliquez sur Cartes de visite. (Si vous utilisez Publisher 2002, cliquez sur Cartes de visite dans le volet Office Nouvelle composition.)
  3. Cliquez sur le style de votre choix dans la fenêtre de droite.

 Remarque   Si votre entreprise utilise un jeu de créations maître pour créer des compositions reflétant une identité d’entreprise cohérente, vous pouvez choisir la carte de visite de ce jeu afin que les couleurs, les polices et le style de votre carte correspondent à ceux de vos autres compositions. Pour obtenir des informations sur les jeux de créations maîtres, suivez le lien sous la rubrique Voir aussi.

  1. Dans le volet Office Options Carte de visite, indiquez si vous souhaitez inclure un logo et sélectionnez l’orientation portrait ou paysage. (Ces options ne seront peut-être pas disponibles si vous avez choisi un papier spécial préimprimé pour votre création.)
  2. Sous Copies par feuille, cliquez sur Un ou Multiple.

 Remarque    Si vous choisissez l’option Multiple, Publisher imprimera par défaut 10 copies par feuille. L’option Multiple est recommandée si vous utilisez des feuilles de cartes de visite prédécoupées, par exemple les planches de cartes de visite Avery.

  1. Dans le volet Office Styles de composition, cliquez sur Jeux de couleurs et sur Jeux de polices pour choisir les couleurs et les polices qui correspondent au reste de vos supports marketing.
  2. Pour remplacer le texte de l’espace réservé par votre propre texte, cliquez sur le texte de l’espace réservé et tapez le texte souhaité. Dans la plupart des cas, le texte est automatiquement redimensionné pour s’ajuster à la zone de texte.

 Conseil    Si vous avez enregistré vos coordonnées professionnelles dans une catégorie d’informations, celle-ci apparaîtra automatiquement. Pour enregistrer vos coordonnées, cliquez sur Informations personnelles dans le menu Edition.

Pour contrôler la taille du texte dans les zones de texte des espaces réservés

Dans la plupart des cas, le texte est automatiquement redimensionné pour s’ajuster à la zone de texte d’un espace réservé. Vous pouvez toutefois modifier ce paramètre.

  1. Cliquez sur la zone de texte.
  2. Dans le menu Format, pointez sur Ajuster automatiquement le texte, puis cliquez sur Ne pas ajuster automatiquement (si vous utilisez Publisher 2002, cliquez sur Aucun).
  3. Sélectionnez le texte, puis choisissez une nouvelle valeur dans la liste Taille de police située dans la barre d’outils.

Pour remplacer le logo d’un espace réservé par votre propre logo

  1. Cliquez avec le bouton droit sur le logo de l’espace réservé, puis cliquez Assistant pour cet objet dans le menu contextuel.
  2. Dans le volet Office Logo créations, cliquez sur Options Logo.
  3. Sous Nouveau ou existant, cliquez sur Image insérée.
  4. Cliquez sur Choisir une image, recherchez l’image voulue, puis cliquez sur Insérer. Publisher va automatiquement redimensionner l’image pour l’ajuster à l’espace réservé et mettre à jour le logo dans votre catégorie d’informations personnelles.

 Conseil   Si vous avez inclus votre logo dans une catégorie d’informations personnelles, il sera automatiquement ajouté à vos nouvelles compositions.

Créer des cartes de visite recto verso

Le verso de votre carte de visite offre un emplacement où ajouter des informations complémentaires à l’intention de vos clients. Vous pouvez par exemple y faire figurer les éléments suivants :

  • Carte
  • Plan d’accès
  • Bon de réduction
  • Remise spéciale pour un parrainage
  • Devise de la société
  • Liste des produits
  • Traduction du recto dans une autre langue

Pour ajouter des informations au verso de votre carte de visite

  1. Suivez les étapes requises pour créer une carte de visite recto.
  2. Dans le menu Insertion, cliquez sur Page.
  3. Dans la boîte de dialogue Insérer une page, cliquez sur OK.
  4. Ajoutez le texte, les images et les autres informations que vous souhaitez faire figurer au verso de votre carte de visite.
  5. Une fois que le verso de la carte de visite a l’aspect souhaité, enregistrez le fichier.

 Remarques 

Si vous imprimez des cartes de visite recto verso sur une imprimante de bureau, faites tout d’abord un essai sur du papier ordinaire pour les raisons suivantes :

  • Les imprimantes de bureau n’alignent souvent pas précisément les documents recto verso. Cela est d’autant plus vrai si votre imprimante ne prend pas en charge l’impression recto verso et que vous devez retourner manuellement les feuilles pour imprimer le verso.
  • Pour être imprimées correctement recto verso, les marges de page de votre feuille de cartes de visite doivent être identiques (comme c’est le cas pour la disposition par défaut de 10 copies par feuille). Si vous avez personnalisé la valeur des marges ou des espaces ou si vous avez modifié le paramètre Copies par feuille, il sera plus difficile d’aligner les rectos et les versos.

Imprimer des cartes de visite sur une imprimante de bureau

Pour imprimer des cartes de visite sur une imprimante de bureau

  1. Ouvrez le document de carte de visite que vous souhaitez imprimer.
  2. Dans le volet Options Carte de visite, sous Copies par feuille, cliquez sur Un ou Multiple.

 Remarque    Si vous choisissez l’option Multiple, Publisher imprimera par défaut 10 copies par feuille.

  1. Chargez le papier de votre choix dans l’imprimante.
  2. Dans le menu Fichier, cliquez sur Imprimer.
  3. Dans la boîte de dialogue Imprimer, sélectionnez l’imprimante que vous souhaitez utiliser, puis cliquez sur OK.

 Conseil   Vous pouvez tester l’orientation de l’impression en chargeant une feuille de papier recyclé ou bon marché. Dessinez une lettre (par exemple, R, P ou d) au marqueur en haut de la feuille. Imprimez le document Publisher sur cette feuille. En fonction de l’alignement de la feuille imprimée par rapport à la lettre que vous avez dessinée, chargez dans le sens approprié le papier de qualité supérieure sur lequel vous voulez imprimer vos cartes de visite.

 Remarques 

  • Si vos cartes de visite sont orientées en mode portrait, Publisher les configurera automatiquement pour qu’elles soient correctement imprimées.
  • Sauf si vous avez personnalisé la taille de votre carte de visite, Publisher utilise par défaut la taille standard de 5,5 cm x 8,5 cm.

Pour configurer des cartes de visite pour un numéro de produit Avery spécifique (uniquement avec Publisher 2003)

Pour obtenir les meilleurs résultats possibles, il est conseillé de finaliser la création de votre composition avant d’effectuer cette procédure.

  1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Mise en page.
  2. Sous l’onglet Disposition, sous Type de composition, cliquez sur Intitulé.
  3. Sous Format de page, cliquez sur les flèches de défilement en haut ou en bas de la zone de liste pour trouver le numéro de produit Avery de votre choix. Sélectionnez soit Avery 8373 - Carte de visite (8 cartes de visite par page), soit Avery 8871 - Carte de visite (10 cartes de visite par page).

 Remarque   Si le produit Avery que vous avez ne figure pas dans la liste, vérifiez les informations fournies avec votre produit Avery. D’autres numéros de produit Avery disponibles dans Publisher conviendront peut-être en termes de taille et de disposition au produit que vous avez acheté. Par exemple, pour imprimer sur Avery 8763, vous pouvez sélectionner Avery 5163 ou Avery 8163 dans Publisher.

  1. Cliquez sur OK.

 Important   

  • Il est recommandé d’éviter d’utiliser les options de conception et de disposition du volet Office Options Carte de visite une fois que vous avez sélectionné un format de produit Avery pour votre composition. En effet, si vous utilisez ces options, votre composition reviendra à la taille par défaut définie dans l’Assistant Carte de visite et vos cartes de visite risquent de ne pas être correctement imprimées sur le produit Avery que vous utilisez.
  • Si vous avez créé une carte de visite orientée en mode portrait à l’aide de l’Assistant Carte de visite et que vous sélectionnez un format de produit Avery dans la boîte de dialogue Mise en page votre carte sera convertie en mode paysage si vous autorisez Publisher à ajuster automatiquement tous les éléments de conception créés par l’Assistant après avoir sélectionné un format de produit Avery. Pour imprimer des cartes orientées en mode portrait sur un produit Avery, vous devez ajuster manuellement le contenu de votre carte de visite à la page.

AfficherProcédure

  1. Après avoir sélectionné le produit Avery de votre choix dans la boîte de dialogue Mise en page, cliquez sur Non lorsque Publisher vous demande Voulez-vous que Publisher ajuste les éléments de conception créés par l’Assistant ?

Votre carte de visite s’affichera en mode portrait, tandis que le papier s’affichera en mode paysage. Vous devrez peut-être cliquer plusieurs fois sur Zoom arrière Image du bouton pour voir l’ensemble de votre composition.

  1. Dans la barre d’outils Objets, cliquez sur l’outil Sélectionner les objets Image du bouton, puis faites glisser la zone de sélection autour du contenu de votre carte de visite.
  2. Cliquez sur le bouton Groupe Image du bouton qui s’affiche.
  3. Pour faire pivoter la carte de visite, pointez sur la poignée de rotation verte, puis faites pivoter la composition jusqu’à ce qu’elle soit ajustée à la page.
  1. Chargez les planches de cartes de visite Avery de votre choix dans l’imprimante.

 Remarque   Avant d’effectuer l’impression sur les planches de cartes de visite Avery, faites des essais sur des feuilles de papier ordinaire pour vous assurer que vos cartes de visite seront imprimées comme vous le souhaitez.

  1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Imprimer.
  2. Dans la boîte de dialogue Imprimer, sélectionnez l’imprimante que vous souhaitez utiliser, puis cliquez sur OK.
 
 
S'applique à :
Publisher 2003